Guida all uso della Tis Compact

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1 Guida all uso della Tis Compact Configurazione: Prima di procedere con lo scarico dei dati dal Tachigrafo Digitale è consigliabile programmare il TIS-Compact per ovviare lo scarico dei dati che per legge l azienda non è tenuta a conservare. Ciò permette di accorciare quelli che sono i tempi di attesa una volta che si effettua il download sul mezzo. E necessario eseguire la programmazione del TIS-Compact solo la prima volta che si utilizza, le impostazioni verranno memorizzate all interno della memoria dello strumento stesso. Procedura da seguire: - Collegare il TIS-Compact alla presa USB del computer; - Fare doppio click su RISORSE DEL COMPUTER; - Fare doppio click sul drive KEYTOOLS; - Fare doppio click sull icona START (non è necessario il collegamento Internet); Si aprirà una finestra dive verrà evidenziato un Pop-up sotto la barra degli indirizzi, ciccare sopra col pulsante sinistro del mouse e concedere il permesso di eseguire ACTIVE X con la voce CONSENTI CONTENUTO BLOCCATO. Verrà visualizzato in automatico il promemoria degli scarichi di tutti gli autisti e veicoli; Fare click sul pulsante CONFIGURAZIONE

2 Togliere la spunta dalle voci Velocità dettagliata e Dati supplementari VDO, poi premere Salva. Scarico Dati: La legge impone alle Aziende di scaricare i dati dalle carte conducente ogni al massimo 28 giorni calendariali e della memoria di massa del Tachigrafo Digitale ogni 3 mesi calendariali. Con il TIS-Compact è sufficiente eseguire la procedura di scarico delle tessere conducente, poiché essa genera automaticamente anche il file di scarico della memoria di massa. Ciò implica che, effettuato ogni 28 giorni il procedimento di scarico delle carte conducenti, non è necessario mantenere alcuno scadenziario riguardante gli scarichi della memoria di massa del tachigrafo. Per effettuare lo scarico di ogni carta conducente: - Accendere il quadro del mezzo; - Inserire la carta conducente nello Slot 1; - Rispondere alle domande poste dal Tachigrafo come in qualsiasi inserimento carta; - Attendere il caricamento (simbolo scheda nera in basso a sinistra del display); - Inserire la carta Azienda; - Attendere il caricamento (simbolo scheda nera in basso a destra del display); - Collegare il dispositivo di scarico Dati alla presa frontale del Tachigrafo;

3 I Led di sinistra indicano lo stato della memoria: 1 luce accesa (< 60%), 1-2 luce accesa (60-90%), Tutte e tre l luce accese (> 90%). I Led di destra indicano lo stato del trasferimento: lampeggia la luce relativa al Download durante il trasferimento, diventa fissa al termine dello scarico. Lo scarico non andato a buon fine verrà segnalato con il Led Download Error. Sarà dunque necessario ripetere l operazione. Se il problema dovesse persistere è necessario recarsi al più presto in un officina autorizzata per un controllo sul Tachigrafo. Scollegare il TIS-Compact dalla presa, a procedura terminata. Il procedimento deve essere ripetuto sostituendo la carta conducente per tutti gli autisti, anche per coloro che non utilizzano o non hanno mai guidato un mezzo controllato da un Tachigrafo Digitale. Ë sufficiente richiedere l espulsione della carta conducente e inserire la successiva, senza estrarre ogni volta la carta Azienda. In alternativa è possibile abbinare il TIS-Compact al lettore Portable, vedi: Nel momento in cui si desiderasse eseguire solo lo scarico della memoria di massa del Tachigrafo, è sufficiente non inserire alcuna tessera conducente nello slot 1 ed eseguire le stesse operazioni sopra riportate.

4 Valutazione dei Dati: A differenza della semplice DownloadKey, il TIS-Compact permette di visionare le attività contenute nei file di scarico. Senza il software contenuto nel TIS-Compact infatti, i file risulterebbero illeggibili poiché protetti da firma digitale. La possibilità di vedere le attività svolte dagli autisti risulta molto utile alle piccole aziende per tenere sotto controllo l operato dei propri dipendenti. Per andare a esaminare una giornata specifica seguire la seguente procedura: - Collegare il TIS-Compact alla presa USB del computer; - Fare doppio click su RISORSE DEL COMPUTER; - Fare doppio click sul drive KEYTOOLS; - Fare doppio click sull icona START (non è necessario il collegamento Internet); Si aprirà una finestra dive verrà evidenziato un Pop-up sotto la barra degli indirizzi, ciccare sopra col pulsante sinistro del mouse e concedere il permesso di eseguire ACTIVE X con la voce CONSENTI CONTENUTO BLOCCATO. Verrà visualizzato in automatico il promemoria degli scarichi di tutti gli autisti e veicoli; E possibile accedere sia ai file di scarico contenuti solo nel TIS-Compact che a quelli già archiviati, selezionando F:\DOWNLOAD o C:\TISCompact\DownloadArchive. Fare click sul pulsante VIEVER per accedere ai dati riguardanti le attività;

5 Scegliere il nome dell autista da esaminare e il file di scarico dal quale attingere le informazioni; Scegliere la sottocartella ATTIVITA ; Scegliendo prima il mese e poi la giornata specifica è possibile visualizzare tutte le attività nella schermata di destra;

6 Una volta arrivati all elenco delle attività è possibile stamparle oppure esportarle in un formato standard (es. Excel) Archiviazione dei Dati: Per legge l Azienda è tenuta a creare una copia di sicurezza dei dati, per evitare che possano andare perduti e non essere disponibili per un eventuale controllo. Il TIS-Compact dà la possibilità di ottemperare a quest obbligo con un comando automatico di Archiviazione. E possibile accedere sia ai file di scarico contenuti solo nel TIS-Compact che a quelli già archiviati, selezionando F:\DOWNLOAD o C:\TISCompact\DownloadArchive. Fare click sul pulsante VIEVER per accedere ai dati riguardanti le attività; Selezionare il nome dell autista e il file che si desidera archiviare, poi premere Archivia file (sulla parte destra dello schermo);

7 Viene visualizzato il messaggio di archiviazione riuscita e l icona relativa al file di scarico da rossa è diventata di colore verde, premere OK;