PROGRAMMA DI FINANZIAMENTO PER LA LEADERSHIP A LIVELLO MULTIDISTRETTUALE 2015-2016 FOGLIO INFORMATIVO IN CHE COSA CONSISTE IL PROGRAMMA PER LO SVILUPPO DELLA LEADERSHIP A LIVELLO MULTIDISTRETTUALE? Questo programma offre un finanziamento limitato per sostenere la formazione dei primi e secondi vice governatori distrettuali. Le spese ammesse saranno rimborsate per un importo fino a: US$ 100 per ogni primo vice governatore distrettuale partecipante confermato e coordinatore Global Leadership Team multidistrettuale (Coordinatore GLT-MD), senza eccedere le spese realmente sostenute. US$ 75 per ogni secondo vice governatore distrettuale partecipante confermato e Coordinatore GLT-MD, senza eccedere le spese realmente sostenute. Per partecipanti confermati qualificati al rimborso si intendono solamente i primi e i secondi vice governatori distrettuali. Le spese del programma ammesse per il rimborso sono l affitto della stanza per le riunioni, il materiale vario, l'affitto delle apparecchiature audiovisive, le spese di vitto e alloggio dei partecipanti e degli istruttori. CHI HA I REQUISITI PER PRESENTARE LA RICHIESTA? Tutti i Coordinatori GLT-MD registrati presso LCI (1 per Multidistretto) hanno i requisiti necessari per presentare una richiesta di finanziamento. DA DOVE INIZIARE? Richiedere il finanziamento Non appena il vostro multidistretto avrà pianificato il programma formativo per i primi vice governatori distrettuali e/o secondi vice governatori distrettuali, si prega di inviare le seguenti informazioni: 1. Domanda compilata per il Programma di Finanziamento per lo sviluppo della leadership a livello multidistrettuale (pag. 3). NOTA: Sono richieste le firme del Presidente di Consiglio e del Leader di Area GLT in carica. 1
2. Elenco indicante i nominativi degli istruttori, le loro qualifiche e gli argomenti che saranno trattati, compreso il contenuto richiesto da LCI 3. Descrizione dettagliata/ordine del giorno del programma Si prega di inviare quanto richiesto nei tre punti sopra indicati alla Divisione Sviluppo della Leadership. Queste informazioni saranno esaminate al loro ricevimento e, se approvate, sarà inviata una lettera di accettazione al Coordinatore GLT-MD. Non sarà concesso alcun finanziamento se non è stata ottenuta questa approvazione prima dello svolgimento dell'evento formativo. CHE COSA BISOGNA FARE AL TERMINE DI OGNI PROGRAMMA DI FORMAZIONE PER LO SVILUPPO DELLA LEADERSHIP? Il multidistretto deve compilare e restituire i seguenti moduli inclusi in questa domanda: 1. Una nota spese compilata (pag. 5) con tutte le ricevute (far riferimento alla Normativa sui rimborsi di pag. 6). 2. Il Modulo di Verifica dei partecipanti qualificati (pag. 4), debitamente firmato da ciascun partecipante come attestazione di frequenza. ULTERIORI INFORMAZIONI Il rimborso sarà eseguito a favore del multidistretto. È necessario che le note spese compilate siano presentate tempestivamente e comunque entro 60 giorni dalla conclusione del programma di formazione, secondo quanto stabilito dalla normativa di Lions Clubs International. Le note spese ricevute dopo 60 giorni non saranno considerate valide ai fini del rimborso. A QUALE INDIRIZZO DI POSTA, EMAIL O NUMERO DI FAX DEVONO ESSERE INVIATI I MODULI COMPILATI? Leadership Development Division Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, Illinois 60523-8842, USA Email: globalleadershipteam@lionsclubs.org Fax: 1-630-706-9335 A CHI SI POSSONO RIVOLGERE EVENTUALI DOMANDE? Contattateci a: Email: globalleadershipteam@lionsclubs.org Telefono: 1-630-468-7033 Fax: 1-630-706-9335 SI PREGA DI VISITARE IL CENTRO RISORSE LEADERSHIP CHE SI TROVA SUL SITO INTERNET DI LIONS CLUBS 2
PROGRAMMA PER LO SVILUPPO DELLA LEADERSHIP A LIVELLO MULTIDISTRETTUALE 2015-2016 MODULO DI RICHIESTA DI FINANZIAMENTO Per qualificarsi al finanziamento, è necessario presentare questa domanda debitamente compilata. Questa domanda di finanziamento non garantisce il rilascio dei fondi. Il rimborso delle spese sarà emesso al multidistretto in base alla Normativa sui rimborsi del Programma di Finanziamento per lo sviluppo della leadership a livello multidistrettuale 2015-2016. È necessario presentare una domanda per l'approvazione prima di ogni programma di sviluppo multidistrettuale. INFORMAZIONI DEL MULTIDISTRETTO 1. Multidistretto n.: 2. DATI del Coordinatore GLT-MD: Nome: Indirizzo: Città: N. di matricola socio: Provincia: C.A.P.: Paese: Telefono: Cellulare Fax E-mail: INFORMAZIONI SUL PROGRAMMA 1. Tipo di programma: I VDG II VDG 2. Data/e del Programma: 3. Sede del Programma: 4. Numero previsto dei Primi Vice Governatori Distrettuali partecipanti: 5. Numero previsto dei Secondi Vice Governatori Distrettuali partecipanti: 6. Allegare copia dettagliata dell'ordine del giorno e della descrizione del programma. 7. Allegare una lista degli istruttori con le loro qualifiche. Approvazione del Presidente di Consiglio e del Leader GLT di Area (obbligatoria ai fini del finanziamento) Presidente di Consiglio (in stampatello) Leader GLT di Area (in stampatello) Firma del Presidente di Consiglio Firma del Leader GLT di Area INVIARE A: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA, email: globalleadershipteam@lionsclubs.org o fax: 1-630-706-9335 3
I MODULO DI VERIFICA DEL PARTECIPANTE QUALIFICATO AL PROGRAMMA DI FINANZIAMENTO PER LO SVILUPPO DELLA LEADERSHIP A LIVELLO MULTIDISTRETTUALE 2015-2016 Tipo di programma: I VDG II VDG Multidistretto n.: Data/e del Programma: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 soggetti sotto indicati certificano la loro presenza al: (Si prega di scrivere in stampatello) Distretto n. Nome (in stampatello) Matricola socio Titolo Firma Coordinatore GLT-MD Coordinatore GLT-MD (Nome in stampatello) (Firma) È ammessa la riproduzione di questo modulo. INVIARE A: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA, email globableadershipteam@lionsclubs.org o fax 1-630-706-9335 4
Data PROGRAMMA DI FINANZIAMENTO PER LO SVILUPPO DELLA LEADERSHIP MULTIDISTRETTUALE 2015-2016 MODULO NOTA SPESE (Si prega di leggere la Normativa sui rimborsi. Usare un modulo per valuta. Fare fotocopie se sono necessari moduli aggiuntivi). Pasti (È necessario allegare le ricevute) Alloggio (È necessario Spese del programma (È necessario allegare le ricevute) Colazione Pranzo Cena allegare le Stampe/Fotocopie/Materiale vario Sala riunioni Apparecchiatura ricevute) Totali 1. Dettagliare le spese e allegare tutte le ricevute. 2. Indicare le spese nella valuta in cui sono state effettivamente pagate. Non effettuare il cambio della valuta. 3. Ai fini del rimborso è necessario usare questo modulo. TOTALE GENERALE: Dichiaro che, per quanto di mia conoscenza, tutte le spese qui elencate sono state effettivamente sostenute e sono conformi alla Normativa sui rimborsi spese dell'associazione per il Programma di Finanziamento per lo sviluppo della leadership a livello multidistrettuale 2015-2016. Sono consapevole che in virtù della sottoscrizione di questa nota spese, questa diventerà parte degli archivi ufficiali dell'associazione e potrà essere soggetta a verifica da parte di terzi autorizzati normalmente a effettuare a tali controlli. Multidistretto n. Firma Coordinatore GLT-MD Si prega di restituire il presente modulo a: Lions Clubs International, Leadership Development Division, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842 USA, email globableadershipteam@lionsclubs.org o fax 1-630-706-9335 non appena il programma per lo sviluppo della leadership multidistrettuale sarà completato. 5
PROGRAMMA DI FINANZIAMENTO PER LO SVILUPPO DELLA LEADERSHIP A LIVELLO MULTIDISTRETTUALE 2015-2016 NORMATIVA SUI RIMBORSI Lions Clubs International rimborserà i multidistretti per le seguenti spese relative ai programmi di formazione per i primi governatori distrettuali e/o secondi vice governatori distrettuali. Le spese ammesse per la formazione dei primi vice governatori distrettuali saranno rimborsate per un importo massimo di US$ 100 per partecipante confermato, più il coordinatore GLT-MD, senza eccedere le spese effettivamente sostenute. Le spese ammesse per la formazione dei secondi vice governatori distrettuali saranno rimborsate per un importo massimo di US$ 75 per partecipante confermato, più il coordinatore GLT-MD, senza eccedere le spese effettivamente sostenute. I partecipanti confermati possono includere ESCLUSIVAMENTE i primi e i secondi vice governatori distrettuali. 1. Camere d'albergo per gli ospiti. È necessario allegare una ricevuta dell'albergo indicante i nomi degli ospiti. 2. Spese per i pasti di importo ragionevole sostenute durante il programma. È necessario presentare le ricevute che mostrino il dettaglio dei pasti. 3. Materiale per il programma. È necessario presentare le ricevute. 4. Affitto della sala riunioni e dell'apparecchiatura audiovisiva. È necessario presentare le ricevute. ATTENZIONE: Non sarà riconosciuto alcun rimborso per le spese di viaggio (ad esempio: aereo, autobus, treno o rimborso chilometrico) e per le spese accessorie (come bevande alcoliche, telefono, lavanderia, parcheggio, mance, assicurazione di viaggio, ecc.). Ai fini del rimborso, i partecipanti dovranno frequentare il programma per lo sviluppo della leadership a livello multidistrettuale nella sua interezza. I rimborsi saranno eseguiti nella valuta del domicilio del multidistretto, salvo i casi in cui è nell'interesse dell'associazione agire diversamente (secondo quanto stabilito nel Manuale delle Norme del Consiglio d'amministrazione). Il rimborso sarà eseguito secondo il tasso di cambio ufficiale Lions in base alla data di lavorazione della richiesta da parte della Sede Centrale di LCI. Se l'associazione non ha un conto bancario nel paese del partecipante, il rimborso sarà eseguito in dollari USA. I bonifici a titolo di rimborso non saranno effettuati su conti personali. Se si utilizza più di una valuta, si deve compilare un modulo distinto per ogni valuta. Lions Clubs International non offre alcuna copertura medica assicurativa ai propri soci, sia che questi stiano svolgendo attività lionistiche o meno. In occasione dei viaggi personali o di carattere lionistico, si consiglia quindi di verificare se la propria copertura assicurativa è sufficiente. Molte polizze assicurative sanitarie individuali e di gruppo non prevedono la copertura dei soggetti al di fuori dei loro paesi e a volte nemmeno delle loro città o province. Tale regola, che trova particolare applicazione nella Medicare, assicurazione statunitense valida solamente negli USA, potrebbe valere anche in altre assicurazioni di tipo statale o privato. Trattandosi di una questione personale che varia da persona a persona, si prega di esaminare attentamente la propria situazione e quella dei propri familiari e amici. SECONDO LA NORMATIVA DI LCI, LE RICHIESTE DI RIMBORSO CHE PERVERANNO OLTRE 60 GIORNI DALLA CONCLUSIONE DEL PROGRAMMA FORMATIVO NON SARANNO CONSIDERATE VALIDE AI FINI DEL RIMBORSO. 6