Laboratorio di Informatica Introduzione a Word Introduzione a Word Software per l'elaborazione di testi della suite MS Office creazione, modifica, formattazione, controllo ortografico, ecc. WYSIWYG: What you see is what you get Solo uno di molti software disponibili Writer della suite OpenOffice LaTeX
Introduzione a Word Barra del titolo Barra standard Barra dei menu Barra di scorrimento Barra di formattazione Righello Visualizzazione Cursore Finestra del documento Barra di stato Word: operazioni di base Dal menu File o dalla barra degli strumenti: Creazione di un nuovo documento, apertura di un documento esistente, salvataggio del lavoro corrente, chiusura del documento, ecc. Inseriamo del testo: Nè più mai toccherò le sacre sponde Ove il mio corpo fanciulletto giacque, Zacinto mia, che te specchi nell'onde... Trovare e sostituire testo Menu Modifica Trova (Scheda Trova o Sostituisci)
Word: posizionamento del cursore Click del mouse, Frecce Home/Fine: inizio/fine della riga corrente Pag Up/Down: schermata precedente/successiva Ctrl + Freccia sx/dx: parola precedente/successiva Ctrl + Freccia su/giù: paragrafo precedente/successivo Crtl + Home/Fine: inizio/fine documento Crtl + Pag Up/Down: pagina precedente/successiva Word: cancellazione Backspace: cancella il carattere che precede il cursore Canc: cancella il carattere che segue il cursore Crtl + Backspace: cancella la parola che precede il cursore Crtl + Canc: cancella la parola che segue il cursore
Word: selezione blocchi Trascinamento col mouse dall'inizio alla fine del blocco Stessi comandi per il posizionamento del cursore, tenendo premuto anche Shift Doppio click su parola selezioni l'intera parola Triplo click su parola selezioni l'intero paragrafo di appartenenza Menu Modifica Seleziona Tutto Word: modifica blocchi Il blocco selezionato può essere spostato copiato cancellato Possiamo modificare il carattere usato Menu Formato Carattere Barra di Formattazione Possiamo modificare le proprietà del paragrafo: Menu Formato Paragrafo Barra di formattazione Tasto destro del mouse Paragrafo
Word: annullare/ripristinare modifiche Per annullare l'ultima azione Ctrl + Z Menu Modifica Annulla Barra standard Annulla consente di visualizzare e annullare le ultime azioni Per ripristinare l'ultima azione annullata Ctrl + Y Menu Modifica Ripristina Barra standard Ripristina consente di visualizzare e ripristinare le ultime azioni annullate Word: tabulazione Usata per allineare e creare rientri Per inserire punti di tabulazione cliccare sul righello nei punti desiderati Menu Formato Tabulazioni Usare il tasto Tab per raggiungere il punto di tabulazione successivo Diversi tipi di tabulazione: a sx, centrata, a dx, decimale, a barre cliccare sul pulsante all estrema sinistra del righello finché non si ottiene il simbolo corrispondente alla tabulazione desiderata
Word: elenchi Per inserire elenchi puntati o numerati: apposita icona nella barra di formattazione Menu Formato Elenchi puntati e numerati Per scegliere il simbolo per indicare i vari punti Per scegliere la struttura (rientri e simboli per i sottoelenchi) Per creare un sotto-elenco: andare a capo e digitare Tab Per tornare all'elenco di livello superiore: andare a capo e digitare Shift + Tab Per ordinare gli elementi di un elenco: Menu Tabella Ordina Word: intestazione e piè di pagina Per impostare intestazione e chiusura di ogni pagina del documento Menu Visualizza Intestazione e piè di pagina E' possibile inserire numero di pagina, data, informazioni personali ecc.
Esercizio Inserire testo: Divina Commedia Tabulazione centrata su 14, allineare il testo, grassetto, blu Inserire testo: Nel mezzo del cammin di nostra vita mi ritrovai per una selva oscura ché la diritta via era smarrita. Copiare tre volte il testo di seguito. Interlinea 1.5, carattere Verdana, maiuscoletto, corsivo, dim. 14 Creare il seguente elenco: Divina Commedia 1. Inferno 2. Purgatorio 3. Paradiso La Vita Nuova Intestazione: Dante Opere (centrato) Piè di pagina: Data (gg/mm/aaaa) Word: elementi da inserire Dal menu Inserisci: Interruzione di pagina Per inserire il testo all'inizio di una nuova pagina Non usare il tasto Invio! Ctrl + Invio Numero di pagina Data e ora Simbolo Note a piè di pagina, didascalia Immagini e oggetti grafici Casella di testo Oggetti: equazioni, fogli excel, video, ecc....
Word: tabelle Menu Tabella Inserisci Tabella specificare numero di righe, colonne, opzioni di formattazione Modificare la tabella: aggiungendo/rimuovendo righe o colonne cambiando la formattazione ridimensionando e spostando la tabella ordinando i dati contenuti Word: immagini Menu Inserisci Immagine ClipArt/Da file l'immagine inserita può poi essere spostata, copiata, ecc. Per aggiungere la didascalia: Tasto destro sull'immagine Inserisci Didascalia Per impostare la disposizione del testo rispetto all'immagine: Barra degli strumenti Immagine Disposizione Testo
Word: stili Per dare struttura al documento: definire i titoli ai diversi livelli (capitolo, paragrafo, ecc.) definire la formattazione di caratteri e paragrafi non si procede manualmente! Pulsante Stile della barra di formattazione Menu Formato Stili e formattazione Possibilità di creare opzioni personalizzate e.g. mio_titolo1 Word: numerazione automatica sezioni Utile per strutturare documenti complessi E.g. tesi di laurea o relazione Menu Formato Elenco puntato e numerato Struttura Per stili definiti dall utente, Personalizza Altro per collegare gli stili ai vari livelli La numerazione si aggiorna automaticamente
Word: sommario Menu Inserisci Riferimento Indici e sommario Sommario Cliccando (+ Ctrl) su un titolo del sommario, si raggiunge automaticamente il paragrafo corrispondente Dopo una modifica, per aggiornare il sommario: Posizionare il cursore sul sommario Tasto destro del mouse Aggiorna campo Word: indici e riferimenti incrociati Creare indici di figure, tabelle, equazioni Menu Inserisci Riferimento Indici e sommario e.g. selezionare Indice delle figure Creare riferimenti a capitoli, sezioni, figure, ecc. Menu Inserisci Riferimento Riferimento incrociato E.g. selezionare come Tipo figura o elemento numerato
Word: visualizzazione Layout di stampa: come apparirà il documento una volta stampato Normale: nascosti gli elementi di layout (intestazioni, ecc.) Layout web: come apparirà il doc. se visualizzato in un browser Struttura: mostra la gerarchia dei titoli Layout lettura: il contenuto viene ottimizzato per la lettura Mappa documento: mostra i titoli in un riquadro a fianco del documento in fase di modifica Esercizio Creare due nuovi stili Titolo_cap: livello1, Times New Roman, dim. 30, grassetto, tutto maiuscolo, centrato Titolo_sez: livello2, Times New Roman, dim. 24, corsivo, rientro sx 3 cm Testo: Tavola periodica Titolo_cap Riprodurre la seguente tabella (adattata alla larghezza della pag.) e aggiungere didascalia sotto Elemento Simbolo Numero atomico Idrogeno H 1 Ossigeno O 8 Sodio Na 11 Testo: Elementi Titolo_sez Testo: per un elenco degli elementi si veda Tabella 1 (stile Normale, inserire riferimento incrociato alla tabella) Inserire sommario (stile Titolo1) Numerazione automatica e aggiornamento sommario