Ing. Fabio Cilento Via Antonio Cagnoni 41 00124 Roma C.F. CLNFBA77T06A091A P.IVA 12619941003 Spett.le Comune di Civitavecchia Rif. Innovazione Tecnologica Relazione tecnica Per attività di supporto per la verifica della demo degli applicativi paghe, presenze e bilancio Rif. Gara - C.I.G 7193188684 Fornitura di un sistema di gestione integrata per gli applicativi gestione del personale e contabilità del Comune di Civitavecchia
Sommario Relazione tecnica... 1 Prefazione... 3 Aspetti tecnici... 3 Moduli visionati... 4 Modulo gestione del personale... 4 Modulo Rilevazione ed autorizzazione presenze... 4 Modulo SkEMa... 4 Modulo Geco... 4 Modulo Contabilità... 5 Criticità riscontrate... 5 Interfacce Web... 5 Modulo SkEMa... 5 Modulo Geco... 5 Relazioni con il capitolato di gara... 6 Valutazione finale... 7 2/7
Prefazione Il presente documento costituisce il parere tecnico del sottoscritto in merito alla demo degli applicativi paghe, presenze e bilancio effettuata dalla ditta ADS AUTOMATED DATA SYSTEMS (da ora in poi Ditta) in data 20/11/2017 presso la sede comunale del Comune di Civitavecchia sita in P.le Guglielmotti. 3/7 Aspetti tecnici Gli aspetti tecnici della suite di prodotti presentati in sede di demo dalla Ditta rappresentano il nodo centrale della presente valutazione. A seguito di visione della demo, della documentazione tecnica di prodotto aggiuntiva e di esplicite richieste è stato rilevato il seguente stack tecnologico: Back-end o Architettura three-tier java-based o Application server predefinito Apache Tomcat o Framework architetturale Spring / Spring Boot o Base dati unificata della suite implementata su DBMS Oracle 11g (licenza perpetua embedded) Front-end o Tutti i moduli della suite presentati sono completamente web-based o L architettura di front-end dichiarata è basata su framework di sviluppo ZK 1 o I moduli web sono responsive, quindi predisposti per la fruizione mediante dispositivi mobili Interoperabilità o Esposizione di interfacce soap e rest per interoperabilità basata su Web Service e RESTful service implementata mediante framework Apache CXF L infrastruttura architetturale del prodotto è basata su prodotti open-source di ultima generazione maturi, consolidati ed ampiamente diffusi. 1 www.zkoss.org
Moduli visionati In sede di demo sono stati visionati i seguenti moduli facenti parte della soluzione proposta: Modulo gestione del personale Modulo Rilevazione ed autorizzazione presenze Modulo SkEMa Modulo Geco Modulo Contabilità 4/7 E stato specificato che la suite e i moduli, a fronte di una ricca serie di funzionalità predefinite standard, necessitano di una fase iniziale di configurazione e calibrazione per l Ente specifico. Nel seguito si dettagliano le valutazioni per i singoli moduli. Modulo gestione del personale Il modulo presentato risulta accessibile a partire dal portale web centralizzato della suite HCM proposta dalla Ditta. Le funzionalità mostrate durante la demo corrispondono a quanto specificato nell offerta tecnica; il modulo mostra un altro livello di usabilità e semplicità di navigazione. Le funzionalità mostrate durante la demo corrispondono a quanto specificato nell offerta tecnica ed in linea con quanto richiesto dal capitolato. Modulo Rilevazione ed autorizzazione presenze Il modulo proposto implementa un sistema integrato e completo per la rilevazione ed autorizzazione delle presenze. Tuttavia manca di alcune funzionalità richieste, ovvero non fornisce: la gestione informatizzata dell'attribuzione di prestazioni straordinarie autorizzate con controllo con budget previsti al livello di dipendente, servizio, struttura; gestione situazioni particolari, es. possibilità di alert nel caso di avvicinamento/superamento del congedo parentale 30%, comporto malattia Modulo SkEMa Il modulo SkEMa costituisce il modulo valutazione e premi proposto dalla Ditta. Il prodotto implementa un sistema di valutazione di tutto il personale ed integra una serie di funzionalità che permettono di essere personalizzate secondo le esigenze dell Ente. Le funzionalità mostrate durante la demo corrispondono a quanto specificato nell offerta tecnica ed in linea con quanto richiesto dal capitolato. Modulo Geco Il modulo Geco costituisce il Modulo gestione piano formativo proposto dalla Ditta. Il prodotto fornisce diverse funzionalità integrate e permette di gestire i corsi di aggiornamento professionale e verificare il debito formativo dei propri dipendenti. Le funzionalità mostrate durante la demo corrispondono a quanto specificato nell offerta tecnica ed in linea con quanto richiesto dal capitolato.
Modulo Contabilità Il modulo contabile proposto dalla Ditta permette di gestire la contabilità finanziaria, economica e patrimoniale in modo automatico ed integrato. Le funzionalità mostrate durante la demo corrispondono a quanto specificato nell offerta tecnica ed in linea con quanto richiesto dal capitolato. Criticità riscontrate 5/7 Interfacce Web In fase di demo è stato rilevato che alcuni componenti web della suite sono stati realizzati su piattaforma di sviluppo web Apache Flex. La piattaforma Apache Flex (ex Adobe Flex), permette di sviluppare applicazioni web enterprise che necessitano dei plugin del Flash Player per il loro funzionamento. Questa tecnologia è considerata ormai obsoleta e soprattutto non più adatta al contesto applicativo delle Pubbliche Amministrazioni. La Ditta ha garantito in fase di demo che attualmente è in corso la reingegnerizzazione completa delle interfacce web di tutti i moduli della suite da Apache Flex a ZK. La Ditta ha garantito che questo processo sarà terminato entro il 31/12/2017 e comunque senza costi aggiuntivi da attribuire all Ente. Modulo SkEMa Si precisa che il modulo viene fornito, ma le attività di parametrizzazione ed attivazione necessarie al corretto funzionamento dello stesso sono da quotarsi a parte. (rif. Offerta Tecnica rigo 30). Modulo Geco Si precisa che il modulo viene fornito, ma le attività di parametrizzazione ed attivazione necessarie al corretto funzionamento dello stesso sono da quotarsi a parte. (rif. Offerta Tecnica rigo 25).
Relazioni con il capitolato di gara Nel seguito si dettagliano alcuni aspetti relativi alle voci presenti nel capitolato. Alcune funzionalità richieste nel capitolato non sono presenti nella suite proposta dalla Ditta, nello specifico: Rilevazione e autorizzazione presenze: Così come dichiarato nell offerta tecnica dalla Ditta: Il sistema permette di visualizzare o stampare periodicamente per controllo le situazioni degli straordinari per tenere sotto controllo le situazioni critiche, ma senza controllare un budget (la ditta si rende disponibile ad un implementazione futura di questa parte). Parimenti il sistema permette di visualizzare o stampare periodicamente per controllo le situazioni tetti e contatori, evidenziando le situazioni critiche, ma senza emettere automaticamente avvisi per l avvicinamento a soglie e trasferimento dati al servizio economico. Modulo Gestione Conflitto Interessi: Modulo Gestione Profilazione dipendenti: Modulo Gestione Consegna Ticket: Modulo Gestione Attività: 6/7
Valutazione finale Sulla base di quanto è stato possibile visionare in sede di demo, delle interviste effettuate e della documentazione aggiuntiva fornita, si ritiene che il prodotto proposto contenga tutte le funzionalità e le caratteristiche specificate nell offerta tecnica della Ditta. Il parere del sottoscritto in relazione alla demo è positivo. 7/7 Roma, 21/11/2017 Ing. Fabio Cilento