Tirocini Formativi Guida Operativa Le Istituzioni scolastiche attivano la procedura accedendo da orientamento.unimore.it (Tirocini Formativi > Piattaforma Tirocini Formativi) oppure dal link diretto https://wtr.unimore.it/public/sculav/ La home page prevede la registrazione dei singoli istituti La registrazione si basa sul Codice meccanografico dell istituto, che anche se compilato parzialmente dà vita ad una ricerca che riempie la tendina sottostante al campo Scegliendo un istituto vengono precompilati i campi successivi
I campi sono tutti obbligatori tutti tranne il sito web, quindi in questo momento vanno completati gli altri campi. L applicazione restituisce degli errori nel caso in cui si cerca di andare avanti senza compilare. La seconda parte della pagina è dedicata alla scelta della user e della password da utilizzare successivamente per continuare nella procedura. La username può essere scelta come si vuole, per la password ci sono delle regole specifiche che garantiscono un minimo di sicurezza nella scelta, la password verrà crittografata con SHA256 e chiave crittografica e successivamente salvata nei nostri database. Dopo aver compilato tutti i campi viene restituita una pagina di conferma e viene inviata una mail all indirizzo istituzionale inserito
Passo successivo obbligatorio è la conferma della registrazione che avviene tramite il link proposto in mail Seguendo il link la pagina proposta è quella di conferma A questo punto si può procedere al login o dalla pagina di conferma Seguendo il link login o dalla pagina di registrazione seguendo il link Accesso per le istituzioni già registrate come evidenziato.
Pagina di login dove vanno inerite le credenziali scelte in precedenza Nel momento in cui va a buon fine la login vien proposto un riepilogo dei dati dell istituzione e appena sotto i successivi step da seguire per portare a termine la procedura Prima parte è l inserimento dei dati relativi al dirigente dell istituzione e dei responsabili dei vari progetti, l inserimento di questi dati è obbligatorio almeno per il dirigente, in caso contrario l applicazione non fa accedere alle fasi successive. I dati si inseriscono facendo click su inserisci, appare un popup con i dati del dirigente/responsabile, obbligatori, la scelta del ruolo che riveste e il consenso alla privacy.
A questo punto inserendo il dirigente si abilitano le fasi successive che si esplicano i dei link con riferimento ai dipartimenti UNIMORE che hanno proposto almeno un progetto Seguendo il link ci sarà l elenco dei progetti di Tirocinio Formativo proposti dal dipartimento selezionato. A questo punto possiamo scegliere uno dei progetti seguendo la freccina corrispondete. La pagina successiva è relativa al progetto con l esplicazione dettagliata di tutto il progetto Subito sotto c è la scelta del docente dell istituzione responsabile Tutor relativo all adesione, la scelta è fatta sulla base degli inserimenti fatti all inizio della procedura.
Il responsabile non può essere cancellato ma solo variato. Subito sotto c è l indicazione del numero degli studenti proposti dall istituto che dovranno essere minori uguali alla disponibilità segnalata e comunque non superiore a quello che è il numero dei posti proposti dal dipartimento. Facendo click su aderisci si aderirà al progetto e appena il dipartimento procederà agli step successivi si abiliteranno le ulteriori fasi che porteranno alla stipula della convenzione. Stipula Convenzione Attenzione, non appena disponibile la convenzione da sottoscrivere verrà mostrata in questa sezione Successivamente alle operazioni compiute dal dipartimento responsabile del progetto si riceve una comunicazione relativa alla richiesta di inserimento delle coperture assicurative per gli studenti
Contemporaneamente si abilita la sezione relativa. Successivamente alla pubblicazione della convenzione firmata digitalmente dal Direttore di dipartimento ospitante si riceve una comunicazione via mail di avvenuta pubblicazione e si viene invitati alla controfirma. Da questo momento sono inibiti i tasti di modifica, e si dovrà procedere a scaricare il file presente in applicazione firmarlo digitalmente e allegarlo nuovamente
A questo punto la convenzione è stipulata e si procederà alla comunicazione dei dati degli studenti partecipanti. Tutti i campi sono obbligatori, in oltre l inserimento comporta l invio di una comunicazione alla mail dello studente che dovrà confermare tramite un link. Gli inserimenti saranno possibili fino all occorrenza del numero degli studenti segnalato nella prima fase. Attenzione la mail dovrà essere univoca per ogni studente, l applicazione restituisce un errore nel caso in cui si inserisce due volte lo stesso indirizzo. Gli inserimenti potranno essere cancellati fino a quando non si riceverà la comunicazione che gli stessi sono stati iscritti al corso sulla sicurezza sul lavoro. L atto di iscrizione al corso della sicurezza comporta la generazione di credenziali provvisorie per l accesso alla piattaforma per il corso sulla sicurezza e il successivo controllo del conseguimento dell attestato.