CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO Art.1 Prescrizioni Generali Le Condizioni Generali d Acquisto costituiscono parte integrante dell ordine d acquisto e vengono applicate come clausole essenziali dello stesso. Solamente le Condizioni Particolari riportate nei singoli ordini d acquisto hanno prevalenza rispetto alle Condizioni Generali d Acquisto e possono costituire una deroga od emendamento alle stesse. Le Condizioni Generali d Acquisto e le eventuali Condizioni Particolari non potranno essere modificate, né subire aggiunte da parte del Fornitore, se non in presenza di accordo sottoscritto tra Datasiel S.p.A. e il Fornitore. L ordine di acquisto, le presenti Condizioni Generali d Acquisto e le clausole contenute negli eventuali allegati all ordine di acquisto rappresentano un accordo completo fra le parti e superano ogni precedente pattuizione in merito all oggetto della fornitura. Le Condizioni Generali di Acquisto si applicheranno a tutti gli ulteriori ordini di acquisto trasmessi al Fornitore. Nel caso in cui uno o più degli articoli previsti dalle presenti Condizioni Generali di Acquisto risultassero per qualsiasi motivo inefficaci o contrari a norme imperative di legge, l inefficacia o la contrarietà a norme imperative di legge non si estenderanno alle altre prescrizioni di queste Condizioni Generali di Acquisto. Art. 2 Accettazione dell ordine di acquisto Il Fornitore formalizzerà l accettazione dell ordine di acquisto restituendo a stretto giro di posta la copia conferma d ordine debitamente timbrata e sottoscritta. Se nel termine di 5 (cinque) giorni dalla sua ricezione il Fornitore non ha provveduto alla restituzione della conferma ordine debitamente sottoscritta e timbrata, Datasiel S.p.A. avrà la facoltà di annullare l ordine d acquisto in qualsiasi momento. Con l accettazione dell ordine d acquisto si intendono accettate dal Fornitore tutte le condizioni ed i riferimenti in esso riportati. L iniziata esecuzione dell ordine d acquisto da parte del Fornitore costituirà completa accettazione dello stesso ivi compresi i documenti di riferimento (le Condizioni Generali di Acquisto, il capitolato qualità fornitori, il capitolato specifico, etc.). L efficacia dell ordine è condizionata espressamente, ove applicabile, al rispetto delle norme di legge in essere riguardanti le disposizioni antimafia. Art. 3 Divieto di cessione dell ordine di acquisto e del credito Il Fornitore non ha la facoltà di cedere a terzi, anche parzialmente, l ordine di acquisto se non formalmente autorizzato da Datasiel S.p.A. La cessione dei crediti derivanti dal presente ordine di acquisto è disciplinata secondo quanto previsto dall art. 117 del D.Lgs. 163/2006. Ai fini dell opponibilità a Datasiel, la cessione dovrà essere stipulata mediante atto pubblico o scrittura privata autenticata da notaio. La notificazione a Datasiel dell eventuale cessione del credito, effettuata nella forma sopra menzionata, dovrà avvenire, pena la non opponibilità alla stessa, per mezzo di raccomandata con ricevuta di ritorno. Datasiel potrà rifiutare la cessione debitamente notificata. L eventuale rifiuto verrà comunicato per mezzo di raccomandata con ricevuta di ritorno entro il termine di 15 giorni solari dalla data di notificazione della cessione. In caso di mancato invio della comunicazione di rifiuto entro tale termine, la cessione dovrà intendersi accettata. In caso di inadempimento da parte dell Impresa degli obblighi di cui ai precedenti comma, Datasiel, fermo restando il diritto al risarcimento del danno, ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente ordine di Art. 4 Allestimento e gestione del materiale Nell assumere l ordine di acquisto il Fornitore s impegna a limitare l allestimento dei prodotti ai quantitativi ordinati e a non cedere a terzi prodotti costruiti a disegno o campione di Datasiel S.p.A. come parti di ricambio. Condizioni Generali di Acquisto - Rev. 02 del 18/03/2010 Pag. 1 di 5
Art. 5 Termini di consegna I termini di consegna indicati nell ordine di acquisto devono intendersi impegnativi ed essenziali. Nel caso in cui tali termini non siano rispettati Datasiel S.p.A. potrà: - risolvere l ordine di acquisto dandone comunicazione al Fornitore a mezzo Racc. A.R. o telefax ed approvvigionarsi presso altri fornitori dei prodotti / servizi ordinati e non consegnati entro i termini, fatto salvo il risarcimento del danno e il recupero degli eventuali costi addizionali sostenuti per l acquisto dei prodotti/servizi da altre fonti; - applicare al Fornitore in aggiunta e senza pregiudizio per qualsiasi diritto di risoluzione e di risarcimento di costi addizionali sopportati da Datasiel S.p.A. una penale del 2% (due per cento) del valore dell ordine di acquisto relativo alla fornitura non consegnata nel termine pattuito per ogni settimana completa maturata in ritardo. L importo totale della penale non potrà essere superiore al 10% (dieci per cento) del valore dell ordine di acquisto relativo alla fornitura consegnata in ritardo. Per eventuali consegne anticipate rispetto ai termini stabiliti sull ordine di acquisto Datasiel S.p.A. si riserva il diritto di effettuare la restituzione con spese a carico del Fornitore oppure di trattenere la fornitura facendo decorrere la procedura di pagamento a partire dalla data di consegna contrattuale. La consegna dei beni indicati nell ordine di acquisto deve avvenire franco magazzino presso la sede di Datasiel S.p.A. o presso il diverso indirizzo di destinazione indicato nell ordine medesimo. Le spese di trasporto sono a carico del Fornitore. I beni consegnati saranno sottoposti a verifica di conformità da parte di Datasiel S.p.A. Art. 6 Forza Maggiore I termini di consegna possono essere prolungati in presenza di eventi di Forza Maggiore (quali, a mero titolo esemplicativo, terremoti, incendi, alluvioni, epidemie) che impediscano realmente l esecuzione dell ordine di Il Fornitore dovrà informare immediatamente per iscritto Datasiel S.p.A. della causa di Forza Maggiore. Resta in ogni caso convenuto che il Fornitore dovrà riprendere subito l esecuzione dell ordine di acquisto contestualmente alla cessazione della causa di Forza Maggiore. Qualora l evento di Forza Maggiore determini un ritardo nelle consegne superiore a 30 (trenta) giorni, Datasiel S.p.A. avrà il diritto di risolvere l ordine di acquisto in qualsiasi momento mediante invio di Racc. A.R o telefax al Fornitore. Art. 7 Spedizione La fornitura dovrà essere accompagnata sempre dal documento di spedizione indicante: - numero dell ordine di acquisto; - data di spedizione; - codice articolo e descrizione; - quantità; - mezzo di spedizione; ove indicato specificatamente nell ordine di acquisto: - nominativo e n. telefonico del referente Datasiel S.p.A. o del Cliente finale. Art. 8 Imballaggio La fornitura dovrà essere imballata in modo tale da preservarla da danni, evitare deterioramenti, avarie e perdite durante il trasporto. Le tipologie di imballo verranno definite a cura e responsabilità del Fornitore in base alle esigenze, alle tipologie del trasporto e alle necessità di movimentazione nelle sedi di Datasiel S.p.A. o del Cliente finale. Il Fornitore sarà in ogni caso responsabile di ogni danno occorso alla fornitura sino al punto di destinazione convenuto. Art.9 Controllo della fornitura L accettazione della fornitura è subordinata all accertamento della conformità con le condizioni e la quantità richieste sull ordine di acquisto di Datasiel S.p.A. Le forniture ordinate dovranno essere consegnate al magazzino ricevimento merci o ad altre destinazioni specificatamente indicate da Datasiel S.p.A. con riserva di quest ultima di controllo quantitativo e qualitativo Condizioni Generali di Acquisto - Rev. 02 del 18/03/2010 Pag. 2 di 5
e si intenderanno definitivamente accettate solo dopo l accettazione del controllo con esito positivo da parte degli incaricati al Controllo Accettazione di Datasiel S.p.A. o del Cliente finale. Nel caso di esito negativo del controllo la fornitura verrà rifiutata o restituita con spese a carico del Fornitore. In deroga a quanto previsto dall art. 1495 del codice civile, Datasiel S.p.A. potrà denunciare vizi e difetti dei beni oggetto dell ordine di acquisto entro 30 (trenta) giorni dalla data della scoperta. In presenza di forniture da effettuarsi a consegne ripartite, l eventuale non conformità di una partita dell ordine di acquisto, darà facoltà a Datasiel S.p.A. di annullare l intero ordine e di non ritirare le successive partite. La fornitura difettosa, o comunque priva delle specifiche, sarà rifiutata e tenuta a disposizione del Fornitore che dovrà provvedere al sollecito ritiro a propria cura e spese. Datasiel S.p.A. si riserva il diritto di richiedere al Fornitore la riparazione o la sostituzione dei beni difettosi o privi delle qualità, salva in ogni caso la facoltà per Datasiel S.p.A. di risolvere il contratto e richiedere il risarcimento del danno. Nel caso in cui il Fornitore non avesse la possibilità di sostituire o riparare, secondo le esigenze di Datasiel S.p.A. le forniture contestate, Datasiel S.p.A. si riserva la possibilità di reperire sul mercato le stesse, oppure di provvedere direttamente/indirettamente a renderle conformi alle prescrizioni contrattuali con addebito al Fornitore delle spese relative e degli eventuali costi addizionali sostenuti. Art.10 Responsabilita Il Fornitore e responsabile per danni provocati a cose o persone imputabili ad una parte o parti difettose della sua fornitura. Il Fornitore terrà del pari indenne Datasiel S.p.A. da qualsiasi responsabilità per danni che la fornitura oggetto dell ordine di acquisto potesse causare a Datasiel S.p.A., dipendenti di Datasiel S.p.A., terzi e cose di terzi, anche se la fornitura acquistata fosse incorporata da Datasiel S.p.A. in altri beni. Inoltre il Fornitore e obbligato a tenere Datasiel S.p.A. indenne da ogni richiesta di risarcimento in conseguenza della difettosità, non conformità, non affidabilità della sua fornitura risarcendo Datasiel S.p.A. degli eventuali danni sofferti. Art.11 Garanzia Il Fornitore garantisce la piena proprietà della fornitura venduta e la legittimità del trasferimento. Il Fornitore garantisce inoltre che la fornitura che verrà consegnata a fronte dell ordine di acquisto è di ottima qualità, esente da vizi palesi od occulti, e risulta adatta sotto ogni aspetto allo scopo per la quale è stata ordinata. Le eventuali lavorazioni devono essere eseguite a regola d arte, comprese le garanzie tecnologiche e di rendimento, riferite a macchine singole o ad impianti completi. Art.12 Recesso unilaterale Datasiel S.p.A. si riserva la facoltà, ai sensi e per gli effetti dell art. 1373 del codice civile, di recedere dall ordine di acquisto in ogni momento a mezzo Racc. A.R. o telefax da inviarsi al Fornitore con un preavviso di 30 (trenta) giorni. In tal caso Datasiel S.p.A. riconoscerà al Fornitore, a fronte della consegna della fornitura e/o della documentazione predisposta sino alla data del recesso, un importo pari al valore, a prezzi contrattuali, della prestazione eseguita. Qualora Datasiel S.p.A. abbia espressamente e formalmente richiesto al Fornitore la predisposizione di uno stock di materiali specifici, utilizzabili solo per le esigenze di Datasiel S.p.A. e non commercializzabili all esterno, la stessa si impegna al ritiro e/o al pagamento del valore dello stesso. Art.13 Risoluzione In presenza di violazione o mancata osservanza da parte del Fornitore di una o più clausole riportate nelle Condizioni Generali di Acquisto o delle Condizioni Particolari, Datasiel S.p.A. avrà la facoltà di risolvere l ordine di acquisto con effetto immediato, ai sensi dell art. 1456 del codice civile, mediante Racc. A.R. o telefax inviato al Fornitore, fatto salvo il diritto di Datasiel S.p.A. a richiedere il risarcimento dei maggiori danni. Datasiel S.p.A. si riserva la facoltà di risolvere l ordine di acquisto qualora una società terza dovesse acquistare la maggioranza azionaria o comunque il controllo del Fornitore, per cessazione di attività del Condizioni Generali di Acquisto - Rev. 02 del 18/03/2010 Pag. 3 di 5
Fornitore, sua insolvenza oppure se lo stesso venga a trovarsi in una situazione di amministrazione controllata, amministrazione straordinaria, concordato preventivo, fallimento. Art.14 Tolleranza L eventuale tolleranza da parte di Datasiel S.p.A. in relazione all inadempimento di qualunque obbligo nascente dall ordine di acquisto non potrà essere interpretata come comportamento concludente o comunque far nascere alcun diritto non previsto espressamente nell ordine di acquisto stesso. Art. 15 Attrezzatura, materiali, progetti, disegni I materiali e le attrezzature consegnati da Datasiel S.p.A. al Fornitore esclusivamente per l esecuzione dell ordine di acquisto rimangono di proprietà di Datasiel S.p.A. e dovranno alla stessa essere restituiti ad ordine di acquisto esaurito in buono stato di conservazione. In difetto saranno addebitate al Fornitore le spese per la loro sostituzione o riparazione. Art. 16 Prezzi/Remuneratività del corrispettivo I prezzi indicati nell ordine di acquisto si intendono fissi ed invariabili, con rinuncia del Fornitore ad avvalersi dell art. 1467 del codice civile. Il Fornitore dichiara di essersi pienamente edotto di tutte le condizioni temporali e di aver tenuto in debito conto delle circostanze ad esse connesse, che possano in qualsiasi modo influenzare la determinazione dei prezzi. I prezzi contrattuali riportati sull ordine di acquisto includono anche gli oneri fiscali e le spese di indennità di qualsivoglia natura. Art. 17 Fatturazione Le fatture devono essere riferite ad un solo ordine di acquisto e ad una sola consegna e/o spedizione, salvo diversa indicazione riportata nell ordine di Le fatture, unitamente alla copia del documento di trasporto, devono essere inviate a Datasiel S.p.A. - Direzione Amministrativa Via XX Settembre 42 16121 Genova. Tutte le fatture emesse dal Fornitore a carico di Datasiel S.p.A. dovranno contenere: - numero dell ordine di acquisto di Datasiel S.p.A.; - numero del documento di spedizione; - elenco delle voci di fornitura con le medesime informazioni ed i riferimenti indicati sull ordine di Il Fornitore si impegna a emettere le fatture con data non antecedente alla fornitura alla quale si riferiscono. Art. 18 Miglioramento dell efficienza Datasiel S.p.A. per sopravvenute esigenze si riserva di richiedere al Fornitore adattamenti o modifiche ai prodotti/servizi ordinati. Il Fornitore s impegna a mettere in atto tali adattamenti/modifiche nel rispetto dei tempi e delle relative condizioni economiche concordate con Datasiel S.p.A., ove compatibili con la propria capacità tecnica/progettuale. Art.19 Diritto di accesso presso il Fornitore Datasiel S.p.A. si riserva la facoltà di effettuare in qualsiasi momento, previo preavviso, ispezioni presso il Fornitore allo scopo di verificare il corretto adempimento delle obbligazioni da questi assunte nell ordine di acquisto e il mantenimento dei requisiti di riservatezza, qualità, sicurezza e ambiente. Art.20 Obbligo di riservatezza/divieto di pubblicità Il Fornitore si impegna a non fare pubblicità facendo uso del nome di Datasiel S.p.A. e o del Cliente finale, dei relativi marchi commerciali registrati e a trattare qualsiasi informazione contenuta nell ordine acquisto, eventuali suoi allegati e banche dati a titolo strettamente confidenziale. Ogni eventuale deroga dovrà essere espressamente autorizzata da Datasiel S.p.A. Art.21 Requisiti ambientali/sicurezza Il Fornitore garantisce di avere osservato le normative vigenti applicabili in materia di sicurezza e di tutela dell ambiente. Condizioni Generali di Acquisto - Rev. 02 del 18/03/2010 Pag. 4 di 5
In particolare il Fornitore garantisce che la fornitura è stata progettata e costruita secondo i più moderni criteri di sicurezza e di igiene del lavoro al fine di evitare ogni possibile e prevedibile rischio. Art.22 Variante all ordine di acquisto Eventuali modifiche all ordine di acquisto emesso saranno effettuate esclusivamente su richiesta scritta di Datasiel S.p.A. Il Fornitore potrà proporre modifiche qualora esigenze tecniche ne determinassero la necessità. Datasiel S.p.A. si riserva la facoltà di esaminare eventuali incidenze positive o negative sui prezzi ed eventualmente di fare richiesta scritta di modifica a mezzo variante all ordine di Art. 23 Diritti di proprietà industriale ed intellettuale Il Fornitore assume nei confronti di Datasiel S.p.A. la piena responsabilità nel garantire che la sua fornitura non è e non sarà prodotta in violazione a brevetti o licenze di privativa garantendo a Datasiel S.p.A. la libertà e la liceità dell uso e del commercio di detta fornitura. Il Fornitore terrà indenne Datasiel S.p.A. da qualsiasi responsabilità verso terzi e da qualsiasi rivendicazione di terzi relativamente a diritti di privativa industriale eventualmente esistenti sulla fornitura acquistata da Datasiel S.p.A. Art. 24 Risoluzione delle controversie L ordine di acquisto sarà regolamentato ed interpretato sotto ogni punto di vista dalla Legge Italiana, tranne per quanto espressamente previsto in queste Condizioni Generali di Acquisto o nelle Condizioni Particolari. Foro competente a giudicare di qualunque controversia che dovesse insorgere in relazione alla stipulazione, alla validità, all interpretazione, all esecuzione e alla risoluzione dell ordine di acquisto sarà esclusivamente quello di Genova. Il Fornitore (Data, timbro e firma) Ai sensi e per gli effetti degli art.1341 e 1342 del codice civile si approvano specificatamente le clausole di cui agli articoli: 1; 2; 3; 4; 5; 6; 9; 10; 12; 13; 14; 15; 16, 18; 19; 20; 23; 24. Il Fornitore (Data, timbro e firma) Condizioni Generali di Acquisto - Rev. 02 del 18/03/2010 Pag. 5 di 5