COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O. 28900 VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/557197 ****** SERVIZI ALLE PERSONE (S) TURISMO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 816 / 2014 OGGETTO: EDITORIA & GIARDINI. CONVENZIONE CON ASSOCIAZIONE LIBRIAMOCI E GARDEN CLUB VERBANIA PER ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONE Richiamata l'orientamento di Giunta Comunale n. 1 del 27/3/2014 con la quale si è approvato il programma di massima delle manifestazioni 2014 e in particolare la realizzazione della 12 edizione del Salone del libro sul giardino Editoria & Giardini nel periodo dal 20 al 28 settembre 2014 affidandone l organizzazione alle associazioni Libriamoci di Villadossola e Verbania Garden Club di Verbania come negli scorsi anni; Ritenuto opportuno allo scopo redigere una convenzione con le suddette associazioni Libriamoci di Villadossola e Verbania Garden Club di Verbania per stabilire dettagliatamente gli impegni reciproci; Precisato che l Associazione Libriamoci di Villadossola e l Associazione Verbania Garden Club di Verbania si impegnano nella Convenzione a: - organizzare l iniziativa nel periodo indicato, secondo il programma concordato con l Assessorato al Turismo del Comune di Verbania; - allestire gli spazi espositivi presso i locali di Villa Giulia e realizzare le iniziative nelle sedi istituzionali o nei giardini pubblici e privati della città; - realizzare gli eventi collaterali previsti dal programma; - garantire la gratuità per il pubblico di tutti gli eventi; - curare la comunicazione della rassegna, facendosi carico delle relative spese; - provvedere a proprie spese alla stampa del materiale promo-pubblicitario necessario (dépliants, manifesti, volantini, striscioni, ecc.), all aggiornamento del sito web, alla comunicazioni ai media locali e nazionali, alle relative affissioni; - curare tutti gli adempimenti S.I.A.E. laddove necessari. Precisato inoltre che il Comune di Verbania da parte sua provvederà: a) a fornire direttive generali in ordine all organizzazione dell iniziativa, mantenendo i rapporti con le Amministrazioni Pubbliche e le Associazioni coinvolte; b) pubblicizzare il Salone, d intesa con l ufficio stampa dell Ente, presso i media locali e non, al fine di favorire la migliore informazione possibile e la maggiore partecipazione del pubblico.
c) informare attraverso materiale cartaceo e web sul programma della manifestazione e sulle iniziative programmate. d) mettere a disposizione a titolo gratuito Villa Giulia e il suo parco nel periodo dell iniziativa e per il tempo necessario a montaggio e smontaggio del Salone; d) liquidare alle Associazioni, con apposito provvedimento dirigenziale: all Associazione LIBRIAMOCI euro 30.000,00. Il contributo verrà versato in due rate: la prima rata, entro il 30 giugno 2014, pari ad euro 20.000,00; la seconda rata entro il mese di dicembre, a fronte di presentazione del rendiconto delle spese sostenute per l organizzazione e la promozione del Salone e degli eventi collaterali corredato della all Associazione VERBANIA GARDEN CLUB euro 15.000,00. Il contributo verrà versato in due rate: la prima rata, entro il 30 giugno 2014, pari ad euro 10.000,00; la seconda rata entro il mese di dicembre, a fronte di presentazione del rendiconto delle spese sostenute per l organizzazione e la promozione del Salone e degli eventi collaterali corredato della Dato atto che il bilancio di previsione per l anno 2014 è stato approvato con deliberazione del Commissario Straordinario, con i poteri di Consiglio Comunale, n. 24 in data 21/05/2014; Dato atto che: - il responsabile del presente procedimento è il Dirigente Servizi alle Persone Dott. Claudio Cristina - il responsabile della pubblicazione dei dati ai sensi della L. 190/2012 è il Funzionario Settore Turismo Dott.ssa Lorella Granzotto Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese; IL DIRIGENTE DETERMINA Di stabilire gli impegni reciproci di Comune di Verbania, Associazione Libriamoci, Associazione Verbania Garden Club tramite specifica convenzione allegata alla presente determinazione quale parte integrante. CONVENZIONE con ASSOCIAZIONE LIBRIAMOCI e VERBANIA GARDEN CLUB per organizzazione e promozione 12 Rassegna Editoria & Giardini L anno 2014, addì del mese di. in Verbania, nella Residenza Municipale tra: Claudio dr. Cristina, nato a Verbania il 13/10/1955 Dirigente del Comune di VERBANIA, codice fiscale: 00182910034, per conto del Comune medesimo ai sensi dello Statuto
e L Associazione Libriamoci (P. I.V.A. 02145760035), con sede a Villadossola, in Via Sempione, 23, nella persona del Sig. Carlo Alberti nato ad Omegna il 12 dicembre 1924 residente a Verbania in Corso Garibaldi n. 72 C.F. LBRCRL24T12G062F il quale dichiara di intervenire al presente atto in nome e per conto e quindi nell esclusivo interesse della predetta Associazione in qualità di legale rappresentante e L Associazione Verbania Garden Club (C.F. 93014150036), con sede a Verbania in Corso Cairoli 39, nella persona della Signora Valeria Sibilia nata a Milano il 7 gennaio 1945 residente a Verbania in Via XX settembre 35, C.F.NGLVLR45A47F205B, la quale dichiara di intervenire al presente atto in nome e per conto e quindi nell esclusivo interesse della predetta Associazione in qualità di legale rappresentante; ATTESO che il Comune di Verbania intende realizzare la 12 edizione della Rassegna Editoria & Giardini con la collaborazione delle Associazioni cittadine che per statuto si occupano di saloni librari e di giardini SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - Le premesse costituiscono parte integrante della presente convenzione. Art. 2 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE La presente convenzione definisce le modalità di cooperazione tra le parti firmatarie e le rispettive responsabilità, per la realizzazione della 11 Edizione del Salone del Libro sul Giardino denominato Editoria & Giardini (così come meglio specificato nei successivi articoli) che si svolgerà a Verbania dal 20 al 28 settembre 2014. Art. 3 - ADEMPIMENTI E MODALITA DI REALIZZAZIONE DELL INIZIATIVA L Amministrazione Comunale affida all Associazione Libriamoci di Villadossola e Verbania Garden Club di Verbania che accetta, la realizzazione dell iniziativa denominata Editoria & Giardini, consistente nell organizzazione della 12 Edizione del Salone del Libro sul Giardino a Verbania presso Villa Giulia nel periodo dal 20 al 28 settembre 2014, alle seguenti condizioni: - organizzare l iniziativa nel periodo indicato, secondo il programma concordato con il Settore Turismo del Comune di Verbania; - allestire gli spazi espositivi presso i locali di Villa Giulia e realizzare le iniziative nelle sedi istituzionali o nei giardini pubblici e privati della città; - realizzare gli eventi collaterali previsti dal programma; - garantire la gratuità per il pubblico di tutti gli eventi; - curare la comunicazione della rassegna, facendosi carico delle relative spese; - provvedere a proprie spese alla stampa del materiale promo-pubblicitario necessario (dépliants, manifesti, volantini, striscioni, ecc.), all aggiornamento del sito web, alla comunicazioni ai media locali e nazionali, alle relative affissioni; - curare tutti gli adempimenti S.I.A.E. là dove necessari. Il Comune di Verbania da parte sua provvederà: - a fornire direttive generali in ordine all organizzazione dell iniziativa, mantenendo i rapporti con le Amministrazioni Pubbliche e le Associazioni coinvolte; - pubblicizzare l iniziativa al fine di favorire la migliore informazione possibile e la maggiore partecipazione del pubblico; - mettere a disposizione a titolo gratuito Villa Giulia e il suo parco nel periodo dell iniziativa e
per il tempo necessario a montaggio e smontaggio del Salone; - liquidare alle Associazioni Libriamoci di Villadossola e Verbania Garden Club di Verbania i contributi necessari, come meglio precisato all art. 5. ART. 4 SERVIZI FORNITI Le associazioni devono offrire i seguenti servizi: - Associazione LIBRIAMOCI organizzazione, promozione, e cura del salone librario sul giardino e degli eventi legati al libro che si svolgeranno a Villa Giulia dal 20 al 28 settembre - Associazione VERBANIA GARDEN CLUB organizzazione e cura delle visite guidate, delle lezioni di giardinaggio e in generale degli eventi legati al giardino che si svolgeranno a Villa Giulia e negli altri parchi (pubblici o privati) della città Art. 5 MODALITA DI UTILIZZO DELLE RISORSE ED ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI Il Comune di Verbania provvederà a corrispondere alle Associazioni: - il versamento di un contributo per il sostegno all attività legata al Salone del libro sul giardino all Associazione LIBRIAMOCI pari ad euro 30.000,00. Il contributo verrà versato in due rate: la prima rata, entro il 30 giugno 2014, pari ad euro 20.000,00; la seconda rata entro il mese di dicembre, a fronte di presentazione del rendiconto delle spese sostenute per l organizzazione e la promozione del Salone e degli eventi collaterali corredato della - il versamento di un contributo per il sostegno all attività legata al giardino all Associazione VERBANIA GARDEN CLUB pari ad euro 15.000,00. Il contributo verrà versato in due rate: la prima rata, entro il 30 giugno 2014, pari ad euro 10.000,00; la seconda rata entro il mese di dicembre, a fronte di presentazione del rendiconto delle spese sostenute per l organizzazione e la promozione del Salone e degli eventi collaterali corredato della ART. 6- ATTIVITA DI CONTROLLO L Associazione provvederà a fornire tutte le informazioni circa la realizzazione del Salone del Libro di cui alla presente convenzione, che il Comune riterrà di richiedere, nei tempi e nelle forme indicate dal Comune medesimo, assicurandone la completezza e l attendibilità. Art.7 RISOLUZIONE E RECESSO In caso di inadempienza nell assolvimento dell incarico, ovvero mancato rispetto dei termini pattuiti, l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà, previa formale diffida ad adempiere in un termine non superiore a 15 giorni, di risolvere il contratto di diritto ex art. 1454 del Codice Civile, fatto salvo ogni diritto al risarcimento del danno sofferto. Il Comune si riserva la facoltà di recedere in ogni tempo, mediante atto motivato da notificare alla controparte, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno. In tale ipotesi alle Associazioni sarà corrisposto quanto spettante per l attività sino a quella data svolta, rimborsando le spese sino a quel momento sostenute, previa produzione della documentazione di cui all art. 5, con esclusione di qualsiasi ulteriore risarcimento. Art. 8 DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione ha durata dalla sua sottoscrizione e sino al termine della Rassegna Editoria & Giardini.
Art. 9 - CONTROVERSIE Tutte le controversie che dovessero sorgere dall esecuzione del presente contratto saranno deferite al Foro di Verbania. Art. 10 SPESE Tutte le spese relative alla presente scrittura, nessuna esclusa od eccettuata, saranno a carico del Comune di Verbania. ART. 11 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo n. 196/2003 le parti dichiarano di essersi scambiate la reciproca informativa e reciprocamente accordano il proprio consenso affinché tutti i dati personali delle parti possano essere trattati per gli scopi relativi al presente contratto ed essere oggetto di comunicazioni ai soggetti pubblici e privati per le finalità dichiarate nel presente contratto - di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata: Cap. Importo Causale 10701030443 45000 EDITORIA E GIARDINI. Contributi ad Associazioni Libriamoci e Garden Club Verbania per organizzazione 12 Rassegna Scadenza obbligazione: Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente. Lì, 10/06/2014 IL DIRIGENTE CRISTINA CLAUDIO (Firmato digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)
ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP - 697 / 2014 Esercizio 2014 Pagina 1 di 1 E-S Capitolo/Art. Tipo Movimento Causale Finanziamento Missione/Titolo Programma/Tipologia Livello 4 Livello 5 Importo Descrizione S 10701030443 / 0 Prenotazione impegno 1525 / 2014 1030102 - Altri beni di consumo 45.000,00 EDITORIA E GIARDINI. CONVENZIONE 07 - Turismo CON ASSOCIAZIONI LIBRIAMOCI E GARDENCLUB VERBANIA 01 - Sviluppo e valorizzazione del turismo Totale Impegni 45.000,00
COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O 28900 VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/557197 ****** TURISMO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 816 / 2014 OGGETTO: EDITORIA & GIARDINI. CONVENZIONE CON ASSOCIAZIONE LIBRIAMOCI E GARDEN CLUB VERBANIA PER ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONE Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del 18.08.2000 Lì, 25/06/2014 RIZZATO RAFFAELLA