CompoGuard DonationMaster Net Istruzioni Rapide Le seguenti istruzioni non sostituiscono il manuale allegato a CompoGuard & DonationMaster Net. Revisione 4 02/2013
Indice 1. Menu della bilancia 3 2. Uso della bilancia CompoGuard in Manuale 4 2.1 Accensione delle Bilance CompoGuard 4 2.2 Accensione del sistema DonationMaster Net (Se presente) 4 2.3 Passi da seguire per effettuare un prelievo 5 2.4 Modificare il volume di donazione 5 2.5 Cambiare il programma di donazione 6 2.6 Cambiare impostazioni del programma di donazione 7 2.7 Spegnimento del sistema 7 2.8 Spegnimento del sistema DonationMaster Net (Se presente) 7 3. Uso della bilancia CompoGuard in Rete 8 3.1 Accensione delle Bilance CompoGuard 8 3.2 Accensione del sistema DonationMaster Net (Se presente) 8 3.3 Passi da seguire per effettuare un prelievo 8 3.4 Passi da seguire per effettuare un prelievo in Bidirezionale 8 3.5 Modificare il volume di donazione 8 3.6 Disabilitare la modalità In Rete/comunicazione Bidirezionale 9 3.7 Abilitare la modalità In Rete/comunicazione Bidirezionale 9 3.8 Cambiare il programma di donazione: 9 3.9 Spegnimento del sistema CompoGuard DonationMaster Net 9 4. Uso del programma DonationMaster Net 10 4.1 log In 10 4.2 Controllo dati di Donazione 10 4.3 Salvataggio (esportazione) dei dati di scomposizione automatico 11 4.4 Salvataggio (esportazione) dei dati di scomposizione Manuale 11 4.5 Chiudere il programma 11 5 Comunicazione Bidirezionale 12 5.1 Controllo della lista degli ordini 12 5.2 pulizia della lista degli ordini 12 6 Gestione della Batteria 13 6.1 Manutenzione Manuale 13 6.2 Manutenzione Automatica 13 6.3 Rimozione Batteria 14 Pagina 2 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013
1. Menu della Bilancia Tasto Apertura Clamp Inizio Donazione Stop Donazione Funzione Pausa Tasto Accensione e Tasti per modificare il volume di donazione, scorrere i parametri di donazione e le voci dei menù. Tasto Invio per confermare il volume di donazione modificato; premuto per due secondi permette di accedere ai menù di impostazione. CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013 Pagina 3 di 14
2. Uso della bilancia CompoGuard in Manuale La modalità Manuale prevede che la bilancia CompoGuard sia indipendente dal Computer. Se il sistema Computer/DonationMaster Net è presente, ogni bilancia scarica in automatico i dati di donazione, altrimenti essi rimangono memorizzati nella memoria interna di ogni dispositivo. Se non è impostata nessuna lettura di codici a barre, nessun dato verrà memorizzato. L operatore può scegliere i programmi di donazione e modificarne alcuni parametri direttamente dal Display della bilancia. 2.1 Accensione delle Bilance CompoGuard Accendere le Bilance CompoGuard premendo il tasto Accensione (tasto n 8 ). Attendere il termine delle procedure di avvio. ATTENZIONE: nessun elemento deve essere presente sul piatto della bilancia, la tara automatica verrebbe compromessa. 2.2 Accensione del sistema DonationMaster Net (Se presente) Accendere il PC DonationMaster Net. Il PC richiede Nome Utente e Password per avviare il sistema operativo: - Nome Utente: Compomaster (C maiuscola) - Password: Compomaster (C maiuscola) NB: Nome Utente e password sono generici, possono cambiare Il programma DonationMaster Net si avvia automaticamente. o Rileva automaticamente le macchine collegate. Per attivare le funzionalità del programma cliccare sull icona Log in. Inserire Nome Utente e Password: - Nome Utente: aa - Password: aa NB: Nome Utente e password sono generici, possono cambiare. Pagina 4 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013
2.3 Passi da seguire per effettuare un prelievo: NB: A ogni passaggio la bilancia illumina con il rispettivo Led il tasto da premere. Chiudere la clamp Blu sulla linea di donazione. Aprire la Clamp della bilancia (tasto n 1 ). Inserire il sistema di sacche all interno del vassoio. Far passare il tubo di donazione nella sede della Clamp. Chiudere la Clamp della bilancia (tasto n 1 ). Dare il primo avvio al programma di donazione (tasto n 2 ). Leggere i codici a barre richiesti. Aprire la Clamp sulla linea di campionamento e rompere il cono frattura. Effettuare la venipuntura. A riempimento della sacchettina di campionamento riempire le provette. Dare il secondo avvio al programma di donazione (tasto n 2 ). Aprire la clamp sulla linea di donazione: - La bilancia registra la tara costituita dal peso della sacca vuota e azzera il peso mostrato a display. - La Clamp si apre in posizione di donazione. - Il vassoio inizia a basculare. A volume donazione raggiunto: - L allarme acustico e visivo segnala il raggiungimento del volume preimpostato. - La clamp della bilancia si chiude. Premere il tasto Stop (tasto n 3 ). Tagliare o saldare il tubo. Togliere l ago dalla vena del donatore e mettere in sicurezza l ago. Aprire la Clamp della bilancia (tasto n 1 ). Togliere il sistema di sacche dal vassoio. 2.4 Modificare il volume di donazione: Premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Selezionare le frecce (tasti n 5 e/o n 6 ) per aumentare o diminuire il volume di raccolta. Per confermare il volume modificato premere il tasto Invio (n.7 ). Questa operazione può essere fatta prima e durante la donazione. La modifica è estemporanea, il volume ritorna al valore predefinito alla prossima donazione. CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013 Pagina 5 di 14
2.5 Cambiare il programma di donazione: Premere il tasto Invio per due secondi (tasto n 7 ). Compare la seguente schermata. Scegliere con le frecce Impost. Programma donaz. e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Compare la seguente schermata: Selezionare con le frecce Programma donaz. e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Compare la lista dei programmi di donazione. Selezionare con le frecce il programma desiderato e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Premere il tasto Stop (tasto n 3 ) per tornare alla schermata principale. Pagina 6 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013
2.6 Cambiare impostazioni del programma di donazione. Premere il tasto Invio per due secondi (tasto n 7 ). Compare la seguente schermata: Scegliere con le frecce Impost. Programma donaz. e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Compare la seguente schermata: Tramite il menù si possono visualizzare e modificare i seguenti parametri di donazione: - Volume di donazione: 450 ml. - Tempo massimo donazione: 12 minuti. - Volume preimpostato per allarme da assenza flusso: 40 ml. Con le Frecce è possibile selezionare ogni singolo parametro ed entrare nel menu di modifica premendo il tasto Invio (tasto n 7 ). 2.7 Spegnimento del sistema Spegnere le bilance CompoGuard premendo il tasto Spegnimento (tasto n 8 ). 2.8 Spegnimento del sistema DonationMaster Net (Se presente) Alla fine della giornata, prima di spegnere il computer, bisogna interrompere la comunicazione di rete tra il computer e le bilance. Selezionare sulla barra delle opzioni Rete CompoGuard. Cliccare l opzione Termina comunicazione in rete e confermare. NB: Se alcune bilance non sono state accese, il programma riporterà un errore, cliccare su Ignora. A questo punto è possibile uscire dal programma e spegnere il computer. CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013 Pagina 7 di 14
3. Uso della bilancia CompoGuard in Rete La modalità in Rete prevede che la bilancia CompoGuard sia dipendente dal Computer. Il sistema Computer/DonationMaster Net è sempre presente. L operatore non può modificare i programmi di donazione. È possibile che sia impostata comunicazione Bidirezionale con il sistema gestionale. 3.1 Accensione delle Bilance CompoGuard Fare riferimento al capitolo: 2.1 Accensione delle Bilance CompoGuard. 3.2 Accensione del sistema DonationMaster Net (Se presente) Fare riferimento al capitolo: 2.2 Accensione del sistema DonationMaster Net. 3.3 Passi da seguire per effettuare un prelievo: Fare riferimento al capitolo: 2.3 Passi da seguire per effettuare un prelievo. 3.4 Passi da seguire per effettuare un prelievo in Bidirezionale NB: Se è attiva la comunicazione Bidirezionale con il Sistema Gestionale, esso invia al programma DonationMaster Net la lista dei Codici di Donazione accettati con associato il numero di programma corrispondente di donazione. - Sarà quindi la bilancia a cambiare automaticamente il programma di donazione. - Aprire la Clamp della bilancia (tasto n 1 ). - Inserire il sistema di sacche all interno del vassoio. - Far passare il tubo di donazione nella sede della Clamp. - Chiudere la Clamp della bilancia (tasto n 1 ). - La Bilancia chiede subito il codice di donazione, leggendo confronta il codice letto con la lista che ha ricevuto dal Sistema gestionale. - La bilancia cambia automaticamente il programma di donazione. - I passaggi successivi sono identici a quelli citati precedentemente nel capitolo: 2.3 Passi da seguire per effettuare un prelievo. 3.5 Modificare il volume di donazione: Fare riferimento al capitolo: 2.4 Modificare il volume di donazione. Pagina 8 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013
3.6 Disabilitare la modalità In Rete/comunicazione Bidirezionale Opzione da utilizzare per rendere la Bilancia indipendente dal Computer, per esempio nel caso si volesse utilizzarla in un altro reparto. Opzione da utilizzare per disabilitare la comunicazione Bidirezionale in caso di problematiche con il sistema gestionale. Se la bilancia smette di comunicare con il Sistema Gestionale, non è più possibile eseguire le donazioni, a schermo viene riportato il messaggio: Programma non trovato. - Premere il tasto Invio per due secondi (tasto n 7 ). - Compare la seguente schermata. - Scegliere con le frecce Impostazione generale. e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). - Nel menu che compare, spostarsi con le frecce e selezionare la voce: Modo operativo, premere il tasto Invio (tasto n 7 ). - Compare la seguente schermata - Spostarsi con le frecce e selezionare la voce: Manuale premere il tasto Invio (tasto n 7 ). - Premere il tasto Stop (tasto n 3 ) per tornare alla schermata principale. 3.7 Abilitare la modalità In Rete/comunicazione Bidirezionale Ripetere i passi riportati nel precedente capitolo: 3.6 Disabilitare la modalità In Rete/comunicazione Bidirezionale. Nel Menu Modo operativo, spostarsi con le frecce e selezionare la voce: In rete, premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Premere il tasto Stop (tasto n 3 ) per tornare alla schermata principale. 3.8 Cambiare il programma di donazione: Ripetere i passi riportati nel precedente capitolo: 3.6 Disabilitare la modalità In Rete/comunicazione Bidirezionale. Fare riferimento al capitolo: 2.5 Cambiare il programma di donazione. 3.9 Spegnimento del sistema CompoGuard DonationMaster Net Fare riferimento ai capitoli: - 2.7 Spegnimento del sistema. - 2.8 Spegnimento del sistema DonationMaster Net (Se presente). CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013 Pagina 9 di 14
4. Uso del programma DonationMaster Net 4.1 log In Il programma DonationMaster Net si avvia automaticamente all avvio del Computer. Rileva automaticamente le macchine collegate (Finestra Monitor di rete). - Le bilance rosse sono quelle scollegate o spente. - Le bilance verdi (Modalità In Rete) e gialle (Modalità Manuale) sono quelle collegate in rete; la percentuale sotto riportata indica l intensità del segnale radio. Per attivare le funzionalità del programma cliccare sull icona Log in. Inserire Nome Utente e Password e confermare: - Nome Utente: aa - Password: aa 4.2 Controllo dati di Donazione Cliccare sull icona Dati. Si apre la pagina con i dati della prima Donazione effettuata nella giornata. - Nella parte sinistra sono riportati i Dati della donazione. - Nella parte destra sono riportati i Codici a barre letti. Per scorrere i dati delle donazioni usare le frecce posizionate in basso alle estremità sinistra e destra. - La Freccia Singola scorre di una pagina alla volta - La Freccia con la barra scorre tutte le pagine. Per visualizzare i dati di scomposizione di altre giornate o di un arco temporale: - Selezionare la data di inizio nella casella Inizio donaz.. - Selezionare la data di fine nella casella Fine donaz.. Pagina 10 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013
4.3 Salvataggio (esportazione) dei dati di scomposizione automatico Se è attiva la funzione di salvataggio automatico, il file dati viene generato automaticamente. 4.4 Salvataggio (esportazione) dei dati di scomposizione Manuale Per attivare le funzionalità del programma cliccare sull icona Log in. Inserire Nome Utente e Password e confermare: - Nome Utente: aa - Password: aa Cliccare sull icona Dati. Si apre la pagina con i dati della prima Donazione effettuata nella giornata. Cliccare sull icona Lista (con il simbolo del Cilindro e documenti). Si apre una maschera: Salva con nome. NB: i nomi dei file e degli indirizzi di percorso dell immagine sottostante possono non essere quelli del SIMT, servono solo da esempio Salvataggio - Cliccare 2 volte sul nome del file di esportazione DonationRes.dr oppure result.dr - Oppure: Scrivere DonationRes.dr o result.dr Nome file e cliccare su Salva. Se compare anche la domanda Sostituire il file? è necessario cliccare su Si. Viene creato il file all interno della cartella visualizzata. 4.5 Chiudere il programma Alla fine della giornata, prima di spegnere il computer bisogna interrompere la comunicazione di rete tra il computer e le bilance: Selezionare sulla barra delle opzioni Rete CompoGuard. Cliccare l opzione Termina comunicazione in rete e confermare. NB: Se alcune bilance non sono state accese, il programma riporterà un errore, cliccare su Ignora. A questo punto è possibile uscire dal programma e spegnere il computer. CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013 Pagina 11 di 14
5 Comunicazione Bidirezionale 5.1 Controllo della lista degli ordini Cliccare sull icona Ordini (oppure scegliere Lista ordini dal Menu delle Opzioni ). Si apre la pagina con gli ordini ricevuti dal gestionale. Man mano che le bilance terminano le donazioni indicate, gli ordini vengono cancellati. 5.2 Pulizia della lista degli ordini Ricordarsi di pulire la lista con gli ordini non eseguiti almeno una volta alla settimana, alla fine delle lavorazioni. Questo permette di non intasare la memoria delle bilance. NB: se si dovesse riempire la memoria delle bilance, smetterebbero di funzionare. Nella finestra degli ordini, Lista comandi. - Cliccare su una singola riga, cliccare sull icona Cancella e confermare. Viene cancellato un singolo ordine - Cliccare sull icona Cancella tutto e confermare. Viene cancellata l intera lista. Pagina 12 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013
6 Gestione della Batteria La batteria va inserita nell apposito vano sul lato sinistro della bilancia. Sul display, in basso a sinistra compare il simbolo della batteria. Se si stacca l alimentazione elettrica, la batteria (con piena carica ) garantisce oltre 30 cicli di donazione. Quando la bilancia è spenta (ed attaccata alla rete elettrica) la batteria si ricarica automaticamente. - Rimane il simbolo sul display in basso a sinistra. Per garantire l efficienza della batteria si consiglia una volta ogni due settimane di eseguire un ciclo di manutenzione. 6.1 Manutenzione Manuale La Bilancia deve essere collegata alla rete elettrica. Premere il tasto Invio per due secondi (tasto n 7 ). Scegliere con le frecce Impostazione generale. e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Scorrere le opzioni con le frecce e selezionare Manutenz. Batteria e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Spostarsi con le frecce e selezionare la voce: Manutenzione Immediata, premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Viene eseguito il ciclo di scarica/ricarica (durata circa 4 ore) della batteria Questo procedimento contrasta anche la riduzione della capacità dovuta all'età che si verifica nelle batterie che vengono scaricate solo parzialmente. NB: se la procedura viene interrotta, la bilancia riporta un allarme all avvio successivo; premere il tasto Clamp (tasto n 1 ) per interromperlo. 6.2 Manutenzione Automatica In genere viene impostata dal personale specialista con cadenza decisa con il personale del centro. Le bilance avviano automaticamente la procedura. Per modificare la procedura: La Bilancia deve essere collegata alla rete elettrica. Premere il tasto Invio per due secondi (tasto n 7 ). Scegliere con le frecce Impostazione generale. e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Scorrere le opzioni con le frecce e selezionare Manutenz. Batteria e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). Spostarsi con le frecce e selezionare la voce: Manutenzione Automatico, e premere il tasto Invio (tasto n 7 ). il programma ora chiede di impostare data e ora d inizio servizio e la cadenza settimanale. Selezionare mediante le frecce i dati che interessano confermando sempre col tasto invio. o Per esempio: Data: 30 04 2013 La data della prossima manutenzione Ora: 23:00 L ora della prossima manutenzione CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013 Pagina 13 di 14
Cadenza: 2 La manutenzione verrà fatta ogni due settimane. Premere il tasto Invio (tasto n 7 ), il servizio è stato inizializzato. Se il servizio di manutenzione avviene a bilancia spenta, essa si riaccende effettuando il ciclo di scarica/carica completa autonomamente e quindi si spegne automaticamente. Se la manutenzione avviene a bilancia accesa ed il servizio viene arrestato agendo sul pulsante Stop (tasto n 3 ) prima di terminare il ciclo completo, la bilancia si spegne. Riaccendendola compare il messaggio Servizio NON eseguito accompagnato da un allarme acustico. Per zittire il segnale di allarme ed iniziare a lavorare, premere il tasto Clamp (tasto n 1 ): la bilancia chiede l inserimento delle sacche e si può riprendere il normale ciclo di lavoro. 6.3 Rimozione Batteria Per rimuovere la batteria Sollevare leggermente l impugnatura (1). Estrarre la batteria dal vano (2). Fresenius Kabi Italia s.r.l. Transfusion Technology Division Pagina 14 di 14 CompoGuard Istruzioni Rapide REV.4 02/2013