Registro generale n. 1362 del 22/04/2014 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo Servizio Permessi e Concessioni Oggetto Servizio Permessi e Concessioni. Servizio Bene Comune: impegno di spesa somme a favore di Poste Italiane SpA per l'anno 2014. Direttore dell Area Chiodini Carla Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato
Determina N. 1362 del 22/04/2014 Oggetto: Servizio Permessi e Concessioni. Servizio Bene Comune: impegno di spesa somme a favore di Poste Italiane SpA per l'anno 2014. IL DIRETTORE Visto il Decreto del Presidente n. 14 del 13/03/2012 con cui l'arch. Carla Chiodini, in possesso della qualifica di dirigente tecnico, è stata incaricata della Direzione dell'area di Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo; Richiamati: la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 10 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Bilancio Annuale di Previsione 2014 corredato del Bilancio Pluriennale 2014/2016 e Relazione Previsionale e Programmatica - Approvazione"; il Regolamento Generale delle entrate approvato con D.C.P. n. 126 del 17/11/2003 e successiva modifica con D.C.P. n. 25 del 24/04/2007; il Regolamento di contabilità della Provincia di Prato, approvato con D.C.P. n.47 del 14.04.2004; Premesso che è stato sottoscritto tra la Provincia di Prato e Poste Italiane S.p.A. Contratto di conto corrente Banco Posta Imprese, per l'apertura di tre conti correnti postali, integrato successivamente con nota dell'amministrazione Provinciale prot.n. 44422 del 28/09/2002; Visto l'art. 13, lettera b), del Regolamento Generale delle Entrate approvato con D.C.P. n. 126 del 17/12/2003 e successivamente modificato con D.C.P. n. 25 del 24/04/2007, Dato atto che: con determinazione dirigenziale n. 2360 in data 20/07/2011 è stata aggiudicata definitivamente la fornitura del software per la gestione delle pratiche di competenza del Servizio, integrato con il processo di dematerializzazione dei flussi documentali alla ditta Quix S.r.l., strada statale Romana 413, n. 160-162, Soliera loc. Appalto (MO), Partita IVA 01966660365 assumendo apposito impegno di spesa; il suddetto software è in uso al Servizio Permessi e Concessioni per la gestione informatica delle pratiche del Demanio Idrico e della TOSAP e per le richieste di pagamento annuali per le concessioni pluriennali e annuali rilasciate dal Servizio; Rilevato che: per il servizio di stampa e distribuzione di una comunicazione informativa e dei bollettini di versamento e sollecito, l accettazione degli stessi, l acquisizione dei dati contabili ed informativi dei versamenti suddetti relativi alle concessioni demaniali ed alla TOSAP, attraverso il collegamento con il software in uso al Servizio Permessi e concessioni software, è necessario attivare un servizio accessorio alla convenzione già in corso con Poste Italiane S.p.A., denominato Bene Comune, e confacente alle esigenze del Servizio Permessi e Concessioni, senza costi aggiuntivi per l'ente in quanto già titolare di conti correnti postali tra cui uno ad uso del Demanio Idrico ed uno per la Tassa di Occupazione Suolo Pubblico;
il costo del servizio offerto da Poste Italiane S.p.A., di importo superiore alle spese postali che sosterrebbe l'amministrazione direttamente, viene ammortizzato con le economicità risultanti dall'utilizzo informatizzato del procedimento di spedizione delle richieste di pagamento e sollecito, dal controllo automatico degli avvenuti pagamenti con immediato riscontro sulle pratiche rilasciate, e sul risparmio di beni consumabili connessi all'attività ; Dato atto che: al Conto Corrente postale del Demanio Idrico n. 38104428 corrispondono i seguenti capitoli di entrata: cap 589/1 Proventi da pratiche Agenzia Demanio Idrico -partite pregresse, cap. 589/2 Addizionale Regionale 10% da pratiche Agenzia Demanio Idrico -partite pregresse, cap. 589/3 Proventi da pratiche Agenzia del Demanio anno in corso, cap. 589/4 Addizionale Regionale 10% da pratiche Agenzia Demanio Idrico anno in corso cod.min. 3020861; cap. 426 Diritti di segreteria per pratiche Demanio Idrico cod.min. 3010524; cap. 6004 Depositi cauzionali cod. min. 6040000, che verranno confermati in sede di approvazione del Bilancio di Previsione 2013; al Conto Corrente postale per la TOSAP n. 25855503 corrispondono i seguenti capitoli di entrata: cap. 30 Tassa per l'occupazione di Spazi ed Aree Verdi Pubbliche cod. min. 1020060; cap. 381 Diritti di segreteria ufficio tecnico cod.min. 3010480, che verranno confermati in sede di approvazione del Bilancio di Previsione 2013; Vista la convenzione, depositata in atti, prot.n. 11381/2012, fra la Provincia di Prato e Poste Italiane S.p.A., con sede in Roma, V.le Europa n. 190, ad oggetto le modalità di svolgimento, da parte di Poste Italiane Spa, del servizio di stampa e distribuzione di una comunicazione informativa e il recapito della comunicazione informativa e dei bollettini di versamento relativi alle proprie entrate con posta prioritaria o in raccomandata semplice o raccomandata con avviso di ricevimento; l incasso dei dei bollettini di versamento attinenti la citata imposta; l acquisizione dei dati contabili ed informativi dei versamenti suddetti, unitamente a Listino prezzi e condizioni Bene Comune predisposto da Poste Italiane, Scheda di attivazione e Tracciati standard di colloquio, che costituiscono parte integrante della stessa; Ritenuto opportuno procedere ad assumere con il presente atto anche per l'anno 2014 apposito impegno di spesa per la somma presunta di Euro 900,00 a favore di Poste Italiane SpA per la convenzione servizio bene comune sopra citata e le spese postali in riferimento al Conto corrente postale del Demanio Idrico, a valere sul Bilancio 2014 - Capitolo 950 Servizio permessi e concessioni prestazioni di servizio cod. SIOPE 1304; Visti: gli artt. 178, 179, 180, e 181 del D.Lgs. 267,2000; gli artt. 33, 34, 35 e 36 del vigente regolamento di contabilità; Ritenuta la propria competenza ai sensi dell art. 4, comma 2, del D. Lgs. n.165/01 e art. 107 de:l D. Lgs n. 267/2000; DETERMINA 1) di assumere, per le motivazioni espresse in narrativa, a favore di Poste Italiane SpA, l'impegno di Euro 900,00 per l'anno 2014 per la convenzione servizio bene comune sopra citata e le spese postali in riferimento al Conto corrente postale del Demanio Idrico, a valere sul Bilancio 2014 - Capitolo 950 Servizio permessi e concessioni prestazioni di servizio cod. SIOPE 1304; 2) di nominare Responsabile del Procedimento il Geol. Vito Marcello Boscaino, Specialista dei servizi tecnici presso l Area Pianificazione e Gestione del Territorio della Provincia di Prato;
3) di trasmettere il presente atto all'area Risorse Umane e Finanziarie e all'area Entrate e Affari Generali per gli adempi di competenza. Il Direttore Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo Arch. Carla Chiodini
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 1362 DEL 22/04/2014 Oggetto: Servizio Permessi e Concessioni. Servizio Bene Comune: impegno di spesa somme a favore di Poste Italiane SpA per l'anno 2014. Impegno 00079 - POSTE ITALIANE S.P.A. Capitolo 00950/00 Cod. Min. 1070103 Descrizione Capitolo Oggetto SERVIZIO PERMESSI E CONCESSIONI - PREST.SERV. SERVIZIO PERMESSI E CONCESSIONI. SERVIZIO BENE COMUNE: IMPEGNO DI SPESA SOMME AFAVORE DI POSTE ITALIANE SPA PER L'ANNO2014. Numero 14/000550/00 Importo 900,00 Totale Impegni: 900,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)