OGGETTO: VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA ASD THINK NATURAL Il giorno 24 aprile 2014, in seguito alla convocazione assembleare effettuata in data 12 aprile 2014, il Presidente, verificato il numero insufficiente di associati in prima convocazione, indice l assemblea ordinaria dei soci della ASD Think Natural in seconda convocazione il giorno successivo 25 aprile 2014. L assemblea viene regolarmente aperta alle ore 17:00 presso i locali della Scuola del Comune di Prodo (TR). I presenti sono: Maria Maddalena Ferrari, Maurizio Cipressa, Roberta Gesualdo, Roberto Locatelli, Andreea Dondera, Silvia Merola, Matteo Thiery, Isadora di Toma, Amedeo Pignotti, Cosimo Chiesa, Ubaldo Spalletti, Federica Pietroni, Martina Valeri, Rodolfo Valeri, Gabriele Nocciolino, Massimiliano Bartolomucci, Massimiliano Mairo, Giorgia Bartolini, Maria Rosa La Quidara, Chantelle Galea. Il presidente nomina a segretario Maria Maddalena Ferrari, che accetta. L Ordine del giorno dell assemblea ordinaria dell ASD Think Natural affronta i seguenti argomenti: 1. Approvazione dei nuovi regolamenti interni. 2. Approvazione del bilancio consuntivo 2013 e illustrazione del bilancio previsionale 2014. 3. Varie ed eventuali. 1. Il Presidente illustra il nuovo regolamento interno Recovery Energy, il Regolamento Accesso Soci e il Regolamento del Gruppo REACT (Recovery Energy Action Canyoning Team). Dopo ampia discussione, tutti i regolamenti sono approvati all unanimità. 2. a. Si procede con la presentazione e discussione del rendiconto annuale. L attività effettuata nel 2013 è aumentata rispetto alla stagione precedente grazie principalmente al contributo dato da eventi e all attività commerciale in genere. Il numero degli associati, anche grazie alla continua collaborazione con i gruppi di acquisto si mantiene elevato, registrando anche un buon incremento dei soci attivi. Il rendiconto allegato evidenzia un attivo di 3.655,95 così distribuito: Banca: + 3.272,82 Cassa: + 383,13 L utile sarà completamente utilizzato per le attività dell anno 2014, in ossequio alle norme statutarie e agli eventuali regolamenti e delibere che ne determineranno la destinazione specifica.
b. Rispetto all anno 2013, l attività del 2014 punterà principalmente su diverse linee di lavoro contigue e complementari. Da un lato, infatti, si vuole stimolare il coinvolgimento degli associati con eventi dedicati e con la creazione di un gruppo di canyoning all interno del quale sarà più facile fare attività associativa autopromossa dai soci. Tale attività sarà separata ma contigua a quella svolta dal gruppo di formazione che amplierà la sua offerta sia per gli operatori (in maniera gratuita) sia per aspiranti torrentisti o sportivi, anche alle prime armi; in questo caso la formazione prevederà un contributo istituzionale per la partecipazione degli associati. Nella stagione 2014/2015 saranno inseriti anche corsi di canyoning per tutti i livelli. Inoltre, per evitare ambiguità fiscali, a partire dal 2014, tutta l attività di accompagnamento, anche se rivolta agli associati, sarà considerata in via preferenziale come attività commerciale. Questo cambiamento di approccio, oltre ad un auspicabile più importante coinvolgimento degli operatori e dell associazione in eventi aziendali con testimonianze, formazione esperienziale sportiva e proposte di gare aziendali e team building sportivo, dovrebbe portare nel 2014 ad un incremento delle entrate commerciali che daranno il supporto necessario alle varie attività dell associazione. Nel contesto delle attività commerciali, inoltre, si informano i soci che la Novartis, di cui l ASD gestisce le attività della palestra aziendale di Torre Annunziata, visto il buon lavoro fatto nel biennio precedente, ha ritenuto procedere al rinnovo del contratto fino a dicembre 2015. 3. Presentazione bilancio preventivo 2013. Il bilancio è approvato all unanimità. 4. Viene approvata la lista dei soci attivi dell anno 2013. Il presidente procede con la verifica di eventuali ulteriori punti da discutere. Nessun altro argomento viene messo a discussione e l assemblea si chiude alle ore 19:45. Il presidente comunicherà via e-mail agli associati il presente verbale, come da norme statutarie. Roma 25 aprile 2014 Il Presidente Roberto Locatelli Il Segretario Maria Maddalena Ferrari
RENDICONTO ECONOMICO 2013 ENTRATE Rimanenza anno precedente 1.568,14 Interessi 13,29 Contributi istituzionali + QA 19.617,50 Attività Commerciale 51.994,08 Contributi da soci 400,00 Varie 1.323,50 TOTALE ENTRATE 74.916,51 USCITE Spese Bancarie 60,36 Cancelleria 1.475,27 Corsi di Formazione 2.235,05 Materiale tecnico 9.063,92 Organizzazione uscite ed eventi 6.645,71 Personale 38.319,18 Rimborsi spesa 2.101,41 Imposte e tasse 4.222,49 Affiliazione Enti 875,00 Spese di Promozione e pubblicità 5.489,14 Varie 773,03 TOTALE USCITE 71.260,56 ENTRATE - USCITE +3.655,95
ENTRATE COMMERCIALI (imponibile) Groupon 11.658,68 Glamoo 114,05 Box for you 371,32 Eventi aziendali 270,00 Novartis 25.638,99 Contaq 13.612,50 Varie 328,54 TOTALE ENTRATE COMMERCIALI 51.994,08
BILANCIO PREVENTIVO 2014 ENTRATE Interessi 0 Quote associative 1.000 Contributi per attività istituzionale 5.000 Attività Commerciale 70.000 Varie 1.000 TOTALE ENTRATE 77.000,00 USCITE Spese Bancarie 200 Affiliazione UISP 1.000 Spese per personale 41.500 Varie 1.300 Materiale Tecnico 8.000 Materiale promozionale 2.000 Imposte 7.000 Spese amministrative 4.000 Rimborsi spese 3.000 Spese per promozione 7.000 Servizi 2.000 ENTRATE - USCITE 77.000,00