Data Redatto Approvato Controllato 03-02-2014 UOC Programmazione Organizzazione Professioni Dott.ssa Simonetta Chiappi Direttore Dott. Dino Ravaglia UOC Amministrazione e Politiche delle Risorse Umane Dott.ssa Ginevra Occhiolini UOC Formazione Continua Dott. Vincenzo Mazza Direttore FF UOC Direzione Ospedaliera Dr.ssa Maria Adele Mezzenzana Direttori UU.OO.CC. Professioni Valenza documental e Aziendale Presidio/ Distretto Interdipartim. Unità Operativa X Interaziendale Livello di diffusione Intranet X Lista di presa visione/distribuzione Riunioni Storia del documento Data N. rev. Tipo di revisione 08 11-2012 0 Nuova emissione 03 02-2014 1 Modifica dizioni e moduli Pagina 1 di 11
1. Oggetto...2 2. Destinatari...2 3. Modalità operative...2 4. Documenti di riferimento...2 5. Parole chiave...2 6. Lista di distribuzione...2 1. Oggetto Lo scopo di questa I.O. è quello di garantire una corretta gestione dei permessi per il diritto allo studio (150 ore), favorendo l assegnazione al personale interessato di orari/turni di lavoro che agevolino la frequenza ai corsi programmati, nel rispetto dell organizzazione del servizio e della puntuale applicazione della vigente normativa in materia. Lo svolgimento della attività didattica durante le ferie non deve assumere dimensioni di impegno tali da non consentire al dipendente un adeguato recupero psicofisico. 2. Destinatari La I.O si rivolge, per le rispettive competenze, a tutto il personale dell Area Comparto della Azienda USL 11 Empoli. 3. Modalità operative L iter relativo al riconoscimento dei permessi studio (150 ore) è di competenza del Professioni Agenzia per la Formazione (DPSAGF) di questa Azienda, cui il dipendente interessato deve produrre, nei termini previsti, la richiesta di fruizione delle 150 ore, vistata dal proprio Direttore/Responsabile di UOC/UOSD. Si precisa che, come chiarito dalla Circolare n. 12/2011 della Presidenza del Consiglio dei Ministri Funzione Pubblica (allegato A).. le ore di permesso possono essere utilizzate per la partecipazione alle attività didattiche o per sostenere gli esami che si svolgano durante l orario di lavoro, mentre non spettano per l attività di studio.. Al momento del ricevimento della nota del DPSAGF del riconoscimento del diritto, il dipendente è tenuto a comunicare per iscritto al proprio Direttore/Responsabile di UOC/UOSD, utilizzando il format di cui all allegato B) il piano annuale di fruizione delle 150 ore, con dettaglio giornaliero per consentire la predisposizione dei turni di lavoro. Nel caso in cui il piano presentato subisca delle variazioni, il dipendente è tenuto a darne immediata comunicazione per scritto al Responsabile, utilizzando il format in allegato di lettera C). Poiché i turni di lavoro vengono esposti entro il 10 del mese precedente al trimestre di competenza, le variazioni della programmazione annuale possono essere autorizzate solo prima dell esposizione della turnistica, salvo che la richiesta sia motivata da espletamento di esame. Per il riconoscimento dei permessi è necessario che il dipendente predisponga mensilmente specifica autocertificazione cartacea, utilizzando il format in allegato di lettera D), in cui rendiconta la partecipazione all attività didattica per la quale è richiesto il riconoscimento del beneficio delle 150 ore, che deve essere vistata dal Direttore/Responsabile UOC/UOSD. In particolare il dipendente dovrà formulare la suddetta autocertificazione con criteri di buona fede e correttezza e verificare la sussistenza della possibilità di verifica presso l Ente ove la attività didattica sia stata seguita. In ogni caso, secondo la prassi già consolidata al riguardo, nei giorni in cui l istituto in esame (150 ore) verrà utilizzato, si darà luogo all accredito di un numero massimo di ore pari alla media giornaliera ed eventuale percorrenza. Resta inteso che, per la corretta gestione delle assenze, è necessario che l autocertficazione pervenga prima della chiusura del mese di competenza ovvero entro la prima metà del mese successivo a quello di riferimento. Il Direttore/Responsabile di UOC/UOSD di appartenenza provvede ad inoltrare l autocertificazione cui sopra alla UOC Amministrazione e Politiche delle Risorse Umane, corredandola di ogni possibile attestazione in ordine alla partecipazione alla attività didattica, in modo da rendere più agevole l attività di controllo che l Amministrazione è tenuta svolgere. 4. Documenti di riferimento Circolare n. 12/2011 della Presidenza del Consiglio dei Ministri Funzione Pubblica 5. Parole chiave Permessi, studio, 150 ore, formazione. 6. Lista di distribuzione Direttori di UOC. Pagina 2 di 11
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Allegato B) ANNO. DIPENDENTE MATRICOLA COGNOME NOME GENNAIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 FEBBRAIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 12 13 21 22 23 24 25 12 13 28 MARZO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 APRILE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 MAGGIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 GIUGNO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 LUGLIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AGOSTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SETTEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OTTOBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 NOVEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 DICEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 NOTE: Per il permesso a giornata intera inserire una X Per il permesso ad ore inserire STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLE UOC INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA Pagina 9 di 11
Allegato C) COMUNICAZIONE DI VARIAZIONE PROGRAMMA DI FRUIZIONE PERMESSI STUDIO (150 ORE) Al Direttore/Responsabile UOC/UOSD Il sottoscritto Matricola assegnato alla UOC/UOSD comunica la seguente rettifica rispetto al piano di fruizione delle 150 ore presentato: data firma N.B. Si ricorda che deve essere specificata la modalità di fruizione se a giornata intera, ovvero dalle. SPECIALISTICA E TERRITORIALE Pagina 10 di 11
Allegato D CONCESSIONE PERMESSI PER 150 ORE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONI (art 46 DPR 28 Dicembre 2000 n. 445) Il sottoscritto cognome... nome... Matr. n. Qualifica UOC/UOSD.. In riferimento all utilizzo dei permessi studio (150 ore) concessi per l anno solare., consapevole delle responsabilità e delle pene stabilite dalla legge per false attestazioni e mendaci dichiarazioni (art. 76 DPR 28/12/2000 n. 445) dichiaro sotto la mia responsabilità: di essere iscritto: A. A. Anno di corso Corso Sede corso Indirizzo completo sede corso telefono e-mail di aver sostenuto i seguenti esami/prove di profitto (anche se con esito negativo) per i quali chiedo l inserimento delle 150 ore: Insegnamento/materia Data...... di aver frequentato le seguenti attività didattiche: Insegnamento/materia/tirocinio (per quest ultimo indicare la struttura presso la quale viene svolto) Data... per le quali chiedo l inserimento delle 150 ore intera giornata (max fino media giornaliera).. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Data... per le quali chiedo l inserimento delle 150 ore intera giornata (max fino media giornaliera).. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Data... per le quali chiedo l inserimento delle 150 ore intera giornata (max fino media giornaliera).. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Data Il Dichiarante Il Responsabile per presa visione N.B. Allegare attestazione di presenza ove non sia possibile effettuare, da parte della UOC Amministrazione e politiche delle risorse umane, la verifica di quanto dichiarato. INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 196/2003 I dati raccolti sono conservati e trattati anche mediante strumenti informatici nel pieno rispetto della sicurezza e riservatezza ai sensi delle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) e utilizzati esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'azienda USL 11 di Empoli. In relazione al trattamento dei dati personali e/o sensibili l interessato vanta i diritti di cui al D. LGS. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali). SPECIALISTICA E TERRITORIALE Pagina 11 di 11