LICEO GINNASIO JACOPO STELLINI piazza I Maggio, 26-33100 Udine - Tel. 0432 504577 Codice fiscale: 80023240304 e-mail: udpc010005@istruzione.it - Indirizzo Internet: www.stelliniudine.gov.it - PEC: udpc010005@pec.istruzione.it ------------------------------------------------------------------------------ Allegato n. 15 Documenti soggetti a registrazione particolare e relativi metadati Edizione 1/2016 - Rev. 02
Tipologia di documento Analogico Informatico Applicativo di registrazione Metadati del documento UOR Reg. di protocollo Albo d Istituto Plughin Wordpress Contratti e Convenzioni Wordpress - Data Registrazione - Nr. Registrazione - Data Documento - Inizio Pubbl. - Fine Pubbl. - Tipologia - Macro Aggregazioni - Tipo Pubblicazione - Rif. AOO Esterna - Esibente - Data Documento - Tipo Doc. - A Mezzo - firma - Tutte le UOR - Area Affari generali 12
Contratti in forma pubblica amministrativa Wordpress - Repertorio progressivo - Data Documento - Numero Progressivo - Data dell'atto - Natura dell' Atto - Valore - Data Approvazione del CDA - firma - AO - Dante Causa - Avente Causa - Registrazione - Osservazioni -Area Affari generali 3
Decreti del dirigente colastico X Wordpress Determine dirigenziali X Wordpress - Data Documento - Data Documento - Area Affari generali - Tutte le UOR 4
Deliberazioni del Consiglio d Istituto Deliberazioni della Giunta esecutiva Wordpress Wordpress - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente - Area Affari generali - Area Affari generali 5
eliberazioni del ollegio dei docenti X Wordpress eliberazioni dei onsigli di classe Wordpress - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente - Data Seduta - Seduta - A Mezzo - Uor Proponente Oggetto - Area Affari generali - Area Affari generali 6
Estratti Verbali Wordpress Fatture passive Segreteria digitale - Data della Seduta - Tipo di Organo - N Verbale - Data Documento - Tipo Doc. - A Mezzo - num. Documento - Ragione Sociale - Tutte le UOR - Amministrazione e contabilità 7
Mandati di pagamento Spaggiari - Anno - Progressivo - Emissione - Importo - Stazione - Distinta - Stato - Amministrazione e contabilità / Reversali d incasso Spaggiari - Creditore - Ritenute - Oneri - Impegno - U/C - Fattura - Data - Modalità di pagamento - Anno - Progressivo - Emissione - Importo - Stazione - Distinta - Stato - Debitore - Accertamento - U/C - Data di registrazione - Amministrazione e contabilità / 8
Verbali Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Organo - N Verbale - Area Affari generali Verbali del Consiglio d Istituto Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale - Anagrafica - Area Affari generali 9
Verbali della Giunta esecutiva Verbali del Collegio dei docenti Wordpress Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale - Anagrafica - Area Affari generali - Area Affari generali - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale - Anagrafica 10
Verbali Consigli di classe Wordpress - Data della Seduta - Tipo di Seduta - N Verbale Anagrafica - Area Alunni / 11
ELENCO DEI DOCUMENTI SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE Documenti relativi a vicende di persone o a fatti privati o particolari Documenti dalla cui contestuale pubblicità possa derivare pregiudizio a terzi o al buon andamento dell attività amministrativa I documenti anonimi individuati ai sensi dell art. 8, comma 4, e 141 del codice di procedura penale Corrispondenza legata a vicende di persone o a fatti privati o particolari Documenti di carattere politico e di indirizzo che, se resi di pubblico dominio, possono ostacolare il raggiungimento degli obiettivi prefissati Le tipologie di documenti individuati all art. 24 della legge 7 agosto 1990 n. 241 Le tipologie di documenti individuati all art. 8 del DPR 27 giugno 1992 n. 352, nonché dalla legge 675/96 (e successive modifiche ed integrazioni) e norme collegate Le tipologie di documenti individuati all art. 4, comma 5, del D.P.R. 20 ottobre 1998, n. 428 12