Università degli Studi di Messina ORGANIGRAMMA DELLE STRUTTURE AMMINISTRATIVE DELL ATENEO - 2014 A cura della Direzione Generale dell Università 1
Legenda dei colori Rettore Direzione Generale Dipartimento amministrativo Dipartimento Centro autonomo e S.I.R. Unità speciale Unità organizzativa Unità operativa Unità di staff dipartimentale 2
Rettorato Direzione Generale Dipartimento amministrativo Organizzazione e Gestione delle risorse umane Dipartimento amministrativo Servizi Didattici Ricerca e Alta Formazione Dipartimento amministrativo Organizzazione e Gestione risorse finanziarie Dipartimento amministrativo Attività negoziale Patrimonio e Servizi generali Unità speciale 3
Rettorato generale particolare del Rettore Prorettori Collegio di Disciplina Programmazione strategica E Accreditamento e Certificazione di Qualità Relazioni istituzionali Accademia Peloritana e Villa Pace Comunicazione strategica Affari legali e contenzioso Ufficio Stampa Comunicazione strategica e Web Contenzioso Civile e tributario Cerimoniale Contenzioso del Lavoro Contenzioso Amministrativo e Penale 4
Attività di supporto a Collegio Revisori Conti Nucleo di Valutazione Comitato Unico di Garanzia Centro Statistico Presidio di qualità Garante degli studenti Aggiornamento statuto e regolamenti Direzione Generale Relazioni con il Pubblico (URP) Normativa istituzionale Trasparenza e prevenzione della corruzione Assicurazione qualità sistema amministrativo (reengineering processi) Dematerializzazione e semplificazione amministrativa generale Servizio Autonomo di Prevenzione e Protezione Partecipate Organi collegiali Servizi comuni d Ateneo Controllo di Gestione e Reporting Reporting Alta direzione Istruttoria affari S.A. e verbalizzazioni Istruttoria affari C.A. e verbalizzazioni Comunicazioni delibere SA E CdA e monitoraggio adempimenti conseguenti Protocollo generale Gestione documentale Archivio generale e conservazione documenti informatici Acquisizione e analisi Dati Servizi statistici Pianificazione Finanziaria Risk controller Gestione ciclo performance 5
Organizzazione e Gestione delle Risorse umane Relazioni sindacali Supporto giuridico Ufficio Procedimenti disciplinari PTA Organizzazione Personale docente Personale T.A. Formazione e sviluppo Risorse umane Trattamenti economici e previdenziali Mappatura dei processi e monitoraggio del fabbisogno del personale Docentii Gestione amministrativa Formazione personale t.a. Trattamento economico Docenti Afferenze e procedure elettorali Ricercatori Affidamento contratti per la didattica Procedure selettive e mobilità esterna Contratti individuali di lavoro Gestione Orario di lavoro Analisi e valorizzazione delle competenze Trattamento economico Personale t.a. Trattamento economico personale non strutturato Compensi e accessori Trattamenti previdenziali Trattamenti previdenziali 6
Servizi Didattici Ricerca e Alta Formazione Controllo dichiarazioni Contribuzioni studentesche Offerta formativa Studenti diversamente abili Rilevazione flusso dati Quality assurance Segreterie Formazione Post Laurea Ricerca scientifica Relazioni internazionali Servizi agli studenti Area Medica 1 Master e Corsi di Perfezionamento Progetti, anagrafe e Monitoraggio della Ricerca Programmi Europeii Benessere degli studenti Area Medica 2 Aree Umanistiche Scuole di Specializzazione e Esami di Stato Specializzazione Area Medica Assegni di ricerca Dottorati di ricerca Cooperazione internazionale Mobilità Erasmus e Studenti stranieri Attività sportive Rilascio titoli accademici Cerimoniale Lauree Scienze sociali Corsi TFA / PAS Merchandising Scienze e tecnologie 7
Organizzazione e Gestione risorse finanziarie Audit e monitoraggio flussi finanziari Contabilità Generale analitica e Bilanci Gestione Entrate Gestione Uscite Adempimenti fiscali e previdenziali Contabilità Generale e Reporting direzionale Entrate Gestione Impegni Affari tributari e fiscali Redazione Bilanci Contribuzione studentesca Pagamento stipendi e fornitori Ritenute contributive, fiscali etc. Supporto alle Strutture gestionali autonome Controllo Giornale di cassa 8
Attività negoziale Patrimonio e Servizi generali Supporto giuridico Appalto lavori Affidamento di Beni Servizi Gestione contratti Patrimonio, Economato e Servizi generali Procedure aperte, ristrette e negoziate Procedure aperte, ristrette e negoziate di beni Gestione contratti utenze Gestione beni mobili Procedure in economia Procedure in economia di beni Gestione contratti servizi e forniture Economo Gestione Magazzino generale Procedure aperte, ristrette e negoziate di servizi Procedure in economia di servizi Gestione Servizi Generali (Centro Stampa e Fotoriproduzione verde, etc.) 9
Unità speciale dei servizi tecnici Servizi Amministrativi Ingegneria strutturale Ingegneria impiantistica Supporto tecnico al servizio di prevenzione e protezione Patrimonio immobiliare programmazione e sviluppo logistico Manutenzione ordinaria straordinaria., strutture edilizie e impianti Patrimonio immobiliare Polo città Programmazione e sviluppo logistico Polo Annunziata Polo Papardo 10
Amministrativa Gestione Risorse ed efficienza energetica C.I.A.M. Centro Informatico Ateneo di Messina Presidente Assistenza risorse strumentali, informatiche e tecnologiche tecnica procedure informatiche e servizi agli studenti tecnica infrastrutture ICT e rete di Ateneo Sistema informativo Contabilità, Risorse Umane Presenze-Assenze Sistema Informativo e Servizi Web Didattica e Studenti Innovazione, Ricerca e Formazione Sistemi ed Infrastrutture ICT e Rete di Ateneo Gestione Contabilità e Risorse Umane Didattica, Studenti e post-lauream Innovazione e Formazione Infrastrutture ICT Gestione Presenze-Assenze Servizi Web Tasse e ANS Progettazione e sviluppo sistemi informativi Servizio di rete 11
C.O.P. Centro Orientamento e Placement d Ateneo Presidente Progetti speciali Orientamento Job Placement e AlmaLaurea Orientamento in Entrata e in Itinere 12
S.B.A. Sistema Bibliotecario d Ateneo Presidente Amministrativa di coordinamento Open Access Servizi centralizzati e informatici Servizi Bibliotecari di Polo Biblioteca Digitale e Information Literacy Biblioteca del Polo centrale ILS procedure di Ateneo statistiche e misurazione servizi Infrastrutture, Portali Gestione e manutenzione attrezzature SBA Biblioteca del Polo Annunziata Biblioteca del Polo Papardo Biblioteca del Polo Policlinico 13
C.A.R.E.C.I. Centro Attrazione Risorse Esterne e Creazione d Impresa Presidente Amministrativa di coordinamento Gestione e Monitoraggio Progetti Trasferimento tecnologico Rendicontazione finanziamenti Creazione d Impresa e tutela proprietà industriale Procedure negoziali Tutela proprietà industriale Istruttoria, monitoraggio e controllo progetti 14
C.L.A.M. Centro Linguistico d Ateneo Direttore Amministrativa Servizi didattici e informatici 15
DIPARTIMENTO Direttore Amministrazione Didattica Ricerca Servizi generali 16
Struttura Interdipartimentale di Raccordo Amministrativa di coordinamento 17
Unità speciale servizi amministrativi di Polo Supporto amministrativo e contabile 18