SWITZERLAND GLOBAL ENTERPRISE STAMPFENBACHSTRASSE 85 - CH-8006 ZÜRICH Il vostro referente Beat Kuster bkuster@s-ge.com Tel. +41 44 365 54 495 Zurigo, 20 marzo 2014 OFFERTA Paese di destinazione Italia Servizi Event Support: Expo Milano 2015
INDICE 1. SITUAZIONE DI PARTENZA... 3 2. OBIETTIVO... 5 3. OFFERTA... 6 4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO... 7 5. ORGANIZZAZIONE DI PROGETTO... 7 6. RISERVATEZZA... 7 7. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO... 7 8. CONFERIMENTO DEL MANDATO... 8
1. INTRODUZIONE «EXPO 2015» PIATTAFORMA PER PRESENTAZIONI AZIENDALI Il padiglione svizzero all Expo Milano 2015 offre a Switzerland Global Enterprise, alle sue aziende associate e alle imprese svizzere l opportunità unica di presentarsi in un contesto internazionale per un periodo di sei mesi, nel quadro di un evento globale straordinario. In questo modo le aziende possono ampliare la propria presenza in Italia, nonché stringere contatti preziosi. Nonostante la difficile situazione economica che sta attraversando attualmente, l Italia è da oltre dieci anni il secondo partner economico europeo e il terzo partner commerciale a livello mondiale della Svizzera. Nel 2012 i rapporti economici bilaterali hanno superato i 35 miliardi di franchi. Con l utilizzo dello Swiss Pavilion per l organizzazione del vostro evento promozionale, la vostra immagine viene associata a quella del nostro Paese, portando così alla ribalta la qualità «Swiss Made». 3/8
Facts & Figures su Expo 2015 VIP LOUNGE - Expo Milano dal 1º maggio al 31 ottobre 2015 www.expo2015.org - Esposizione mondiale dedicata al tema «Nutrire il pianeta, energia per la vita» - Oltre 130 Paesi partecipanti, 10 organizzazioni internazionali - Attesi 20 milioni di visitatori (75% dall Italia, 25% dall estero) - Padiglione svizzero su una superficie di 4.000 m 2 composto di diversi moduli espositivi che possono essere personalizzati dagli sponsor/partner - 4 milioni di visitatori attesi nello Swiss Pavilion AREA EXPO 4/8
2. OBIETTIVO Presentazione aziendale nello Swiss Pavilion A supporto delle imprese svizzere orientate all export, Switzerland Global Enterprise (S-GE) e lo Swiss Business Hub Italia offrono ai propri clienti un servizio completo per l organizzazione di eventi nello Swiss Pavilion. Una gestione dell evento e degli inviti commisurata alle esigenze dell azienda garantisce non solo la massima visibilità nei confronti dei VIP e dei visitatori dell Expo 2015, ma anche un accesso diretto ai gruppi target del padiglione svizzero. L offerta di S-GE e SBH Italia comprende le seguenti prestazioni: a) Redazione della lista degli invitati, testo dell invito, spedizione, follow-up - Definizione dei gruppi target, redazione di una lista degli indirizzi insieme al cliente - Preparazione della lettera d invito con il mittente «Consolato generale svizzero / Ambasciata svizzera» - Spedizione e follow-up personale b) Gestione degli inviti e presenza durante l evento - Assistenza alle persone iscritte e comunicazione - Preparazione dei locali, accoglienza dei partecipanti, supporto in loco c) Affitto dei locali nello Swiss Pavilion - Noleggio dell infrastruttura (incl. proiettore, maxi-schermo ecc.) - Catering/vitto non compreso nel prezzo, offerta su richiesta d) Biglietti d ingresso per l Expo/padiglione (ca. 25.- / biglietto) Il prezzo finale non è ancora stato reso noto dall organizzazione dell Expo Eventi aziendali nello Swiss Pavilion Lo Swiss Pavilion offre l opportunità unica di organizzare eventi aziendali, come ad es. le sedute del consiglio d'amministrazione o di vigilanza, incontri di team-building, eventi dedicati ai clienti ecc., in una location prestigiosa! I vari locali del padiglione rappresentano lo spazio ideale a tal fine e una visita dello Swiss Pavilion e dell Expo 2015 completa il programma. Lo Swiss Business Hub Italia è a disposizione sul posto per l organizzazione di questi eventi e sarà lieto di sottoporvi un offerta personalizzata. Eventi nel Centro Svizzero a Milano Oltre allo Swiss Pavilion, anche il Centro Svizzero situato nel cuore di Milano offre numerose sale in cui possono essere organizzati eventi e manifestazioni. Maggiori informazioni sono disponibili ai seguenti link: www.ccsi.it/servizi Camera di commercio svizzera in Italia www.swisscornermilano.it Swiss Corner (lounge bistro, area eventi) Offerta personalizzata I prezzi riportati sono indicativi. In base al concept scelto per l evento, è possibile ordinare i singoli moduli anche separatamente. Sarà un piacere discutere insieme di tutti i dettagli: fissate subito un appuntamento. 5/8
3. OFFERTA Vi ringraziamo per l interesse dimostrato per i nostri prodotti. Qui di seguito vi sottoponiamo la nostra offerta: Prezzo CHF (IVA esclusa) Prezzo CHF (IVA esclusa) Expo Milano 2015 per 40 partecipanti per 80 partecipanti a) Redazione della lista degli invitati, testo dell invito, spedizione, follow-up 3 300.00 5 100.00 b) Gestione degli inviti & presenza durante l evento 1 600.00 2 000.00 c) Affitto dei locali nello Swiss Pavilion 2 400.00 2 400.00 d) Biglietti d ingresso per l Expo/padiglione (ca. 25.- / biglietto) 1 500.00 2 900.00 TOTALE 9'100.00 12 400.00 (I prezzi riportati sono indicativi. In base al concept scelto per l evento, è possibile ordinare i singoli moduli anche separatamente.) Affiliatevi subito a Switzerland Global Enterprise e, dopo la conferma della vostra adesione, usufruite dell ampio sconto sui servizi S-GE. Esso include anche le prestazioni degli Swiss Business Hub e degli esperti locali. Per ulteriori informazioni consultate il sito www.s-ge.com/membership. TOTALE per i membri Switzerland Global Enterprise 7 650.00 10 810.00 Per beneficiare dei vantaggi concessi agli affiliati è sufficiente apporre una crocetta sulla casella relativa all affiliazione a Switzerland Global Enterprise sul modulo di conferimento del mandato. 6/8
4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO Termine di pagamento Termine di consegna Validità 50% di acconto al conferimento del mandato Saldo del restante 50% netto a 30 giorni dalla fattura finale Il termine di consegna effettivo vi viene comunicato dopo l avvenuta conferma del mandato, in base alle condizioni locali e alla situazione degli ordini dei fornitori. Il periodo di consegna inizia a decorrere dal ricevimento dell acconto. La scadenza per l iscrizione è.. Per i lavori che superano i livelli di prezzo qui indicati, Switzerland Global Enterprise si impegna ad ottenere il consenso scritto del committente prima dell esecuzione dei lavori. 5. ORGANIZZAZIONE DI PROGETTO Per la realizzazione del progetto di cui sopra, Switzerland Global Enterprise collabora con le seguenti organizzazioni: Project Management Partner di rete Switzerland Global Enterprise, Zurigo Beat Kuster Swiss Business Hub Italia Philippe Praz Nell adempimento del mandato Switzerland Global Enterprise può dover ricorrere alle prestazioni di terzi. 6. RISERVATEZZA Switzerland Global Enterprise garantisce che i documenti e le informazioni ricevuti nell ambito della collaborazione vengono trattati in modo confidenziale. 7. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Con la sottoscrizione del presente conferimento di mandato, l'impresa firmataria conferma l incarico a Switzerland Global Enterprise alle condizioni descritte in questa offerta. L impresa firmataria conferma di aver letto e ed accettato le condizioni generali di contratto di Switzerland Global Enterprise, pubblicate e consultabili su www.s-ge.com/terms. L impresa firmataria prende atto che le suddette condizioni generali di contratto sono parte integrante di questo incarico di progetto. 7/8
8. CONFERIMENTO DEL MANDATO Azienda Referente Via NPA / Località Numero di telefono E-mail Accettiamo questa offerta datata 07.03.2014 e conferiamo il rispettivo mandato: Prezzo CHF (IVA esclusa) Tempi di consegna (settimane) Expo Milano 2015 per 40 partecipanti per 80 partecipanti a) Redazione della lista degli invitati, testo dell invito, spedizione, follow-up 3 300.00 5 100.00 b) Gestione degli inviti & presenza durante l evento 1 600.00 2 000.00 c) Affitto dei locali nello Swiss Pavilion 2 400.00 2 400.00 d) Biglietti d ingresso per l Expo/padiglione (ca. 25.- / biglietto) 1 500.00 2 900.00 (I prezzi riportati sono indicativi. In base al concept scelto per l evento, è possibile ordinare i singoli moduli anche separatamente.) TOTALE 9 100.00 12 400.00 Affiliatevi subito a Switzerland Global Enterprise e, dopo la conferma della vostra adesione, usufruite dell ampio sconto sui servizi S-GE. Esso include anche le prestazioni degli Swiss Business Hub e degli esperti locali. Per ulteriori informazioni consultate il sito www.s-ge.com/membership. TOTALE per i membri Switzerland Global Enterprise 7 650.00 10 810.00 Sì, desideriamo diventare membri di Switzerland Global Enterprise e usufruire dei relativi vantaggi, accettando gli statuti(www.s-ge.com/statutes). (I vantaggi menzionati entrano in vigore solo dopo la conferma dell affiliazione da parte di Switzerland Global Enterprise) Luogo / data: Firma/e del socio o dei soci con diritto di firma: Si prega di rispedire una copia firmata del conferimento del mandato a: Switzerland Global Enterprise ExportHelp T 0844 811 812 Stampfenbachstrasse 85 F 0844 811 813 CH-8006 Zurigo exporthelp@s-ge.com 8/8