LICEO GINNASIO STATALE "G.D.ROMAGNOSI" Viale Maria Luigia, 1-43100 Parma Tel. 0521/282115 - Fax 0521/385159 E-mail : ssromagn@scuole.pr.it PROT. N.2596/1 Parma 02.10.2013 OGGETTO : Adozione piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi tecnici ed ausiliari anno scolastico 2013/14 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Espletate le procedure di cui alle relazioni sindacali a livello di istituzione scolastica, A D O T T A Il piano di lavoro per l anno scolastico 2013/14 così come proposto dal Direttore s.g.a. con specifico documento che si allega al presente provvedimento per esserne parte integrante. IL DIRIGENTE SCOLCO (Guido Campanini)
Proposta piano di lavoro a. s. 2013/14 inerente le prestazioni dell orario di lavoro, l attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il CCNL/scuola 2006/09 del 29/11/2007 e successive Sequenze contrattuali; Visto l art. 25 D.L. 165/2001; Visto l art. 14 DPR 275//99; Visto il Piano dell Offerta Formativa; Visto l organico del personale ATA; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Sentito il personale Ata in apposita riunione; Recepite le direttive di massima del Dirigente scolastico finalizzate ad assicurare all Istituzione scolastica una organizzazione dei servizi caratterizzata da efficienza ed efficacia; PROPONE il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l a. s. 2013/2014. Il piano comprende i seguenti aspetti: A) prestazione dell orario di lavoro; B) attribuzione di incarichi di natura organizzativa; C) attribuzione di incarichi specifici; D) intensificazione di prestazioni lavorative e/o eccedenti l orario d obbligo; E) aggiornamento del personale; F) norme di carattere generale. A) PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO (art.53 CCNL del 29.11.07) L orario di lavoro ordinario è di 36 ore settimanali. L accertamento dell orario avviene mediante l orologio marcatempo controllato dal Dsga e da un assistente amministrativo.
Tutto il personale Ata risulta disponibile ad attuare la flessibilità dell orario di ingresso e di uscita ai sensi di quanto previsto nel Contratto Integrativo di istituto in vigore. Il personale amministrativo si è reso disponibile ad effettuare 1 ora settimanale oltre l orario ordinario per l intero anno scolastico. Tutto il personale Ata è disponibile ad attuare la chiusura della scuola nei giorni prefestivi durante la sospensione delle attivita didattiche,con il conseguente recupero delle ore non prestate. Il lavoro straordinario, autorizzato dal D.s.g.a può essere cumulato dal dipendente e compensato da corrispondenti riposi. Ogni lavoratore dispone delle ore aggiuntive accumulate da cui attingere per esigenze personali. Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, vengono definiti gli orari di servizio,di apertura al pubblico, e di lavoro : Orario delle attività didattiche: dal lunedì al venerdì dalle ore 7,55 alle ore 13,25 il sabato dalle ore 7,55 alle ore 13,05 Orario di apertura al pubblico: Ufficio alunni dal lunedì al mercoledì dalle 11,15 alle 13,15 dal giovedì al sabato dalle 8,15 alle 9,45 martedì e giovedì dalle 15,00 alle 17,00 Ufficio docenti : dal lunedì al sabato dalle 7,30 alle 8,00 e dalle 10,30 alle 12,30 A DIRETTORE S.G.A. L orario di lavoro del Direttore sga,tenuto conto della complessità,della quantità e della diversificazione degli impegni,è oggetto di apposita intesa con il Dirigente scolastico. Sempre nel rispetto dell orario d obbligo,sarà improntato a flessibilità,per consentire l ottimale adempimento degli impegni,anche in relazione ad una maggiore e più efficace azione di supporto al Dirigente scolastico. A1 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario antimeridiano dalle 07,05 alle 14,00 per sei giorni e orario pomeridiano dalle 13.25 sino alle 17,30 per due giorni. La copertura dell orario viene garantita utilizzando gli strumenti previsti (orario ordinario o flessibile) con recupero a sabati alterni o altro giorno infrasettimanale dietro regolare richiesta. La presenza in orario antimeridiano coinvolge n. 6 assistenti, mentre quella in orario pomeridiano prevede la copertura dei due uffici con almeno 1 assistente. Il lavoro straordinario,che deve sempre essere autorizzato,sarà concesso solo per periodi non inferiori a 30 minuti.
A2 ASSISTENTE TECNICO L assistente in servizio ha richiesto un orario articolato su 5 giorni con due rientri settimanali di 3 ore e il recupero nella giornata di sabato,che può essere concesso limitatamente al periodo di attività didattica. Per il restante periodo vale la proposta formulata per gli assistenti amministrativi. I rientri pomeridiani saranno subordinati al calendario impegni dell aula multimediale e dell aula Magna o della manutenzione eccezionale. A3 COLLABORATORI SCOLASTICI Orario antimeridiano dalle 07,00 alle 15,00 per sei giorni e orario pomeridiano dalle 12,00 alle 18,00 (o 12,30/18,30 a necessità) il martedì e giovedì e, fino alle 17,30 il mercoledì. Sono utilizzati tutti gli strumenti previsti (orario ordinario o flessibile, turnazioni,orario spezzato con la sospensione di mezz ora/un ora nella giornata di sabato e,a richiesta, su sei giorni. La presenza in orario antimeridiano coinvolge n. 9 collaboratori,mentre per quella in orario pomeridiano sono sufficienti 2 collaboratori. E assicurata la sovrapposizione per 60 o 90 minuti. Per la turnazione si applica il criterio della rotazione. Per l assegnazione del personale,di competenza del Dirigente Scolastico, si tiene conto di disponibilità ed esigenze personali. Tutti i collaboratori sono utilizzati in rapporto al Pof. Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni straordinarie o in orario notturno o festivo si seguono i criteri della disponibilità e/o della rotazione al fine di coinvolgere tutto il personale. I collaboratori che effettuano la turnazione e l orario flessibile beneficiano della riduzione a 35 ore settimanali (se previsto dal contratto integrativo di istituto). Il beneficio consiste nel recupero di n.6 gg. individuati per la chiusura della scuola. Le giornate soggette a recupero o a copertura con domanda di ferie sono: 24, 27, 28/12-04/01 19/01 e 14/08, oltre i sabati di luglio e agosto a partire dalla fine degli esami di stato e fino alla terza settimana di agosto. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive) salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano dalle 07,00 alle 14,00. In tali periodi il personale potrà usufruire di riposi compensativi o ferie.
B) ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA (art 46 CCNL del 29.11.07) B1 Servizi Amministrativi - Ufficio alunni Ass. Amm.vi Daniela Sterpellone e Gigliola Rossi - Uff. Affari Generali Stefania Acerbi - Ufficio Personale Isabella Zanelli e Rosanna Migliorati - Uff. cont. e patr. Paola Dagli Alberi -Nell ambito dell uff. alunni le Ass.ti Sterpellone e Rossi si occupano delle attività curriculari e extracurricolari (patentino, organi collegiali, etc.) -Nell ambito dell ufficio affari generali l Ass. Acerbi si occupa di protocollo, corrispondenza in arrivo e in partenza, raccolta atti da sottoporre alla firma, archivio, oltre a supporto alunni per gite,corsi di recupero e cc. postale. -Nell ambito dell ufficio personale le Ass.ti Migliorati e Zanelli si occupano di pratiche ordinarie e straordinarie del personale Docente e Ata : contratti, dichiarazioni servizi, assenze,graduatorie,carriere,riscatti,pensioni etc. -Nell ambito dell ufficio contabilità e patrimonio l ass.te Dagli Alberi si occupa di liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio) e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali, di gestione patrimoniale,di attività negoziale, dei progetti del Pof, e l ass.te Migliorati si occupa del materiale di consumo. B2 Servizi Tecnici - Laboratorio di Informatica e Aule speciali - Ass. Roberto Guanà B3 Servizi Ausiliari - piano terra - Coll.- Alda Bolsi- Alfonso Iannucci e Procolo Di Lorenzo - piano 1 - Coll.- Ermenegilda Ferrigno e Paola Tonacci - piano 2 - Coll.- Antonella Zanrè, Giuseppina Bazzani e Felicia Rizza - piano 3 - Coll.- Maria Grazia Rotelli e Maura Saccenti - palestra : - Coll.- Filippa Termine B4 Disposizioni comuni La ripartizione dei compiti non esclude l opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unita di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze. In caso di necessità e/o assenza, si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio(turno con recupero il sabato o,in casi di più assenze,turno lungo), e/o piano(in caso di ferie). Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti.
C) ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienze, professionalità e competenze, si propongono i seguenti incarichi specifici: C1 Servizi Amm.vi - Assistente incaricata della sostituzione del Direttore SGA, e attività di coordinamento del personale: Ass. amm. vo Paola Dagli Alberi (2^posiz.ec) - Attività di coordinamento del settore didattica: - Ass.amm. vo Daniela Sterpellone ( 2^pos.ec) - Cura dell albo e amministrazione digitale : - Ass. Amm.vo Stefania Acerbi (2^pos.ec) - Collaborazione e supporto alle attività degli alunni in attuazione del POF - Ass.te Amm.vo Gigliola Rossi (2^pos.ec.pari) - Gestione informatizzata contratti e assenze del personale docente e ata - Ass. Amm. vo Isabella Zanelli (1^pos.ec.) Supporto tecnologico agli uffici: - Ass.Amm.vo Rosanna Migliorati (Fis) C2 Servizi Tecnici - Supporto tecnologico all attività didattica e extracurricolare (aggiornamento, convegni ecc.) nonché alle attività del POF, gestione della rete e dei software. -Ass. te tecnico Roberto Guanà (Fis) C3 Servizi ausiliari - Accoglienza e assistenza disabili Coll.re Alda Bolsi e Felicia Rizza (ex art.7) - Supporto alle attività curricolari (uffici e presid.),e extra-curricolari (centralino): Coll.ri Ferrigno e Tonacci (Fis) - Supporto alla realizzazione del POF (aula magna) Coll.ri Zanrè e Bazzani(Fis) Parma,25.09.2013