VERBALE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO N 6 Il giorno 25 del mese di Settembre dell anno 2014 alle ore 15.00, presso l Ufficio di Presidenza, nella Sede Centrale dell'istituto in Latina, si è riunito il Consiglio di Istituto dell I.I.S. G. Marconi per discutere e deliberare sui seguenti punti all'ordine del giorno: 1. Surroga membri cessanti 2. Libri in comodato d uso: regolamento 3. Progetto: Insediamento del Centro Sportivo Studentesco 4. Modalità rapporti Scuola Famiglia 5. Indizione elezione rinnovo componenti degli OO.CC. di durata annuale 6. Acquisto servizio in situazione d urgenza 7. Dimensionamento Scolastico a.s. 2015 2016 8. Concessione locali scolastici e palestra da parte di esterni 9. Orario scolastico 2014/2015 10. Varie ed eventuali Sono presenti... Presiede la riunione la Sig.ra Di Noi Maria Grazia, Presidente del Consiglio d'istituto; funge da segretaria verbalizzante la Prof. Ada Guerriero Alle ore 15:05, constatata la sua validità, il Presidente dichiara aperta la seduta. Il Consiglio di Istituto procede con le seguenti delibere: Punto 1 all'ordine del giorno: Surroga membri cessanti Considerata l impossibilità di procedere alla surroga automatica dei membri cessanti in base ai quozienti attuali, delibera all unanimità di procedere all elezione della componente studenti del C.di I. e, contestualmente, della Consulta Delibera n. 32/6 Punto 2 all'ordine del giorno: Libri in comodato d uso: Regolamento Preso atto che, mediante pubblicazione sul sito web dell Istituto è già stato reso noto il criterio di base per accedere al servizio di comodato d uso dei libri di testo scolastici, ovvero il parametro ISEE, secondo cui sarà stabilita una graduatoria delle domande pervenute alla luce degli indicatori ISEE Considerata l iniziativa del Dirigente Scolastico che ha promosso un gruppo di lavoro composto dal Dirigente medesimo e da alcuni rappresentanti del personale amministrativo per regolare ulteriormente nei tempi e nelle modalità l erogazione libraria Ascoltato il Regolamento stilato dal suddetto gruppo di lavoro, di cui il Dirigente Sc.co dà lettura seduta stante, che prevede criteri aggiuntivi per l accesso al servizio di comodato d uso librario, tra cui il merito, come allegato al presente verbale (allegato n.1); nonché il parere della Prof...., che propone di inserire fra i criteri anche la data di presentazione delle domande di accesso, per prendere in considerazione l ordine di arrivo delle stesse, in caso di assenza di modulo ISEE Visto: che, prevedendo la difficoltà di accesso al servizio di comodato per le classi di più recente formazione, il Dirigente Sc.co aveva provveduto a predisporre tempestivamente l elenco dei libri di testo sul sito dell Istituto
Recepita Dopo l esortazione del D.S. che ribadisce la necessità che il C.di I. indirizzi quanto più possibile il Collegio dei Docenti verso un comportamento di maggiore uniformità, da parte dei CC.di C., nella adozione dei libri di testo ampia discussione, da cui emerge la proposta della Sig.ra... di rifornire la biblioteca della scuola con nuovi acquisti, da offrire agli studenti in situazione di indisponibilità, delibera all unanimità il Regolamento relativo al comodato d uso dei libri di testo Delibera n. 33/6 Punto 3 all'ordine del giorno: Progetto: Insediamento del Centro Sportivo Studentesco Ascoltato: il Dirigente Scolastico in merito al Progetto Insediamento del Centro Sportivo Studentesco, presentato dal Dipartimento di Scienze Motorie dell Istituto, che prevede, tra l altro, il confronto degli studenti coinvolti con altre realtà, provinciali e regionali, nelle diverse fasi di selezione Dopo ampia discussione, da cui emerge l osservazione del Prof...., che invita ad un organizzazione del calendario degli incontri previsti dal progetto quanto più proficua e attenta agli impegni e alle scadenze scolastiche, almeno per ciò che riguarda le attività interne all istituto, onde evitare eventuali incompatibilità con le diverse esigenze didattiche Considerata: la valenza del progetto in termini didattici, nonché il valore della sua ricaduta sugli studenti Delibera all unanimità Delibera n. 34/6 Punto 4 all'ordine del giorno: Modalità rapporti Scuola Famiglia Tenuto conto della delibera del Collegio dei Docenti del 25/9/2014, recante indicazioni in merito alla ripartizione dell anno scolastico 2014/2015 in base a trimestre e pentamestre e conseguente cadenza dei report scolastici nei seguenti termini: pagella trimestrale, pagellino intermedio (Aprile), pagella finale Ribadito l obbligo da parte dei Docenti a dare la disponibilità di un ora mensile per eventuali colloqui individuali con le famiglie, previo appuntamento telefonico dei genitori interessati alla reception dell Istituto Considerata la possibilità di consultazione del registro elettronico da parte dei genitori attraverso la piattaforma Scuola.famiglia, per aggiornamenti sul rendimento scolastico dei propri figli, delibera all unanimità Delibera n. 35/6 Punto 5 all'ordine del giorno: Indizione elezioni rinnovo componenti OO.CC.di durata annuale Sentito: il parere del D.S. che propone di fissare la data delle elezioni per il rinnovo degli OO.CC. al 28/X/2014 Accolta : la proposta del D.S.e del Presidente del C.di I. in carica, Sig. M.Grazia Di Noi, circa le modalità organizzative che prevedono di procedere nella mattinata del 28 alle elezioni
Vista della rappresentanza della componente alunni, sia per il Consiglio di Istituto che per la Consulta provinciale; nonché, nel pomeriggio dello stesso giorno, alla elezione della componente genitori, che sarà preceduta dall assemblea congiunta per la presentazione del POF dell Istituto la necessità di designare i nominativi della Commissione Elettorale, indicati come segue: Proff. Tassini R. e Failla R.(Docenti); Sig. Gutterez S.(personale ATA); per gli studenti, si propone un alunno di classe 3^(da individuare); Sig. Cosentino (Genitori). delibera all unanimità Delibera n. 36/6 Punto 6 all'ordine del giorno: Acquisto servizio in situazione di emergenza Sentita: la relazione, ampiamente illustrata dal Dirigente Scolastico, circa la necessità già emersa nello scorso Giugno e resasi improrogabile a Settembre, dell acquisto di un intervento di pulizia straordinaria della Palestra, in seguito ad eventi causati dal malfunzionamento delle finestre Considerata la mancanza di tempestività con cui l Ente Provinciale di competenza rispondeva nel merito ai solleciti, ampiamente documentati, da parte del D.S. Considerata la maggiore urgenza del ripristino di condizioni igieniche adeguate all utilizzo della palestra in occasione della riapertura del nuovo anno scolastico e dunque la necessità di garantire un regolare avvio nonché il diritto allo studio da parte degli studenti Valutato il fatto che la ditta esterna appaltata ha operato tempestivamente ed è stata scelta secondo i dovuti criteri di economicità, delibera all'unanimità di ratificare l avvenuto acquisto in situazione di urgenza con: Delibera n. 37/6 Punto 7 all'ordine del giorno: Dimensionamento scolastico a.s. 2015/2016 Visto: che il Piano Provinciale di erogazione del servizio scolastico prevede la consultazione dell istituzione scolastica in merito; Considerato: che le linee guida regionali relative al numero di studenti per l acquisizione o il mantenimento dell autonomia scolastica attualmente in vigore ricalcano quelle degli scorsi anni Recepito l invito del D.S. affinchè il C.di I. si esprima sull indicazione dei possibili parametri da adottare nel merito Sentita e condivisa la proposta del D.S. di conservare l assetto attuale e, contestualmente, di fare richiesta agli organi competenti a che non vengano autorizzate sul territorio duplicazioni degli indirizzi già esistenti, onde evitare il rischio della frammentarietà per le singole istituzioni scolastiche Valutata la possibilità di richiedere in futuro l istituzione di corsi serali per gli indirizzi IIS e LSSA, delibera all unanimità Delibera n. 38/6 Punto 8 all'ordine del giorno: Concessione locali scolastici e palestra da parte di esterni Vista: l ingente richiesta da parte di società e organizzazioni sportive di accedere all uso della palestra dell Istituto Dopo le dovute riflessioni sul fatto che la scuola è una comunità e che l Istituto è sempre stato disponibile ad aprirsi al territorio
Considerate: alcune carenze della palestra, allo stato attuale, risultate dai sopralluoghi effettuati e rese note all Ente proprietario con formali richieste, quali:spogliatoi mal funzionanti e condizioni di umidità e infiltrazioni dal tetto che necessitano di tempo e fondi per essere ripristinate In attesa dell approvazione del POF di Istituto per l anno sc.co2014/2015 da parte del Collegio dei Docenti e di un riscontro da parte dell ente proprietario Dopo ampia discussione sulle modalità di attribuzione delle concessioni della palestra Si riserva di valutare le richieste pervenute e deliberare nelle prossime sedute. In merito alla concessione di altri locali scolastici, quali aule e laboratori dell Istituto, il Consiglio conferma la tabella già in utilizzo lo scorso anno, in allegato al presente verbale (allegato n 2). In caso di richiesta dei locali scolastici da parte di associazioni No profit, il D.S. si riserva di valutare di volta in volta l opportunità, le modalità e le condizioni economiche di concessione degli stessi; delibera all unanimità, relativamente alla voce locali scolastici del punto 8 all o.d.g. Delibera n. 39/6 Punto 9 all'ordine del giorno: Orario scolastico 2014/2015 Considerata: la possibilità di riproporre l organizzazione dell'orario adottata nello scorso anno scolastico che prevedeva: ingresso ore 8:15; uscita per le classi che svolgono 5 ore: 13:15; uscita per le classi che svolgono 6 ore: 14:15. Verificate: con ampia discussione le ricadute avute in ambito organizzativo e didattico nello scorso anno Considerato l elevato tasso di pendolarismo degli studenti frequentanti l Istituto, che ha fin qui determinato una ingente richiesta di autorizzazioni ad ingressi posticipati e ad uscite anticipate, con una ricaduta didattica non sempre positiva sulle attività di classe Ascoltato: il parere del Dirigente Scolastico in merito al punto in discussione e condiviso le osservazioni negative circa l attuale situazione dei trasporti pubblici, che rende molto difficile per gli studenti pendolari l obiettivo della puntualità Considerate: le numerose motivazioni addotte, didattiche ed organizzative, contrarie alla Valutata Oppure riformulazione dell orario secondo la scansione osservata lo scorso anno. la possibilità, nell anno scolastico 2014/2015, di accedere alla riduzione dell orario scolastico, in base alla circolare n 243/ 79 in base al criterio della flessibilità dell orario dei docenti prevista dal Regolamento sull autonomia scolastica, che in caso di riduzione oraria consente di scegliere tra diverse modalità di recupero da parte dei docenti Dopo ampia discussione in merito alle suddette modalità Considerato l aggravio eventualmente apportato dal recupero orario agli studenti, particolarmente a quelli pendolari, in caso di adozione del criterio di flessibilità In attesa di ulteriori indicazioni da parte del Collegio dei Docenti Si riserva di deliberare sul punto 9 nella prossima seduta. Punto 10 all'ordine del giorno: Varie ed eventuali In merito al punto 10, la Prof.... chiede di anticipare, includendola tra i punti all ordine del giorno del prossimo C. di I., per ragioni di tempestività e di economicità, la discussione sull organizzazione del progetto Stage linguistico all estero, ove questo fosse approvato dal Collegio dei docenti convocato per il prossimo 2 Ottobre.
Non essendovi altri punti di discussione, la seduta è sciolta alle ore 17.45 Redatto, letto ed approvato seduta stante. La Segretaria Prof. Ada Guerriero Il Presidente Sig.ra Maria Grazia Di Noi