REGOLAMENTO INTEGRALE Concorso a premi denominato "NATALE CON NOI!" SOGGETTO PROMOTORE Bingo Plus SpA con sede in via C. Pascarella n. 7-00153 ROMA, PIVA 07544961001 REA RM/ 1038858 SOGGETTO ASSOCIATO HBG CONNEX SPA con sede in Via C. Pascarella,7-00153 ROMA, PIVA 09740911004 DENOMINAZIONE "Natale con noi! TIPOLOGIA Concorso a premi di sorte. DURATA - PERIODO DI SVOLGIMENTO L iniziativa si svolge dal 16/11/2015 al 18/12/2015 presso la sala Bingo Trastevere sita in Viale Trastevere 244/a Roma. Dal giorno 16/11/2015 fino alle ore 23.45 del 17/12/2015 sarà possibile ricevere, compilare ed inserire in apposita urna presente in sala, la cartolina di partecipazione Il giorno 18/12/2015 alle ore 19.00 21.00 23.00 si terrà l estrazione dei 3 premi in palio. AMBITO TERRITORIALE Territorio del comune di Roma e provincia presso la sala da gioco Bingo Plus SPA sotto indicata, nella quale saranno distribuite le cartoline di partecipazione: SALA INDIRIZZO CAP CITTA' TRASTEVERE Viale Trastevere 244/A 00153 Roma (RM) PARTECIPANTI AVENTI DIRITTO L iniziativa è destinata esclusivamente agli utenti maggiorenni che si recheranno presso la sala da gioco indicata al paragrafo precedente. Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 1 di HBG Gaming S.r.l.
Sono inoltre esclusi dalla presente manifestazione a premi i dipendenti o collaboratori della Società Promotrice, della Società Associata e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e gestione del concorso, nonché i minorenni. Non è richiesto l acquisto di alcun prodotto. SCOPO PROMOZIONE La manifestazione ha lo scopo di promuovere la conoscenza della Società Promotrice e della sua Associata, dei loro marchi e dei loro servizi. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL CONCORSO Dal giorno 16/11/2015 e fino alle ore 23:45 del giorno 17/12/2015, presso i locali della sala Bingo Trastevere, verranno distribuite agli utenti le cartoline per la partecipazione al concorso. I partecipanti, dopo aver debitamente compilato tutti i campi obbligatori presenti nella cartolina, in maniera chiara e leggibile, con i propri dati personali, dovranno imbucare la stessa nell apposita urna presente in sala entro le ore 23:45 del 17/12/2015. Si precisa che l urna dedicata alla raccolta delle cartoline di partecipazione verrà sigillata alle ore 23:45 del 17/12/2015. La Società Promotrice sarà obbligata ad escludere, ai fini dell individuazione dei vincitori, tutte quelle cartoline contenute nell urna che dovessero risultare, una volta estratte, non correttamente compilate e/o inintelligibili e/o incomplete nei campi obbligatori. GRATUITA DELLA PARTECIPAZIONE La partecipazione al concorso è completamente gratuita e non comporta alcun costo. ESTRAZIONI, MODALITA DI SORTEGGIO E DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI L estrazione si terrà il giorno 18/12/2015, con modalità ed agli orari di seguito specificati, presso la sede della sala Bingo Trastevere in Viale Trastevere 244/a 00153 - Roma in presenza di un notaio o funzionario a tutela della fede pubblica messo a disposizione dalla Camera di Commercio competente per territorio. Alle ore 19:00 verrà estratta dall urna una cartolina vincente un buono Ticket Compliments Top Premium del valore di 400,00. Alle ore 21:00 verrà estratta dall urna una cartolina vincente un buono Ticket Compliments Top Premium del valore di 600,00. Alle ore 23:00 verrà estratta dall urna una cartolina vincente un buono Ticket Compliments Top Premium del valore di 1.000,00. Per ogni estrazione si verificherà che la cartolina estratta sia stata regolarmente compilata dal Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 2 di HBG Gaming S.r.l.
partecipante in termini di presenza e leggibilità dei dati anagrafici richiesti come obbligatori. In caso di dati non completi e/o leggibili la cartolina sarà immediatamente eliminata e si procederà a nuova estrazione. Durante le estrazioni, i partecipanti al concorso dovranno essere presenti fisicamente in sala, non essendo ammesse deleghe. Nel caso in cui il vincitore: - risultasse irreperibile (dopo tre tentativi di chiamata da parte del direttore di sala o suo delegato ed in ogni caso dopo 5 minuti dall estrazione), anche se per caso fortuito o forza maggiore, oppure - non accettasse il premio, oppure - risultasse già estratto e vincitore di uno dei premi nelle estrazioni precedenti, si procederà a nuova estrazione fino a quando non saranno realizzate tutte le condizioni richieste. Premi in palio TABELLA MONTEPREMI TOTALE Q.TA' DESCRIZIONE PREMI VALORE SINGOLO PREMIO IVA INCLUSA VALORE MONTEPREMI IVA INCLUSA 1 Ticket Compliments da 400,00 400,00 400,00 1 Ticket Compliments da 600,00 600,00 600,00 3 Ticket Compliments da 1000,00 1.000,00 1.000,00 2000,00 Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data attuale e al valore di listino di vendita al pubblico. Note relative ai buoni Ticket Compliments I buoni acquisto potranno essere utilizzati, a scelta del consumatore, negli oltre 8.000 punti vendita distribuiti sul territorio italiano, aderenti al circuito Ticket Compliments (consultabili sul sito http://www.compliments.it/) oppure potranno essere utilizzati direttamente nello shopping on line sul sito www.complimentstore.it. Il pagamento con il buono può essere effettuato in una o diverse soluzioni fino al raggiungimento Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 3 di HBG Gaming S.r.l.
dell importo del buono stesso e se necessario può essere completato da diverso mezzo di pagamento. I buoni dovranno essere fruiti entro 12 mesi dalla data di emissione riportata sugli stessi, non saranno in nessun caso convertibili in denaro né daranno diritto a resto. Consegna dei premi I premi, consistenti nei buoni Ticket Compliments, saranno consegnati gratuitamente ai vincitori contestualmente alla vincita presso la sala Bingo Trastevere BINGO PLUS SPA. Solo il vincitore in persona potrà ritirare il premio esibendo un documento di identità in corso di validità e firmando una liberatoria. Come previsto dall art. 1 comma 3 D.P.R. 430/2001, i premi saranno consegnati entro il termine massimo di 180 giorni dalla data dell assegnazione. La Società Promotrice e la Società Associata si riservano di effettuare le verifiche che riterranno necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione. Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, le vincite relative verranno annullate. Tutti i premi in palio non sono sostituibili, non sono convertibili in denaro o in gettoni d oro, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore. I premi in palio non sono cedibili a terzi. La Società Promotrice e la Società Associata non si assumono alcuna responsabilità se al momento dell ordine dei premi questi avranno subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto al modello promesso oppure non saranno più prodotti/commercializzati e si impegnano, solo e soltanto, a consegnare al vincitore un premio d uguale natura e/o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato. Il vincitore, una volta maturato il premio, non potrà pretendere in alcun modo che il premio indicato e raffigurato originariamente sul materiale pubblicitario a lui sottoposto preventivamente, sia ugualmente consegnato nella forma, nel marchio, nel modello e nel colore se questo non sarà, al momento della richiesta, disponibile a catalogo e/o reperibile sul mercato. La Società Promotrice e la Società Associata non potranno essere ritenute responsabili dell uso improprio dei premi da parte dei vincitori. Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione La promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi e nei termini di cui dell art. 1990 cod. civ. dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 4 di HBG Gaming S.r.l.
Garanzie ed adempimenti La partecipazione alla manifestazione a premi comporta per il partecipante, l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. Rinuncia alla facoltà di rivalsa La promotrice dichiara di rinunciare fin d ora al diritto di rivalsa ai sensi dell art. 30 del DPR n. 600/1973. Pubblicità del Concorso e del Regolamento Il concorso sarà reso noto tramite locandine affisse all interno della sala suddetta, da messaggi audio diffusi presso le medesime sale, sms. Il presente regolamento sarà disponibile sul sito www.nataleconnoi.it e sarà affisso in modo visibile all interno della sala elencata precedentemente. Onlus beneficiaria Ai sensi dell art. 10 comma 5 DPR 430/2001, i premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti a Medici Senza Frontiere Onlus - via Magenta 5-00185 Roma C.F. 97096120585 - P.IVA 06643921007. Informativa Privacy ex art.13 D,Lgs 196/2003 Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ) desideriamo informarla che il Trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 1. Finalità e modalità del trattamento dei dati I dati identificativi e personali che vengono acquisiti mediante la compilazione della Cartolina che Le è stata consegnata, saranno trattati unicamente: a) per la Sua partecipazione al concorso a premi; b) per finalità consistenti nell invio di materiale pubblicitario e/o promozionale in forma cartacea, telefonica e/o telematica, inerente i giochi pubblici (es. bingo, new slot e videolotterie, gioco a distanza, scommesse, concorsi a pronostici ippici e sportivi, giochi di ippica nazionale ed internazionale) e gli altri servizi erogati dalle società Contitolari del trattamento, esclusivamente nel caso sia da Lei conferito esplicito consenso. Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 5 di HBG Gaming S.r.l.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante la catalogazione delle cartoline compilate e l inserimento dei dati raccolti attraverso l utilizzo di strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, del Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui all allegato B del D.Lgs. 196/03, con l osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel D.Lgs. 196/03, il quale prevede, tra l altro, che i dati stessi siano: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento. 2. Natura dei dati Trattati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Per le attività di trattamento di cui al punto precedente, verranno utilizzati unicamente dati personali identificativi. Per quanto riguarda la finalità di partecipazione a concorsi a premi, il conferimento dei Suoi dati personali mediante consegna della Cartolina di partecipazione al concorso è volontario ma obbligatorio, in quanto un eventuale mancato conferimento determinerebbe l impossibilità di partecipare alle estrazioni. Per le finalità consistenti nell invio di materiale pubblicitario e/o promozionale (in forma cartacea, telefonica e/o telematica), invece, il conferimento dei Suoi dati personali è volontario ma facoltativo, in quanto un eventuale rifiuto non pregiudica la Sua partecipazione alle estrazioni, ma le impedirà unicamente di ricevere materiale promozionale da parte delle società del Gruppo HBG Gaming circa eventi ed iniziative che potrebbero essere di Suo interesse. In ossequio a quanto previsto dalle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013, evidenziamo che il consenso da Lei prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, ecc.) si estenderà anche alla modalità tradizionale di contatto via posta cartacea. 3. Contitolari e Responsabili del trattamento Contitolari del trattamento dei dati sono le seguenti società del Gruppo HBG Gaming: HBG Arcades S.p.A.; Bingo Plus S.p.A.; Latina Bingo S.r.l.; HBG Connex S.p.A.; HBG On Line Gaming S.r.l. Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 6 di HBG Gaming S.r.l.
La sede del trattamento è in Via Cesare Pascarella, 7-00153 Roma. Un elenco aggiornato degli eventuali ulteriori Contitolari del trattamento dei dati e di quello dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile - previa Sua apposita richiesta - presso la sede sopra indicata, o attraverso l indirizzo e-mail: privacy@hbg-gaming.it. 4. Comunicazione e diffusione dei dati I dati trattati dai Contitolari, dai loro incaricati e dai Responsabili (ove nominati) potranno essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici o privati (comprese altre società del Gruppo HBG Gaming) ai quali sia necessaria la comunicazione, per il corretto adempimento delle finalità di cui al punto 1. Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali soggetti a cui i Contitolari dovessero affidare delle attività in outsourcing (ad esempio, digitalizzazione delle cartoline compilate, spedizione corrispondenza a mezzo posta o invio sms), appositamente nominati, a seconda dei casi, Responsabili del trattamento ai sensi dell art. 29 del Codice, ovvero titolari autonomi del trattamento ai sensi dell art. 28 del Codice. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o dalla normativa comunitaria. 5. Diritti dell interessato In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti dei Contitolari del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente. L art. 7 del D.Lgs. 196/03 prevede che l interessato abbia il diritto di: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. b) ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. c) ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 7 di HBG Gaming S.r.l.
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. d) opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Con riferimento alle finalità pubblicitarie e/o promozionali, evidenziamo che il Suo diritto di richiedere la cessazione del trattamento effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto si estende anche a quella tradizionale via posta cartacea. Inoltre, resta salva per Lei la possibilità di esercitare tale diritto solo in parte, ossia richiedendo l interruzione, ad esempio, dell invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite uno o alcuni degli strumenti di contatto per i quali ha prestato il consenso. I diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03 possono essere esercitati dall interessato con richiesta rivolta senza formalità ai Contitolari del trattamento, anche per il tramite di un incaricato, oppure inoltrando comunicazione scritta ad uno o più Contitolari del trattamento presso la sede sopra indicata al punto 3 o all indirizzo e-mail: privacy@hbg-gaming.it, alla quale verrà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta effettuata dall interessato dovrà riportare nome, cognome, luogo e data di nascita dello stesso nonché il diritto che si intende esercitare. 6. Conservazione dei Dati I dati conferiti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità del Trattamento di cui al punto 1. Nello specifico, le Cartoline di partecipazione al concorso verranno conservate per la durata del concorso e successivamente distrutte, salvo il caso in cui venga fornito il consenso esplicito per l utilizzo dei dati in esse contenute per l invio di materiale promozionale e/o pubblicitario (in forma cartacea, telefonica e/o telematica). In quest ultimo caso, le stesse verranno conservate finché l interessato non faccia esplicita richiesta di cancellazione dal Database aziendale, ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/03. La presente informativa completa è altresì consultabile nella sezione Privacy del sito www.hbggaming.it. Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 8 di HBG Gaming S.r.l.
Foro competente Per ogni controversia sarà competente il Foro di Roma. Accettazione del Regolamento L'accettazione del presente Regolamento presuppone l'implicita accettazione di ogni sua parte. BINGO PLUS SPA Bingo Plus S.p.A. - Società soggetta a direzione e coordinamento 9 di HBG Gaming S.r.l.