GUIDA PROCEDURA RILEVAZIONE DELEGHE SINDACALI Premessa Con la presente si intende fornire una guida pratica e veloce per effettuare l adempimento relativo alla misurazione della rappresentatività sindacale e la rilevazione delle deleghe. Si vuole evidenziare l importanza di tale adempimento in quanto misura la consistenza ed il peso di ciascuna organizzazione sindacale all interno del comparto. Anche noi, come dipendenti degli ordini e collegi professionali, siamo chiamati a contarci e a contare all interno della Fialp e di Confintesa. Quindi vi chiedo la massima attenzione ed il massimo impegno per fare questo adempimento, peraltro richiesto dall art. 43 del D.Lgs. 165/2001. La rilevazione avviene esclusivamente mediante procedura on-line sul sito dell Aran (www.aranagenzia.it) Occorre che l Amministrazione sia registrata e sia accreditato il Responsabile Legale dell Ente (Presidente). Quindi se ancora l Ordine/Collegio non è ancora censito occorre scaricare la guida ed entrare nella sezione Registrazione delle Amministrazioni Pubbliche mediante le seguenti credenziali: nome utente: registrazione password: 3546 e seguire i passi richiesti dalla Guida (Fig. 1), per ottenere la registrazione dell Ente e le credenziali di accesso, vi ricordo che il nostro comparto è quello delle funzioni centrali e che siamo sede unica di Rsu.
FIG. 1 Nel caso l Amministrazione sia già censita entrate nella sezione Area riservata alle Amministrazioni pubbliche già registrate. A tal proposito vi ricordo che è necessario aggiornare il Responsabile Legale dell Ente (RLE) nel caso le elezioni abbiamo portato ad un nuovo Presidente. Il RLE accredita il Responsabile del Procedimento (RP), per i vari adempimenti (Rsu, Deleghe e Contratti Integrativi). Il RP ha delle proprie credenziali di accesso, ed è con quelle credenziali che deve accedere all Area riservata ed all applicativo DELEGHE SINDACALIi.
LA PROCEDURA DOVRA ESSERE CONCLUSA ENTRO IL 31 MARZO 2018 Una volta entrati nella procedura DELEGHE SINDACALI, viene richiesto il numero dei dipendenti in ruolo (con contratto a tempo indeterminato o a tempo determinato) al 31 DICEMBRE 2017 e se qualcuno dei dipendenti è iscritto ad una organizzazione sindacale (Fig. 2) FIG. 2
La schermata successiva (Fig. 3) vi chiede di inserire per esteso ed in sigla la denominazione dell organizzazione sindacale. Troverete la denominazione della nostra sigla nel menù a tendina, in ogni caso velo ricordo CONFINTESA FP - FEDERAZIONE CONFINTESA FUNZIONE PUBBLICA. FIG. 3
Si passa quindi alla fase successiva dove inserire il numero dei dipendenti, diviso per Inquadramento (FIG. 4). Per ogni inquadramento corrisponde una scheda da compilare. Il caso più frequente è quello di presenza di dipendenti in fascia B e C, quindi le schede da compilare nella fase successiva saranno la 10 e la 11 FIG. 4
La fase 3 è quella di inserimento delle deleghe (FIG. 5 e FIG. 6). Attenzione la fase 3 è composta da 15 schede. Le schede da compilare sono quelle relative agli inquadramenti indicati nella fase 2. La schermata si apre con evidenziata la scheda 1 relativa ai dirigenti a tempo indeterminato, passate direttamente alle schede che vi interessano, nel caso di esempio la scheda 10 relativa al personale in fascia C e la scheda 11 per il personale in fascia B. L importo medio unitario è quello inserito nella busta paga di gennaio 2018. Attenzione la procedura parla di valore medio, in quanto se il contributo viene versato su 13 mensilità bisogna fare la somma di tutti i contributi sindacali versati e dividere per 12, in modo da avere l importo medio su 12 mensilità. E un problema che non ci tocca in quanto noi paghiamo su 12 mensilità e sulla 13^ non si calcola il contributo sindacale, pertanto prendete solamente l importo della busta paga di gennaio 2018. Chiaramente se ci sono più colleghi nella stessa fascia (C o B) e con livelli retributivi differenti (ad es. C1 e C3 o B1 e B3 ) allora bisogna fare la media dei contributi sindacali di tutti i dipendenti nella stessa fascia. Il dipendente con rapporto di lavoro part-time deve rapportare il contributo sindacale al tempo pieno (ad es. se il collega in fascia C1 ha un part-time del 50% ed in busta paga è indicata una trattenuta sindacale di 7 euro, nel riquadro và indicata la cifra 14 euro). FIG. 5
FIG. 6
Completata la Fase 3, passate alla Fase 4 (FIG. 7), ma se non ci sono dipendenti che hanno rilasciato deleghe a più sindacati (penso il caso di sicuro più frequente) passate direttamente alla Fase 5 FIG. 7
La Fase 5 (FIG. 8) è quella dei controlli e del quadro di insieme dei dati inseriti. Per passare alla fase successiva dovete indicare si dove vi interroga sulla correttezza dei dati. FIG. 8
La fase 6 è quella della stampa del report (FIG. 9) FIG. 9 Effettuate la stampa del Report e proseguite.
La Fase 7 è relativa agli Adempimenti (FIG. 10). Stampato il report è necessario che lo stesso venga firmato dal rappresentante sindacale. Quindi vi chiedo di inviarmi il report a info@sidop.org, provvederò a firmare il report e ad inviarvelo per email. Vi chiedo inoltre di trasmettere la scheda di sintesi a: info@sidop.org ed a info@fialp.it. FIG. 10
La fase 8 è l ultima ed è relativa alla chiusura della procedura (FIG. 11) FIG. 11 Chiudere la procedura inserendo la password dispositiva che vi è stata rilasciata in sede di accreditamento come Responsabile del Procedimento.