NUOVE PROCEDURE DI RACCOLTA DEI RIFIUTI SPECIALI A RISCHIO CHIMICO E INFETTIVO E DEI RIFIUTI RADIOATTIVI Dott.ssa Loredana Musmeci (Direttore del Dipartimento Ambiente Dipartimento Ambiente e Connessa Prevenzione Primaria e Responsabile Gestione dei Rifiuti dell ISS) Dott. Eugenio Sorrentino (Responsabile Servizio Prevenzione dell ISS) Dott.ssa Francesca Prestinaci (Dipartimento Ambiente Dipartimento Ambiente e Connessa Prevenzione Primaria - Reparto Suolo e Rifiuti) GIUGNO 2012
INDICE 1. PREMESSA 1 2. RIFIUTI SPECIALI A RISCHIO INFETTIVO 3 2.1. Idoneo Confezionamento dei Rifiuti a Rischio Infettivo 3 2.2. Conferimento dei Rifiuti a Rischio Infettivo 4 3. RIFIUTI SPECIALI A RISCHIO CHIMICO 5 3.1. Idoneo Confezionamento dei Rifiuti a Rischio Chimico 5 3.2. Conferimento dei Rifiuti a Rischio Chimico 6 4. RIFIUTI RADIOATTIVI 7 4.1. Confezionamento dei Rifiuti Radioattivi 7 4.2. Conferimento dei Rifiuti Radioattivi 8 ALLEGATI ALLEGATO A Modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Speciali a Rischio Infettivo 9 ALLEGATO B Modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Speciali a Rischio Chimico 10 ALLEGATO C Modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Radioattivi 11 ALLEGATO D Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Infettivo 12 ALLEGATO E Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Chimico 13 ALLEGATO F Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti Radioattivi 14
1. PREMESSA A partire dal 4 giugno 2012 il conferimento dei rifiuti speciali a rischio chimico e infettivo e dei rifiuti radioattivi alle aree di Deposito Temporaneo dell ISS, non dovrà essere più effettuato dal personale interno dei singoli laboratori ma sarà effettuato da un Operatore della ditta già autorizzata e incaricata al ritiro dei rifiuti speciali prodotti in ISS e al loro trasporto negli impianti di recupero e smaltimento. Il servizio di raccolta presso i laboratori e di conferimento presso le aree di Deposito Temporaneo dell ISS sarà attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13. Si precisa che detta raccolta verrà effettuata nei corridoi antistanti i laboratori e che per motivi di sicurezza è assolutamente vietato all Operatore della ditta esterna entrare all interno dei laboratori stessi. Con l entrata in vigore delle nuove procedure sarà vietato a tutto il personale dell ISS conferire direttamente i rifiuti di cui sopra alle aree di Deposito Temporaneo dell ISS. Ogni qualvolta ciascun Reparto avrà necessità di conferire rifiuti speciali a rischio chimico, rifiuti speciali a rischio infettivo e/o rifiuti radioattivi alle aree di Deposito Temporaneo dell ISS dovrà inviare una e-mail di richiesta, per ciascuna delle tipologie suddette, alla casella di posta elettronica gestionerifiutispeciali@iss.it. La richiesta dovrà essere inviata entro le ore 12 del giorno precedente a quello previsto dal singolo reparto per il ritiro dei rifiuti, al fine di poter pianificare il servizio stesso in maniera organica e funzionale. Le richieste inviate oltre le ore 12 saranno prese in considerazione insieme alle richieste che saranno ricevute il giorno successivo. Ad ogni e-mail dovrà essere allegato il rispettivo modulo di Richiesta Ritiro Rifiuti e precisamente: - Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Infettivo - ALLEGATO A delle presenti procedure, per i rifiuti a rischio infettivo; - Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Chimico - ALLEGATO B delle presenti procedure, per i rifiuti a rischio chimico; - Richiesta Ritiro Rifiuti Radioattivi - ALLEGATO C delle presenti procedure, per i rifiuti radioattivi. 1
Tali moduli dovranno essere completi di tutte le informazioni relative alla localizzazione del reparto all interno dell ISS, ai quantitativi e alla tipologia di rifiuti che il reparto ha necessità di smaltire, al personale del Reparto incaricato alla consegna del rifiuto ed infine all eventuale richiesta di contenitori per rifiuti, vuoti e puliti, necessari all attività del Reparto stesso. Inoltre, ogni Richiesta Ritiro Rifiuti dovrà essere stampata in duplice copia da ciascun Reparto e ognuna di esse dovrà essere firmata dal Direttore di Reparto o da un suo delegato. In base alle e-mail di Richiesta Ritiro Rifiuti ricevute, i Vigilanti dei Rifiuti predisporranno rispettivamente per ciascuna tipologia di rifiuto un Report di Lavoro Giornaliero riportante le informazioni relative ai reparti in cui dovrà essere effettuato il ritiro dei rifiuti, alla ubicazione degli stessi reparti all interno dell ISS, ai quantitativi e alla tipologia di rifiuti che dovranno essere ritirati in ciascun reparto. Nello specifico: Il Vigilante dei Rifiuti a Rischio Infettivo predisporrà il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Infettivo (ALLEGATO D delle presenti procedure); il Vigilante dei Rifiuti a Rischio Chimico predisporrà il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Chimico (ALLEGATO E delle presenti procedure); il Vigilante dei Rifiuti Radioattivi predisporrà il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti Radioattivi (ALLEGATO F delle presenti procedure). Ciascun Report sarà consegnato dal rispettivo Vigilante dei Rifiuti all Operatore per la raccolta dei rifiuti prima che l Operatore stesso cominci il giro di raccolta nei diversi laboratori (corridoi) dell ISS. 2
2. RIFIUTI SPECIALI A RISCHIO INFETTIVO Il servizio, per il ritiro al piano (corridoi) dei rifiuti a rischio infettivo, è attivo tutti i giorni dalle ore 9 alle ore 13 e, nell arco di questo tempo, dovrà essere garantita la presenza in laboratorio dell Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto, indicato nel modulo Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Infettivo. La consegna dei fusti contenenti i rifiuti a rischio infettivo, idoneamente confezionati ed etichettati, all Operatore per la raccolta dei rifiuti, dovrà essere effettuata dall Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto, all esterno del laboratorio e precisamente nei corridoi antistanti i laboratori stessi, in quanto per ragioni di sicurezza l Operatore della ditta non deve assolutamente entrare all interno dei medesimi. Insieme ai rifiuti dovrà esse consegnata all Operatore una delle due copie del modulo Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Infettivo, compilata e firmata dal Direttore di Reparto o da un suo delegato; la seconda copia dovrà essere trattenuta dall Incaricato stesso e debitamente conservata in Reparto. Al momento del ritiro, l Operatore e l Incaricato firmeranno, nello spazio riservato al relativo reparto, il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Infettivo consegnato all Operatore stesso della ditta esterna dal Vigilante dei Rifiuti a Rischio Infettivo prima dell inizio del giro di raccolta. 2.1 Idoneo Confezionamento dei Rifiuti a Rischio Infettivo Una volta riempito e chiuso il contenitore dei rifiuti a rischio infettivo, secondo le indicazioni riportate nel MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO DELL ISS, dovranno essere riportati sul coperchio del contenitore stesso, nello spazio riservato, le informazioni relative al reparto di provenienza, il nome del responsabile (Direttore del Reparto) e la data della generazione del rifiuto. Su ogni contenitore, inoltre, dovrà essere riportato il codice CER identificativo del rifiuto prodotto che, per i rifiuti a rischio infettivo prodotti all interno dell ISS, è sempre riconducibile al codice 180103*, e una breve descrizione del rifiuto che indichi se si tratti di: - Carcasse di piccoli animali da esperimento o parti anatomiche; - Altri rifiuti infettivi contaminati o venuti a contatto con agenti biologici. I fusti contenenti carcasse di piccoli animali da esperimento o parti anatomiche, una volta prelevati dall Operatore per la raccolta dei rifiuti, saranno conferiti nell apposito congelatore adiacente al Deposito Temporaneo dell ISS. 3
2.2 Conferimento dei Rifiuti a Rischio Infettivo L Operatore per la raccolta dei rifiuti della ditta, una volta prelevati i rifiuti a rischio infettivo nei diversi edifici dell ISS li conferirà al Deposito Temporaneo dell ISS e, insieme ai rifiuti stessi, consegnerà al Vigilante dei Rifiuti a Rischio Infettivo il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Infettivo e la copia della Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Infettivo,compilati e firmati. Al momento del conferimento, il Vigilante dovrà: - verificare che i quantitativi e le tipologie dei rifiuti consegnati dall Operatore della ditta siano rispondenti alle informazioni riportate sul Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Infettivo e sui moduli di Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Infettivo ; - verificare che sui contenitori contenenti i rifiuti siano riportate tutte le informazioni necessarie (vedasi paragrafo 1.1 delle presenti procedure); - pesare ogni contenitore contenente i rifiuti riportando sul coperchio di ciascuno il peso rispettivo. N.B. I rifiuti non saranno ritirati dal laboratorio nè conferiti al Deposito Temporaneo dell ISS nei casi in cui: - l Incaricato del reparto alla consegna del rifiuto non dovesse essere presente in laboratorio il giorno previsto per il ritiro dei rifiuti; - La documentazione relativa ai rifiuti non fosse completa; - Le informazioni da riportare sui contenitori dei rifiuti fossero assenti o incomplete. 4
3. RIFIUTI SPECIALI A RISCHIO CHIMICO Il servizio per il ritiro al piano (corridoi) dei Rifiuti a Rischio Chimico sarà attivo il martedì e il mercoledì dalle ore 9 alle ore 13 e, nell arco di questo tempo, dovrà essere garantita la presenza in laboratorio dell Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto, indicato nel modulo Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Chimico. La consegna dei contenitori con i rifiuti a rischio Chimico, idoneamente confezionati ed etichettati, all Operatore per la raccolta dei rifiuti, dovrà essere effettuata dall Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto, all esterno del laboratorio e precisamente nel corridoio antistante il laboratorio stesso, in quanto per ragioni di sicurezza è assolutamente vietato all Operatore della ditta di entrare all interno del laboratorio stesso. Insieme ai rifiuti dovrà esse consegnata all Operatore una delle due copie del modulo Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Chimico, compilata e firmata dal Direttore di Reparto o da un suo delegato; la seconda copia dovrà essere trattenuta dall Incaricato stesso e debitamente conservata in Reparto. Al momento del ritiro, l Operatore e l Incaricato firmeranno, nello spazio riservato al relativo reparto, il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Chimico consegnato all Operatore stesso della ditta esterna dal Vigilante dei Rifiuti a Rischio Chimico prima dell inizio del giro di raccolta. 3.1 Idoneo Confezionamento dei Rifiuti a Rischio Chimico Una volta riempito e chiuso il contenitore idoneo alla tipologia di rifiuto, dovrà essere apposta sul contenitore stesso l etichetta identificativa del rifiuto a rischio chimico con le seguenti informazioni: - tipo di rifiuto individuato con codice CER; -composizione del rifiuto (individuazione della composizione mediante il criterio della prevalenza ); - la matrice (acquosa; organica) nella quale sono sciolti i contaminanti; -descrizione /stato fisico/caratteristiche rifiuto; - il Reparto di provenienza e firma del Direttore del Reparto stesso o del Responsabile ; - data della consegna. L etichetta, riportata nell Allegato 2 del MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO DELL ISS, andrà compilata in triplice copia: una apposta 5
sul contenitore; una consegnata all Operatore per la raccolta dei rifiuti, al momento del ritiro; una conservata nel registro di Dipartimento/Centro/Servizio. 3.2 Conferimento dei Rifiuti a Rischio Chimico L Operatore per la raccolta dei rifiuti della ditta, una volta prelevati i rifiuti a rischio chimico nei diversi edifici dell ISS li conferirà al Deposito Temporaneo dell ISS e insieme ai rifiuti stessi consegnerà al Vigilante dei Rifiuti a Rischio Chimico il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Chimico, la copia firmata della Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Chimico, compilati e firmati e la copia dell etichetta consegnatagli dall Incaricato del Reparto, per ciascun contenitore. Al momento del conferimento, il Vigilante dovrà: - verificare che i quantitativi e le tipologie dei rifiuti consegnati dall Operatore siano rispondenti alle informazioni riportate sul Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Chimico e sui moduli di Richiesta Ritiro Rifiuti a Rischio Chimico ; - verificare che sulle etichette siano riportate tutte le informazioni necessarie (vedasi paragrafo 2.1 delle presenti procedure); - pesare i contenitori contenenti i rifiuti completando ogni etichetta con i pesi rispettivi a ciascun contenitore. N.B. I rifiuti non saranno ritirati dal laboratorio nè conferiti al Deposito Temporaneo dell ISS nei casi in cui: - l Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto non dovesse essere presente in laboratorio il giorno previsto per il ritiro dei rifiuti; - La documentazione relativa ai rifiuti non fosse completa; - Le informazioni da riportare sui contenitori dei rifiuti fossero assenti o incomplete. 6
4. RIFIUTI RADIOATTIVI Il servizio per il ritiro al piano (corridoi) dei Rifiuti Radioattivi sarà attivo il mercoledì dalle ore 9 alle ore 13 e, nell arco di questo tempo, dovrà essere garantita la presenza in laboratorio dell Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto, indicato nel modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Radioattivi. La consegna dei fusti contenenti Rifiuti Radioattivi, idoneamente confezionati ed etichettati, all Operatore per la raccolta dei rifiuti, dovrà essere effettuata dall Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto, all esterno del laboratorio e precisamente nel corridoio antistante il laboratorio, in quanto per ragioni di sicurezza è assolutamente vietato all Operatore della ditta di entrare all interno del laboratorio stesso. Al momento del ritiro, l Operatore e l Incaricato firmeranno, nello spazio riservato al relativo reparto, il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti Radioattivi consegnato all Operatore stesso della ditta esterna dal Vigilante dei Rifiuti Radioattivi prima dell inizio del giro di raccolta. 4.1 Confezionamento dei Rifiuti Radioattivi Una volta riempito e chiuso il contenitore dei Rifiuti Radioattivi, secondo le indicazioni riportate nel MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO DELL ISS, deve essere applicata all esterno del contenitore stesso l etichetta indicante il rifiuto radioattivo e deve essere compilata e trasmessa al deposito temporaneo, unitamente al fusto contenente i Rifiuti Radioattivi, la relativa documentazione e, precisamente: - Il modulo di richiesta per il prelievo dei rifiuti radioattivi S.P.R.R., compilato secondo le indicazioni riportate nel MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO DELL ISS, debitamente firmato dal responsabile (Direttore del Reparto) e completo di data e di timbro con la denominazione del Dipartimento/Centro/Servizio. - la scheda mod. EQ/86 (Allegato 6 del MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO DELL ISS ), nella quale per ogni scarico dovrà essere compilata una riga apponendo una X nel settore corrispondente indicando così il tipo di radionuclide, l'attività del rifiuto e il tipo di rifiuto stesso (liquido o solido). - In caso di Rifiuti Radioattivi Liquidi, per ogni bidone utilizzato per il relativo smaltimento, andrà compilata, anche la Scheda smaltimento rifiuti radioattivi in forma liquida (Allegato 7 del MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO 7
DELL ISS) contenente informazioni relative alle procedure lavorative e alle caratteristiche chimiche dei prodotti con cui il rifiuto è stato trattato. Detta scheda dovrà essere allegata alla scheda prelievo rifiuti radioattivi (S.P.R.R..). - Il modulo relativo alla Comunicazione di smaltimento dei rifiuti radioattivi (Allegato 8 del MANUALE OPERATIVO PER LA GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI ALL INTERNO DELL ISS). Il modulo S.P.R.R. e l etichetta indicante il rifiuto radioattivo, essendo predisposti dalla ditta che effettua lo smaltimento dei rifiuti radioattivi, non sono allegati al MANUALE OPERATIVO di cui sopra e pertanto verranno consegnati ai Reparti unitamente ai contenitore vuoti. 4.2 Conferimento dei Rifiuti Radioattivi L Operatore per la raccolta dei rifiuti della ditta, una volta prelevati i rifiuti radioattivi nei diversi edifici dell ISS, li conferirà al Deposito Temporaneo dell ISS e insieme ai rifiuti stessi consegnerà al Vigilante dei Rifiuti Radioattivi il Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti Radioattivi, la copia firmata della Richiesta Ritiro Rifiuti Radioattivi, compilati e firmati e la documentazione di cui al paragrafo 3.1 delle presenti procedure, relativa a ciascun contenitore, consegnatagli dall Incaricato del Reparto. Al momento del conferimento, il Vigilante dovrà verificare che i quantitativi e le tipologie dei rifiuti consegnati dall Operatore siano rispondenti alle informazioni riportate sul Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti Radioattivi e sui moduli di Richiesta Ritiro Rifiuti Radioattivi e che la documentazione di cui sopra sia completa di tutte le informazioni necessarie. N.B. I rifiuti non saranno ritirati dal laboratorio nè conferiti al Deposito Temporaneo dell ISS nei casi in cui: - l Incaricato del Reparto alla consegna del rifiuto non dovesse essere presente in laboratorio il giorno previsto per il ritiro dei rifiuti; - La documentazione relativa ai rifiuti non fosse completa; - Le informazioni da riportare sui contenitori dei rifiuti fossero assenti o incomplete. 8
ALLEGATO A Modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Speciali a Rischio Infettivo Edificio: Piano: Stanza: Dipartimento: Reparto: Nome Incaricato alla Consegna dei Rifiuti: Numero interno Incaricato alla Consegna dei Rifiuti: Descrizione Rifiuti: Tipologia Rifiuto: Rifiuti Speciali a Rischio Infettivo Codice Rifiuto: 180103* Tipi e quantitativi di Imballo/contenitore: Carcasse di piccoli animali da esperimento o parti anatomiche Altri rifiuti infettivi contaminati o venuti a contatto con agenti biologici Numero e tipologia di contenitori vuoti eventualmente necessari: Roma, Firma Direttore di Reparto/Divisione 9
ALLEGATO B Modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Speciali a Rischio Chimico Edificio: Piano: Stanza: Dipartimento: Reparto: Nome dell Incaricato alla Consegna dei Rifiuti del Reparto: Numero interno dell Incaricato alla Consegna dei Rifiuti del Reparto Indicazione dei Rifiuti da smaltire: Descrizione Tipologia Rifiuto: Descrizione Tipologia Rifiuto: Descrizione Tipologia Rifiuto: Descrizione Tipologia Rifiuto: Codice Rifiuto: Codice Rifiuto: Codice Rifiuto: Codice Rifiuto: Tipo e numero di contenitori utilizzati: o tanica da 20 lt o tanica da 10 lt o fusti di forma parallelepipeda da 40 lt o fusti di forma parallelepipeda da 60 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 30 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 60 lt o altre tipologie di contenitori Numero di contenitori e tipo di imballo utilizzato: o tanica da 20 lt o tanica da 10 lt o fusti di forma parallelepipeda da 40 lt o fusti di forma parallelepipeda da 60 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 30 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 60 lt o altre tipologie di contenitori Numero di contenitori e tipo di imballo utilizzato: o tanica da 20 lt o tanica da 10 lt o fusti di forma parallelepipeda da 40 lt o fusti di forma parallelepipeda da 60 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 30 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 60 lt o altre tipologie di contenitori Numero di contenitori e tipo di imballo utilizzato: o tanica da 20 lt o tanica da 10 lt o fusti di forma parallelepipeda da 40 lt o fusti di forma parallelepipeda da 60 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 30 lt o fusti cilindrici con chiusura a cravatta da 60 lt o altre tipologie di contenitori Numero e tipologia di contenitori vuoti eventualmente necessari: Roma, 10 Firma Direttore di Reparto/Divisione
ALLEGATO C Modulo Richiesta Ritiro Rifiuti Radioattivi Edificio: Piano: Stanza: Dipartimento: Reparto: Nome Incaricato alla Consegna dei Rifiuti: Numero interno Incaricato alla Consegna dei Rifiuti: Descrizione Rifiuti: Tipologia Rifiuto Rifiuto radioattivo Tipologia Rifiuto Rifiuto radioattivo Stato fisico del rifiuto A) Solido Stato fisico del rifiuto B) Liquido Numero e tipologia di contenitori da smaltire N 60 lt N 200 lt Numero e tipologia di contenitori da smaltire N 60 lt Numero e tipologia di contenitori vuoti eventualmente necessari (specificare se sono per rifiuti solidi o liquidi): Roma, Firma Direttore di Reparto/Divisione 11
ALLEGATO D Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Infettivo REPARTO UBICAZIONE TIPOLOGIA RIFIUTI QUANTITATIVI RIFIUTI FIRMA INCARICATO DEL REPARTO FIRMA OPERATORE PER LA RACCOLTA DEI RIFIUTI 12
ALLEGATO E Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti a Rischio Chimico REPARTO UBICAZIONE TIPOLOGIA RIFIUTI QUANTITATIVI RIFIUTI FIRMA INCARICATO DEL REPARTO FIRMA OPERATORE PER LA RACCOLTA DEI RIFIUTI 13
ALLEGATO F Report di Lavoro Giornaliero - Rifiuti Radioattivi REPARTO UBICAZIONE TIPOLOGIA RIFIUTI QUANTITATIVI RIFIUTI FIRMA INCARICATO DEL REPARTO FIRMA OPERATORE PER LA RACCOLTA DEI RIFIUTI 14