COMUNE DI ABBADIA SAN SALVATORE NUCLEO DI VALUTAZIONE VALUTAZIONE RESPONSABILI ANNO 2010 Il giorno 1 Giugno 2011 alle ore 9,00, preso il Comune di Monte Argentario si riunisce il Nucleo di Valutazione nelle persone del Dott. Giulio Nardi e del Dott. Alessandro Bacci. La riunione è ha come obiettivo l analisi, per ogni singolo Settore dell Ente, della gestione 2010 e del livello di realizzazione di quanto definito in sede di programmazione. Tale attività è funzionale alla valutazione delle Posizioni Organizzative ai fini delle corresponsione della retribuzione di risultato prevista per l anno in oggetto. Vengono esaminate le schede relative alla parte comportamentale compilate dai soggetti individuati nella metodologia di valutazione ed ai fini della verifica del grado di raggiungimento degli obiettivi vengono analizzate le schede degli obiettivi presenti nel Peg 2009. In merito all analisi della parte comportamentale si ricorda che la metodologia prevede che: Al fine di esprimere un giudizio il più oggettivo possibile su aspetti caratterizzati da una notevole soggettività, il Nucleo di valutazione, ritiene, oltre ad effettuare colloqui con i singoli responsabili, di avvalersi di una serie di informazioni, reperite tramite delle schede di valutazione con i quali i profili comportamentali del singolo responsabile saranno valutati da una serie di soggetti che, durante l anno, hanno avuto modo di interagire tra di loro, quali, gli Assessori e il Segretario Comunale. Si riportano di seguito la schede riepilogative della valutazione per ogni responsabile: Giulio Nardi Settore Affari generali Profilo Valutazione Peso 1 2 3 4 5 ponderato 1. 1. Capacità dimostrata nel gestire il proprio 1/5 X 0,6 2. Capacità dimostrata nel motivare, guidare e 1/5 X 0,6 3. Capacità di rispettare e far rispettare le 1/5 X 0,8 4. qualità dell apporto personale specifico 1/5 X 0,8 5. contributo all integrazione fra i diversi 1/5 X 0,6 Totale A 3,4 34 Totale B 43 Valutazione di risultato A + B 77 Dall analisi dei Report prodotti dal servizio controllo di gestione si evince che dei 4 obiettivi definiti in sede di programmazione è stato completamente realizzato il progetto 1 relativo alla Gestione del Fabbisogno relativo alle risorse umane. 1
Il Progetto 2 non è parzialmente realizzato in quanto, nonostante una buona gestione da parte dell Ufficio e un buon andamento del progetto, gli obiettivi e la finalità non sono stati del tutto raggiunti dal momento che la struttura ha deciso poi di operare con un broker. Per queste motivazioni la realizzazione del presente progetto è pari al 70%. Il Progetto 3 ha osservato una buona gestione e perseguimento degli indicatori definiti. Complessivamente le finalità sono perseguite all 85%. Il Progetto 4 vede al suo interno indicatori (rif. Ind. 4.02) che non sono stati perseguiti per valutazioni diverse e decisioni in merito prese dall Amministrazione. Complessivamente gli obiettivi e le finalità del progetto sono realizzate al 90%. In sede di programmazione fu assegnato anche un progetto sul monitoraggio dell attività ordinaria (N 5) non oggetto di valutazione. Per maggiori approfondimenti si veda le schede Controllo di gestione. Complessivamente il PdO assegnato al responsabile vede una percentuale di realizzazione pari al 86%. Tali elementi consentono al NdV di attribuire alla parte quantitativa un punteggio complessivo pari a 43/50. Non partecipa alle operazioni sopra descritte il dott. Giulio Nardi in quanto direttamente interessato. Giulio Fallani Settore Amministrativo-Finanziario 1 2 3 4 5 ponderato 1. 1. Capacità dimostrata nel gestire il proprio 1/5 X 0,8 2. Capacità dimostrata nel motivare, guidare e 1/5 X 0,6 3. Capacità di rispettare e far rispettare le 1/5 X 0,6 4. qualità dell apporto personale specifico 1/5 X 1 5. contributo all integrazione fra i diversi 1/5 X 0,6 Totale A 3,6 36 Totale B 49 Valutazione di risultato A + B 85 In sede di programmazione furono assegnati al responsabile 8 progetti, a questi si assommava un ulteriore progetto relativo al monitoraggio dell attività annuale non soggetta a valutazione. Dall analisi del Reporting derivante dall attività di Controllo di Gestione emerge una piena realizzazione per 7 progetti definiti in sede di programmazione. Sono pienamente realizzati i progetti n 1,2,3,4,5,6,7. E invece parzialmente realizzato il progetto 8, contenente progetti trasversali a più settori: si evince il mancato raggiungimento del target legato al numero di diffide ed un ritardo rispetto alle 2
tempistiche di gestione del progetto legato alla scuola. Per questi motivi il progetto ha una realizzazione del 91% Complessivamente la percentuale di realizzazione del PdO assegnato è pari al 98% % e, in relazione a tali elementi, il NdV attribuisce alla parte quantitativa il punteggio pari a 49/50. Per maggiori dettagli al riguardo si rimanda alla consultazione delle schede obiettivo di riferimento. Antonio Petrucci Lavori Pubblici e Sviluppo del Territorio 1 2 3 4 5 ponderato 1. 1. Capacità dimostrata nel gestire il proprio 1/5 X 1 2. Capacità dimostrata nel motivare, guidare e 1/5 X 0,6 3. Capacità di rispettare e far rispettare le 1/5 X 0,8 4. qualità dell apporto personale specifico 1/5 X 0,8 5. contributo all integrazione fra i diversi 1/5 X 0.6 Totale A 3,8 38 Totale B 45 Valutazione di risultato A + B 83 Con riferimento all analisi condotta sulle schede obiettivo derivanti dall attività di controllo di gestione si desume che gli 9 progetti assegnati in sede di programmazione sono stati pienamente realizzati 4 progetti. Sono pienamente realizzati i progetti N 1, 4,6,7,8. Sono parzialmente realizzati nelle percentuali di seguito esplicitate: Progetto 2 vede un leggero ritardo nella tempistica. Il NdV stima la realizzazione pari al 94% Progetto 3 vede un ritardo in alcune attività, complessivamente stimata la realizzazione all 80% Progetto 5 con percentuale di realizzazione pari a 70% per ritardi nella tempistica di realizzazione. Protetto 9 con percentuale di realizzazione pari a 69% per il mancato completo perseguimento del progetto legata alla scuola nella sua interezza, la mancata realizzazione di capitolati tecnici per dar seguito a gara per la gestione della piscina, mancate procedure per l assegnazione in gestione degli impianti sportivi. Per maggiori dettagli si vedano le schede obiettivo. In sede di programmazione stato assegnato altresì un ulteriore progetto il n 10 relativo il monitoraggio dell attività ordinaria non soggetto a valutazione. Complessivamente il PdO assegnato al responsabile vede una percentuale di realizzazione pari a 90%. Con riferimento agli aspetti precedentemente esposti il NdV attribuisce alla parte quantitativa un punteggio complessivo pari a 45/50. 3
Muzio Avanzati - Settore Polizia Municipale distaccamento di Abbadia S.S. 1 2 3 4 5 1. 1. Capacità dimostrata nel gestire il proprio 1/5 2. Capacità dimostrata nel motivare, guidare e 1/5 3. Capacità di rispettare e far rispettare le 1/5 ponderato X 0,8 X 0,6 X 0,6 4. qualità dell apporto personale specifico 1/5 X 0,6 5. contributo all integrazione fra i diversi 1/5 X 0,4 Totale A 3 30 Totale B 46 Valutazione di risultato A + B 76 Dall analisi delle schede di Reporting prodotte dal Controllo di Gestione si evince che dei 4 progetti previsti in sede di programmazione 3 risultano pienamente realizzati. Per quanto riguarda il progetto n 4 Progetti Trasversali con altri settori si rileva che il progetto, relativamente le soluzioni da individuare in merito alla Scuola Elementare, non può essere considerato completamente realizzato in quanto è stata fatta la definizione formale ma ancora non è stata individuata la giusta sinergia anche con l'ente Provincia per una completa risoluzione del problema. Il completamento del progetto è infatti programmato per l'anno 2011. Per questo il Nucleo stima realizzato il progetto al 70%. Nel PdO 2010 si aggiungeva un ulteriore progetto (N 5) relativo al monitoraggio attività ordinaria non soggetto a valutazione. Per maggiori informazioni si rimanda alle schede di riferimento. Il PdO 2010 risulta complessivamente realizzato al 92% Tali considerazioni consentono al NdV di attribuire alla parte quantitativa un punteggio complessivo pari a 46/50. Daniele Rappuoli - Settore Bonifica Mineraria 1 2 3 4 5 ponderato 1. 1. Capacità dimostrata nel gestire il proprio 1/5 X 0,8 2. Capacità dimostrata nel motivare, guidare e 1/5 0,6 X 3. Capacità di rispettare e far rispettare le 1/5 0,6 X 4
4. qualità dell apporto personale specifico 1/5 X 0,8 5. contributo all integrazione fra i diversi 1/5 X 0,4 Totale A 3,2 32 Totale B 42 Valutazione di risultato A + B 74 Dall analisi delle schede di Reporting prodotte dal Controllo di Gestione si evince una parziale realizzazione dei progetti assegnati in sede di programmazione, complessivamente 3. Per il progetto 1 Gantt di Progetto e Progetto e per il progetto 2 Bonifica Laghetto Muraglione non è stata acquisita completamente l evidenza oggettiva di consuntivazione delle attività. Viene stimata una realizzazione del 90%. Per quanto riguarda il progetto 3 Revisione dei Patrimoni provenienti all Ente dall Accordo ENI è mancata da parte del responsabile una programmazione e gestione propositiva delle risorse umane da destinare che ha determinato la mancanza di raggiungimento del valore obiettivo. Il progetto è realizzato al 73% Per maggiori esplicazioni si vedano le schede obiettivo. Complessivamente il PdO 2010 assegnato al Responsabile è realizzato al 84 % Tali considerazioni consentono al NdV di attribuire alla parte quantitativa un punteggio complessivo pari a 42/50. Si riporta di seguito la valutazione complessiva e la relativa percentuale di retribuzione di risultato che il Nucleo di valutazione propone venga ripartita dall Amministrazione Comunale ai singoli responsabili. NOMINATIVO RESPONSABILE VALUTAZIONE COMPLESSIVA PERCENTUALE DI RETRIBUZIONE DI RISULTATO ATTRIBUITA Giulio Nardi 77 15% Giulio Fallani 85 20% Antonio Petrucci 83 17,5% Muzio Avanzati 76 15% Daniele Rappuoli 74 15% La scheda di valutazione, inviata al Sindaco, costituirà la base per valutazioni e decisioni definitive che competono al Sindaco stesso e alla Giunta Comunale. La riunione termina alle ore 9,55 Porto Santo Stefano; 1 giugno 2011 F.to Alessandro Bacci F.to Giulio Nardi 5
Punteggio ottenuto Aliquota sulla retribuzione di posizione 95-100 25% 90-94 22,5% 85-89 20% 80-84 17,5% 70-79 15% Fino a 69 10% 6