3.1 Primi passi con Outlook Express 3.1.1 Cosa è Outlook Express Outlook Express è un client di Posta elettronica (Mail User Agent, vedi RICHIAMO) che Microsoft commercializza unitamente con Windows XP. Esso quindi si collega al server di posta per ricevere o spedire posta ed offre, come gli altri client di questa classe, le funzionalità per scrivere messaggi e in generale per gestire gli archivi di posta. Si ricorda peraltro (vedi RICHIAMO) che, in alternativa a Outlook e restando fra i prodotti che stiamo illustrando, si può accedere alla posta anche attraverso Internet Explorer. Nella tabella si mostrano i comandi di Outlook Express relativi all'apertura dell'applicazione, all'uso della Rubrica e all'invio dei messaggi, contenuti nelle prime due Unità didattiche di questo capitolo. RICHIAMO: 1.8.2 - Server e client di posta RICHIAMO: 1.7.3 - I fondamenti del web. Il browser Comando a menu Start- Posta elettronica Comandi di Outlook Express Primi passi Comandopulsante Tasti di scelta rapida da Barra delle Applicazioni --- Azione vedi Avvia Outlook Express. Comando-pulsante posizionato sul desktop da Outlook Express Apre una finestra contenente varie schede per File-Nuovo-contatto --- ALT+F+U+O l'inserimento dei dati anagrafici del nuovo corrispondente da inserire Strumenti-Aggiungi Permette di aggiungere alla rubrica il mittente alla Rubrica- ALT+S+B+M Mittente (1) del messaggio che si sta leggendo Strumenti- Rubrica Strumenti-Account (1) Durante la lettura di un messaggio CTRL+MAIUSC +B ALT+S+A 3.1.2 3.1.4 3.1.4 Accesso alla Rubrica 3.1.5 Apre la finestra per creare un nuovo account di posta da gestire con Outlook 3.1.6
(1) 3.1.2 La finestra di Outlook Express. Outlook Express si avvia (in gergo, si apre) attraverso il comando a tendine Start-Posta elettronica (oppure Start.Tutti i programmi- Accessori-Outlook Express, dipende dalla personalizzazione del menu di avvio) oppure cliccando sulla sua icona sul desktop (vedi RICHIAMO). Ovviamente per inviare o ricevere messaggi, ciò richiede che il computer sia già collegato ad Internet; in assenza occorre seguire la procedura già vista per Internet Explorer (vedi RICHIAMO). Una volta che Outlook Express sia aperto, appare la finestra di cui alla figura. Si noti che: come tutti i programmi Windows, la prima riga è costituita dalla barra del titolo e dai classici pulsanti riduci ad icona, ingrandisci e chiudi ; la seconda riga contiene la barra dei menù le cui voci sono:evidenziate in figura la barra degli strumenti contiene alcuni comandi-pulsante; la barra di stato mostra il numero di messaggi presenti nella cartella con evidenza di quelli non letti, e se si è in modalità in linea o meno l elenco delle cartelle in cui sono suddivisi i messaggi (si tratta di un albero, vedi in seguito) l elenco dei messaggi, contenente i messaggi della cartella selezionata; l elenco dei contatti, lista dei corrispondenti memorizzati in una apposita rubrica; in un'apposita finestra si legge la "anteprima" del messaggio selezionato. RICHIAMO: 3.1.1 - Tabella dei comandi Primi passi RICHIAMO: 2.1.4 Connessione ad Internet barra titolo barra menu barra strumenti elenco cartelle elenco messaggi barra stato elenco contatti Anteprima messaggio
3.1.2.1 La personalizzazione usata (Approfondimento) Questa è solo una possibile visualizzazione della finestra di Outlook Express. Una diversa si ottiene con il comando Visualizza-layout: la finestra di dialogo che si apre (vedi figura) permette la visualizzazione o meno dei vari elementi di Outlook, semplicemente spuntando quelli che ci interessa tenere sotto controllo. Analogamente, con il comando Visualizza-Colonne si può personalizzare la visualizzazione delle colonne delle quali è costituito l'elenco dei messaggi. 3.1.3 Help in linea Con il comando?-sommario e indice si apre la finestra di help (aiuto) specifica di Outlook Express. L interfaccia, l utilizzo e le opzioni sono le medesime di quelle indicate nel paragrafo relativo all help in linea (vedi RICHIAMO) RICHIAMO: Modulo 2-2.4.6 - La Guida in linea 3.1.4 La Rubrica: inserimento di un contatto Outlook Express gestisce una vera e propria rubrica capace di contenere una serie di informazioni e dati anagrafici dei nostri corrispondenti, detti contatti da Outlook. Per inserire un nuovo corrispondente si usa il comando File-Nuovo-contatto (vedi RICHIA- MO): la finestra che si apre contiene varie schede per l'inserimento dei dati anagrafici del corrispondente. La principale è la scheda Nome (vedi figura) che contiene i dati essnziali: Nome, Cognome, Indirizzo e-mail (altri dati, come telefono, indirizzo civico, etc. sono nelle altre schede e non riguardano la posta elettronica). Si richiama l'attenzione sul campo Visualizza come che consente una efficiente gestione della rubrica. In assenza di intervento dell'utente, "per default", il campo è automaticamente assunto pari a "Nome cognome" (oppure "Cognome Nome" a scelta dell'utente, Gennaro Rossi nell'esempio), ma può essere liberamente fissato dall'utente ad un nomignolo (diminutivo, soprannome, nome abbreviato, sigla,, nell'esempio Rino). Questo campo (detto Nickname da altri client di posta) è u- sato per identificare la voce in rubrica ed anche come sostitutivo mnemonico dell'indirizzo di posta elettronica quando si dovrà spedire un messaggio.
Una voce della rubrica può anche rappresentare un gruppo di corrispondenti: in tal caso in essa è presente una lista di indirizzi di posta (immessi l'uno dopo l'altro nell'apposita casella) e l'utente può farvi riferimento per spedire la posta al gruppo. Terminato il riempimento della scheda, occorre premere il pulsante AGGIUNGI per inserire i dati in rubrica. Con MODIFICA si può modificare e con RIMUOVI eliminare la voce. Si può anche aggiungere un mittente in rubrica mentre si sta leggendo la sua posta: occorre usare il comando Strumenti-Aggiungi alla rubrica-mittente. RICHIAMO: 3.1.1 - Tabella dei comandi Primi passi Inserimento in rubrica 3.1.5 La Rubrica: consultazione e aggiornamento Per aprire la rubrica si usa il comando Strumenti-Rubrica (vedi RICHIAMO): compare una finestra con l'elenco delle voci registrate ed i loro campi, Nome ed Indirizzo e-mail in testa. Nel campo Nome è riportato il campo Visualizza come, cioè il nickname assegnato al corrispondente. La finestra dà la possibilità (necessaria se l'elenco è lungo) di posizionarsi sulla voce che interessa, immettendone, nella casella Specificare o selezionare un nome dall elenco, il nome oppure le prime sue lettere. È anche possibile spostarsi con le frecce della tastiera su e giù nell'elenco, fino a raggiungere la voce che interessa. Raggiunta e selezionata in un modo o nell'altro la voce, si clicca su di essa per consultarla oppure per modificarla cliccando sul campo da modificare. Invero, Rubrica è un'applicazione autonoma, con il suo menu di comandi e le sue regole di gestione, peraltro semplici e simili a quelle di altre applicazioni. Ad esempio con il comando File-Elimina si elimina (previa conferma) il contatto selezionato, con il comando File-Stampa si stampa il contatto selezionato, con il comando Modifica-Trova contatti si effettua una ricerca fra i contatti, etc. RICHIAMO: 3.1.1 - Tabella dei comandi Primi passi
3.1.6 Gli account di posta in Outlook Express Per accedere al servizio di posta elettronica occorre possedere un account di e.mail attraverso un ISP quali l Università, libero, katamail, libero, virgilio, ecc. (vedi RICHIAMO); sul piano tecnico, l account è caratterizzato dall insieme di informazioni necessarie per gestire l e-mail:: il nomignolo (nickname) che si desidera venga visualizzato comel mittente dell'e-mail, l indirizzo di posta, i dati del server di posta per la ricezione (POP3 e trasmissione (SMTP), iil "nome account" e la password. Questi parametri debbono essere inseriti nel computer attraverso l operazione di creazione di un account. In Outlook Express un account si crea con il comando Strumenti-Account (vedi RICHIAMO), selezionando poi la scheda Posta elettronica (figura 1) ed attivando il pulsante Aggiungi-posta e- lettronica. Outlook avvia allora una procedura guidata, nella quale bisogna solo inserire le informazioni richieste, fornitie dal Provider. Per modificare un account esistente, sempre dalla scheda Posta elettronica, si seleziona l account e si attiva il pulsante Proprietà: si apre la finestra contenente le informazioni dell account, distribuite fra le schede (Figura 2). Modificando i campi e confermando (OK), le modifiche apportate sono rese attive. Si noti che è possibile gestire più di un indirizzo e-mail su di un PC r che questa è un esigenza abbastanza comune (si consideri il caso di più membri di una famiglia oppure la duplicazione fra e-mail di ufficio ed e-mail provato). Se si desidera far ciò con un unico programma Outlook E- xpress bisogna creare un account per ogni indirizzo di posta. Figura 1
Figura 2 RICHIAMO: 1.8.1 - Il servizio e-mail, vantaggi, spam e virus RICHIAMO: 3.1.1 - Tabella dei comandi - Primi passi