VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINch n, Lunedì 15 settembre 2014 dalle ore 09.30 alle ore 12.30 Roma Policlinico Umberto I Aula Guidetti Neurochirurgia Presenti: Roberto Delfini (Presidente), Michelangelo Gangemi (Segretario), Massimo Scerrati (Vice Presidente), Umberto Godano (Tesoriere), Concetta Alafaci, Vincenzo Esposito, Miran Skrap, Lorenzo Volpin (Consiglieri) Assenti: Franco Servadei (Past President), Carmine Maria Carapella, Massimo de Bellis, Angelo Franzini, Natale Francaviglia, Michele Naddeo (Consiglieri), O.d.G.: 1. Comunicazioni del Presidente 2. Comunicazioni del Segretario 3. Comunicazioni del Tesoriere 4. 63 Congresso Nazionale Vicenza: aspetti finali a livello di programma scientifico, logistico ed organizzativo, Premio Guidetti, Premio J&J Emostatici, Tavola Rotonda Endovascolare (indagine Volpin), sessione congiunta SINch-A.N.I.N. 5. Friendship Meeting con German Society of Neurosurgery giugno 2015: definizione programma ed invito ai Soci a partecipare 6. Candidatura Dott. Servadei Presidenza WFNS 7. Candidatura nuovo CD e Responsabili di Sezione 8. Corso Hands-On di Napoli: definizione programma definitivo 9. Nuove richieste di Patrocinio da valutare 10. Richieste di Nuovi iscritti 11. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni del Presidente In merito alla Campagna di donazione del Corpo ed alla riunione operativa avuta a fine luglio il Presidente conferma le comunicazioni inviate dall addetta stampa Sofia Guidetti a tutti i membri del CD circa l intenzione di fare partire la Campagna nella primavera del 2015. In qualità di Past President, il Prof. Delfini curerà la campagna stessa insieme con il nuovo CD che sarà eletto a Vicenza. In merito ad una possibile partecipazione di SINch ad EXPO 2015 avanzata dal Presidente del Collegio Italiano dei Chirurgi Prof. Imporzano, il Presidente ribadisce l importanza della presenza della SINch come di altre Società Scientifiche e dà la parola al Prof. Esposito che espone al CD un nuovo progetto di ricerca sul mappaggio cerebrale e sul cyberbrain che potrebbe essere presentato in occasione dell EXPO di Milano. Il CD accetta la proposta del Prof. Esposito e gli dà mandato di sviluppare i contatti in tal senso. Il Presidente legge al CD il documento finale ricevuto dalla Dott.ssa Lanteri relativo al monitoraggio intraoperatorio con le indicazioni ed i suggerimenti inviati dal Dott. Sala e condivisi ed approvati dal CD. Il Presidente comunica al CD la richiesta di supporto da parte della Società ricevuta dal Dott. Andrea Lanterna di Bergamo circa il Progetto Moya Moya da lui portato avanti.
Trattandosi di un patologia non da trascurare ed in crescita, che necessita di essere trattata in centri di riferimento, il CD acconsente a sostenere l iniziativa del Dott. Lanterna e rimanda il tutto al Dott. Pasqualin come Responsabile di sezione. In merito al contratto con l agenzia Triumph per l organizzazione dell Interim Meeting del 2015, il Presidente comunica al CD che si è arrivati alla firma del contratto che sarà subordinata alla presentazione, da parte di TRIUMPH, dell elenco dettagliato dei servizi minimi da offrire ai partecipanti. Una volta firmato il contratto, di fatto il CD di SINch lascia spazio e mandato al Comitato Esecutivo del Congresso. In merito all appartamento avuto in eredità a Bergamo, il Presidente comunica al CD che è arrivata un offerta di acquisto dell immobile. La perizia di valutazione fatta dall agenzia Tecnocasa ammonta ad 150.000,00 ovvero circa 800,00 1.000,00 al mq trattandosi di immobile che necessita di una ristrutturazione totale. L unica offerta pervenuta è di 138.000,00 ed il CD, in assenza di ulteriori offerte entro la fine del mese di settembre, accetta l offerta chiedendo la cifra finale di 140.000,00 non negoziabili. Il Prof. Delfini comunica al CD che Eurospine ha inviato una richiesta di partnership con la SINch e la nomina di un delegato a partecipare ad una riunione prevista in data 02 ottobre. Il CD accetta l invito di collaborazione e designa il nuovo Responsabile di sezione che sarà eletto durante il Congresso di Vicenza come rappresentante. Il Presidente legge al CD la richiesta di contributo economico arrivata da parte del Dott. Landi come Responsabile della sezione di Neurochirurgia Funzionale per il Corso SINch organizzato dallo stesso a Milano in data 27-28 Novembre p.v. Il CD conferma l erogazione del contributo. L entità del contributo previsto è di 3.000,00. A seguito della lettera inviata dal Dott. Bortoluzzi, il CD decide che il Presidente risponda a strettissimo giro, ribadendo il disappunto del CD per quanto scritto dal Dott. Bortoluzzi e ribadendo che il CD non ha mai dato indicazioni di voto circa i vari candidati alla carica di Responsabile di sezione. Infine il Presidente comunica al CD che in relazione all imminente Corso dei Giovani Neurochirurghi di Pomezia, molti dei partecipanti non sono ancora soci SINch nonostante le raccomandazioni fatte dal CD in tal senso e la campagna di reclutamento di nuovi soci tra i giovani neurochirurghi. Il Presidente ribadirà l importanza di reclutare nuovo soci in occasione dell Assemblea Soci di Vicenza ed il CD decide di inviare una lettera a tutte le scuole di specializzazione informando tutti i Direttori che la quota di iscrizione per gli specializzandi verrà ridotta ad 70,00 invece che 120,00. 2. Comunicazioni del Segretario In merito alla candidatura del Prof. Bello come Responsabile di Sezione, il CD ribadisce che è necessario che venga prima regolarizzata la sua posizione di socio e che, in caso contrario, tale candidatura non potrà essere accettata. Il Segretario ribadisce, sostenuto da tutto il CD, che le elezioni dei Responsabili di sezione saranno contestuali a quelle per il rinnovo del CD e che si svolgeranno venerdì 26 settembre. Il CD ribadisce che potrà votare solo chi, al 26 settembre, è in regola con il pagamento di tutte le quote sociali. Le schede elettorali verranno rilasciate dalla Segreteria Soci a seguito dei dovuti controlli contabili ed amministrativi.
3. Comunicazioni del Tesoriere Il Tesoriere legge e condivide con il CD la bozza del bilancio al 31 luglio 2014 che dovrà essere approvato dall Assemblea dei Soci e rimanda al CD eventuali comunicazioni e chiarimenti in merito alla redazione dello stesso fatto dal commercialista della Società. Infine, in base alla delibera del CD del 25 luglio u.s., è pronto il contratto con l Avv. Giulianelli che sarà pertanto firmato dal Presidente Prof. Delfini. 4. 63 Congresso Nazionale Vicenza: aspetti finali a livello di programma scientifico, logistico ed organizzativo, Premio Guidetti, Premio J&J Emostatici, Tavola Rotonda Endovascolare (indagine Volpin), sessione congiunta SINch-A.N.I.N. Relativamente alla scaletta sia della Cerimonia Inaugurale che dell Assemblea dei Soci, la Segreteria Progekta conferma al CD la necessità di rispettare strettamente i tempi previsti per evitare che si accumulino troppi ritardi che determinerebbero uno slittamento delle tempistiche organizzative difficilmente gestibile. A tale fine, in ogni sala, verrà tolto l audio allo scadere del tempo previsto per ogni presentazione. In merito al Premio Guidetti, a seguito dei lavori arrivati, il CD decide di assegnare il premio ex aequo al Dott. Antonio Di Ieva e alla Dott.sa Elena D Avella. Relativamente ai vincitori del Premio Johnson & Johnson Medical sugli Emostatici, la premiazione avverrà in sede di Cerimonia Inaugurale e l importo del premio dovrà essere utilizzato dai vincitori per svolgere attività di formazione ed aggiornamento in ambito neurochirurgico. A seguito dell impossibilità del Dott. Longatti di partecipare al Congresso di Vicenza e di far parte della Commissione Elettorale, il CD conferma che la Commissione Elettorale resta composta da 3 membri che sono il Prof. Scerrati, il Prof. D Avella e il Prof. Montinaro. Il Dott. Volpin relazionerà sull indagine da Lui svolta durante la Tavola Rotonda Neurovascolare in programma sabato 27 settembre alla quale hanno dato conferma di partecipazione anche i neuroradiologi contattati. Il Prof. Mortini non parteciperà al Congresso di Vicenza e il suo ruolo di moderatore viene assegnato al Dott. Nicolato. 5. Friendship Meeting con German Society of Neurosurgery giugno 2015: definizione programma ed invito ai Soci a partecipare Il CD rimanda la trattazione di tale punto all O.d.G. alla prossima riunione. 6. Candidatura Dott. Servadei Presidenza WFNS In merito alla candidatura del Dott. Servadei alla Presidenza WFNS, viene ascoltato il Prof. D Avella che relaziona il CD sull evolversi della situazione all interno di EANS. In particolare, il Prof. D Avella comunica che il sostegno di Israele al Dott. Servadei ha creato una situazione di conflitto e stallo con le società dei paesi arabi. Il CD concorda sul fatto che la situazione a livello europeo è stata gestita male per la mancanza di regole precise. Il Prof. Gangemi sottolinea che è necessario ribadire, fino alla fine della campagna elettorale,
che il Dott. Servadei è il candidato EANS. Società Italiana di Neurochirurgia n Infine il Prof. D Avella comunica al CD che è in scadenza il suo mandato all interno del Training Committee e propone il Dott. Francesco Sala come suo sostituto. Il CD approva quanto proposto dal Prof. D Avella. 8. Corso Hands-On di Napoli: definizione programma definitivo Il Prof. Gangemi conferma che il programma è praticamente definito e che conta di avere la bizza finale per approvazione del CD in occasione del Congresso di Vicenza anche per procedere con la relativa divulgazione del Corso al quale parteciperanno, in linea di massima, gli stessi partecipanti alla I edizione sul Basicranio Anteriore. 9. Nuove richieste di Patrocinio da valutare Non né arrivata nessuna richiesta di patrocinio. 10. Richieste di Nuovi iscritti Vengono accettate le seguenti richieste di nuovi soci: Dott.ssa Francesca Graziano Università degli Studi di Palermo, Policlinico P. Giaccone Palermo Dott. Giovanni Raffa U.O.C. Neurochirurgia, Policlinico Universitario G. Martino, Messina Dott. Stefano Maria Priola U.O.C. Neurochirurgia, Policlinico Universitario G. Martino, Messina Dott. Carmelo Stroscio A.O. Neurochirurgia, Policlinico Universitario Catanzaro Dott. Mattia Del Maestro U.O. Neurochirurgia, Università degli Studi G. D Annunzio, Chieti-Pescara Dott. Jody Filippo Capitanio IRCCS Ospedale San Raffaele, Milano Dott. Massimo Gallieni Dott. Zeferino Rossini Neurochirurgia, Università degli Studi Milano, Milano Dott. Domenico Murrone Dott.ssa Teresa Fasano Dott. Goffredo Umberto Gravina U.O.C. Neurochirurgia, Policlinico Universitario G. Martino, Messina Dott.ssa Sara Marzi
U.O.C. Neurochirurgia, ASL Avezzano Sulmona, L Aquila Dott. Andrea Cuoci U.O.C. Neurochirurgia, Ospedale di Cattinara, Trieste Dott. Crescenzo Capone A.O.U. Neurochirurgia, Policlinico Federico II, Napoli Società Italiana di Neurochirurgia n Dott.ssa Hambra Di Vitantonio U.O. Neurochirurgia, Università degli Studi G. D Annunzio, Chieti-Pescara Dott. Daniele Millimaggi Dott.ssa Luci Merlo U.O. Neurochirurgia, Azienda Ospedaliero-Universitaria Ospedali Riuniti, Trieste Dott. Francesco Costa Humanitas Clinical and Research Center, Rozzano, Milano Dott. Vincenzo Gammone U.O.Neurochirurgia, Azienda Ospedaliera San Camillo Forlanini, Roma Dott. Paolo Quaglietta U.O.Neurochirurgia, Azienda Ospedaliera di Cosenza, Cosenza Dott. Roberto Zanata U.O.Neurochirurgia, ULSS 9 Treviso, Treviso Dott. Luigi Maffei A.O.U. Neurochirurgia, Policlinico Federico II, Napoli Dott. Francesco Nobile ASP Caltanisetta, P.O. S. Elia, Caltanisetta Dott. Antonio Morabito Neurochirurgia, Azienda Papardo-Piemonte, Messina 11. Varie ed eventuali La Segreteria Soci comunica al CD che in data 24 luglio u.s. si è svolta presso gli uffici di Progetka a Rimini la verifica ispettiva di A.ge.na.s per il passaggio del Provider SINch da provvisorio a definitivo. A seguito di tale verifica, gli ispettori di A.ge.na.s hanno constatato la mancanza di varia documentazione riguardante sia il Comitato Scientifico che il Consiglio Direttivo relativa agli anni 2010-2011-2012 e 2013. La mancanza di tali documenti ha determinato una procedura di sospensione e di richiesta di integrazione di documenti solo alla fine della quale verrà valutato l eventuale passaggio del Provider SINch da provvisorio a standard. La Segreteria informa il CD che il reperimento e la trasmissione di tali documenti avverrà dopo il Congresso Nazionale di Vicenza. Trattandosi di documenti risalenti e di competenza della precedente Segreteria Soci, Progetka si riserva di riuscire ad ottenerli in tempo utile per il completamento della relativa pratica.
La Segreteria Progetka, infine, comunica al CD che gli ispettori hanno analizzato anche l attuale assetto organizzativo sia di SINch che di SINCH SERVIZI e che si riservano di comunicare le loro osservazioni in merito. Il CD fissa la prossima riunione al giorno 24 settembre 2014 a Vicenza indicativamente alle ore 17.00. Il CD si scioglie alle ore 12.30 di lunedì 15 settembre 2014. Il Presidente Prof. Roberto DELFINI Il Segretario Prof. Michelangelo GANGEMI