Guida Espositore PRIMA DELLA FIERA Documenti, verificare di aver mandato: - Dati per il catalogo https://expodental.it/sites/default/files/download/modulo_1_ita_dati_catalogo.pdf - Dichiarazione prodotti conformi https://expodental.it/sites/default/files/download/prodotti_conformi.pdf - Bonifico per il pagamento del saldo - Progetto di allestimento, per approvazione a walter.fabbri@iegexpo.it e in copia a a.cighetti@unidi.it entro il 19 aprile 2019 Spedizioni Per spedire merci in fiera indicare: Rimini Fiera, via Emilia 155 47921 Rimini Expodental Meeting Ragione sociale Espositore coordinate stand La merce deve arrivare in fiera il 14 o 15 e una persona dello staff dell Espositore deve essere presente per il ritiro
Piantine Le piantine tecniche con i pozzetti sono scaricabili da questo link: https://expodental.it/it/i-padiglioni Pass Espositore, servizi aggiuntivi e documenti obbligatori per stand personalizzati Utilizzare il portale di E-commerce di Rimini Fiera: http://my.expodental.it è stata inviata una mail con username e password per accedere al servizio. Per richiedere un nuovo invio o il cambio dell indirizzo email di spedizione ci si può rivolgere a: exposervices@iegexpo.it, o per telefono: Tel. 0541 744 214 - Tel. 0541 744 640 - Tel. 0541 744 915 I servizi acquistabili sono: Certificazioni allestimenti fuori standard - per stand in area nuda Appendimenti e grafica appesa Noleggio Estintori Servizi elettrici - Energia elettrica supplementare - Materiale elettrico noleggio in opera Servizi idrici - Allacciamento idrico noleggio materiale idrico - Allacciamento aria compressa Telefonia e internet Piante e fiori Movimentazione e trasporto merci, Piattaforme Aeree - Movimentazione merci, custodia, imballagi e facchinaggio - Trasporto materiali presso fiera e ritorno - Noleggio piattaforme aeree Attrezzature refrigeranti, attrezzature per la cottura ed il lavaggio, attrezzature varie Vigilanza stand, prolungamento orari, allestimento anticipato Pulizia stand Personale allo stand Audio e video - attrezzature e materiali Parcheggi espositori - Parcheggio espositore - Parcheggio camion durante la manifestazione Pagamento diritti d autore SIAE Servizio Foto-video professionali Ristorazione I documenti obbligatori per l impianto elettrico e i materiali anti-incendio si possono trovare cliccando sulla voce di menu "acquista" - sezione "Technical&Logistic" - "Certificazioni per stand in area nuda" 2
Badge Espositore Da questa edizione di EXPODENTAL MEETING sarà possibile scaricare direttamente online dall area riservata http://my.expodental.it (vedi sopra), i pass Espositore e il parcheggio auto per espositori (sia quello gratuito sia quelli acquistati da e-commerce). Per scaricare e salvare su mobile o stampare gli accrediti, basta selezionare da menu Stampa Badge manifestazione e seguire le indicazioni. Il parcheggio invece va scaricato dalla sezione kit esposiotre > Pass auto Le ricordiamo, quindi, che tutti i documenti sopra indicati (badge e parcheggi) non verranno più consegnati a mano. Sarà cura di ogni espositore stampare e/o salvare tali documenti su mobile e mostrarli ai nostri addetti per l ingresso in fiera e al parcheggio espositori. In questa occasione l Espositore avrà in o n. 1 parcheggio, valido nei 3 giorni di manifestazione. Ulteriori ticket parcheggio saranno acquistabili online, nell area riservata dell Espositore (http://my.expodental.it) oppure, durante i 3 giorni di fiera, presso la Cassa parcheggi in Reception (Ingresso Sud) al prezzo di 45 cad., valido per tutta la durata della manifestazione. IN FIERA NUOVI Orari per i VISITATORI - giovedì 16 dalle 10.00 alle 18.00; - venerdì 17 dalle 10.00 alle 19.00 - sabato 18 dalle 10.00 alle 18.00 3
DIVIETO DI VENDITA DIRETTA Durante la Mostra, è fatto divieto agli Espositori ed ai loro rappresentanti di effettuare la vendita al pubblico dei prodotti esposti Catalogo Il Catalogo Ufficiale della manifestazione sarà distribuito gratuitamente all ingresso a tutti i visitatori e uno per ciascun Espositore Hotel È disponibile un servizio di prenotazione on line sul sito della manifestazione al seguente indirizzo: http://www.expodental.it/it/hospitality Stand espositivi personalizzati (Reg. Gen. art. 16) L altezza massima consentita per ciascuno stand è di cm. 400 dal suolo. E fatto divieto di usare i lati espositivi aperti in modo inidoneo, allestendoli con pareti cieche. Stand pre-allestiti L Espositore che necessiti di pre-allestimento può farne richiesta compilando l apposito Modulo 4 : https://expodental.it/sites/default/files/download/preallestito_form4-ita.pdf Lo stand pre-allestito non comprende gli arredi, che possono essere ordinati tramite il modulo scaricabile dal seguente link, che dovrà essere inviato direttamente all indirizzo dell allestitore (Prostand): https://expodental.it/sites/default/files/download/arredi_aggiuntivi_ita.pdf L ufficio in fiera di Prostand si trova nella Hall SUD. Persona di riferimento: Marga Sardini, cell. 3474512366 marga@prostand.com 4
Volantinaggio Il volantinaggio sarà consentito, ESCLUSIVAMENTE all interno della zona adibita a tal fine, zona piscine, previo acquisto del permesso specifico ( 450 + IVA per azienda). Ciascun Espositore potrà collocare max n. 2 persone a tal fine. Buoni di uscita I buoni d uscita verranno consegnati allo stand a partire da sabato 18, dalle ore 12,00. Procedure di montaggio e smontaggio stand Tutte le informazioni ed indicazioni relative ai giorni di allestimento e disallestimento sono illustrate nelle pagine che seguono. Si evidenzia che nei giorni di montaggio, le autovetture NON potranno entrare a lato padiglione ma dovranno parcheggiare all ingresso OVEST dove sarà a disposizione un servizio di noleggio carrelli e un servizio di consegna merci allo stand Durante i 3 giorni di fiera le autovetture potranno entrare lato padiglione, lasciando una cauzione di 100 euro, per un tempo massimo di 1 ora. 5
REGOLAMENTO DEL TRAFFICO EXPODENTAL 2019 A L L E S T I M E N T O GIORNI Sabato 11 Domenica 12 Lunedì 13 Martedì 14 Mercoledì 15 ORARIO ore 8.00 19.00 ore 8.00 18.00 VEICOLI AMMESSI MODALITA DI ACCESSO FINE LAVORI DI COSTRUZIONE STAND PER TUTTO IL PERIODO DI ALLESTIMENTO LE AUTOMOBILI E LE AUTOMOBILI CON RIMORCHIO NON POSSONO ACCEDERE ALL INTERNO DEL QUARTIERE. Dovranno parcheggiare nei PARK OVEST 1-2-3 e SUD 1-2. FACCHINAGGIO FAST SERVIZIO CARRELLI Presso il park Ovest 1-2 e Sud 2 nella giornata del 15 con orario 8.00-18.00 è attivo il servizio di FACCHINAGGIO FAST gratuito. Alle postazioni sopra indicate potranno essere consegnati i colli (già imballati) che poi, nel giro di breve, verranno portati direttamente nel vostro stand, senza aggravio di costi. Presso il park Ovest 1-2 e Sud 2 è possibile ritirare i carrelli per il trasporto del proprio materiale tramite cauzione ( 100,00 max un ora), che verrà restituita alla riconsegna del carrello. FURGONI FINO A 3,5 TON. CAMION OLTRE I 3,5 TON. CAMION ARTICOLATI Durante le operazioni di allestimento i mezzi (camion, bilici e furgoni) dovranno presentarsi presso l area check-in nel parcheggio OVEST 4. Una volta arrivati all area di check in il personale addetto consentirà l ingresso al quartiere per le operazioni di scarico a seconda dell ordine di arrivo ed in base alla disponibilità di posto all interno del quartiere. All interno del quartiere verrà concessa un ora e mezzo di tempo per le operazioni di scarico, dopodichè il mezzo va allontanato. REGOLAMENTO DEL TRAFFICO EXPODENTAL 2019
GIORNI ORARIO VEICOLI AMMESSI MODALITA DI ACCESSO ALLONTANAMENTO CAMPIONARI Sabato 18 ore 19.00 20.00 SOLO ESPOSITORI Ingresso consentito con BUONO ALLONTANAMENTO CAPIONARIO S M O N T A G G I O Domenica 19 Lunedì 20 PER TUTTO IL PERIODO DI ALLESTIMENTO LE AUTOMOBILI E LE AUTOMOBILI CON RIMORCHIO NON POSSONO ACCEDERE ALL INTERNO DEL QUARTIERE. Dovranno parcheggiare nei PARK OVEST 1-2-3 e SUD 1-2. SERVIZIO CARRELLI Presso il park Ovest 1-2 e Sud 2 è possibile ritirare i carrelli per il trasporto del proprio materiale tramite cauzione ( 100,00 max un ora), che verrà restituita alla riconsegna del carrello. FURGONI FINO A 3,5 TON. CAMION OLTRE I 3,5 TON. CAMION ARTICOLATI Durante le operazioni di e disallestimento i mezzi (camion, bilici e furgoni) dovranno presentarsi presso l area check-in nel parcheggio OVEST 4. Una volta arrivati all area di check in il personale addetto consentirà l ingresso al quartiere per le operazioni di scarico a seconda dell ordine di arrivo ed in base alla disponibilità di posto all interno del quartiere. All interno del quartiere verrà concessa un ora e mezzo di tempo per le operazioni di scarico, dopodichè il mezzo va allontanato. REGOLAMENTO DEL TRAFFICO EXPODENTAL 2019
SERVIZIO CARRELLI Presso il park Ovest 1-2, e Sud 2 è possibile ritirare i carrelli per il trasporto del proprio materiale tramite cauzione ( 100,00 max un ora), che verrà restituita alla riconsegna del carrello. FACCHINAGGIO FAST Presso il park Ovest 1-2 e Sud 2 nella giornata del 15 con orario 8.00-18.00 è attivo il servizio di FACCHINAGGIO FAST gratuito. Alle postazioni sopra indicate potranno essere consegnati i colli (già imballati) che poi, nel giro di breve, verranno portati direttamente nel vostro stand, senza aggravio di costi. EXPODENTAL 2019 MAPPA LOGISTICA OVEST 4 Check-in area OVEST 1-2 CAR PARK Autovetture espositori C7 C5 C3 C1 INGRESSO OVEST C6 A6 A5 C4 A4 A5 C2 A2 A3 A1 INGRESSO SUD VIA EMILIA OVEST 1-2 SUD 2 Carrelli FACCHINAGGIO FAST SUD 1-2 CAR PARK Autovetture espositori REGOLAMENTO DEL TRAFFICO EXPODENTAL 2019