Progettare, realizzare e gestire un sistema di cablaggio strutturato al passo con le crescenti esigenze del network aziendale e-mail: cabling@soiel.it www.soiel.it MILANO 28 febbraio - 1 marzo ROMA 16-1 maggio
La formula dell evento Cabling, come tradizione si articola in due giornate di lavori, in cui convivono interventi culturali sui più importanti temi del settore e sugli aggiornamenti tecnologici e normativi, con presentazioni di importanti e concrete realizzazioni di cablaggi strutturati in ambienti diversi (agenzie bancarie, complessi industriali, aree commerciali, building per uffici, utility, uffici per la PA, ecc.). Vicino all area convegnistica è allestita un area espositiva con stand preallestiti per lo sviluppo di contatti commerciali con i visitatori. La documentazione Particolare attenzione viene posta nella realizzazione della documentazione della manifestazione. Gli inviti riportano nella parte frontale, oltre a una serie di informazioni di servizio e più generali sull evento, anche i loghi delle aziende Sponsor; nella parte interna il programma del convegno, con i singoli interventi e un breve abstract, l elenco delle aziende Expo e il modulo di adesione gratuita. Gli atti del convegno, stampati e fascicolati per singola giornata, vedono una presentazione di tutte le aziende Sponsor con i loro loghi in copertina e all interno tutte le slide delle presentazioni dei vari relatori, unitamente a una loro foto e a un breve curriculum. La guida all area espositiva, infine, riporta l elenco di tutte le aziende presenti con lo stand o il desk, la loro assegnazione in piantina e un breve profilo aziendale con tutte le anagrafiche complete. Il programma culturale - Novità 2006 Il programma culturale è la vera novità delle edizioni 2006 di Cabling, in quanto è disegnato nei contenuti secondo le istanze delle due grandi famiglie di visitatori: le aziende utenti finali e gli istallatori-system integrator. Infatti, è stato predisposto e spedito un questionario che richiede, ad un campione di oltre 1.020 aziende utenti e 2.915 installatori-system integrator, i principali temi che vorrebbero ascoltare durante la conferenza, le modalità di fruizione, nonché il taglio formativo o di approfondimento. Alla data odierna ci sono già pervenute oltre 230 risposte che delineano in modo inequivocabile le prime istanze della platea. Dall andamento delle richieste è ipotizzabile la realizzazione, in una sala apposita e per un periodo temporale limitato di sovrapposizione alla conferenza principale, di una serie di sessioni sui principi del cablaggio strutturato, con un taglio didattico e destinate a un pubblico interessato a informazioni di base. Da quest anno il dibattito con il pubblico non viene confinato nella tavola rotonda di fine giornata ma è prevista al termine di ogni slot di 2/3 interventi, una sessione di 15 minuti di domande e risposte. Questa novità recentemente sperimentata in altri eventi multiclient offre evidenti vantaggi: immediatezza del dibattito con il pubblico sollecitato dagli speech appena ascoltati e realmente interessato ad un immediato approfondimento, minor impegno dei relatori altrimenti obbligati ad una presenza di fine giornata, chiusura veloce della conferenza perché dopo l ultimo intervento sono previsti i 15 minuti di dibattito, l estrazione dei premi e le brevi conclusioni. Le date e le location 2006 Cabling Milano si tiene il 28 febbraio e 1 marzo, presso il Milan Marriott Hotel in via Washington, 66 Cabling Roma si tiene il 16 e 1 maggio, presso lo Sheraton Hotel Roma in viale del Pattinaggio, 100 Per le edizioni 2006 di Milano e Roma vengono utilizzate, quindi, le tradizionali location in grado di garantire una buona logistica, un area espositiva adeguata, un servizio di ospitalità di qualità, nonché tutti gli strumenti tecnici necessari. 2
Dati di sintesi visitatori 2005 I dati di adesione e presenza, per le edizioni 2005, al netto dell organizzazione del personale degli Sponsor e degli Expo, sono stati: MILANO ROMA VISITATORI REGISTRATI 1.366 1.469 VISITATORI PRESENTI 814 850 AZIENDE ISCRITTE 850 6 AZIENDE PRESENTI 560 528 VISITATORI REGISTRATI CON ATTIVITÀ AZIENDALE 1.366 1.468 Utenti finali 428 (31,4%) 49 (33,8%) Catena del valore 938 (68,6%) 91 (66,2%) VISITATORI PRESENTI CON ATTIVITÀ AZIENDALE 814 850 Utenti finali 251 (30,%) 281 (33%) Catena del valore 563 (69,3%) 569 (6%) VISITATORI REGISTRATI CON CARICA AZIENDALE 1.301 1.309 Responsabili aziendali 589 (45,2%) 580 (41,5%) Addetti 58 (45,1%) 30 (52,2%) Consulenti/liberi professionisti 125 (9, %) 8 (6,3%) VISITATORI PRESENTI CON CARICA AZIENDALE 61 98 Responsabili aziendali 322 (42,3%) 338 (42,3%) Addetti 359 (4,1%) 412 (51,6%) Consulenti/liberi professionisti 80 (10,6 %) 48 (6,1%) Target visitatori 2006 Gli eventi vengono indirizzati a un pubblico rappresentato primariamente da: Piccole, medie e grandi aziende utenti rappresentate da Edp manager, Tlc manager, responsabili dell organizzazione, uffici tecnici Installatori telefonici ed elettrici System integrator, Var, software house Società di consulenza Architetti e progettisti di edifici Società di contract Giornalisti, opinion leader e opinion maker. I servizi ai visitatori Tutti i visitatori accreditati a Cabling 2006 riceveranno: Atti stampati con la presenza dei profili e delle presentazioni delle aziende Sponsor dell evento distinti per singola giornata Guida all area espositiva con la presenza dei profili di tutte le aziende Expo Copia dell ultimo numero della rivista Office Automation Servizio di coffee break e di buffet Modulistica varia 3
Gli stand e il desk - Novità 2006 Una novità per le edizioni 2006 di Milano e Roma è la realizzazione di due tipologie di stand preallestito e di una tipologia di desk. Lo stand Sponsor (riservato alle aziende Sponsor) misura 3,5x3,5 mt (circa 2mq in più rispetto all edizione 2005) e come dotazione standard comprende: 2 mensole, 1 tavolo, un cestino, 2/3 sedie, 2 armadietti con chiavi, 3 faretti da 100 Watt, 1 appendigiacca e 1 presa multipla. Lo stand Expo (riservato alle aziende Expo) che misura 3,5x3 mt e comprende come dotazione standard: 2 mensole, 1 tavolo, un cestino, 2/3 sedie, 2 armadietti con chiavi, 3 faretti da 100 Watt, 1 appendigiacca e 1 presa multipla. È possibile arricchire entrambe le tipologie di stand con componenti particolari (vetrine di vario formato ecc ) con un modesto costo aggiuntivo (vedi pagine 6-). Per il 2006 per venire incontro a quelle aziende che vogliono essere presenti con un investimento più contenuto è prevista la partecipazione con la nuova modalità Desk che prevede l assegnazione di un desk composto da pareti bianche modulari, moquette, fascione alto frontale, 2 faretti 100 Watt, 1 presa multipla, 1 tavolo 120x80, 2/3 sedie, 6 porta depliant. I servizi accessori Per le edizioni di Milano e Roma sono previsti i seguenti servizi accessori: L area ristoro: nel corso delle due giornate di convegno verrà allestita un apposita area ristoro riservata agli Expo e Sponsor della manifestazione, nella quale è previsto un servizio di buffet anticipato di circa 45 minuti rispetto a quelli per i visitatori, in modo da consentire agli Expo di gestire al meglio la visita agli stand nelle pause. L area magazzino: nelle adiacenze dell area espositiva sarà disponibile, da una settimana prima dell evento, un area magazzino per chi volesse inviare il materiale da esporre agli stand per averlo già in loco il giorno dell allestimento. I premi: per incentivare i partecipanti a rimanere fino al termine delle due giornate sono previsti i tradizionali premi di fine giornata. La promozione Per Cabling 2006, Soiel International seleziona i nominativi verso cui promuovere la manifestazione dal proprio database che integra oltre 260.000 nominativi interessati al mondo dell Ict operanti in vari settori merceologici su tutto il territorio nazionale. La promozione di ciascuna delle edizioni di Cabling 2006 viene così effettuata: Mailing Realizzazione di un totale di 62.000 inviti, di cui 15.000 postalizzati su file personalizzato di Soiel International per l area di riferimento 15.000 inviti attraverso la rivista Office Automation 10.000 inviti attraverso la rivista Innov@zione.PA 12.000 inviti attraverso le riviste Executive.it e ICT Professional 10.000 inviti, personalizzati da Soiel International, con il logo delle singole aziende partecipanti e spediti dalle stesse. Pubblicità Realizzazione di pagine pubblicitarie e pubbliredazionali sulle riviste Soiel: Office Automation, Officelayout, Executive.it, ICT Professional, Innov@zione.PA e sulle principali iniziative editoriali dello specifico settore. Internet Realizzazione di una apposita sezione nel sito www.soiel.it per l accredito e l acquisizione delle informazioni logistiche e di programma Promozione tramite l invio di e-mail ad indirizzi estratti dal database Soiel International. 4
Modalità di partecipazione PARTECIPAZIONE SPONSOR E 10.000,00 + Iva La partecipazione come Sponsor prevede i seguenti servizi: Stand preallestito 3,5x3,5 mt Intervento culturale della durata di 30 minuti in una delle due giornate di convegno Riproduzione del logo aziendale su tutta la documentazione promozionale all evento: inviti e pagine pubblicitarie Riproduzione del logo aziendale sulle cartelle contenenti la documentazione della manifestazione consegnate a tutti i partecipanti accreditati Riproduzione del logo e del profilo aziendale sugli atti del convegno Riproduzione del profilo aziendale sulla guida all area espositiva Fornitura fino a un massimo di 500 inviti personalizzati con logo e buste Mailing gratuito, fino a 500 pezzi, su database fornito dallo Sponsor Area ristoro riservata al personale aziendale in servizio (max 4 per giornata) Servizio fotografico in digitale File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti all evento. La conferma anticipata di partecipazione ad entrambe le edizioni di Milano e Roma da diritto ad uno sconto complessivo di 1.000,00 euro. PARTECIPAZIONE EXPO E 6.600,00 + Iva La partecipazione come Expo prevede i seguenti servizi: Stand preallestito 3,5x3,0 mt Riproduzione del profilo aziendale sulla guida all area espositiva Fornitura fino a un massimo di 500 inviti personalizzati con logo e buste Mailing gratuito, fino a 500 pezzi, su database fornito dall Expo Area ristoro riservata al personale aziendale in servizio (max 4 per giornata) Servizio fotografico in digitale File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti all evento. La conferma anticipata di partecipazione ad entrambe le edizioni di Milano e Roma da diritto ad uno sconto complessivo di 1.000,00 euro. PARTECIPAZIONE DESK NOVITÀ 2006 E 3.300,00 + Iva La partecipazione come desk prevede i seguenti servizi: desk preallestito Riproduzione del profilo aziendale sulla guida all area espositiva Fornitura fino a un massimo di 300 inviti personalizzati con logo e buste Mailing gratuito, fino a 300 pezzi, su database fornito dall Expo Area ristoro riservata al personale aziendale in servizio (max 2 per giornata) Servizio fotografico in digitale File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti all evento. La conferma anticipata di partecipazione ad entrambe le edizioni di Milano e Roma da diritto ad uno sconto complessivo di 600,00 euro. 5
ACCESSORI A PAGAMENTO per gli stand Sponsor ed Expo 100 500 Banco Vetrina V500 euro 130,00 + Iva 300 950 455 4 4 4 4 1030 535 450 105 250 450 880 160 250 Vetrina V160 euro 250,00 + Iva 950 455 4 4 4 4 1030 535 Vetrina V105 euro 180,00 + Iva 950 4 4 1030 455 4 4 535 SCADENZE EDIZIONE DI MILANO 28 FEBBRAIO E 1 MARZO Entro il 30 dicembre 2005 adesione come Sponsor (tassativa) Entro il 20 gennaio 2006 adesione come Expo e come desk EDIZIONE DI ROMA 16 E 1 MAGGIO Entro il 10 marzo 2006 adesione come Sponsor Entro il 31 marzo 2006 adesione come Expo e come desk 6 Soiel International Via Martiri Oscuri, 3 2012 Milano Tel. 02 26148855 Fax 02 26149333 Att.ne Guido Lopardo e-mail: cabling@soiel.it guido.lopardo@soiel.it
MODULO STAND DA COMPILARE E INVIARE A: Soiel International fax n. 02 26149333 AZIENDA STAND SPONSOR (Indicare la ragione sociale da riportare sul fascione) Accessori in dotazione agli stand Pareti bianche modulari Moquette Fascione alto con scritta n. 2 mensole n. 1 tavolo cm. 120x80 n. 1 cestino n. 2/3 sedie n. 2 armadietti con chiavi n. 3 faretti da 100 Watt n. 1 presa multipla universale n. 1 appendigiacca. Accessori a pagamento per gli stand Sponsor QUANTITÀ MODELLO 95 cm 2.36 m 2.50 m 3.00 m Banco Vetrina V500 euro 130,00 + Iva Vetrina V160 euro 250,00 + Iva 95 cm 88 cm 1 m 1 m 1m 50 cm TOTALE EURO Vetrina V105 euro 105,00 + Iva STAND EXPO Accessori a pagamento per gli stand Expo QUANTITÀ MODELLO 95 cm 2.36 m 2.50 m 2.50 m 3.00 m Banco Vetrina V500 euro 130,00 + Iva Vetrina V160 euro 250,00 + Iva 95 cm 88 cm 1 m Vetrina V105 euro 105,00 + Iva 1 m 1m 50 cm TOTALE EURO DESK Accessori in dotazione al desk Pareti bianche modulari Moquette Fascione alto con scritta 2 faretti 100 Watt 1 presa multipla universale 1 tavolo 120x80 2/3 sedie 6 porta depliant. 2.40 m Espositore 3.00 m 2.40 m 0 m 95 m 0 m 2.00 m 2.50 m
MODULO DI ADESIONE DA COMPILARE E INVIARE A: Soiel International fax n. 02 26149333 DATI PER LA FATTURAZIONE (DA COMPILARE IN STAMPATELLO) SOCIETÀ INDIRIZZO CITTÀ CAP/PROV. PARTITA IVA N. ORDINE (specificare se non richiesto) RESPONSABILE AMMINISTRATIVO NOME COGNOME TEL. FAX E-MAIL RESPONSABILE OPERATIVO NOME COGNOME TEL. FAX E-MAIL Con il presente confermiamo l adesione, in qualità di SPONSOR, al Convegno CABLING 2006 MILANO al costo di E 10.000,00 + Iva ESPOSITORE, al Convegno CABLING 2006 MILANO al costo di E 6.600,00 + Iva ACCESSORI A PAGAMENTO E + Iva DESK, al Convegno CABLING 2006 MILANO al costo di E 3.300,00 + Iva SPONSOR, al Convegno CABLING 2006 ROMA al costo di E 10.000,00 + Iva ESPOSITORE, al Convegno CABLING 2006 ROMA al costo di E 6.600,00 + Iva ACCESSORI A PAGAMENTO E + Iva DESK, al Convegno CABLING 2006 ROMA al costo di E 3.300,00 + Iva Per un importo omnicomprensivo pari quindi a E + Iva, che verrà saldato con le seguenti modalità: 50% a presentazione fattura emessa a ricevimento dell ordine 50% a 30 gg. dalla presentazione fattura che verrà emessa al termine dell evento (per i partecipanti ad entrambe le edizioni di Milano e Roma la seconda fattura verrà emessa al termine dell edizione romana di Cabling 2006). IL PAGAMENTO AVVERRÀ A RICEVIMENTO FATTURA, MEDIANTE: Ricevuta bancaria da appoggiare alla banca: Bonifico bancario che appoggerete alla banca: Banca Intesa Spa Ag. 19 ABI 03069, CAB 09495 CIN Y C/C 000013833109 intestato a Soiel International - Via Martiri Oscuri, 3-2012 Milano Data Timbro e firma