DIREZIONE ISTRUZIONE P.O. PROGRAMMAZIONE E PROMOZIONE Supporta direttamente il Direttore nella ricerca, analisi e valutazione propositiva di problematiche complesse di rilevante interesse per il conseguimento del programma di governo; supporta le attività di attuazione del programma di mandato che non rientrano nelle competenze dirette dei Servizi e la realizzazione dei progetti di comunicazione integrati; supporta le attività inerenti nuove forme di gestione di strutture o servizi; supporta gli obiettivi di razionalizzazione e ottimizzazione delle attività; supporta gli obiettivi di gestione e razionalizzazione dell Ente per le ricadute che interessano la Direzione; supporta la programmazione delle risorse umane e cura la gestione amministrativa del personale. P.O. BILANCIO E AFFARI GENERALI Cura, a supporto contabile per tutta la Direzione, e tenendo i necessari rapporti con i Quartieri, la gestione economico-finanziaria (bilancio annuale e pluriennale, PEG PDO, controllo di gestione, variazioni, rendiconto e contabilità analitica); cura le verifiche sul piano triennale degli investimenti; supporta le funzioni di ragioneria: istruisce e verifica tutti gli atti relativamente agli aspetti contabili; cura la gestione di protocollo, archivio corrente, SIGEDO, fondo economale, tenuta registri, inventari e gestione magazzino; mantiene rapporti con i Sistemi Informativi con il Servizio Centrale Acquisti per acquisizione strumenti informatici; supporta trasversalmente la Direzione per l attività contrattuale. SERVIZO ASILI NIDO E SERVIZI COMPLEMENTARI ALLA PRIMA INFANZIA P.O. ATTIVITA AMMINISTRATIVA ASILI NIDO Cura la programmazione e la gestione delle risorse umane, personale educativo e non, negli asili nido e nei servizi complementari; assicura l assegnazione del personale alle strutture e la gestione delle assenze garantendo i corretti rapporti numerici adulti-bambini; cura la gestione delle graduatorie del personale a tempo determinato e i contratti per brevi sostituzioni; cura la programmazione e gestione dell offerta di posti bambino nella rete dei servizi educativi, la formazione e gestione delle relative graduatorie; si raccorda con i servizi territoriali per le ammissioni di bambini in condizioni di disagio socio-economico e psicofisico; cura i rapporti con il soggetto affidatario del servizio di sostegno all handicap; cura l istruttoria degli atti relativi agli infortuni dei bambini; cura l applicazione della normativa ISEE, l istruttoria per la determinazione delle tariffe; è responsabile dell accertamento delle entrate e del controllo sulle autocertificazioni; gestisce le banche dati e si raccorda con il sistema informativo regionale. P.O. COORDINAMENTO PEDAGOGICO ASILI NIDO Cura la programmazione, organizzazione e vigilanza delle attività pedagogiche e didattiche della rete dei servizi educativi rivolti alla fascia di età 0-3 anni, il piano degli inserimenti dei bambini nuovi ammessi, la programmazione del monte-ore del personale educatore e non, la progettazione, organizzazione e gestione dell attività di aggiornamento e formazione del personale e del coordinamento pedagogico; cura la progettazione di nuove opportunità educative e collabora alla loro realizzazione; organizza e gestisce i tirocinio didattico di studenti italiani e straneri; si raccorda con altri enti, istituzioni ed associazioni per progetti di continuità educativa ed interventi legati 1
all intercultura, al disagio sociale e psico-fisico; cura il monitoraggio della qualità dei servizi ed effettua controlli e verifiche sull attività delle strutture autorizzate; segue attività di studio, ricerca e documentazione e la progettazione degli interventi rivolti all infanzia nell ambito dei piani regionali, nazionali ed europei. P.O. SERVIZI EDUCATIVI PRIVATI Cura l attività di informazione e consulenza per l apertura di nuove strutture educative private e aziendali, le procedure per l autorizzazione al funzionamento e per l accreditamento dei servizi educativi privati e aziendali, le procedure per il convenzionamento con i servizi educativi privati per la riserva di posti anche con buoni di servizio e gestione dei relativi rapporti, le procedure concorsuali per l affidamento della gestione dei servizi in appalto; monitora la qualità, vigila e controlla i servizi privati autorizzati, accreditati e convenzionati; cura l autorizzazione al funzionamento dei servizi domiciliari e le procedure per il convenzionamento, le procedure per la formazione e gestione degli elenchi baby-sitter accreditate e l erogazione dei relativi contributi; segue le procedure per l erogazione di voucher regionali e di buoni servizio e la relativa rendicontazione; monitora la qualità, vigila e controlla i servizi domiciliari; si raccorda con il sistema informativo regionale. SERVIZIO SCUOLA DELL INFANZIA P.O. ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA SCUOLA DELL INFANZIA Cura la gestione amministrativa del personale docente e non docente delle scuole dell infanzia comunali; attiva le procedure annuali di trasferimento del personale di ruolo, per sede scolastica; gestisce le graduatorie del personale insegnante, i provvedimenti d incarico e supplenza breve, compresi quelli per il sostegno handicap e la religione cattolica; cura le procedure per la liquidazione delle rispettive competenze; gestisce le assenze del personale docente e non docente e le relative procedure di sostituzione; cura la gestione informatica delle procedure di iscrizione degli alunni ed elabora le graduatorie dei bambini ammessi alla frequenza scolastica; provvede alla rendicontazione delle attività delle insegnanti compensate con il fondo d istituto; cura l istruttoria degli atti relativi agli infortuni degli alunni; cura gli aspetti gestionali relativi al regolare funzionamento dei plessi; cura i provvedimenti di approvvigionamento di beni e servizi e la gestione fondo economale; cura le procedure concorsuali per l affidamento della gestione dei servizi in appalto. P.O. COORDINAMENTO PEDAGOGICO SCUOLA DELL INFANZIA Cura il buon funzionamento didattico delle scuole dell infanzia comunali, sostenendo la gestione collegiale e sociale delle scuole e il monitoraggio delle esperienze; collabora alla programmazione didattica delle scuole (PE, POF e Funzioni Strumentali) valorizzando la progettazione educativa e il lavoro didattico degli insegnanti con particolare attenzione ai settori dell intercultura, del disagio sociale, dell handicap; promuove i progetti di continuità educativa con gli Asili Nido e tra scuole comunali e statali, la ricerca e l innovazione didattica della scuola nonché l aggiornamento del personale docente, anche con momenti comuni col personale non docente; cura la proposta di ripartizione del fondo d istituto e la conseguente verifica dei progetti attivati; provvede alla documentazione e diffusione del materiale prodotto, delle iniziative effettuate, delle esperienze realizzate; organizza i corsi di aggiornamento e formazione e assegna i relativi incarichi; collabora alla definizione degli aspetti pedagogici dei capitolati degli appalti da affidare. 2
SERVIZIO SUPPORTO ALLA SCUOLA P.O. SERVIZI ALLA SCUOLA Organizza e gestisce i servizi di trasporto scolastico rivolti ad alunni normodotati e disabili in rapporto con l autoparco comunale, ditte di noleggio, cooperative sociali e associazioni di volontariato; gestisce il servizio di trasporto richiesto dalle scuole per le uscite a scopo didattico; gestisce i servizi di pre-post scuola attraverso cooperative sociali; cura l attività di controllo monitoraggio e verifica dell andamento dei servizi e loro funzionalità in relazione alle richieste dell utenza e all organizzazione scolastica; progetta e realizza interventi per il supporto linguistico agli alunni stranieri; gestisce i Centri di alfabetizzazione interculturali curandone anche gli adempimenti amministrativi in accordo con le istituzioni scolastiche statali; cura l attività contrattuale, compresa l elaborazione dei capitolati inerenti l affidamento dei servizi. P.O. ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA SUPPORTO ALLA SCUOLA Cura l attività amministrativa del Servizio, con funzioni trasversali e di collegamento sia interno, sia esterno attraverso la rete informatizzata tra istituzioni scolastiche statali, scuole dell infanzia comunali e scuole paritarie, finalizzata alla realizzazione della banca dati unica della popolazione scolastica fiorentina; studia ed elabora il sistema tariffario, la gestione ISEE e dei conseguenti benefici tariffari per i servizi di refezione, trasporto alunni, pre e post scuola; gestisce le entrate dei servizi di supporto e il relativo contenzioso; cura l erogazione di contributi alle scuole e verifica le rendicontazioni; cura l assegnazione di contributi, borse di studio, assegni di studio a studenti della scuola primaria fino alle superiori, sulla base della situazione ISEE, approva i bandi e gestisce le graduatorie dei beneficiari; organizza e gestisce il personale dei servizi decentrati; gestisce le cedole librarie da assegnare a tutti gli alunni delle scuole primarie pubbliche e private. P.O. REFEZIONE SCOLASTICA Organizza e gestisce, sulla base del piano di programmazione del servizio e dei menu e delle tabelle dietetiche annualmente adottati, le attività di produzione e distribuzione pasti; cura l attività contrattuale, compresa l elaborazione dei capitolati, per l affidamento a società di ristorazione della fornitura e distribuzione di pasti, per l approvvigionamento di generi alimentari ed altri materiali per la gestione diretta, nonché per l affidamento di servizi vari, necessari al servizio refezione; organizza e gestisce, compresa la relativa attività contrattuale, le attività di fornitura pasti ai frequentanti i centri estivi di Quartiere; cura le attività inerenti l attuazione della normativa igienico-sanitaria per la gestione delle attività di produzione pasti nei centri di cottura comunali e di distribuzione nei refettori scolastici; cura i progetti mirati alla rilevazione del gradimento del servizio; organizza e gestisce le attività del magazzino refezione. P.O. GESTIONE STRUTTURE SCOLASTICHE Programma l utilizzo delle sedi scolastiche, educative e delle strutture di supporto, da effettuarsi in relazione alle normative vigenti (antincendio, sicurezza e igienico sanitarie) in collaborazione con le Direzioni Scolastiche statali e gli altri Servizi della Direzione, tenuto conto della leva scolastica e dei flussi di immigrazione e delle esigenze organizzative; programma, in collaborazione con gli uffici tecnici, gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, possibili ampliamenti e nuove sedi; tiene i rapporti con istituzioni scolastiche statali, genitori, uffici comunali per l armonizzazione del complesso degli interventi destinati alle scuole e alle strutture educative; cura la programmazione di acquisti di beni e forniture di servizi destinati al funzionamento delle scuole statali e comunali e alle strutture educative, e l attività contrattuale conseguente; cura gli 3
adempimenti in applicazione del D.Lgs. n. 81/2008 per le strutture scolastiche; cura la programmazione della rete scolastica. P.O. DISPERSIONE SCOLASTICA E ASSISTENZA DISABILI Fino alla chiusura del Convitto per non vedenti e ipovedenti ne cura la gestione, compresa quella amministrativa e delle tariffe e segue i rapporti con le Province titolari degli oneri per l ospitalità degli allievi. Programma e gestisce le attività di assistenza specialistica per l inserimento scolastico degli alunni disabili; cura l elaborazione dei capitolati e le procedure connesse con l affidamento in appalto delle attività educative rivolte agli alunni disabili; cura la programmazione, controllo e verifica degli interventi di assistenza specialistica da realizzare attraverso incontri di programmazione e organizzazione con SIAST, MOM, istituzioni scolastiche, cooperativa affidataria; verifica i fabbisogni e controlla la corretta effettuazione degli interventi valutandone l efficacia e l efficienza. Cura il controllo dell assolvimento dell obbligo scolastico, presidiando il sistema di relazioni con le famiglie, le Istituzioni Scolastiche, i Servizi Sociali, la Polizia Municipale e l Autorità Giudiziaria; elabora interventi di contrasto alla dispersione scolastica; coordina per la Direzione gli adempimenti amministrativi connessi alla sicurezza sui luoghi di lavoro, curando i rapporti con gli incaricati del Servizio di Prevenzione e Protezione. SERVIZIO ATTIVITA EDUCATIVE E FORMATIVE P.O. A.F. SETTORE INDUSTRIA E ARTIGIANATO E responsabile della direzione didattica del Settore Industria e Artigianato dell Agenzia Formativa del Comune di Firenze; cura la progettazione, gestione, rendicontazione dei progetti e delle attività da realizzare, anche in funzione dell acquisizione dei finanziamenti e del rispetto del Sistema Qualità; tiene i rapporti con le aziende per lo svolgimento di stages, verifica il rispetto delle condizioni di sicurezza; coordina il personale docente, conferisce gli incarichi di docenza e cura la gestione degli adempimenti conseguenti; cura i rapporti con gli utenti e con le rispettive famiglie, gestisce le situazioni conflittuali e di crisi; provvede all acquisto di beni e servizi. P.O. A.F. SETTORE RISTORAZIONE E TURISMO E responsabile della direzione didattica del Settore Ristorazione e Turismo dell Agenzia Formativa del Comune di Firenze; cura la progettazione, gestione, rendicontazione dei progetti e delle attività da realizzare, anche in funzione dell acquisizione dei finanziamenti e del rispetto del Sistema Qualità; tiene i rapporti con le aziende per lo svolgimento di stages, verifica il rispetto delle condizioni di sicurezza; coordina il personale docente, conferisce gli incarichi di docenza e cura la gestione degli adempimenti conseguenti; cura i rapporti con gli utenti e con le rispettive famiglie, gestisce le situazioni conflittuali e di crisi; provvede all acquisto di beni e servizi. P.O. AGENZIA FORMATIVA Cura gli adempimenti previsti dalle disposizioni comunitarie e regionali in materia di Fondo Sociale Europeo, il monitoraggio e la verifica dei progetti, la predisposizione della documentazione per le richieste, la gestione e rendicontazione dei fondi, il controllo di gestione delle attività, i rapporti con gli enti assegnatari dei finanziamenti; gestisce la banca dati di tutti i progetti (comunitari e non) e coordina la gestione dell'albo dei collaboratori; svolge attività di studio e di ricerca per l individuazione dei fabbisogni formativi degli adulti; gestisce i corsi FORMAT e i per-corsi formativi modulari "Amerigo Vespucci" (ex-corsi serali) ; programma, organizza e gestisce gli 4
interventi di educazione degli adulti (Università dell Età Libera e altri interventi educativi non formali). P.O. PROGETTI EDUCATIVI Cura la programmazione, la gestione e il coordinamento degli interventi didattico educativi per l ampliamento dell offerta formativa e integrativa rispetto ai percorsi curriculari scolastici; cura la programmazione e gestione dei corsi di aggiornamento e formazione rivolti ai docenti; organizza il progetto Le Chiavi della Città ; gestisce i piani normativi nazionali e regionali relativi ad infanzia ed adolescenza, coordinandone gli adempimenti: accordi di programma, assegnazione finanziamenti, monitoraggio e rendicontazione; programma e realizza interventi mirati a favorire i processi di integrazione e di apprendimento degli alunni disabili, gestisce il Centro Risorse Educative Didattiche Ausilioteca, per consulenza, documentazione e prestito di materiali ed ausili didattici alle scuole, attività di studio, ricerca e promozione di indagini e rilevazione dati sull handicap e lo svantaggio; cura la presentazione di progetti per l ottenimento di finanziamenti da destinare all integrazione scolastica. P.O. ATTIVITA EDUCATIVE QUARTIERI 1, 2 E 3 Partecipa alle attività di programmazione dei servizi e progetti educativi attivati sul territorio da parte dei Quartieri, ne monitora il percorso ed effettua la verifica; cura la gestione, il coordinamento ed il monitoraggio dei Centri Estivi; cura gli adempimenti relativi alle iscrizioni, anche con la modalità on line, l istruttoria per la determinazione delle tariffe, la gestione dei pagamenti, l attività amministrativa conseguente, gli adempimenti relativi agli appalti nel rispetto degli indirizzi ricevuti dagli organi politici dei Quartieri; gestisce le risorse finanziarie, umane e strumentali presenti sul territorio per la fornitura dei servizi educativi; gestisce le ludoteche e le strutture educative a livello decentrato, promuovendo il loro ruolo educativo e di socializzazione; in collaborazione con i Dirigenti scolastici, cura gli interventi di sostegno extrascolastico per gli studenti in difficoltà realizzati a livello decentrato. P.O. ATTIVITA EDUCATIVE QUARTIERI 4 E 5 Partecipa alle attività di programmazione dei servizi e progetti educativi attivati sul territorio da parte dei Quartieri, ne monitora il percorso ed effettua la verifica; cura la gestione, il coordinamento ed il monitoraggio dei Centri Estivi; cura gli adempimenti relativi alle iscrizioni, anche con la modalità on line, l istruttoria per la determinazione delle tariffe, la gestione dei pagamenti, l attività amministrativa conseguente, gli adempimenti relativi agli appalti nel rispetto degli indirizzi ricevuti dagli organi politici dei Quartieri; gestisce le risorse finanziarie, umane e strumentali presenti sul territorio per la fornitura dei servizi educativi; gestisce le ludoteche e le strutture educative a livello decentrato, promuovendo il loro ruolo educativo e di socializzazione; in collaborazione con i Dirigenti scolastici, cura gli interventi di sostegno scolastico ed extrascolastico per gli studenti in difficoltà realizzati a livello decentrato. 5