1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 131/DIRERDIS DEL 20/04/2018 Oggetto: Presidio di Urbino. Fornitura prodotti per colazioni - Ditta General Beverage srl Galleria del Corso 1 - Milano - CIG Z822312038 - Determina a contrarre. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS -. -. - VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al presidio di Urbino con Decreto Commissariale n. 39 del 29/12/2017; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto : individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - 1) di affidare, a seguito di trattativa diretta all operatore economico Ditta General Beverage srl Galleria del Corso 1 - Milano - ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs n. 50/2016, la fornitura dei seguenti prodotti per l importo complessivo di euro 9.750,00 IVA esclusa : - n 39.000 preparati per colazioni ( caffè, the, latte, cioccolato, cappuccino, acqua calda ecc.) al costo di euro 0,25 cad + iva - n 2 macchine per bevande calde in comodato d uso - n 2 macchine per succhi di frutta concentrati ed acqua microfintrata in comodato d uso - n 2 dispenser con marmellate, miele, crema nocciola, ecc in comodato d uso - n 2 dispensere o macchina per distribuzione yogurt in comodato d uso 2) di disporre che i contratti con l operatore economico verranno stipulati a corpo, mediante l invio di corrispondenza, secondo l uso del commercio,ai sensi del comma 14 dell art.32 del D.Lgs.n.50/2016 e s.m.i., trasmettendo alla ditta fornitrice,il documento di stipula del contratto firmato digitalmente dal
2 Responsabile del Procedimento; 3) di demandare a successivi atti l adozione dei provvedimenti di liquidazione, che verranno adottati dopo il ricevimento di regolari fatture elettroniche emessa nel rispetto dell art.25 del D.L. n.66/2014 e previa verifica della conformità delle prestazioni o dei servizi resi; 4) di dare atto che al suddetto affidamento non si applica il termine dilatorio di trentacinque giorni ai sensi dell art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 in quanto trattasi di acquisto effettuato attraverso il Mercato Elettronico 5) di individuare quale Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 il Direttore Generale dell ERDIS Avv.Angelo Brincivalli; Direttore dell esecuzione la Responsabile servizio Mensa dott.ssa Luigina Valdarchi. 6) di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, pari a 9.750,00 + iva è prevista nel Budget 2018 approvato con decreto Commissariale ERSU n.39/2017. 7) di precisare che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG Z822312038 e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 8) di dare atto che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi pur essendoci interferenze, tra il personale del Presidio di Urbino ed il personale della ditta affidataria del servizio, esse debbono considerarsi non pericolose in quanto i lavori di manutenzione previsti dovranno essere eseguiti in assenza di personale proprio dell Ente e dei residenti, in ambienti preventivamente confinati a cura della ditta esecutrice. Conseguentemente non sussistono costi per la sicurezza. 9) di precisare che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato; 10) di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; -ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. IL DIRETTORE GENERALE dell ERDIS (avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del 20.2.2017; L.R. Marche n. 13 del 18.5.2004; D.G.R. Marche n. 621 dell'8.6.2004; D.G.R. Marche n. 1099 del 25.9.2017 concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; D.Lgs. 81/2008 ed, in particolare, l art. 26, comma 6, in materia di rischi interferenziali;
3 Determinazione dell Autorità per la vigilanza (ANAC) sui contratti pubblici n. 3 del 05/03/2008, in materia di rischi interferenziali Linee Guida dell Autorità per la vigilanza (ANAC) n.4 del 26/10/2016 come aggiornate con delibera del 1/3/2018; Legge n. 136 del 13 agosto 2010, art. 3, in tema di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dal D.L. 12 novembre 2010 n. 187; D.Lgs. n.190 del 6/11/2012; D.lgs.n.33 del 14/3/2013; Decreto L.gs. n. 50/2016 e s.m.e.i; MOTIVAZIONE Il Servizio Ristorazione presidio di Urbino ha rilevato l esigenza di prevedere il noleggio di distributori di bevande calde e fredde e l utilizzo di prodotti dedicati per garantire un servizio colazione veloce e funzionale, dal momento che si è optato per colazioni all inglese. Il D.L. n. 95 del 2012 (Spending Review), convertito con modificazioni dalla legge 135 del 2012, prevede l obbligo per le amministrazioni pubbliche di approvvigionarsi mediante le Convenzioni di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999, o gli altri strumenti messi a disposizione da Consip e dalle Centrali di Committenza Regionali. E stato verificato che non sono attualmente in corso presso la società concessionaria del Ministero dell Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici (Consip S.p.a.), convenzioni per le prestazioni che si intendono acquisire alle quali poter eventualmente aderire. La trattativa diretta si configura come una modalità di negoziazione semplificata, rivolta ad un unico operatore economico, in quanto, non dovendo garantire pluralità di partecipazione, non ne presenta le tipiche caratteristiche, tra cui le richieste formali come per esempio l indicazione del criterio di aggiudicazione, l invito ai fornitori, la gestione delle buste di offerta, le fasi di aggiudicazione. La Trattativa Diretta viene indirizzata ad un unico fornitore, pertanto riduce la tempistica permettendo procedure più immediate nell acquisto della fornitura. Ci si è rivolti alla ditta General Beverage srl di Milano in quanto le macchine sono già state utilizzate, per l erogazione di colazioni all inglese la scorsa estate, inoltre procedere allo smontaggio delle apparecchiature comporterebbe una maggior spesa per l Amministrazione; la stessa ditta fornirà i prodotti necessari. La ditta è stata invitata a offrire il proprio prezzo relativamente ai singoli prodotti, ed entro lo scadere del termine ha risposto proponendo il costo di euro 0,25 cad + iva (per singola colazione), per l importo complessivo di 9.750,00 oltre IVA. Gli importi vengono ritenuti congrui. Si propone pertanto l affidamento diretto, ai sensi dell articolo 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016 alla ditta Ditta General Beverage srl Galleria del Corso 1 - Milano, di quanto sopra. La ditta ha correttamente eseguito precedentemente per l ente la fornitura richiesta e nei confronti della stessa sono state verificate, con esito positivo, la regolarità del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., DURC e Casellario Giudiziale. Sono stati inoltre condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione della fornitura in oggetto e non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI. ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone: 1) di affidare, a seguito di trattativa diretta all operatore economico Ditta General Beverage srl
4 Galleria del Corso 1 - Milano - ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs n. 50/2016, la fornitura dei seguenti prodotti per l importo complessivo di euro 9.750,00 IVA esclusa : - n 39.000 preparati per colazioni ( caffè, the, latte, cioccolato, cappuccino, acqua calda ecc.) al costo di euro 0,25 cad + iva - n 2 macchine per bevande calde in comodato d uso - n 2 macchine per succhi di frutta concentrati ed acqua microfintrata in comodato d uso - n 2 dispenser con marmellate, miele, crema nocciola, ecc in comodato d uso - n 2 dispensere o macchina per distribuzione yogurt in comodato d uso 2) di disporre che i contratti con l operatore economico verranno stipulati a corpo, mediante l invio di corrispondenza, secondo l uso del commercio,ai sensi del comma 14 dell art.32 del D.Lgs.n.50/2016 e s.m.i.,trasmettendo alla ditta fornitrice,il documento di stipula del contratto firmato digitalmente dal Responsabile del Procedimento; 3) di demandare a successivi atti l adozione dei provvedimenti di liquidazione, che verranno adottati dopo il ricevimento di regolari fatture elettroniche emessa nel rispetto dell art.25 del D.L. n.66/2014 e previa verifica della conformità delle prestazioni o dei servizi resi; 4) di dare atto che al suddetto affidamento non si applica il termine dilatorio di trentacinque giorni ai sensi dell art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 in quanto trattasi di acquisto effettuato attraverso il Mercato Elettronico 5) di individuare quale Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 il Direttore Generale dell ERDIS Avv.Angelo Brincivalli; Direttore dell esecuzione la Responsabile servizio Mensa dott.ssa Luigina Valdarchi. 6) di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, pari a 9.750,00 + iva è prevista nel Budget 2018 approvato con decreto Commissariale ERSU n.39/2017. 6) di precisare che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG Z822312038 e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 7) di dare atto che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi pur essendoci interferenze, tra il personale del Presidio di Urbino ed il personale della ditta affidataria del servizio, esse debbono considerarsi non pericolose in quanto i lavori di manutenzione previsti dovranno essere eseguiti in assenza di personale proprio dell Ente e dei residenti, in ambienti preventivamente confinati a cura della ditta esecutrice. Conseguentemente non sussistono costi per la sicurezza. 8) di precisare che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato; 9) di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; -ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. COPERTURA BUDGET La spesa di 9.750,00 oltre IVA 22% per complessivi 11.895,00 trova copertura nel Budget 2018 Presidio di Urbino Voce di costo C.310.001.003 prodotti bar.
5 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Mirco TONTINI) - ALLEGATI - Nessun allegato.