Servizio di consulenza strategica per la gestione degli aspetti di relazioni esterne ed istituzionali inerenti i processi di localizzazione e autorizzazione del Deposito Nazionale e Parco Tecnologico di cui al D.Lgs. 31/2010 e ss.mm.ii. Gara C0598S14 CIG 5937865136 LOTTO 3 Criteri di valutazione dell offerta Gli elementi di valutazione tecnico-economici e i relativi punteggi parziali sono riportati nella tabella seguente: N. Elemento di valutazione Punteggi parziali (P) Valutazione tecnica (max 70 punti) P 1i Proposta di piano di comunicazione 40 P 2i Attività analoghe svolte nel triennio 2011-2013 20 P 3i Struttura tecnica ed organizzativa 10 Valutazione economica (max 30 punti) P 4i Prezzo offerto 30 A ciascun elemento di valutazione tecnico-economica sarà assegnato un punteggio parziale (da P 1i a P 4i ), sino al massimo indicato nella tabella sopra riportata. Il punteggio relativo alla valutazione tecnica per l i-esimo Concorrente P Ti (max 70 punti) sarà dato da: P Ti = P 1i + P 2i + P 3i Saranno ammesse alla fase di valutazione economica solo le offerte che abbiano ottenuto almeno il 60% del punteggio massimo relativo alla valutazione tecnica (42 punti su 70). Il punteggio relativo alla valutazione economica P Ei (max 30 punti), sarà determinato come: P Ei = P 4i La gara sarà aggiudicata all offerta che otterrà il massimo punteggio complessivo, dato dalla somma dei punteggi ottenuti nelle valutazioni tecnica ed economica: P i = P Ti + P Ei Pagina 1 di 5
Elementi di valutazione tecnica Per ciascun Concorrente saranno determinati i punteggi parziali di seguito indicati. Per la valutazione di cui ai punti del presente paragrafo si richiede la redazione di una relazione tecnica di massimo 50 pagine di cui si richiede anche un abstract. La relazione tecnica dovrà essere obbligatoriamente articolata secondo le componenti sotto indicate senza omettere alcuno degli elementi essenziali (sub-criteri) che saranno oggetto di valutazione. Si precisa che una differente strutturazione della relazione tecnica rispetto ai sub-criteri di valutazione così come di seguito definiti, in particolar modo quando non consentisse, anche in parte, alla Commissione giudicatrice di esprimere le valutazioni di propria competenza, comporterà l assegnazione di un punteggio pari a 0. 1. Proposta di piano di comunicazione per il Deposito Nazionale e Parco Tecnologico: presentazione di una ipotesi di piano di comunicazione relativo alla fase di localizzazione del Deposito Nazionale e Parco Tecnologico (P 1i max 40 punti) strutturata secondo i subcriteri di seguito elencati, che saranno utilizzati per la sua valutazione. L ipotesi di piano dovrà tenere conto delle seguenti assunzioni, esemplificate in sede di gara al mero scopo di permettere la formulazione di una offerta tecnica e la sua relativa valutazione: 1. Il piano dovrà riguardare esclusivamente la fase di localizzazione di cui ai punti 4-18 del paragrafo Procedura di legge e scenario di riferimento della Specifica Tecnica Elaborato DN CO 00052. 2. L obiettivo del piano dovrà essere quello di ottenere manifestazioni di interesse spontanee da parte dei siti ritenuti idonei 3. I contenuti del piano dovranno includere i seguenti elementi: a. Roadmap relazionale degli stakeholder nazionali e locali da coinvolgere b. Mappatura semantica dei messaggi chiave da veicolare c. Tipologia di attività di stakeholder engagement da porre in atto d. Tipologia di mezzi di comunicazione per l attuazione del piano 4. Il piano dovrà riportare una tabella sinottica in cui inserire sulla linea del tempo le attività previste e le scadenze determinate dalla normativa. P 1ai Congruenza del piano con la tempistica prevista dalla normativa di riferimento, descritta nel paragrafo Procedura di legge e scenario di riferimento della Specifica Tecnica Elaborato DN CO 00052 (max 15 punti) P 1bi Efficacia delle attività di stakeholder engagement rispetto all obiettivo prefissato di ottenere manifestazioni di interesse spontanee da parte dei siti ritenuti idonei (max 15 punti): il concorrente dovrà compilare una lista delle attività che intende proporre, congruente con la roadmap relazionale di cui al precedente punto 3.a, e per ognuna dovrà indicare almeno una esperienza nazionale o internazionale analoga o assimilabile (localizzazione di infrastrutture critiche o gestione di rifiuti) in cui l attività si sia dimostrata idonea. P 1ci Efficacia dei mezzi di comunicazione per l attuazione del piano (max 10 punti): il concorrente dovrà compilare una lista dei mezzi di comunicazione, congruente con la mappatura semantica di cui al precedente punto 3.b, che intende proporre e per ogni mezzo dovrà indicare almeno una esperienza Pagina 2 di 5
nazionale o internazionale analoga o assimilabile (localizzazione di infrastrutture critiche o gestione di rifiuti) in cui questo si sia dimostrato idoneo. 2. Attività analoghe svolte nel triennio 2011-2013 (P 2i max 20 punti) P 2ai gestione di progetti di comunicazione di crisi: numero ed entità economica dei progetti di comunicazione di crisi gestiti nel triennio considerato. I progetti devono essere descritti sinteticamente (max 1.000 battute spazi inclusi), suddivisi per anno e per società per le quali sono stati gestiti e numerati progressivamente dal più recente al meno recente indicando per ognuno l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione di rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 2ai) e la somma totale dei loro importi (s 2ai) (max 4 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 2ai= [(n 2ai/n 2amax) x 2] + [(s 2ai/ s 2amax) x 2]. P 2bi servizi di relazione con i media: numero ed entità economica dei servizi di relazione con i media, così come descritti nella Specifica Tecnica DN CO 00052, prestati durante il triennio considerato. Sono da considerarsi esclusi i servizi prestati nell ambito della gestione dei new media. I servizi devono essere descritti dal più recente al meno recente indicando per ognuno l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione di rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 2bi) e la somma totale dei loro importi (s 2bi) (max 2 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 2bi= (n 2bi/n 2bmax) + (s 2bi/ s 2bmax). P 2ci servizi di gestione dei new media: numero ed entità economica dei servizi di gestione di new media (intesi come siti web; chatroom; e-mail in quanto mezzo di comunicazione massiva; gruppi di discussione online; blog; social network) prestati durante il triennio considerato. I servizi devono essere descritti dal più recente al meno recente indicando per ognuno l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione di rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 2ci) e la somma totale dei loro importi (s 2ci) (max 2 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 2ci= (n 2ci/n 2cmax) + (s 2ci/ s 2cmax). P 2di servizi di stakeholder engagement su scala nazionale: numero ed entità economica dei servizi di stakeholder engagement effettuati su scala nazionale, così come descritti nella Specifica Tecnica DN CO 00052, prestati durante il triennio considerato. I servizi devono essere descritti sinteticamente, suddivisi per anno e per società per i quali sono stati realizzati e numerati progressivamente dal più recente al meno recente indicando per ognuno l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione di rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 2di) e la somma totale dei loro importi (s 2di) (max 4 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 2di= [(n 2di/n 2dmax) x 2] + [(s 2di/ s 2dmax) x 2]. P 2ei servizi di stakeholder engagement su scala locale: numero ed entità economica dei servizi di stakeholder engagement effettuati su scala locale (regionale, provinciale o comunale), così come descritti nella Specifica Tecnica DN CO 00052, prestati durante il triennio considerato. I servizi devono essere descritti Pagina 3 di 5
dal più recente al meno recente indicando per ognuno l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione di rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 2ei) e la somma totale dei loro importi (s 2ei) (max 3 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 2ei= [(n 2ei/n 2emax) x 1] + [(s 2ei/ s 2emax) x 2]. P 2fi servizi di mappatura socio-economica di ambiti territoriali: numero e entità economica dei servizi di mappatura socio-economica di ambiti territoriali, così come descritti nella Specifica Tecnica DN CO 00052, prestati durante il triennio considerato. I servizi devono essere descritti sinteticamente, suddivisi per anno e per società per i quali sono stati realizzati e numerati progressivamente dal più recente al meno recente indicando per ognuno l importo e l eventuale attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione di rifiuti. L elenco dovrà indicare il numero complessivo di servizi prestati (n 2fi) e la somma totale dei loro importi (s 2fi) (max 4 punti). Per il concorrente i-esimo il punteggio verrà determinato nel modo seguente: P 2fi= [(n 2fi/n 2fmax) x 2] + [(s 2fi/ s 2fmax) x 2]. P 2gi rilevanza di tutti i servizi elencati (max 1 punti): sarà effettuata una valutazione della tipologia dei servizi, della loro complessità e similitudine rispetto alle specificità del Deposito Nazionale e Parco Tecnologico, e della loro attinenza ai temi dell ambito nucleare e/o della gestione dei rifiuti e/o dell inserimento di infrastrutture di difficile accettabilità. 3. Struttura tecnica ed organizzativa (P 3i, max 10 punti) La valutazione sarà relativa agli elementi seguenti, che il Concorrente dovrà descrivere con sufficiente dettaglio: a. Organizzazione complessiva: dovranno essere forniti gli organigrammi del personale assegnato (per ogni persona indicata dovrà essere fornito il Curriculum Vitae), le responsabilità di ogni figura e le modalità di interfaccia con il committente. Saranno valutate la completezza delle strutture proposte, l attinenza con l attività specifica richiesta, la facilità di interfaccia (P 3ai, max 5 punti) b. Risorse umane: saranno valutati i CV di tutte le persone indicate nella struttura organizzativa come descritta al punto precedente sulla base di: esperienza generale, esperienza specifica nel ruolo indicato, presenza di personale con iscrizione all albo dei pubblicisti, esperienze maturate su analoghi progetti con preferenza con progetti simili espletati in ambito nucleare o nella gestione dei rifiuti. Si evidenzia che il personale indicato dal fornitore per la valutazione dovrà essere lo stesso che poi eseguirà le attività. Sogin non autorizzerà prestazioni da altri soggetti se non da quelli preselezionati (P 3bi, max 5 punti) 4. Modalità di valutazione dei punteggi P 1i e P 3i Per ciascuna delle voci di valutazione P 1i e P 3i il punteggio tecnico verrà attribuito dalla Commissione giudicatrice attraverso l attribuzione di punteggi/giudizi tra quelli di seguito riportati: 4 = OTTIMO 3= BUONO 2 = ADEGUATO Pagina 4 di 5
1 = PARZIALMENTE ADEGUATO 0 = INADEGUATO Si precisa, al riguardo, che ad ogni punteggio/giudizio espresso corrisponde l attribuzione di una differente percentuale di punteggio massimo attribuibile e segnatamente: 4 = 100%, 3 = 80%, 2 = 50%, 1 = 30%, 0 = 0%. Elementi di valutazione economica Prezzo offerto complessivamente (P 4i max 30 punti); Pr ciascun Concorrente sarà determinato il punteggio P 4i nel seguente modo: P 4i = 30 P min P i Dove: P i = valore dell offerta economica del Concorrente i-esimo P min = valore dell offerta economica d importo più basso tra tutti i concorrenti Pagina 5 di 5