FONDAZIONE ZANETTI ONLUS LINEE GUIDA PER RICHIEDERCI UN SOSTEGNO PER IL 2016 (Le richieste devono pervenire entro e non oltre il 30 ottobre 2015)
FONDAZIONE ZANETTI ONLUS Linee guida per la presentazione, l approvazione e il sostegno di progetti in Italia e all Estero Egregio Presidente, con il seguente documento Le presentiamo la nostra Fondazione, gli obiettivi della stessa, nonché le linee guida per la presentazione, l approvazione ed il sostegno di progetti che ci vengono proposti. Questo documento è, per noi, di fondamentale importanza, non solo perché indica le regole che un Ente non profit deve rispettare per richiederci un sostegno economico, ma anche perché desideriamo far conoscere l iter valutativo e il tipo di rapporto che vogliamo instaurare con l Ente che finanziamo, un rapporto, come comprenderà, fondato sulla trasparenza, la correttezza, la puntualità, il dialogo e il coinvolgimento. Con l augurio di poter iniziare una collaborazione tesa a consentire una crescita reciproca, ringraziamo sin d ora per l attenzione e per tutte le informazioni che vorrà fornirci al fine di poter valutare attentamente la Sua proposta. Un cordiale saluto e buon lavoro. Il Direttore Generale Dott.ssa Teresa Calabrigo
Linee guida per la presentazione, l approvazione e il sostegno di progetti in Italia e all Estero. IDENTITÀ E MISSION DELLA FONDAZIONE ZANETTI ONLUS: 1. La Fondazione Zanetti è un Onlus (Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale), nata nel 2007 a Treviso per volere del Dott. Massimo Zanetti e della Sua Famiglia. 2. La Fondazione Zanetti è un organizzazione indipendente, laica, apolitica che non discrimina sulla base all'etnia, credo religioso, genere od orientamento politico. 3. La mission della Fondazione Zanetti Onlus è aiutare i minori in difficoltà, attraverso il sostegno e la promozione di progetti nazionali e internazionali. 4. Particolare attenzione viene data ai progetti a favore di minori che vivono nei paesi più poveri del mondo, ma parte dei fondi a disposizione viene dedicata anche a progetti nazionali (dando particolare attenzione, per ragioni organizzative ed operative, a quelli che si sviluppano nel territorio del Veneto e dell Emilia Romagna). 5. Le aree d intervento che la Fondazione sostiene e promuove sono: - Assistenza alimentare e sanitaria (dando priorità ai progetti che riguardano la malnutrizione infantile per difetto ); - Accoglienza; - Istruzione e formazione; - Supporto psicologico. REGOLE PER LA PRESENTAZIONE DI UN PROGETTO: Ai fini della presentazione di un progetto alla Fondazione Zanetti Onlus, oltre a quanto sopra indicato, è indispensabile tenere presente che: 1. La Fondazione sostiene principalmente progetti a favore di minori presentati da organizzazioni o associazioni legalmente riconosciute e operanti da tempo.
2. Non sono accettati progetti presentati da singole persone. 3. I progetti finanziati devono avere una durata massima di 2 anni. Eventuali nuovi progetti possono essere presentati solo dopo la conclusione di quello oggetto del sostegno. ITER VALUTATIVO: Il Consiglio Di Amministrazione valuta direttamente, con autonomia, indipendenza di giudizio e in base a criteri oggettivi, tutti i progetti presentati. Le fasi della valutazione di un progetto sono essenzialmente le seguenti: 1. L Ente che vuole proporre un progetto da sostenere deve farlo inviando una presentazione (con la scheda allegata compilata) tramite e-mail progetti@fondazionezanetti-onlus.org - e in cartaceo tramite posta ordinaria. 2. Se il progetto presenta informazioni chiare e dettagliate sull Ente proponente, le finalità, i tempi di realizzazione e il budget necessario, la richiesta verrà presa in considerazione. 3. Se, da una prima analisi emerge che il progetto è in linea con le finalità della Fondazione e presenta informazioni qualitative e quantitative sufficienti, solitamente viene fissato un incontro presso gli uffici della Fondazione. 4. Il fine dell incontro è quello di raccogliere ulteriori informazioni e di conoscere personalmente i responsabili del progetto. Di solito l incontro avviene con la Direttrice e con altri componenti del Consiglio. 5. Se lo ritiene indispensabile, la Fondazione Zanetti Onlus può richiedere, in qualsiasi momento, un nuovo incontro o integrazioni e approfondimenti sul progetto presentato. 6. Se l incontro è positivo, il progetto viene inserito tra quelli sostenibili ed il Consiglio si riunisce per decidere definitivamente se sostenerlo o no. 7. Il tempo medio d attesa per ricevere una risposta è di circa tre mesi dal termine previsto per la consegna della richiesta (30 ottobre 2015 per le richieste di sostegno per il 2016), ma il Consiglio di Amministrazione, dopo aver fatto una prima selezione, potrebbe avere la necessità di fare una seconda analisi per la scelta definitiva. E comunque intenzione della Fondazione
evitare che l Ente resti in sospeso per troppo tempo e, quindi, sarà fatto il possibile per dare una risposta rapida. 8. E compito della Fondazione Zanetti Onlus comunicare a ogni Ente richiedente, la decisione assunta dal CDA tramite e-mail o lettera. APPROVAZIONE DEL PROGETTO: 1. Gli Enti che hanno presentato un progetto che viene approvato devono sottoscrivere un accordo che definisce tempi e modalità di erogazione del contributo. 2. Solitamente il contributo stabilito viene suddiviso in 2 o più tranches vincolate al raggiungimento di obiettivi intermedi predeterminati. 3. Ogni 3 mesi, l Ente presenta alla Fondazione una relazione sulle attività svolte e sugli obiettivi intermedi raggiunti. La relazione deve essere completata da una chiara e minuziosa rendicontazione economica. Se necessario, la Fondazione può richiedere all Ente finanziato di visionare anche gli elementi contabili. 4. Naturalmente l erogazione delle tranches successive dipende dall asservimento di quanto sopra previsto. 5. Se, durante la realizzazione del progetto, si rendessero necessarie modifiche delle attività da compiere o di budget, l Ente dovrà comunicarlo immediatamente alla Fondazione. 6. Al termine del progetto, l Ente deve presentare una relazione finale, con allegata la rendicontazione complessiva e dovrà avvenire almeno un incontro con la Fondazione per l analisi finale. 7. La Fondazione Zanetti Onlus può richiedere di visitare il luogo dove è stato realizzato il progetto. 8. Il materiale informativo sul progetto (fotografie, reports, lettere, e-mail di aggiornamento, etc.) che l Ente finanziato consegna alla Fondazione può essere utilizzato da quest ultima per comunicare ai propri contatti e sostenitori (anche tramite il sito internet o le newsletter), quali sono state le attività svolte e sostenute.
9. Eventuali eventi di sensibilizzazione e/o di raccolta fondi inerenti al progetto, possono essere organizzati dalla Fondazione e dall Ente finanziato con modalità da stabilire insieme. 10. L ente sostenuto è invitato a informare i propri utenti, attraverso il sito web o altri mezzi di comunicazione, sul sostegno dato dalla nostra fondazione per il progetto in questione.
Richieste di sostegno per il 2016 SCHEDA PER LA PRESENTAZIONE DI UN PROGETTO (La scheda dev essere compilata in ogni sua parte e ad essa vanno allegati i documenti riguardanti il progetto). 1) Denominazione dell Ente richiedente, natura giuridica, anno di costituzione, indirizzo completo, sito web e codice fiscale: 2) N di persone che operano nell Ente richiedente (distinguere i dipendenti dai volontari): 3) Mission e principali settori d intervento dell Ente richiedente: 4) Rappresentante legale dell Ente richiedente, recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica:
5) Banca di appoggio dell Ente richiedente (Banca Agenzia ABI CAB CIN - N conto corrente): 6) Nome, contesto ed obiettivi principali del progetto presentato (è sufficiente una breve sintesi; le informazioni più approfondite dovranno essere contenute nella documentazione allegata): 7) Responsabile del progetto, recapiti telefonici e indirizzo di posta elettronica:
8) Date ipotizzate per l inizio e per la fine del progetto: 9) Elenco dei documenti allegati: 10) Importo totale richiesto (se, per il presente progetto, esistono altri partners, indicare chi sono e qual è il loro contributo economico): 11) Altre eventuali informazioni: Data e luogo di consegna della richiesta Firma del Responsabile del progetto