ELENCO DEI TRATTAMENTI: INFORMAZIONI DI BASE ALLEGATO B 1.1 Dati anagrafico-fiscali per affidamenti di incarico, per missioni dei egati Rettore, per acquisti di beni e servizi, per concessione di contributi Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale Servizio contabilità, bilanci e - Gestione Giuridica ed Economica Personale, Centro Studi sul Territorio 2.1 Dati studenti per tirocini Dati laureati per stage Ufficio Orientamento, Stage e Placement Aziende ed Enti convenzionati con l Università 2.2 Dati studenti e laureati disabili Ufficio Orientamento, Stage e Placement 3.1 Protocollo generale e archivio Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali 3.2 Dati anagrafico/fiscali membri Organi collegiali Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Tutte le strutture tecnicoamministrative l Università Gestione giuridica ed economica personale/ Servizio contabilità, bilanci e /Anagrafe prestazioni Protocollo informatico e cartaceo 3.3 Dati anagrafico/fiscali degli studenti responsabili le associazioni studentesche Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Servizio contabilità, bilanci e /Commissione per le attività sociali e culturali degli studenti 3.4 Dati anagrafico fiscali /contenuti nelle determine dei responsabili di servizio, nei decreti rettorali e direttoriali Ufficio Affari, Legali ed Istituzionali Tutte le strutture tecnicoamministrative e i Centri di ricerca e di servizio titolari di budget di gestione. 4.1 Docenti a contratto Presidio di Facoltà e Dipartimenti Gestione giuridica ed economica personale - Servizio contabilità, bilanci e - Ufficio Personale
4.2 Affidamenti esterni Presidio di Facoltà e Dipartimenti Gestione giuridica ed economica personale - Servizio contabilità, bilanci e - Ufficio Personale 4.3 Contratti d'opera Presidio di Facoltà e Dipartimenti 4.4 Candidati e vincitori borse di studio Presidio di Facoltà e Dipartimenti Gestione giuridica ed economica personale - Servizio contabilità, bilanci e - Ufficio Personale Gestione giuridica ed economica personale - Servizio contabilità, bilanci e - Ufficio Personale PC/cartaceo 5.1 Dati personali inerenti le gare economali per gli affidamenti di forniture, lavori e servizi Ufficio Economato Cartaceo 5.2 Dati personali inerenti la gestione dei contratti economali Ufficio Economato 5.3 Dati personali inerenti la gestione dei contratti di locazione Ufficio Economato 5.4 Dati personali inerenti la gestione le utenze Ufficio Economato 5.5 Albo Fornitori (dati personali inerenti le Imprese concorrenti per l'affidamento di forniture, lavori e servizi) Ufficio Economato Servizi e Centri di responsabilità (solo per consultazione) 5.6 Dati personali inerenti la registrazione le fatture fornitori Ufficio Economato Servizio contabilità, bilanci e / CINECA 2
5.7 Dati inerenti le assenze personale, per malattia, maternità ecc Servizi Amministrativi Gestione Giuridica ed Economica personale 5.8 Dati relativi alla valutazione annuale personale per la ripartizione salario accessorio Servizi Amministrativi Gestione Giuridica ed Economica personale 5.9 Dati personali relative alla registrazione le presenze Servizi Amministrativi 5.10 Dati personali ai fini stipendiali Gestione giuridica ed economica personale 5.11 Gestione carriere personale dipendente Gestione giuridica ed economica personale 5.12 Gestione dati personali ai fini fiscali Gestione giuridica ed economica personale - Ufficio Stipendi 5.13 Gestione eghe sindacali Gestione giuridica ed economica personale Servizio Ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione - Presidi di Facoltà - Ufficio Contratti - Servizio Studenti - Servizio contabilità, bilanci e Servizi Amministrativi Facoltà e Dipartimenti - Presidi di Facoltà - Ufficio Contratti - Servizio Studenti - Servizio contabilità, bilanci e 5.14 Gestione dati personali ai fini la liquidazione di pensione e TFR/TFS Gestione giuridica ed economica personale - Ufficio Pensioni 3
5.15 Selezioni per copertura posti Servizi Amministrativi CINECA e MUR 5.16 Assegnazione borse di studio Servizi Amministrativi 5.17 Selezioni assegni di ricerca Servizi Amministrativi 5.18 Assunzione dipendenti Servizi Amministrativi MUR CINECA e MUR CINECA e MUR Banche dati Banche dati Banche dati 5.19 Contratti d'appalto e comunicazione all'osservatorio e Autorità Lavori Pubblici Servizi Amministrativi Banche dati 5.20 Contratti d'opera Servizi Amministrativi Banche dati 5.21 Contratti lavoro subordinato Servizi Amministrativi 5.22 Contratti Assegni di Ricerca Servizi Amministrativi CINECA 5.23 Convenzioni con Enti diversi per fini istituzionali Servizi Amministrativi Banche dati 5.24 Conservazione in busta sigillata le cartelle nominali dei dipendenti adibiti a mansione comportante l'uso di videoterminale compilate dal medico competente l'ateneo Servizi Amministrativi 4
5.25 Conservazione dei giudizi di idoneità dei dipendenti adibiti a mansione comportante l'uso di videoterminale compilate dal medico competente l'ateneo Servizi Amministrativi 5.26 Acquisizione dati per pagamento formatori Servizi Amministrativi Cartaceo Cartaceo 5.27 Trasmissione all'ufficio preposto dei dati per l'anagrafe le prestazioni Servizi Amministrativi 6.1 Immatricolazione (anagrafica, titolo di studio) Segreteria Studenti/ S.I.L.S.I.S/ Tutor Master, Segreterie di Facolta', Servizio contabilità, bilanci e, Servizi Bibliotecari, Scuole Superiori, altre Universita', MUR, Ministero Affari Esteri, Rappresentanze Diplomatiche Italiane, Questure 6.2 Gestione carriera universitaria (preiscrizioni, iscrizioni, piani di studio, esami superati, trasferimenti, passaggi, abbreviazioni) Segreteria Studenti/ S.I.L.S.I.S. Uff. Affari Internazionali, Uff. Orientamento Stage E Placement, Servizio contabilità, bilanci e, Segreterie di Facoltà, Servizi bibliotecari, Servizio per il diritto allo studio, altre Università, MUR, Questure 5
6.3 Gestione posizione amministrativa (fascia Si (solo per di contribuzione con relativa situazione quanto reddituale/patrimoniale nucleo concerne familiare, condizione di disabilita', situazione eventuale tipologia di esonero/rimborso, di contributi dovuti e versati, borse di studio disabilità) e altri interventi di supporto) Segreteria Studenti/ S.I.L.S.I.S Tutor Master, Sistemi Informativi di Ateneo, Servizio contabilità, bilanci e, Servizio per il diritto allo studio, Ufficio per i servizi agli studenti disabili, Ass. Pro Universitate Bergomensi, MUR, Agenzia le Entrate, CAAF 6.4 Conclusione carriera (conseguimento titolo, rinuncia studi, decadenza, congedo) Segreteria Studenti/ S.I.L.S.I.S Segreterie di Facoltà, Servizi Bibliotecari, Uff. Orientamento Stage e Placement, Servizio contabilità, bilanci e, Uff. Dottorati, Servizio per il diritto allo studio, altre Università, MUR 6.5 Abilitazione professionale (iscrizione e registrazione esito esame, liquidazione pagamenti compensi commissioni d'esame) Segreteria Studenti/ S.I.L.S.I.S. Segreterie di Facoltà, Servizio contabilità, bilanci e, MUR, Ordini Professionali 6.6 Gestione dati docenti per programmazione orari lezioni/appelli d esame Segreteria Studenti/ S.I.L.S.I.S. Segreterie di Facoltà 6.7 Copertura insegnamenti con docenti a contratto S.I.L.S.I.S. Gestione giuridica ed economica personale/ufficio personale, Servizio contabilità, bilanci e 6.8 Copertura insegnamenti con affidamenti S.I.L.S.I.S. Gestione giuridica ed economica personale 6
6.9 Selezione supervisori al tirocinio S.I.L.S.I.S. CSA di Bergamo CSA di Brescia Direzione scolastica regionale la Lombardia Cartaceo 6.10 Convenzioni per tirocini specializzandi S.I.L.S.I.S. Scuole superiori convenzionate, Ispettori lavoro, INAIL Bergamo e Direzioni regionali per la formazione e il lavoro 7.1 Inserimento dati utenti Servizi bibliotecari Servizi informativi di Ateneo PC 7.2 Aggiornamento dati utenti Servizi bibliotecari Servizi informativi di Ateneo Procedure batch - Data entry da applicativo 7.3 Output a stampa utenti 8.1 dati personali per attività di segreteria per affidamenti contratti per attività didattica integrativa, per corsi finanziati da enti esterni, per gli affidamenti di forniture di beni e servizi Servizi bibliotecari Servizi Tecnici di Supporto alla Didattica Procedure batch - Data entry da applicativo Centro per le tecnologie Procedure batch - didattiche e la comunicazione- Report online da Centro Linguistico, Gestione applicativo giuridica ed economica Cartaceo personale, Servizio contabilità, bilanci e, ufficio gestione economica personale 9.1 Dati per la pubblicazione nel sito, nel portale, per la gestione la rubrica interna informatica personale e la directory degli utenti di portale dati personali per attività di segreteria per il conferimento la patente europea computer (ECDL) e per la certificazione per professionisti nel settore informatico (EUCIP) Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione AICA, CINI Procedure batchdati su supporto cartaceo o informatico 7
10.1 Ricerca scientifica nazionale ed internazionale Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione Presìdi di Facoltà e Dipartimenti - Ufficio Rettorato - MUR - CINECA db Access - SQL - reti locali e geografiche 10.2 DATABASE ALLIEVI: database iscritti - database allievi formati - monitoraggio occupazione allievi - customer -prove di selezione, prove d'esame in itinere e prove finali Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione Presìdi di Facoltà e Dipartimenti - Servizio Studenti Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale. 10.3 DATABASE ALLIEVI: anagrafiche fiscali Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione MONITOR WEB la Regione Lombardia (solo se FSE) Servizio Studenti Rettorato, Programmazione e Sistema Informativo Direzionale. 10.4 Dati personali incassi finanziamenti esterni, trasferimenti e rimborsi, incassi tasse iscrizione corsi post lauream Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione Segreteria studenti, Servizi Informativi di Ateneo - Tesoreria. 10.5 DOCENTI e TUTOR: database - curriculum vitae customer Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione Presìdi di Facoltà e Dipartimenti - Servizio Studenti. 10.6 AZIENDE: database aziende/enti - customer - convenzioni per stage - progetto formativo Servizio ricerca, post laurea ed internazionalizzazione Presìdi di Facoltà e Dipartimenti - Servizio Studenti Ufficio Orientamento, Stage e Placement. 10.7 Immatricolazione studenti stranieri in scambio (anagrafica, titolo di studio) Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione Segreteria Studenti, Segreterie di Facoltà, altre Universita' estere, Questura, ufficio Anagrafe comunale 8
10.8 Gestione carriera universitaria studenti stranieri in scambio (iscrizioni, piani di studio, certificazione su format europeo esami sostenuti) Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione Segreteria Studenti, Segreterie di Facolta', altre Universita' estere, Ufficio Orientamento Stage e Placement, Servizi Bibliotecari, Centro, Centro per le tecnologie didattiche e la comunicazione, Centro Linguistico, Servizio per il diritto allo studio, Servizio Alloggi 10.9 Conclusione periodi si studio in scambio (chiusura posizione studente) Servizio ricerca, post laurea e internazionalizzazione Segreteria Studenti, altre Universita' estere, Uff. Orientamento Stage e Placement, Servizi Bibliotecari 11.1 Dati personali fornitori di beni e servizi Servizio contabilità, bilanci e Tutti gli uffici l'università e Tesoreria 11.2 Dati personali mandati stipendi dipendenti, collaboratori e borsisti Servizio contabilità, bilanci e Ufficio gestione economica personale e Tesoreria 11.3 Dati personali borse di studio studenti Servizio contabilità, bilanci e Ufficio Personale e Ufficio Affari Internazionali, Servizio per il diritto allo studio, Tesoreria 11.4 Dati personali ritenute dipendenti, collaboratori e borsisti Servizio contabilità, bilanci e Ufficio gestione economica personale e Tesoreria 11.5 Dati personali missioni dipendenti, collaboratori e borsisti Servizio contabilità, bilanci e Tutti gli uffici l'università e Tesoreria 9
11.6 Dati personali imposte e tasse Servizio contabilità, bilanci e Ufficio gestione economica personale, Ufficio Gestione Contratti, Gestione provveditorato ed economato, Servizio per il diritto allo studio e Tesoreria 11.7 Dati personali incassi finanziamenti esterni, trasferimenti e rimborsi Servizio contabilità, bilanci e Tutti gli uffici l'università e Tesoreria 11.8 Dati personali incassi tasse e contributi scolastici studenti Servizio contabilità, bilanci e Segreteria Studenti, Servizi Informativi di Ateneo e Tesoreria 12.1 Dati anagrafici, fiscali e di merito degli studenti partecipanti ai bandi di concorso per borse di studio, prestiti fiduciari e servizio abitativo Servizio diritto allo studio Rettorato, fornitore programma domande on-line (Informatic-Pavia), Segreterie di Facolta', INPS, Agenzia le Entrate, Comuni, Servizio contabilità, bilanci e, altre università 12.2 Denunce di cessione di fabbricato alla Questura per richiedenti il Servizio abitativo Servizio diritto allo studio Questura Cartaceo 12.3 Dati anagrafici e indicazione fascia di reddito degli studenti richiedenti tariffe agevolate per mensa Servizio diritto allo studio Segreteria studenti, Gestore servizio mensa PC 12.4 Richieste di contributo straordinario Servizio diritto allo studio Segreterie di Facoltà, Servizio contabilità, bilanci e 10
12.5 Dati relativi al grado ed alla diagnosi di handicap per gli studenti disabili richiedenti i benefici economici ed i servizi Servizio diritto allo studio Ufficio disabili, ASL Cartaceo 12.6 Gestione dei dati relativi alle verifiche ISEE presso la banca dati INPS e dei dati anagrafici relativi alle verifiche presso i Comuni di residenza Servizio diritto allo studio fornitore programma domande on-line (Informatic-Pavia), INPS, Agenzia le entrate, Guardia di Finanza 12.7 Verifiche presso la Guardia di Finanza per richiedenti le provvidenze economiche. Servizio diritto allo studio Guardia di Finanza, Direzione amministrativa, Magistratura Cartaceo 12.8 Dati relativi al merito conseguito presso università straniere dagli studenti borsisti partecipanti a scambi internazionali. 12.9 Dati personali inerenti le gare economali per gli affidamenti di forniture, lavori e servizi Servizio diritto allo studio Ufficio Affari internazionali Servizio diritto allo studio 12.10 Dati personali inerenti la gestione dei contratti economali Servizio diritto allo studio Servizio contabilità, bilanci e PC 12.11 Dati personali inerenti la gestione dei contratti di locazione e di convenzione 12.12 Dati personali inerenti i consulenti /Anagrafe le prestazioni Servizio diritto allo studio Servizi Amministrativi Servizio diritto allo studio PC 12.13 Dati statistici per MUR, ISTAT e Regione Lombardia Servizio diritto allo studio Segreteria studenti, Direzione Amministrativa 11
13 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione; Dati trattati nell ambito le attività didattiche connesse alla ricerca. Dipartimenti Presìdi di Facoltà e Dipartimenti, Servizio ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio contabilità, bilanci e, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non. 14 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione. Centri di ricerca e di servizio di Ateneo Rettorato, Presìdi di Facoltà e Dipartimenti, Servizio ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio contabilità, bilanci e, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non. 15 Dati trattati nell ambito le attività di ricerca inerenti in toto le scienze tecniche (agraria, architettura, chimica, biologica ingegneria) e le scienze umanistiche (economiche e sociali, giuridiche politiche, sociologiche e letterarie), scienze statistiche, scienze la formazione. Centri di ricerca e di servizio di Facoltà e di Dipartimento Presìdi di Facoltà e Dipartimenti, Servizio ricerca, post-laurea ed internazionalizzazione, Servizio contabilità, bilanci e, altre Università, istituzioni e organismi pubblici e privati aventi finalità di ricerca e non. 12