Vicenza, 2 ottobre 2013 Prot. N. 2.015/2013 URGENTE Via e-mail A tutti gli iscritti all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Vicenza Loro sedi OGGETTO: Corso di aggiornamento pratiche della CCIAA - Gentili Colleghe e Colleghi, per adempiere alle attività amministrative riguardanti il Registro Imprese di Vicenza e grazie alla consueta collaborazione con la CCIAA di Vicenza ed Infocamere, sono state organizzate due edizioni di un corso di aggiornamento gratuito Starweb, riservato agli iscritti ed al loro personale dipendente, dedicato all aggiornamento delle pratiche camerali. Il corso, della durata di circa due ore e mezza, si terrà a VICENZA presso la Sede dell Ordine Contrà del Monte, 13 Vicenza, Mercoledì 30 ottobre 2013; - (edizione del mattino) dalle ore 9,30 alle ore 12,00; - (edizione del pomeriggio) dalle ore 14,30 alle ore 17,00. Sono previsti altri eventi analoghi ad Arzignano e a Schio, gestiti direttamente dalla CCIAA di Vicenza. Per maggiori dettagli si inviti a consultare la sezione Registro Imprese del sito (http://www.vi.camcom.it/) Chi intende partecipare alle edizioni di Vicenza dovrà dare la propria adesione telefonica (0444/324944) all Ufficio di Segreteria dell Ordine, aperto tutti i giorni escluso il sabato e festivi dalle ore 9,00 alle ore 13,00. Saranno accolte le iscrizioni fino al raggiungimento dei posti disponibili. Inoltre, nell intento di fornire un iniziativa utile e funzionale, vengono riportati in allegato gli errori maggiormente riscontrati nell invio delle pratiche al Registro delle Imprese di Vicenza, con i relativi suggerimenti di correzione. Si tratta di operative indicazioni condivise con il Registro Imprese della CCIAA di Vicenza, frutto delle statistiche telematiche maggiormente segnalate e frequentemente ripetute. Con l auspicio di dare un pratico e valido ausilio nell attività da espletare verso il Registro Imprese si porgono i migliori saluti. f.to Paola dott.ssa Schiavo Consigliere Delegato dell Ordine ai rapporti con la CCIAA
Tabelle degli errori maggiormente riscontrati nell invio pratiche CCIAA Si evidenziano di seguito le pratiche ed i relativi modelli camerali degli errori più frequentemente riscontrati nella redazione e nell invio delle pratiche all Ente Camerale. Si tratta di un attività monitorata e discussa al tavolo tecnico istituito presso il Registro Imprese, a cui partecipano i colleghi: Schiavo Paola, Corgnati Franco e Tavagna Paolo e Mauro Sfreddo Conservatore Registro Imprese di Vicenza. BOLLATURA LIBRI SOCIALI Libri sociali e Registri Indicazione non esatta della denominazione dei libri di Spa e Srl. Mancata barratura del retro delle facciate non numerate. Mancata compilazione del frontespizio. E preferibile il pagamento dei diritti di segreteria non in contanti, ma con pagamento in C/C (gli estremi sono indicati nel sito www.vi.camcom.it) Rapporto riepilogativo delle attività svolte dal Curatore (S2 A15) Comunicazione del Curatore ai fini dell insinuazione al passivo della procedura concorsuale (S3 A15) Variazione e cancellazione di impresa individuale (I2) PRATICHE CURATORE FALLIMENTARE Viene indicata l imposta di bollo anziché esente bollo Vengono indicati in modo errato i diritti segreteria e i bolli Viene indicata erroneamente la data atto (deve essere quelle riportata nel rapporto di chiusura della relazione) Viene utilizzato erroneamente il formato file non PDF/A Mancata indicazione di conformità dell atto Mancanza dell allegata modulistica IVA (indicazioni nel sito www.vi.camcom.it -> registro imprese) Invio errato del modello S2 anziché S3 (per un limite del programma Starweb va compilato il riq. 10 e non va allegato l intercalare P i cui dati devono essere riportati nelle Note. PRATICHE MODIFICA CANCELLAZIONE IMPRESE INDIVIDUALI Modello procura o documento mancante; Modello SCIA per il commercio al minuto di inizio o cessazione e modello SCIA per il commercio all'ingrosso con relativa data di inizio e attestazione versamento della Tassa di Concessione Governativa; Specifiche dell'attività svolta; Varie autorizzazioni mancanti AMS - (Monopoli di Stato) - UTIF - (Agenzia delle Dogane) o del Comune per il commercio ambulante.
Inizio/ variazione attività nella sede principale società (S5) Apertura/ variazione unità locale sia imprese individuali che società (UL) PRATICHE QUALIFICHE PROFESSIONALI CHECK LIST PRIMA DI INVIARE LA PRATICA Bolli e diritti La pratica deve essere inviata in completa esenzione dell imposta di bollo (non vanno indicati gli estremi dell autorizzazione nella Distinta nelle pratiche telematiche depositate dalle imprese in forma di società). Sono invece da imputare i diritti di segreteria per il modello Registro delle Imprese (30,00 euro) e i diritti di segreteria per il modello SCIA (15,00 euro) per le società, per un totale di 45,00 euro. Data inizio attività La data di inizio attività per le attività regolamentate deve coincidere con la data dell invio telematico. Descrizione dell attività La descrizione dell attività deve corrispondere con quella riportata nelle abilitazioni richieste per l impresa con il modello SCIA. Nomina del Responsabile Tecnico L inizio dell attività per le attività regolamentate richiede sempre la nomina del Responsabile tecnico. Per la persona in possesso dei requisiti tecnico-professionali deve essere compilato il modello contenente i dati anagrafici, il domicilio e l indicazione dell attribuzione della carica di responsabile tecnico (deve essere compilato il modello - modello intp/gestione responsabili attività). La data di nomina del responsabile tecnico deve corrispondere con la data dell invio telematico e coincidere con la data di inizio attività. Modello S.C.I.A. Compilare il riquadro della designazione del responsabile tecnico. Alla voce In qualità di indicare con precisione il vincolo di immedesimazione esistente tra il responsabile tecnico e l impresa per cui opera (Dipendente, Amministratore/Consigliere, Socio in società di persone, Titolare, Procuratore, Associato in partecipazione, Collaboratore familiare). Il responsabile tecnico, se diverso dal legale rappresentante, deve sottoscrivere il modello SCIA nell apposito riquadro con firma autografa allegando documento d identità valido oppure con firma digitale. Verificare che siano stati allegati tutti i documenti richiesti per completare la denuncia (versamento tassa concessione governativa 168,00 euro; documento di identità del responsabile tecnico e/o del legale rappresentante; documenti per dimostrare il vincolo di immedesimazione; documenti per dimostrare possesso dei requisiti tecnico-professionali). Attività di autoriparazione Per l attività di autoriparazione (Legge 05.02.1992 n. 122 smi) va chiesta alla Camera di commercio di competenza l apertura/variazione dell unità locale dove viene esercitata l attività e deve essere chiesta la corrispondente abilitazione. Attività di impiantistica/pulizie/facchinaggio Per l attività di impiantistica (D.M. 22.01.2008 n. 37), l attività di pulizie (Legge 25.01.1994 n. 82) e l attività di facchinaggio (art. 17 Legge 05.01.2001 n. 57 smi) deve essere chiesta l abilitazione per la sede legale dell impresa anche se l attività viene esercitata presso l unità locale. La pratica ComUnica sarà costituita da un modello S5 per chiedere il riconoscimento dei requisiti tecnicoprofessionali e un modello UL per comunicare l inizio della nuova attività regolamentata. Se invece la sede legale dell impresa e l unità locale sono situate in province differenti dovranno essere generate due distinte pratiche ComUnica, una con il modello S5 per la sede legale dell impresa per chiedere l abilitazione con la nomina del responsabile tecnico, allegando il corrispondente Modello SCIA, e una costituita dal modello UL per denunciare l inizio attività. Le due pratiche saranno presentate contemporaneamente alle Camere di commercio per competenza territoriale. Per la compilazione dei corrispondenti modelli S5 e I1 si vedano le annotazioni/controlli già riportati nei relativi riquadri. N.B. Non ci può essere il caso di esercizio di attività di autoriparazione/impiantistica/pulizie/facchinaggio presso l Unità Locale con la presenza della sede dell impresa individuale inattiva.
Iscrizione impresa individuale (I1) Bolli e diritti La pratica deve essere inviata con l imposta di bollo, 17,50 euro, (vanno indicati gli estremi dell autorizzazione nella Distinta nelle pratiche telematiche depositate dalle imprese individuali). Sono poi da imputare i diritti di segreteria per il modello Registro delle Imprese (18,00 euro) e i diritti di segreteria per il modello SCIA (9,00 euro) per le imprese individuali, per un totale di 27,00 euro. Diritto annuale Va corrisposto il pagamento del diritto annuale nella ricevuta oppure indicare nel modello Note che il pagamento sarà effettuato con modello F24 entro 30 giorni. Data inizio attività La data di inizio attività per le attività regolamentate deve coincidere con la data dell invio telematico. Descrizione dell attività La descrizione dell attività deve corrispondere con quella riportata nelle abilitazioni richieste per l impresa con il modello SCIA Nomina del Responsabile Tecnico L inizio dell attività di impiantistica richiede sempre la nomina del Responsabile tecnico. Per il titolare o la persona in possesso dei requisiti tecnico-professionali deve essere compilato il modello contenente i dati anagrafici, il domicilio e l indicazione dell attribuzione della carica di responsabile tecnico (deve essere compilato il modello - modello intp/gestione responsabili attività). La data di nomina del responsabile tecnico deve corrispondere con la data dell invio telematico e coincidere con la data di inizio attività. Modello S.C.I.A. Compilare il riquadro della designazione del responsabile tecnico. Alla voce In qualità di indicare con precisione il vincolo di immedesimazione esistente tra il responsabile tecnico e l impresa per cui opera (Dipendente, Titolare, Procuratore, Associato in partecipazione, Collaboratore familiare). Il responsabile tecnico, se diverso dal titolare, deve sottoscrivere il modello SCIA nell apposito riquadro con firma autografa allegando documento d identità valido oppure con firma digitale. Verificare che siano stati allegati tutti i documenti richiesti per completare la denuncia (versamento tassa concessione governativa 168,00 euro; documento di identità del responsabile tecnico e/o del titolare; documenti per dimostrare il vincolo di immedesimazione; documenti per dimostrare possesso dei requisiti tecnico-professionali). Variazione attività impresa individuale (I2) Bolli e diritti La pratica deve essere inviata con l imposta di bollo, 17,50 euro, (vanno indicati gli estremi dell autorizzazione nella Distinta nelle pratiche telematiche depositate dalle imprese individuali). Sono poi da imputare i diritti di segreteria per il modello Registro delle Imprese (18,00 euro) e i diritti di segreteria per il modello SCIA (9,00 euro) per le imprese individuali, per un totale di 27,00 euro. Data inizio attività La data di inizio attività per le attività regolamentate deve coincidere con la data dell invio telematico. Descrizione dell attività La descrizione dell attività deve corrispondere con quella riportata nelle abilitazioni richieste per l impresa con il modello SCIA. Nomina del Responsabile Tecnico L inizio delle attività regolamentate richiede sempre la nomina del Responsabile tecnico. Per il titolare o la persona in possesso dei requisiti tecnico-professionali deve essere compilato il modello contenente i dati anagrafici, il domicilio e l indicazione dell attribuzione della carica di responsabile tecnico (deve essere compilato il modello - modello intp/gestione responsabili attività). La data di nomina del responsabile tecnico deve corrispondere con la data dell invio telematico e coincidere con la data di inizio attività. Modello S.C.I.A. Compilare il riquadro della designazione del responsabile tecnico. Alla voce In qualità di indicare con precisione il vincolo di immedesimazione esistente tra il responsabile tecnico e l impresa per cui opera (Dipendente, Titolare, Procuratore, Associato in partecipazione, Collaboratore familiare). Il responsabile tecnico, se diverso dal titolare, deve sottoscrivere il modello SCIA nell apposito riquadro con firma autografa allegando documento d identità valido oppure con firma digitale. Verificare che siano stati allegati tutti i documenti richiesti per completare la denuncia (versamento tassa concessione governativa 168,00 euro; documento di identità del responsabile tecnico e/o del titolare; documenti per dimostrare il vincolo di immedesimazione; documenti per dimostrare possesso dei requisiti tecnico-professionali).
Scioglimento di Srl con dichiarazione degli amministratori (paragrafo 15.2 della guida) (S3 A13) PRATICHE SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE, CANCELLAZIONE Manca il verbale (o decisione) dell organo amministrativo; (viene allegato solo il verbale dell assemblea che invece riguarda la seconda fase di nomina dei liquidatori). La dichiarazione degli amministratori non si limita ad accertare il verificarsi della causa di scioglimento ma viene anche inserita la deliberazione della messa in liquidazione della Società, che invece è di competenza dell assemblea. Nomina e/o sostituzione dei liquidatori (paragrafo 15.4 della guida) (S3 A13) Richiesta di cancellazione di Srl con approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione (paragrafo 15.10) Non vengono compilati gli Intercalari P di cessazione degli amministratori; Non viene compilato il Riq.1/SCIOGLIMENTO E LIQUIDAZIONE del Mod. S3 per comunicare la messa in liquidazione di società già in scioglimento con la procedura del paragrafo precedente. (Si fa presente che il programma STARWEB non permette la compilazione di questo campo, quindi gli Studi sono obbligati ad utilizzare un altro Software tipo Fedra). L assemblea che approva il bilancio finale di liquidazione deve essere totalitaria. (B730 S3 A14) Scioglimento di Snc per cause operanti di diritto e contestuale richiesta di cancellazione (paragrafi 21.3/21.4 della guida) (S3 A13 A14) Non viene allegata la dichiarazione sostitutiva dell atto di Notorietà di cui al facsimile All. D della Guida; Non viene indicato nel Mod. NOTE il luogo della conservazione delle scritture contabili Soggetto legittimato all invio della pratica PRATICHE VARIE Viene erroneamente indicato nell intestazione della distinta: nello specifico, vengono inviate le pratiche telematiche intestando la distinta ad "ALTRO PREVISTO DA VIGENTE NORMATIVA" - "CONSULENTE" - "PROFESSIONISTA INCARICATO", invece che la corretta indicazione di "PROCURATORE/DELEGATO" in forza della procura di domiciliazione allegata con la firma autografa del legale rappresentante della società. Mancata o errata indicazione della Legge che legittima il PROFESSIONISTA INCARICATO all'invio telematico come previsto da Guida al deposito atti al Registro Imprese a pag. 10 (Legge 340/2000). Mancanza firma digitale intermediario.
Indicazione dell imposta di bollo Formato dei file Comunicazione socio unico o ricostituzione della pluralità dei soci Progetto di fusione/scissione Sottoscrizione del capitale sociale Domicilio dei soci Comunicazione di assoggettamento direzione e coordinamento Modifica di attività e apertura/chiusura di unità locale Invio della pratica con procura speciale Documenti di identità Trasferimento della sede legale nello stesso comune con esercizio di vicinato Modifiche di cooperative sociali Variazioni toponomastiche Indicazione errata degli estremi di assolvimento del bollo (ad esempio, versamenti capitale sociale, trasferimenti sede, variazioni domicilio, reinvii collegati a pratiche soggette ad imposta di bollo, ecc.). Mancanza della conversione degli atti da iscrivere nel Registro Imprese nel corretto formato PDF/A, in conformità a quanto disposto dall art. 6 del D.P.C.M. 10/12/2008 (ad esempio, verbale entrata/uscita consorziati - progetto di fusione/scissione - statuti, ecc.); Indicazione errata della data di comunicazione socio unico o ricostituzione della pluralità dei soci (la data deve corrispondere alla data deposito dell'atto di cessione di quote sociali mod. S/A18 oppure alla data di iscrizione nel R.I. se conseguente ad operazioni aventi efficacia costitutiva). Omissione in sede di progetto di fusione/scissione di tutti i punti previsti dall articolo 2501-ter C.C. o art. 2506-bis C.C.. Mancanza o errata dicitura di conformità sui progetti di fusione e scissione Mancanza o errata dicitura di conformità in sede di deposito Statuto aggiornato. Mancanza della compilazione della lettera C/SOTTOSCRIZIONE CAPITALE SOCIALE nel riq. 08 del modello S2 in sede di sottoscrizione capitale sociale. Mancanza allegato Statuto aggiornato con l'importo del capitale sociale sottoscritto in sede di sottoscrizione capitale sociale. Mancanza valore (obbligatorio) delle quote sottoscritte da ciascun socio nel modello S/508 (presente solo il valore delle quote versate). Mancanza dell'elenco soci con il valore aggiornato delle quote versate dai soci in caso di versamento capitale sociale. Mancanca della compilazione del riq. 08 del modello base S2 in caso di versamento capitale sociale al fine di aggiornare l'importo del capitale versato nella visura ordinaria (presente solo modello S/508). Errata indicazione nel modello S/508 nel campo relativo al domicilio dei soci della specifica "domiciliato presso la sede della società" utilizzabile solo per soci esteri (si deve togliere il flag da "domiciliato presso la sede" al fine di permettere l'inserimento del domicilio obbligatorio completo ricavandolo dall'anagrafica del programma); Incompleto deposito variazione domicilio quando il soggetto è titolare di quota sociale oltre che essere amministratore della società (modello base S2 con allegati INT.P come amministratore e MOD. S come socio); Data errata di riferimento nella comunicazione assoggettamento direzione e coordinamento ai sensi art. 2497 bis C.C.. Utilizzo errato del modello base, in quanto a volte viene utilizzato erroneamente il modello base S2 anche per la denuncia di modifica attività o apertura/chiusura unità locale (in questo caso devono essere utilizzati SOLO i rispettivi modelli S5 e UL come previsto dalle Circolari sulla modulistica). Mancanza o errato codice univoco di identificazione della pratica telematica di riferimento nella procura di domiciliazione. Gli allegati documenti di identità sono scaduti o illeggibili. Mancanza dell'allegata SCIA nelle pratiche di trasferimento sede legale nell'ambito dello stesso Comune, allo scopo di verificare la correttezza dei dati dichiarati e la data di trasferimento dell'esercizio di vicinato. Errata indicazione del bollo in caso di deposito modifiche di Cooperative sociali, esenti da imposta di bollo. Indicazione errata degli estremi di assolvimento del bollo nelle pratiche relative alle variazioni toponomastiche, solitamente depositate in esenzione da imposta di bollo e di diritti di segreteria (adempimento soggetto al pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo, prima NON DOVUTI, ai sensi della Circolare MISE prot. 0107992 del 08/05/2012).