Gestione moderna delle fl otte

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1 Gestione moderna delle fl otte con TachoControl DATA Center Uso facile e sicuro dei dati via Internet. Informazioni per spedizionieri. 3

2 Nuove normative sui tachigrafi Introduzione del cronotachigrafo digitale CE Secondo il decreto CE 3821/85 tutti i veicoli nuovi con più di 9 posti a sedere, ovvero con un carico complessivo legale di oltre 3,5 tonnellate, i quali sono stati omologati a partire dal 1 maggio 2006 devono essere dotati ed utilizzare cronotachigrafo digitale CE. Ogni autista alla guida di un veicolo con tale dispostivo deve usare una scheda autista. Tutti i dati dell autista vanno scaricati dalla scheda autista e memorizzati almeno una volta ogni 28 giorni. La stessa cosa vale per i dati nel cronotachigrafo digitale CE: essi vanno scaricati almeno una volta ogni 92 giorni e memorizzati in maniera sicura. Per dare un servizio applicabile in tutta l Europa serve una rete di terminali download TCD ed offi cine attrezzate appositamente, come anche una banca dati centrale. Inoltre occorre una chiave download speciale per il trasferimento di dati facile e veloce. TachoControl DATA offre un sistema che soddisfa tutte le esigenze. Nuove disposizioni legali Ogni impresa dev essere munita di una scheda impresa Ogni autista deve portare con se una scheda autista Lo spedizioniere deve garantire il rispetto dei tempi di guida e di riposo Dopo un periodo di 92 giorni occorre sempre scaricare i dati dalla memoria di massa del cronotachigrafo digitale CE Dopo un periodo di 28 giorni occorre sempre scaricare i dati della scheda autista Tutti i dati devono essere conservati per almeno due anni e devono essere disponibili in caso di controlli Tutti i dati scaricati devono essere salvati immediatamente su un supporto dati separa to (copia di sicurezza). 2

3 Nuove normative sui tachigrafi Il cronotachigrafo digitale CE sostituisce le apparecchiature di controllo ed i dischi tradizionali. 3

4 Soluzione completa di TachoControl DATA Un sistema una soluzione TachoControl DATA rappresenta un sistema semplice e facile da usare. Soddisfa le norme CE e comporta allo stesso tempo una sensibile facilitazione per autisti e spedizionieri. Con la chiave Download Key si possono leggere tutti i dati in ogni momento in tutta l Europa scaricandoli da un terminale e trasferendoli ad esempio sul computer della propria offi cina o dall offi cina in cui ci si trova alla rete di TachoControl DATA. In questo modo gli spedizionieri riescono ad accedere sempre via Internet ai dati dei loro veicoli e dei loro autisti che per loro sono importanti. TachoControl DATA offre una soluzione completa facile da usare e compatibile con tutti i cronotachigrafi CE comuni. TCD Download Key Un pezzo piccolo con possibilità gigantesche. Per tutti i cronotachigrafi digitali CE e tutte le schede autista. 4

5 Soluzione completa di TachoControl DATA Soluzione completa proveniente da un solo fornitore Compatibile con tutti i sistemi comuni Applicabile in tutta l Europa Gestione dati centralizzata con vaste funzioni di controllo Memorizzazione dati per oltre due anni Protezione dati in base alla legge vigente Avvisatore del prossimo scaricamento dati Hardware TCD Download Key Piccola, effi cace e facile da usare. Confi gurabile sul posto con l aiuto dei tasti. Va bene con tutti i cronotachigrafi digitali CE. Adattatore-USB per la chiave TCD Download Serve per trasferire tutti i dati ad un computer TachoControl DATA. Lettore USB - chipcard Lettore ad uso universale con collegamento USB per l elaborazione dei dati sul PC. Base - TCD Punto di riferimento centrale nell offi cina per scaricamento ed il trasferimento dati provenienti dal Download Key e dalle schede d autista. 5

6 Sistema semplice facile da usare Informazioni importanti per spedizionieri ed autisti La base del nuovo sistema sono i cronotachigrafi digitali CE che l UE richiede obbligatoriamente. I dati accumulati nel cronotachigrafo vanno letti e memorizzati regolarmente. Questa operazione diventa molto più facile usando la chiave Download Key. Vi è la possibilità di collegare quest ultima con il PC mediante un adattatore USB. In questo modo si possono trasferire i dati al computer. Così nel momento in cui si presentano delle richieste da parte delle amministrazioni pubbliche sta allo spedizioniere provvedere alla gestione, al salvataggio ed alla messa a disposizione dei dati. In alternativa si possono leggere i dati dal rilevatore TCS anche usando un cavo dati o un lettore di chipcard. È più facile eseguire il download dei dati attraverso un terminale con un trasferimento automatico al centro Tachocontrol DATA. Il vantaggio di questo sistema è quello che si trasferiscono i dati direttamente via Internet alla banca dati e che si possono richiamare online su Ecco cosa dire all autista Ogni autista deve scaricare e salvare si suoi dati almeno ogni 28 giorni o prima. Finché si trova in viaggio può farlo comodamente con la sua scheda autista o con la chiave Download Key. Dopo il trasferimento attra- verso una stazione download o ad un PC sono disponibili subito tutti i dati. Ecco a cosa dovete badare voi Inoltre bisogna archiviare i dati provenienti dall apparecchio di controllo CE ogni 92 giorni. Il centro TachoControl DATA ve lo ricorda automaticamente. Si esegue il trasferimento attraverso la chiave Download ed una stazione download. Anche in questo caso si può accedere subito ai dati. Altri vantaggi per gli spedizionieri Indipendentemente dai tempi previsti dalla legge deciderete voi stessi quando i vostri autisti devono scaricare e salvare i dati. Così avete uno strumento di controllo effi cace e compatibile con tutti gli altri sistemi, che consente ai vostri autisti di scaricare i dati in tutta l Europa. Non appena i dati si trovano nella banca dati centrale di TachoControl DATA, sono disponibili via Internet e possono essere trasferiti al vostro PC in modo tale da poterli mettere a disposizione degli organi di controllo che possono eseguire così le analisi ed i controlli dovuti. 6

7 Sistema semplice facile da usare Software TCD-TachoScan Download di dati con la possibilità di selezione dei dati da scaricare dai cronotachigrafi CE direttamente sul vostro computer usando il cavo USB o il rilevatore TCS. I dati vengono letti in originale e sono presenti in maniera criptata nella cartella Windows selezionata. I dati possono essere trasferiti agli organi di controllo quando occorre oppure - in base a quanto è predisposto dalla legge - possono essere salvati nell azienda per un periodo minimo di due anni. Così, in caso di bisogno, i dati possono essere anche analizzati (vedi TCD View). TCD-TachoView Software per la rappresentazione e l analisi dei dati rilevati. L analisi può essere eseguita sui singoli posti (in maniera decentralizzata) oppure in centrale. rappresentazione grafi ca e tabellare delle attività e delle velocità controllo delle attività (tempo di guida, tempo lavorativo, disponibilità, riposo) rappresentazione delle infrazioni gravi del codice della strada - evidenziamento a colori ricerca delle velocità (punta oltre 24 ore) e delle attività trasferimento dei dati del conducente in formato fi le dati, ad esempio alla contabilità stipendi TCD-TachoView Expert Strumento confortevole per l elaborazione dei dati. rappresentazione tabellare e grafi ca delle attività e delle velocità analisi precisa al secondo del comportamento di guida, dati autista e veicolo nelle ultime 24 ore di attività, analisi di incidenti analisi di dati tecnici, controllo di errori e manipolazioni 7

8 Lo rendiamo completo in tutta l Europa! TachoControl DATA offre una soluzione completa per la gestione delle fl otte con il cronotachigrafo digitale CE. Con la chiave MAHA Download Key e con una rete di stazioni download ed offi cine in tutta l Europa si possono rilevare comodamente tutti i dati di autista e veicolo che sono disponibili in qualsiasi momento - indipendentemente da dove si trova l autista in quel momento. TachoControl DATA offre un sistema con un tecnologia all avanguardia. Con l aiuto di TachoControl DATA il proprietario del veicolo (il disponente) come anche l autista riescono a maneggiare i dati relativi al cronotachigrafo digitale CE in maniera sicura ed affi dabile. I costi sono limitati e calcolabili e questo in anticipo per ogni autista ed ogni veicolo. Trovate i prezzi ed i punti vendita sul sito Internet: D1 T102BR0--I01: tutte le indicazioni senza garanzia. imm. simile, si riserva il diritto alle modifi che tecniche. Gestione intelligente dei vostri dati del veicolo in tutta l Europa tutto direttamente da un solo fornitore. TachoControl Data Kuhnbergstr Göppingen Germany Tel.: +49 (0)71 61/ Fax: +49 (0)71 61/ Internet: 2