Comune di Cuneo Provincia di Cuneo Affidamento della fornitura di arredi e complementi di arredo per la biblioteca civica di Cuneo VERBALE DI GARA N. 2 6 giugno 2018 Seduta riservata L anno duemila diciotto, il giorno sei del mese di giugno alle ore 15:00 presso la biblioteca 0-18 di Cuneo, sita in via Santa Croce n. 6, si è riunita la commissione giudicatrice della gara di appalto avente per oggetto: «Affidamento della fornitura di arredi e complementi di arredo per la biblioteca civica di Cuneo», nominata con determinazione del dirigente pro tempore del settore Cultura, Attività istituzionali interne e Pari Opportunità 775 del 25/05/2018 e così composta: Giraudo Bruno [Presidente] Viada Sandra [Commissario] Filipazzi Claudia [Commissario] Su indicazione del Presidente, ai sensi dell articolo 6 comma 3 del vigente «Regolamento per la disciplina dei contratti», adottato con deliberazione del consiglio comunale n. 129 del 17 dicembre 2013 e s.m.i., svolge funzioni di verbalizzazione delle operazioni la signora Filipazzi Claudia. Il signor Giraudo Bruno, nella sua qualità di dirigente del settore Cultura, Attività Istituzionali interne e Pari Opportunità, assunta la presidenza ai sensi dell articolo 26 del citato regolamento comunale dei contratti, dichiara aperta
la seduta. I commissari danno lettura dei documenti contenuti nella «Offerta tecnica» (relazione descrittiva e riduzione tempi di consegna) presentati dal concorrente in gara, evidenziando gli elementi utili per l attribuzione dei punteggi previsti dal «Disciplinare di gara». Terminata la lettura degli elaborati prodotti dal concorrente, la commissione procede all attribuzione dei punteggi con le modalità e i criteri dettagliatamente indicati dal «Disciplinare di gara». A ogni commissario viene quindi consegnata una scheda contenente gli elementi di valutazione di natura qualitativa di cui ai criteri A, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D, E1 ed E2 e il relativo peso. Il punteggio assegnato da ciascun commissario per ogni elemento di valutazione viene quindi riportato in una scheda riepilogativa di calcolo, realizzata con strumenti informatici (Microsoft Excel), che permette di attribuire all offerta tecnica in gara il punteggio finale riportato nella scheda che viene allegata al presente verbale per formarne parte integrante e sostanziale [Allegato A ]. La commissione fissa quindi alle ore 8,45 del 12 giugno 2018 la seduta aperta al pubblico nella quale: sarà data lettura del punteggio parziale ottenuto dal concorrente a seguito della valutazione dell «Offerta tecnica»; si procederà all apertura del file denominato «Offerta economica» e si darà lettura del ribasso offerto sul fattore prezzo. Il presidente informa che provvederà all invio della comunicazione di quanto sopra al concorrente tramite il sistema MEPA.
La seduta viene chiusa alle ore 17,00 del medesimo giorno. Letto, approvato e sottoscritto. Giraudo Bruno [Presidente] Viada Sandra [Commissario] Filipazzi Claudia [Commissario con funzioni di verbalizzazione]
Allegato "A" a) Calcolo delle medie (mediante attribuzione discrezionale dei coefficienti da parte di ciascun commissario) Criteri di valutazione OFFERTA (calcolo delle medie) Peso Coefficiente Commissario 1 Coefficiente Commissario 2 Coefficiente Commissario 3 Media originale Punti 12 0,90 0,80 0,80 B1 Funzionalità degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) Punti 5 0,90 0,90 0,80 0,87 B2 Punti 5 0,80 0,80 0,90 B3 poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale Punti 15 0,80 0,80 0,80 0,80 B4 Punti 5 0,80 0,80 0,80 0,80 C1 Estetica degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) Punti 5 0,80 0,90 0,80 C2 Punti 5 0,90 0,80 0,80 C3 divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf Punti 15 0,80 0,90 0,80 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.5, 3.6, 3.7, 4.3, 4.4) C4 Punti 5 0,80 0,80 0,80 0,80 Punti 4 0,90 0,90 0,90 0,90 E1 materiali e di sostenibilità ambientale rispetto alla prescrizione del Punti 2 0,70 0,70 0,70 0,70 E2 alla vendita (estensione della garanzia, sostituzione degli elementi Punti 2 0,90 0,80 0,80
b) Trasformazione in medie definitive (coefficiente V) Terminata la procedura di attribuzione discrezionale dei coefficienti, si procede a trasformare la media dei coefficienti attribuita ad ogni offerta da parte di tutti i commissari, in coefficenti definitivi. Per ciascun requisito viene individuata la media più alta: Media massima B1 Funzionalità degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) 0,87 B2 B3 poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale 0,80 B4 0,80 C1 Estetica degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) C2 C3 divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf C4 0,80 0,90 E1 materiali e di sostenibilità ambientale rispetto alla prescrizione del 0,70 E2 alla vendita (estensione della garanzia, sostituzione degli elementi La quale viene posta uguale a 1, proporzionando a tale media massima le medie provvisorie calcolare.
Questo comporta che le media calcolate al punto a) (calcolo delle medie) devono essere moltiplicate per dei fattori di conversione, uno per ciascuno Media massima Fattore di conversione 1 1,2048 B1 Funzionalità degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) 1 0,87 1,1494 B2 1 1,2048 B3 poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale 1 0,80 1,2500 B4 1 0,80 1,2500 C1 Estetica degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) 1 1,2048 C2 1 1,2048 C3 divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf 1 1,2048 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.5, 3.6, 3.7, 4.3, 4.4) C4 1 0,80 1,2500 1 0,90 1,1111 E1 materiali e di sostenibilità ambientale rispetto alla prescrizione del 1 0,70 1,4286 E2 alla vendita (estensione della garanzia, sostituzione degli elementi 1 1,2048
Si ottengono, così le medie definitive riportate nelle tabelle che seguono: Offerta: Media originale Fattore di conversione Media definitiva B1 Funzionalità degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) 0,87 1,1494 1,0000 B2 B3 poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale 0,80 1,2500 1,0000 B4 0,80 1,2500 1,0000 C1 Estetica degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) C2 C3 divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.5, 3.6, 3.7, 4.3, 4.4) C4 0,80 1,2500 1,0000 0,90 1,1111 1,0000 E1 materiali e di sostenibilità ambientale rispetto alla prescrizione del 0,70 1,4286 1,0000 E2 alla vendita (estensione della garanzia, sostituzione degli elementi
c) Calcolo del coefficiente di valutazione delle offerte Offerta Criteri di valutazione Peso Media definitiva* Coefficiente di valutazione offerte Punti 12 1,0000 12,0000 B1 Funzionalità degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) Punti 5 1,0000 B2 Punti 5 1,0000 B3 poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale Punti 15 1,0000 1 B4 Punti 5 1,0000 C1 Estetica degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) Punti 5 1,0000 C2 Punti 5 1,0000 C3 divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf Punti 15 1,0000 1 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.5, 3.6, 3.7, 4.3, 4.4) C4 Punti 5 1,0000 Punti 4 1,0000 4,0000 E1 materiali e di sostenibilità ambientale rispetto alla prescrizione del Punti 2 1,0000 2,0000 E2 alla vendita (estensione della garanzia, sostituzione degli elementi Punti 2 1,0000 2,0000 Punteggio totale offerta tecnica 80,0000
Punteggio totale offerta tecnica Offerta Cappelletti s.r.l. A. Valore tecnico estetico della proposta 12,0000 B1. Funzionalità degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) B2. alluminio e tavoli in alluminio (riferimenti * 5.1, 5.2) B3. informale (poltrona) in materiale lavabile e resistente a urti e graffi, poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf sacco, appendiabiti, portaombrelli (riferimenti * 1.2, 1.3, 1.4, B4. con braccioli e tavolo da lettura cablato (riferimenti * 3.3, 3.4, 4.1) C1. Estetica degli elementi - Sedute impilabili (riferimenti * 1.1; 4.2) C2. alluminio e tavoli in alluminio (riferimenti * 5.1, 5.2) C3. (poltrona) in materiale lavabile e resistente a urti e graffi, poltrona, divano due posti, tavolino in polietilene, seduta informale pouf sacco, appendiabiti, portaombrelli (riferimenti * 1.2, 1.3, 1.4, C4. braccioli e tavolo da lettura cablato (riferimenti * 3.3, 3.4, 4.1) D. Riduzione dei tempi di consegna E1. materiali e di sostenibilità ambientale rispetto alla prescrizione del E2. alla vendita (estensione della garanzia, sostituzione degli elementi 1 1 4,0000 2,0000 2,0000 Punteggio totale offerta tecnica 80,0000