1. VERIFICA INDIRIZZO PEC E N. ISCRIZIONE ALL ALBO 2. DATI TESSERA SANITARIA

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1 PROCEDURA DI CONFIGURAZIONE PER L INVIO DEL FILE DI COMUNICAZIONE DATI DI SPESE SANITARIE DA PARTE DEGLI STUDI COMMERCIALISTI. 1. VERIFICA INDIRIZZO PEC E N. ISCRIZIONE ALL ALBO 2. DATI TESSERA SANITARIA 3. ISCRIZIONE AREA PERSONALE SISTEMA TS 4. PRIMO ACCESSO E CONFIGURAZIONE AL SITO SISTEMA TS 5. DELEGA AL COMMERCIALISTA 1

2 PREMESSA A partire da quest anno, la dichiarazione dei redditi precompilata relativa al periodo d imposta 2015 conterrà anche i dati relativi alle spese sanitarie. Tale obbligo vede quindi coinvolti i seguenti soggetti: Farmacie pubbliche o private, Aziende sanitarie/strutture accreditate e Medici chirurghi/odontoiatri. Come riportato nel Decreto 31 luglio 2015 del Ministero dell'economia e delle Finanze, i soggetti sopraelencati dovranno predisporre e inviare i dati entro il 31 gennaio Riportiamo i passaggi da seguire per la registrazione dei medici chirurghi/odontoiatri al sistema TS e come delegare il Commercialista alla trasmissione delle spese sanitarie. 1 VERIFICA INDIRIZZO PEC E N. ISCRIZIONE ALL ALBO Il primo controllo da effettuare è la verifica dell indirizzo PEC del medico chirurgo/odontoiatra. Occorre verificare che l indirizzo sia attivo e che sia stato comunicato all Albo di appartenenza. Per la verifica dell indirizzo procedere nel seguente modo: Accedere al sito Cliccare Cerca indirizzo PEC. Indicare SOLO il Codice Fiscale del medico, compilare la parte in basso e cliccare su Cerca PEC Professionista. 2

3 Se il medico chirurgo/odontoiatra ha comunicato la PEC all Albo e l indirizzo è attivo, compariranno i dati completi del professionista. Prendere nota dell indirizzo PEC e del numero di iscrizione all albo compresi gli 0 che occorrerà successivamente nella fase di registrazione. Nel caso in cui la PEC non fosse attiva, o non fosse stata comunicata all Albo, apparirà il seguente messaggio: Ricordiamo che l indirizzo PEC è indispensabile per le procedure successive. Per chi non avesse ancora attivato un indirizzo PEC o non l avesse comunicato all Albo, non sarà possibile procedere con l accreditamento. Consigliamo pertanto, in caso di esito negativo, di procedere subito con l attivazione della casella Pec (è un servizio che potrete gestire con DrcNetwork), e di comunicarla all Albo di appartenenza. Per la comunicazione all Albo è necessario contattare direttamente l Albo di appartenenza in quanto ogni Ordine ha le proprie modalità di comunicazione dell indirizzo PEC. 2 DATI TESSERA SANITARIA La seconda verifica da effettuare è quella della tessera sanitaria del Medico chirurgo / Odontoiatra. Occorre verificarne la scadenza e nel caso sia scaduta occorre richiederne una nuova. Se è in corso di validità, prendere nota del numero di identificazione e della data di scadenza che occorreranno successivamente. 3

4 3 ISCRIZIONE AREA PERSONALE SISTEMA TS Una volta reperiti i dati del medico chirurgo/odontoiatra (Indirizzo Pec, Numero di Iscrizione all Albo, Numero di Tessera Sanitaria, Data scadenza Tessera Sanitaria) è possibile effettuare la registrazione all Area riservata del Sistema TS. Accedere al sito Nella home page del sito, cliccare sul riquadro in alto a destra Area Riservata. Se il Medico non si è mai registrato al sito per la prima volta occorre accreditarsi. Cliccare su Area di accreditamento. Nel caso in cui il medico avesse dimenticato di essere registrato e non se ne ricordi, in fase si registrazione apparirà il messaggio che il codice fiscale è già presente. Inserire tutti i dati richiesti, già in precedenza reperiti, nei relativi campi e cliccare su CONFERMA. Attenzione: la PEC deve essere quella che risulta sul sito Verranno inviate le credenziali per accedere all area personale all indirizzo PEC indicato. 4

5 4 PRIMO ACCESSO E CONFIGURAZIONE AL SITO SISTEMA TS Tenere a portata di mano le credenziali arrivate a mezzo PEC. Collegarsi al sito e cliccare su Area Riservata. Cliccare su Accesso con credenziali. Comparirà la seguente schermata, inserire il codice identificativo (che coincide con il Codice Fiscale) e la password ricevuta via PEC. Cliccare su Conferma. Al primo accesso occorre cambiare la Password, inserire una nuova PW, e cliccare su Conferma. Successivamente, per tutelare la privacy del professionista, sarà richiesto l inserimento di due domande di sicurezza strettamente personali, che permettano, qualora si dovessero smarrire le credenziali d accesso, di ripristinare la password. 5

6 5 DELEGA AL COMMERCIALISTA Per poter delegare il commercialista ad effettuare l invio del file dei dati di spese sanitaria, occorre attivare un apposita delega, tramite il sito internet Collegarsi al sito e cliccare su Area Riservata. Cliccare su Accesso con credenziali. Cliccare su Gestione dati di spesa 730. Cliccare in alto a destra su Deleghe. 6

7 Inserire i dati relativi allo Studio in qualità di intermediario abilitato: Indirizzo Pec Codice Fiscale Sede (se la sede è unica indicare 000) e cliccare su Conferma. Apparirà il testo della delega. Inserire un indirizzo al quale far pervenire la conferma dell inserimento della delega e cliccare su Conferma. E possibile scaricare copia della Delega che sarà comunque inviata a mezzo PEC all indirizzo del commercialista. 7

8 Entro pochi minuti il Sistema TS invia all indirizzo di posta certificata del Commercialista un messaggio contenente il link per la procedura di conferma della delega. Cliccare sul link presente nel messaggio. Cliccando sul link riportato nella Pec, verrete collegati all Area riservata d accesso per il professionista, dove occorrerà accedere utilizzando le credenziali Entratel. Nella maschera successiva inserire il Codice Pin (Codice personale) da 8 caratteri e cliccare su Completa. Cliccare su Deleghe intermediario. 8

9 Nella schermata successiva comparirà l elenco delle Deleghe richieste dal medico chirurgo/odontoiatra. Per accettare la richiesta di Delega, selezionare la delega e cliccare su Accetta. Sarà generato un PDF contente la Conferma autorizzazione della delega 730, da conservare a cura del professionista. La stessa verrà inviata all indirizzo inserito in precedenza. L operazione è conclusa. La procedura di invio del file sarà disponibile dalla settimana del 18/01/2016. Sarà nostra premura fornirvi le istruzioni appena disponibili. 9