ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 1 di 7 Direzione Amministrativa Servizio Appalti Dr. Alessandro Bertinelli Direttore Pos. 5/84/MM(13) OGGETTO: Presa d atto dell assegnazione per la fornitura dei servizi di manutenzione ed assistenza tecnica relativi al software della ditta Dedalus S.p.A. occorrente alle aziende sanitarie associate all Area Vasta Emilia Nord (AVEN). Azienda referente: Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena Codice CIG accordo quadro: 5136864246 Codice CIG derivato: 52934526C6. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPALTI Visto l Atto Aziendale adottato il 26.06.2012, con atto deliberativo n. 74; Richiamato il Regolamento unico aziendale per le spese in economia di lavori, beni e servizi di cui alla deliberazione n. 27 del 01.03.2012; Rilevato che in attuazione alle Direttive Regionali di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 927 in data 27 giugno 2011, le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord hanno provveduto ad adottare uno specifico Accordo quadro per la disciplina delle Relazioni fra le Aziende sanitarie dell Area Vasta Emilia Nord che, fra le altre, prevede vengano sviluppate iniziative finalizzate all unificazione delle attività di natura amministrativa e dei servizi a supporto delle attività sanitarie, ed in specifico la ricerca di soluzioni innovative per la programmazione e la gestione integrata a livello interaziendale delle attività connesse al processo di acquisizione dei beni e servizi, nell'ottica di conseguire economie di scala, di procedura, di qualità e di riduzione della variabilità, mediante la definizione di una programmazione integrata degli acquisti delle Aziende associate, coordinata con le previsioni programmatiche dall Agenzia Regionale Intercent-ER, e l attivazione e la gestione delle relative procedure di gara ; Visto il verbale del Comitato dei Direttori Generali delle Aziende dell'area Vasta Emilia Nord in data 23 ottobre 2012, in base al quale gli stessi hanno provveduto ad approvare la programmazione degli acquisti per l anno e delegato l Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena allo svolgimento delle procedure relative alla gara in oggetto in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall art. 31 della L.R. 50/94 e smi; Premesso che l Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena (azienda capofila) con determinazione n.109 del 31/05/ ha assegnato, con procedura negoziata, alla ditta Dedalus Spa, ai sensi del D. Lgs 163/06, i servizi di manutenzione ed assistenza tecnica relativi al Software Dedalus occorrenti all Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena, all Azienda AUSL di Modena, all Azienda AUSL di Reggio Emilia, all Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia e all Azienda AUSL di Parma, aderenti all unione di acquisto tra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord, per il periodo dal 1/01/ al 31/12/, per un importo complessivo presunto pari a 2.984.437,17 (IVA 21% compresa); Ritenuto di accogliere, recepire e condividere i pervenuti esiti della procedura negoziata condotta, ai sensi del D. Lgs 163/06, dall azienda referente Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena di cui la determinazione citata al punto precedente;
ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 2 di 7 Considerato che il fabbisogno annuo per l Azienda Ospedaliera S.Maria Nuova di Reggio Emilia è il seguente: 1. Servizio di manutenzione ed assistenza sui moduli software Descrizione area applicativa Codice Ambulatoriale 17.324,20 17.324,20 DSS Cartella Servizio Sorveglianza Sanitaria 1.476,70 1.476,70 CHO Infoclin Cartelle cliniche 7.989,90 7.989,90 NET Modulo di integrazione con Anagrafe di altri fornitori 1.337,70 1.337,70 Totale annuale per assistenza/manutenzione 28.128,50 28.128,50 2. Servizio di estensione della manutenzione per adeguamenti regionali Codice Descrizione area applicativa Ambulatoriale 5.029,90 5.029,90 DSS Cartella Servizio Sorveglianza Sanitaria 443,00 443,00 CHO Infoclin Cartelle cliniche 2.397,00 2.397,00 NET Modulo di integrazione con Anagrafe di altri fornitori 401,30 401,30 Totale annuale per estensione manutenzione 8.271,20 8.271,20 L importo del servizio di cui al punto 2, trattandosi di servizio opzionale relativo al canone, recepito nella determina n.109 del 31/05/ citata, sarà convertito in giornate professionali presso la sede della ditta (tariffa 480,00/gg) in considerazione della necessità di disporre di giornate aggiuntive di sviluppo a copertura dei progetti implementativi programmati nel corso del biennio. 3. Servizi per attività professionali Descrizione Q.tà tariffa gg annua importo importo Attività professionali presso sede ditta 70 480,00 33.600,00 33.600,00 Attività professionali presso sede ASMN 10 530,00 5.300,00 5.300,00 Totale annuale per attività 38.900,00 38.900,00 1. Servizio di manutenzione ed assistenza sui moduli software 56.257,00 2. Servizio di estensione della manutenzione per adeguamenti regionali 16.542.40 3. Servizi per attività professionali 77.800,00 Imponibile totale 150.599,40 IVA 21% 31.625,88 Totale complessivo 182.225,28 Rilevato che la spesa annua presunta per l Azienda Ospedaliera S.Maria Nuova di Reggio Emilia è pari a 182.225,28 (IVA 21% inclusa); per quanto esposto in premessa, DISPONE
ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 3 di 7 1) di recepire l esito della procedura AVEN per la fornitura dei servizi di manutenzione ed assistenza tecnica relativi al software della ditta Dedalus S.p.A. di Firenze per la parte occorrente all Arcispedale Santa Maria Nuova Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia per un importo complessivo presunto pari a 182.225,28 (IVA 21% compresa) alle condizioni di seguito indicate:
ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 4 di 7 Ditta Dedalus S.p.A. codice fornitore 117846. 1 - Servizio di manutenzione ed assistenza sui moduli software Descrizione area applicativa Codice Ambulatoriale 17.324,20 17.324,20 DSS Cartella Servizio Sorveglianza Sanitaria 1.476,70 1.476,70 CHO Infoclin Cartelle cliniche 7.989,90 7.989,90 NET Modulo di integrazione con Anagrafe di altri fornitori 1.337,70 1.337,70 Totale annuale per assistenza/manutenzione 28.128,50 28.128,50 2 Servizio di estensione della manutenzione per adeguamenti regionali Codice Descrizione area applicativa Ambulatoriale 5.029,90 5.029,90 DSS Cartella Servizio Sorveglianza Sanitaria 443,00 443,00 CHO Infoclin Cartelle cliniche 2.397,00 2.397,00 NET Modulo di integrazione con Anagrafe di altri fornitori 401,30 401,30 Totale annuale per estensione manutenzione 8.271,20 8.271,20 L importo del servizio di cui al punto 2, trattandosi di servizio opzionale relativo al canone, recepito nella determina n 109 del 31/05/ citata sarà convertito in giornate professionali presso la sede della ditta (tariffa 480,00/gg) in considerazione della necessità di disporre di giornate aggiuntive di sviluppo a copertura dei progetti implementativi programmati nel corso del biennio. 3 Servizi per attività professionali Descrizione Q.tà tariffa gg annua importo importo Attività professionali presso sede ditta 70 480,00 33.600,00 33.600,00 Attività professionali presso sede ASMN 10 530,00 5.300,00 5.300,00 Totale annuale per attività 38.900,00 38.900,00 1. Servizio di manutenzione ed assistenza sui moduli software 56.257,00 2. Servizio di estensione della manutenzione per adeguamenti regionali 16.542.40 3. Servizi per attività professionali 77.800,00 Imponibile totale 150.599,40 IVA 21% 31.625,88 Totale complessivo 182.225,28 Offerta DED.OF12003874 del 18/03/ versione b Contratto a somministrazione: validità biennale dal 01/01/ al 31/12/; Fatturazione: - canoni: rata annuale anticipata - attività professionali: a consuntivo mensile - supporto presso sede ditta Dedalus: rate trimestrali anticipate
ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 5 di 7 Pagamento 90 gg. data ricevimento fattura L.R. 22/80 e s.m.i.; La ditta assegnataria si assume, nei rapporti con la stazione appaltante e con le proprie eventuali controparti, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010 e successive modificazioni ed integrazioni; L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la stazione appaltante dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore-subcontraente) agli obblighi di tracciabilità di cui alla legge in oggetto; Codice CIG accordo quadro: 5136864246 - Codice CIG derivato: 52934526C6; Altre modalità e condizioni di fornitura in conformità alla determina n. 109 del 31/05/ dell Azienda Referente Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena.
ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 6 di 7 2) di riferire il costo complessivo di 182.225,28 secondo il seguente articolato: Descrizione conto di bilancio Bilancio anno Bilancio anno Importo complessivo 802010 Manutenzione software 34.035,49 34.035,49 68.070,98 806005 Servizi informatici 57.077,15 57.077,15 114.154.30 TOTALE 91.112,64 91.112,64 182.225.28 nel rispetto comunque del principio di competenza economica; 3) di individuare quale responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 241/90 e s.m.i., il dr. Alessandro Bertinelli, Direttore del Servizio APPALTI e come funzionario istruttore responsabile della pratica la sig.ra Mara Mazzali; 4) di trasmettere copia della presente disposizione al Servizio Tecnologie Informatiche e Telematiche, al Servizio Bilancio e Finanza, al Servizio di Prevenzione e Protezione, al Collegio Sindacale, all Azienda capofila Azienda Ospedaliero Universitaria di Modena e alla Segreteria AVEN; 5) di dare comunicazione dell avvenuta assegnazione alla ditta soprarichiamata per gli adempimenti conseguenti e di allegare alla comunicazione stessa il Duvri MO 01; 6) di dar corso all emissione degli ordinativi di fornitura alla ditta soprarichiamata; 7) di dare comunicazione dei dati inerenti la procedura in oggetto alla Sezione Regionale dell Osservatorio dei contratti pubblici, ai sensi del D. Lgs 163/06. Firmato IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPALTI Dr. Alessandro Bertinelli MM/
ao_re Disposizione /0000924 del 29/08/ Pagina 7 di 7 Documento firmato digitalmente e conservato in conformita' e nel rispetto della normativa vigente in materia. Il presente documento e' una copia elettronica del documento originale depositato presso gli archivi dell'a.s.m.n. di Reggio Emilia. Elenco Firme Associate al File Tutte le firme interne ed esterne vengono di seguito elencate: Firma n. 1 di 2. Numero di Serie: 0112 C5 Certification Authority: Actalis S.p.A. Organizzazione: REGIONE EMILIA-ROMAGNA Validita' certificato dal 01-02-2010 11:26:54 AM al 31-12- 8:00:00 PM Nominativo: NADIA GUIDETTI [Commento: -] Firma n. 2 di 2. Numero di Serie: 7ED9 Certification Authority: Actalis S.p.A. Organizzazione: REGIONE EMILIA-ROMAGNA Validita' certificato dal 26-09-2008 2:57:30 PM al 31-12- 8:00:00 PM Nominativo: ALESSANDRO BERTINELLI [Commento: -]