DETERMINAZIONE N. 106 DEL 10/06/2016 Oggetto: Adesione convenzione CONSIP Servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto Biennio giugno 2016/maggio 2018. IL SEGRETARIO GENERALE Vista la proposta del Responsabile del Servizio relativa all adesione alla convenzione CONSIP Servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto per le forniture nel biennio da giugno 2016 a maggio 2018, conformemente all istruttoria del Responsabile del Procedimento; Richiamati: - la delibera della Giunta Camerale n. 53 del 02.05.1997, con la quale è stata disposta l istituzione del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto per il personale dipendente della Camera di Commercio di Oristano; - la determinazione del Segretario Generale n. 166 del 19.05.2009, con la quale il valore nominale del buono pasto, istituito con la sopracitata delibera G.C., è stato aggiornato e portato ad 10,00; - il D.L. 6.7.2012 n. 95, convertito con modificazioni, nella L. 7.8.2012 n. 135, che all art. 5, comma 7, ha stabilito che a decorrere dal 1 ottobre 2012 il valore dei buoni pasto attribuiti al personale, anche di qualifica dirigenziale, delle amministrazioni pubbliche.. non può superare il valore nominale di 7,00 Euro ; - la determinazione del Segretario Generale n. 434 del 12.12.2013 con la quale è stata disposta l adesione alla Convenzione stipulata tra la Consip e la Day Ristoservice S.p.a. per la fornitura di buoni pasto cartacei per gli anni 2014 e 2015; Dato atto che: - l Ufficio Personale, preposto alla gestione del servizio in argomento, ha segnalato l esigenza di dover procedere a una nuova fornitura di buoni pasto per far fronte al fabbisogno degli uffici per il biennio dal mese di giugno 2016 al mese di maggio 2018; - si ravvede pertanto la necessità di dover provvedere in merito, nel rispetto delle attuali disposizioni di legge e regolamentari in materia di fornitura di beni e servizi, al fine di assicurare con regolarità e continuità il beneficio in argomento al personale dipendente della Camera; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all Art. 1 del D.Lgs 165/2001: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma e che la 1
violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; - l obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria e che la violazione di tale obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa; Accertato che, nel rispetto delle disposizioni di legge di cui sopra, la Camera di Commercio di Oristano ha provveduto alla registrazione nel sistema di convenzioni Consip SpA e del Mercato Elettronico per Pubbliche Amministrazioni (MEPA); Dato atto che relativamente all esigenza in argomento: - si è proceduto ad una ricognizione delle Convenzioni stipulate, per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, tra la Consip S.p.a. e gli aggiudicatari delle gare per la fornitura alle pubbliche amministrazioni del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei ed è stata individuata la Convenzione attiva Buoni pasto 7 - Lotto 6 riservata a Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna, con fornitore Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l.; - si è provveduto alle debite valutazioni sulla Convenzione, ritenendola per la caratteristica dei buoni pasto, per il numero degli esercizi convenzionati e per le condizioni economiche, adeguata alle esigenze dell ente; Esaminata la Convenzione Buoni pasto 7 Lotto 6 e la documentazione correlata, relativa all erogazione del servizio sostitutivo mensa mediante buoni pasto cartacei e ritenuto di dover aderire alla stessa, prendendo atto che: - il fornitore del servizio è la Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l, con sede a Milano in Via Gallarate n.200; - lo sconto da applicare sul valore nominale del buono pasto è pari al 19,49%, Iva 4% esclusa; - sui buoni pasto è indicata la scadenza per la spendibilità dello stesso da parte degli utenti, stabilita al 31 dicembre dell'anno successivo a quello di emissione; - è possibile usufruire di una rete di locali numericamente adeguata, nelle vicinanze delle sedi di lavoro dell ente; - c è la possibilità di effettuare gli acquisti per 2 anni con più richieste e approvvigionamenti; - è consentita una diminuzione dell'importo indicato nell'ordinativo di fornitura sino alla concorrenza di 1/5 dell'importo stesso senza alcuna pretesa da parte del fornitore (art.5 comma 2 della Convenzione); - il fornitore dovrà accettare la restituzione, da parte delle Amministrazioni Contraenti, dei Buoni pasto non utilizzati, provvedendo ad emettere la nota di credito e, sulla base delle richieste delle Amministrazioni stesse, a portare a discarico o rimborsare tale nota di credito oppure a sostituire i Buoni pasto scaduti con altri di nuova emissione (art. 6 comma 1 lett q della Convenzione); Inteso aderire a tale Convenzione per la durata di 24 mesi dalla data di attivazione (09 giugno 2016) per la fornitura di n.4000 buoni pasto del valore nominale di. 7,00 cad. in relazione al fabbisogno stimato per gli anni 2016-2018, ai prezzi e alle 2
condizioni ivi previsti, per una spesa complessiva di 23.462,40, Iva compresa (7,00 euro 19,49% = 5,64 x 4.000 buoni pasto = 22.560,00 euro + Iva 4%); Inteso altresì autorizzare la relativa spesa sui preventivi per gli esercizi 2016, 2017 e 2018; Dato atto che: - in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, alla Convenzione Buoni pasto 7 Lotto 6 è stato attribuito il codice identificativo di gara principale (CIG) n. 6028490353; - per la fornitura di cui al presente atto, sono stati acquisiti dall ente camerale il CIG derivato n. ZEF1A1CA24 e la dichiarazione del conto corrente dedicato sul quale effettuare il pagamento del servizio in argomento; - è stata acquisita la documentazione attestante la regolarità contributiva della società (Durc on-line); - è in corso di acquisizione la dichiarazione con la quale il fornitore attesta: di aver preso visione del Codice di comportamento adottato dalla Camera di Commercio di Oristano con deliberazione G.C. n.77 del 23.12.2013; di essere a conoscenza del disposto di cui all'art. 2, comma 2, che estende l applicazione del Codice anche alle imprese fornitrici di beni e servizi o che realizzano opere in favore dell ente; di essere consapevole che l'accertata violazione da parte della ditta e/o di suoi dipendenti/incaricati/rappresentanti, degli obblighi derivanti dal citato codice di comportamento costituisce causa di risoluzione del contratto o decadenza dal rapporto, secondo le previsioni dell art.2, comma 3, del Codice stesso; Visti: - il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; - il regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia approvato con deliberazione della Giunta Camerale n. 34 del 25/05/2011 e modificato con deliberazione G.C. n. 67 dell 11/10/2011 e in particolare gli artt. 11 e 28 che prevedono la possibilità di affidamento diretto per le forniture, i servizi e i lavori di importo inferiore a 40.000,00; - il Decreto del Presidente della Repubblica 2 novembre 2005, n. 254, pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 16/12/2005, che disciplina la gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio; - il preventivo economico per l esercizio 2016 approvato con deliberazione del Consiglio Camerale n. 21 del 23.12.2015; - il budget direzionale 2016 approvato con deliberazione della Giunta Camerale n. 67 del 23.12.2015; Richiamato l art. 4 del D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, (Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche), in 3
particolare il comma 2, che attribuisce ai dirigenti l adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l Amministrazione verso l esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; Ritenuto di dover accogliere la proposta del Responsabile del Servizio come sopra riportata e determinare in conformità; Acquisito il parere di regolarità contabile e l attestazione di copertura finanziaria del Servizio AA.GG. Contabilità e Finanza; DETERMINA 1. di aderire alla Convenzione 7 Fornitura del servizio sostitutivo di mensa, mediante buoni pasto cartacei, stipulata tra la Consip e la Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l., con sede a Milano, in Via Gallarate n.200, aggiudicataria del Lotto 6 (riservato a Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna) con il ribasso del 19,49% sul valore nominale del buono pasto, oltre l iva al 4%, disponendo la prenotazione di n. 4.000 buoni pasto del valore nominale di 7,00, in relazione al fabbisogno presunto dell ente per il biennio giugno 2016-maggio 2018, per una spesa complessiva di. 22.560,00 Iva 4% esclusa complessivi. 23.462,40; 2. di incaricare gli Uffici Personale e Provveditorato dell attuazione della procedura di adesione alla convenzione e di provvedere periodicamente, in base alle esigenze rilevate, all invio degli ordini di approvvigionamento fino alla concorrenza del numero di buoni prenotati all atto di adesione; 3. di autorizzare la spesa complessiva di. 23.462,40, di cui. 7.038,80 relativi al fabbisogno giugno/dicembre 2016,. 11.731,20 in relazione al fabbisogno 2017, e la differenza di. 4.692,40 per il periodo gennaio/maggio 2018, dando atto che ad essa si farà fronte con le risorse dei preventivi economici degli esercizi di riferimento, sul conto di budget 325074 Buoni pasto, Cdc BC02 Servizi comuni ; 4. di disporre, contestualmente all adozione del presente atto, la fornitura di n.400 buoni pasto, relativamente alla stima del fabbisogno dell ente fino al 30 settembre 2016, per una spesa complessiva di. 2.346,24, Iva 4% inclusa; 5. di inviare la presente determinazione al Servizio AA.GG. Contabilità e Finanza e alla struttura incaricata del servizio per il controllo di gestione ai sensi del comma 2 dell art.13 del D.P.R. 2 novembre 2005, n. 254. Oristano, 10 giugno 2016 IL SEGRETARIO GENERALE f.to (Dott. Enrico Massidda) 4
SP/sp La presente determinazione, ai sensi dell art. 32 della legge 69/2009, come modificato dal decreto legge 30 dicembre 2009 n.194, convertito con legge 26 febbraio 2010, n. 25, è pubblicata sull Albo Pretorio on line all interno del sito della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Oristano www.or.camcom.it per sette giorni consecutivi dal 05.10.2016. 5