SETTORE PROGRAMMAZIONE ECONOMICA Determinazione nr. 519 Del 28/05/2013 OGGETTO: Upgrade software gestione contabilità 2013-2015 IL DIRIGENTE Proposta nr. 103 Del 24/05/2013 / / / / Settore Programmazione Economica PREMESSO che il settore contabile - amministrativo è stato interessato da importanti e rivoluzionarie innovazioni legislative: legge 5 maggio 2009 n. 42, legge delega i materia di federalismo fiscale, e i diversi decreti legislativi attuativi emanati, in particolare Dlgs 23/2011; Dlgs 68/2011; Dlgs 118/2011. CONSIDERATO nello specifico il decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 (G.U. 26 luglio 2011) che disciplina l armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli Enti locali e dei loro Enti ed organismi e visto l articolo 36, comma 2, del citato decreto legislativo che dispone che con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri sono definite le modalità della sperimentazione di cui all articolo 36, comma 1, dello stesso decreto legislativo. VISTO che il Dlgs 118/2011 ha innovato notevolmente anche in materia di contabilità finanziaria, modificando il concetto di competenza finanziaria, di residui, di avanzo di amministrazione, introducendo la competenza finanziaria rafforzata, il fondo pluriennale vincolato, e reintroducendo formalmente la contabilità di cassa, anche se in modo e con finalità diversi rispetto al Dpr 421/1979; DATO atto che sono stati approvati con DPCM 28.11.2011 i nuovi schemi e modelli contabili cui attenersi negli anni 2012-2013 per i soli enti cd sperimentatori e per tutti gli altri dal 1.1.2014 e che quindi sarà obbligatorio procedere alla nuova codificazione del bilancio ed acquisire una nuova release del software per la gestione della contabilità al fine di poter gestire il nuovo sistema di contabilità finanziaria introdotto dal D.Lgs 118/2011;,
Dato atto che, all uopo interpellata, la software house con la quale è in essere un contratto pluriennale di manutenzione del gestionale di contabilità si è dimostrata disponibile a procedere oltre che al semplice adeguamento normativo anche all upgrade sulla nuova piattaforma applicativa Sicraweb J- Serfin in grado di consentire anche l integrazione della parte relativa all inventario ed al patrimonio così come richiesto dal Collegio dei Revisori nell espressione del parere al Conto al Bilancio 2012; Considerato che tale soluzione comprenderebbe la fornitura dei moduli necessari agli adempimenti relativi al Patto di Stabilità, del Certificato al Bilancio di Previsione ed al Conto Consuntivo ed alla Relazione Previsionale e Programmatica, nonché l integrazione col sistema Smart del Controllo di Gestione e del Piano Generale di Sviluppo; VISTA l offerta che non prevede costi di conversione dei dati e che consente di bloccare il canone di assistenza al livello attuale anche per gli anni 2014 e 2015; CONSIDERATO che la fornitura di cui trattasi è affidata direttamente alle ditta Maggioli S.p.A. proprietaria del software che si intende aggiornare, e richiamato al riguardo l art. 57 comma 2 punto b) del D.Lgs. 163/2006, che prevede l affidamento di un servizio tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso in cui il contratto possa essere affidato, a causa di particolarità tecniche, artistiche o per ragioni inerenti alla protezione dei diritti di esclusiva, unicamente a un fornitore determinato; DATO atto altresì che gli acquisti di cui alla presente disposizione rispettano le disposizioni dell art. 26, comma 3, della Legge488/1999, nonché le disposizioni dell art.1 del D.L. 52/2012 convertito dalla L.94 del 6.7.2012e dell art.1 deld.l. 95/2012 convertito in L. 135 del 7.8.2012 ; DATO atto che è stato verificato in data odierna con consultazione sul sito internet che il servizio di cui trattasi non è disponibile tramite le convenzioni quadro CONSIP e MEPA e di riservarsi in ogni caso di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito inl.135 del 7.8.2012; D E T E R M I N A Per i motivi in premessa indicati e qui integralmente richiamati: 1. di affidare la fornitura della nuova release del software per la gestione della contabilità al fine di poter gestire il nuovo sistema di contabilità finanziaria introdotto dal D.Lgs 118/201, comprensiva del canone di assistenza per gli esercizi 2013-2014 e 2015 a Maggioli S.p.A. per una spesacomplessiva di 12.000,00 euro + IVA nei termini specificati dal progetto di fornitura (codice CIG Z510A1ADC5);
2. di affidare la fornitura di cui al punto 1 alla ditta Maggioli SpA e dare atto che la spesa sarà liquidata sulla base di regolare fattura emessa dalle società e confermando che il pagamento della stessa avverrà entro i termini stabiliti dal D.lgs.9.11.2012, n.192; 3. di nominare, responsabile del procedimento della fornitura di cui al punto 1 il dirigente del Settore Programmazione Economica; 4.di imputare la spesa di cui al punto 1) come segue: 2013 in corso di formazione; pluriennale 2013/2015 annualità 2014 in corso di formazione; pluriennale 2013/2015 annualità 2015 in corso di formazione; ******************************** Il fascicolo consultabile con le modalità previste dal vigente Regolamento per l'accesso del Comune di Massarosa (approvato con deliberazione C.C. n 11 del 21.1.1998), è conservato presso lo scrivente Ufficio del Comune di Massarosa. Avverso la presente determinazione, ciascun soggetto legittimato potrà proporre impugnativa nelle seguenti forme e nel rispetto dei seguenti termini (decorrenti dalla data di pubblicazione e, ove prevista, dalla notifica individuale): - Ricorso in opposizione al Dirigente che ha emanato l atto, entro 30 gg. ex art. 47, c. 7 Statuto Comunale; - Ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni; - Ricorso giudiziario al TAR della regione Toscana entro 60 giorni. ******************************* IL DIRIGENTE Monica Torti
N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA 519 28/05/2013 SETTORE PROGRAMMAZIONE ECONOMICA 28/05/2013 OGGETTO: Upgrade software gestione contabilità, impegno canoni triennio 2013-2015 VISTO l art.49, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; VISTO l art.151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.. Impegno N.2013/630/1 di 4.840,00 2014/13/1 di 4.840,00 2015/2/1 di 4.840,00 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Monica Torti
N.RO DETERMINA DATA Proposta da data ESECUTIVITA 519 28/05/2013 SETTORE PROGRAMMAZIONE ECONOMICA 28/05/2013 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione è affissa all'albo pretorio per 15 giorni consecutivi, dal 29/05/2013 e fino al 13/06/2013. IL RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE Dott. Massimiliano Lombardi La presente copia, composta di n 5 fogli, è conforme all originale digitale, munito delle prescritte firme digitali. Le sottoscrizioni elettroniche sono state apposte dai firmatari suindicati con firme digitali rilasciate dal Certificatore Infocert spa ed in corso di validità. IL SEGRETARIO GENERALE Luca Canessa