N 67/FE del 21/09/2015 pagina n.1 Prot. N. 190037/06-04-00-03 Arezzo, lì 09/10/2015 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 67/FE DEL 21/ 09/2015 OGGETTO: Noleggio quadriennale di n. 3 fotocopiatrici multifunzione vari uffici Adesione a convenzioni per la fornitura: di n. 2 fotocopiatrici 24 multifunzione fascia media lotto 2; di n. 1 fotocopiatrice 24 fascia media a colori lotto 4, stipulata da Consip Spa con Kyocera Document Solutions Italia Spa. Allegati: no Immediatamente eseguibile: SI Uffici Interessati: FE
N 67/FE del 21/09/2015 pagina n.2 IL DIRIGENTE RAGIONIERE CAPO DR.SSA GALLORINI ROBERTA RICHIAMATA la Determinazione Dirigenziale 78/FE del 15/06/2012, con la quale questo ufficio aveva aderito alle convenzioni Consip - Fotocopiatrici 18 e 19 per la fornitura in noleggio globale di n. 7 fotocopiatrici multifunzione, destinate a vari uffici, stipulata con la Ditta Kyocera Document Solutions Italia Spa; CONSIDERATO CHE tale contratto di noleggio è in scadenza al 31/10/2015; VISTO CHE si rende necessario provvedere alla sostituzione di alcune fotocopiatrici, anche in relazione alla prossima riorganizzazione dell Ente; in particolare non verrà rinnovata quella ubicata in Piazza Santa Maria in Gradi, mentre è necessario sostituire quelle ubicate presso il SIP di Camucia, l UTP di San Giovanni Valdarno, l Ufficio Legale, l attuale Ufficio Polizia Provinciale, l ufficio Agricoltura e l Ufficio Pianificazione Territoriale, in quanto afferenti a sedi che probabilmente resteranno in carico alla Provincia anche nella successiva riorganizzazione dell Ente; DATO CHE dall esame delle convenzioni Consip, risultano essere attive varie convenzioni, in particolare: - Una convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici multifunzione monocromatiche A3 e dei servizi connessi ed opzionali per le Pubbliche Amministrazioni, denominata Fotocopiatrici 24- Lotto 2, per la quale risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa; - Una convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici multifunzione A3 colore, e dei servizi connessi ed opzionali per le Pubbliche Amministrazioni, denominata Fotocopiatrici 24 Lotto 4, per la quale risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa; CHE la fotocopiatrice 24 lotto 2 presenta le seguenti caratteristiche tecniche: Multifunzione A3 monocromatica Kyocera Taskalfa 3510i, funzione stampante e scanner; Velocità di copiatura, stampa e scansione 35 copie/minuto; Tecnologia di stampa Laser; RAM installata 2048; Formato max originali e copie da A5 a A3; Alimentatore automatico originali 100 fogli Fronte-retro dell originale e della copia Numero cassetti forniti 1000 fogli complessivi Volume trimestrale massimo 30.000 Copie B/n incluse nel canone 3000
N 67/FE del 21/09/2015 pagina n.3 Canone trimestrale di noleggio 96,60 Costo copia B/N eccedente 0,00236 E i seguenti servizi opzionali: Assistenza tecnica e manutenzione per tutta la durata del contratto Fornitura dei materiali di consumo compreso toner (esclusa carta) Ritiro e raccolta materiali di risulta. CHE la fotocopiatrice 24 lotto 4 presenta le seguenti caratteristiche tecniche: Multifunzione A3 colore Kyocera Taskalfa 3551ci, funzione stampante e scanner a colori; Velocità di copiatura, stampa e scansione 35 copie/minuto; Tecnologia di stampa Laser; RAM installata 3584; Formato max originali e copie da A5 a A3; Alimentatore automatico originali 100 fogli Fronte-retro dell originale e della copia Numero cassetti forniti 2000 fogli complessivi Volume trimestrale massimo 60.000 Finitura e pinzatura si opzionale Hard disk 160 GB Copie B/n incluse nel canone 2400, copie colore 9600 Canone trimestrale di noleggio 260,16 + 18,63 finitura e pinzatura Costo copia B/N eccedente 0,00230 E i seguenti servizi opzionali: Assistenza tecnica e manutenzione per tutta la durata del contratto Fornitura dei materiali di consumo compreso toner (esclusa carta) Ritiro e raccolta materiali di risulta. DATO CHE, verificati i carichi di lavoro dei vari uffici interessati dalla sostituzione, la prima fotocopiatrice appare idonea alla sostituzione di quelle ubicate presso il SIP di Camucia e l UTP di San Giovanni Valdarno (con produttività bassa), la seconda per la sostituzione di quella ubicata presso l Ufficio Pianificazione Territoriale (produttività media), mentre per gli altri uffici si provvede alla sostituzione con apparecchiature esistenti in altre convenzioni Consip; ASSUNTO agli atti tutto il materiale prodotto dal Ministero dell Economia e delle Finanze; DATO ATTO che, in caso di mutamenti di carattere organizzativo interessanti l Amministrazione che abbiano incidenza sull esecuzione della prestazione di servizi, la Provincia si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto di fornitura, previo preavviso di 30 giorni, come previsto dall art. 16 Condizioni generali del contratto di convenzione;
N 67/FE del 21/09/2015 pagina n.4 CONSIDERATO che il canone totale da corrispondere per la fornitura in noleggio delle 3 fotocopiatrici e dei servizi connessi ed opzionali, IVA esclusa, ammonta ad 1.887,84= totali annuali ( 7.551,36= quadriennali, 471,96= trimestrali) e che tale spesa appare equa ed opportuna; CHE il codice CIG dell accordo quadro è, rispettivamente, 6002442BD3 (24 lotto 2), 6002452416 (24 lotto 4) ed il codice CIG derivato della fornitura è, rispettivamente, ZEC1621728, e Z36162181B; VISTA la delibera CP 20 del 22/12/2014, con la quale è stato autorizzato l esercizio provvisorio ai sensi dell art. 163 comma 3 D. Lgs 267/000; ESPRESSO il proprio parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'articolo 49 comma 1 del d.lgs. 18/8/2000 n.267; DATO ATTO che il Ragioniere Capo ha apposto il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria nel bilancio provinciale delle spese ordinate dalla presente determinazione ai sensi dell art. 151 comma 4 del d.lgs. 18/8/2000 n.267; VISTO il parere favorevole del Segretario Generale, rilasciato ai sensi del decreto del Presidente della Provincia n. 234 del 28.10.2014; D E T E R M I N A DI ADERIRE alle 2 convenzioni quadriennali per la fornitura in noleggio: - di 2 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche A3, denominata Fotocopiatrici 24- Lotto 2 ; - di 1 fotocopiatrice multifunzione a colori, denominata Fotocopiatrici 24 Lotto 4, convenzioni tutte per le quali risulta aggiudicataria Kyocera Document Solutions Italia Spa, per il periodo 01.11.2015-31.10.2019, salva la facoltà di recesso unilaterale prevista dall art. 16 Condizioni generali del contratto di convenzione cui si aderisce; DI APPROVARE il materiale predisposto dal Ministero dell Economia e delle Finanze, comprendente il contratto di convenzione, la guida alla convenzione, canoni, ordinativo della fornitura, referenti del fornitore ecc, dando atto che si farà riferimento allo stesso per eventuali contestazioni nella fornitura; DI DARE ATTO che la spesa totale per il noleggio delle fotocopiatrici ammonta ad 7.551,84= + Iva 22% per un totale di 9.213,24= al cap. 372, di cui 383,89= a carico del 2015 imp. 2164/15, 2.303,31= relative agli anni 2016, 2017, 2018 ed 1.919,43= relativa all anno 2019, di cui si terrà conto al momento della predisposizione dei relativi bilanci 2016-2017-2018-2019, dato che l Amministrazione, ai sensi del D.L.78/15 convertito in L. 125/15, provvede ad adottare il bilancio di previsione per la sola annualità 2015;
N 67/FE del 21/09/2015 pagina n.5 DI DICHIARARE, stante l urgenza, la presente determinazione immediatamente eseguibile. IL DIRIGENTE RESPONSABILE (Dr. R. Gallorini)