Il/La Sottoscritto/a Nome Cognome Data di nascita Luogo di nascita Indirizzo E-mail Recapito telefonico In qualità di: [_] Genitore [_] Tutore legale del minore interessato a partecipare all iniziativa riservata a giovani videomaker FIRENZE 4GreatTalents (di seguito Iniziativa ) secondo i Termini e Condizioni con relativi Allegati sotto riportati e così identificato (di seguito il Minore ): Nome Cognome Data di nascita Luogo di nascita Dichiara: Di aver letto e accettato i Termini e Condizioni di adesione all Iniziativa di seguito riportati nonché la Liberatoria e l Informativa Privacy ivi allegate, autorizzando contestualmente il Minore a partecipare all Iniziativa e a compilare il modulo d Iscrizione sul sito www.firenze4greattalents.it (firma) Che i soggetti che, oltre al Minore, dovessero risultare ripresi nel Video (come sotto definito) hanno preventivamente rilasciato il proprio consenso alle suddette riprese congiuntamente alla cessione di ogni ulteriore diritto connesso all invio e diffusione del Video medesimo. (firma) TERMINI E CONDIZIONI di partecipazione all iniziativa artistico-culturale riservata a giovani videomaker e denominata FIRENZE 4GreatTalents Con la presente iniziativa (di seguito Iniziativa ), esclusa dall applicazione del DPR 430/2001, Vodafone Italia S.p.A. - con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 13 (di seguito Vodafone ) intende offrire la possibilità a giovani che vogliano cimentarsi nel ruolo di videomaker o aspiranti videomaker per poter esprimere il proprio talento artistico in qualità di autori di filmati brevi, inediti e mai pubblicati sotto alcuna forma o mezzo, che abbiamo come tema la loro interpretazione del risveglio a Firenze o, comunque, in stile fiorentino. L Iniziativa si svolge secondo i presenti Termini e Condizioni che saranno disponibili, in versione integrale, sul sito www.firenze4greattalents.it Art. 1 Territorialità e legge applicabile L Iniziativa è valida nel territorio nazionale italiano. La legge applicabile è quella vigente in Italia. Pag. 1 di 6
Art. 2 Partecipanti Potranno partecipare all Iniziativa tutti i videomaker o aspiranti videomaker di età ricompresa tra i 14 e i 30 anni, residenti o domiciliati nel territorio italiano (di seguito gli Autori ). Art. 3 Iscrizione Si premette che: 1. per filmato breve (di seguito Video ) si intende un insieme di fotogrammi che riprendano immagini in movimento, con o senza audio, atto ad essere trasmesso e riprodotto, della durata massima di 1 minuto, in tutti i formati video digitali di dimensione massima 100Mb anche rielaborati in post-produzione. 2. Qualora il Video contenga anche del sonoro, esso potrà essere soltanto inerente la voce del soggetto o dei soggetti ripresi o i suoni dell ambiente circostante ma non potrà includere audio musicale. Ciò premesso, ogni Autore che effettuerà la propria iscrizione gratuita (di seguito Iscrizione ) con le modalità sotto descritte, riceverà (a mezzo e-mail) un link da utilizzare per l invio del proprio Video e partecipare all Iniziativa. L Iscrizione dovrà avvenire dal 22.04.2016 al 31.05.2016. Ai fini dell Iscrizione gli Autori avranno a disposizione il sito www.firenze4greattalents.it (di seguito il Sito ). Qualora l Autore sia maggiorenne, avrà automaticamente accesso all apposito modulo online nel quale dovrà inserire i propri dati identificativi obbligatori (di seguito i Dati ) consistenti in nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail e numero di telefono nonché verificarne il corretto inserimento. Qualora l Autore sia minorenne dovrà invece preventivamente scaricare il documento disponibile al tal fine sul Sito, il quale dovrà essere compilato e sottoscritto dal soggetto che ne eserciti la responsabilità genitoriale o tutela legale e poi inviato, congiuntamente a copia del documento d identità di quest ultimo, durante l Iscrizione (compilando il modulo con tutti i Dati già previsti per i maggiorenni). Qualora l Iscrizione dell Autore minorenne fosse non conforme in quanto la documentazione allegata risultasse incompleta, anche se il minore provvedesse comunque ad adempiere a quanto successivamente previsto dai presenti Termini e Condizioni, la propria adesione all Iniziativa non sarà valida. I Dati dell Autore nonché quelli rilasciati dal genitore/tutore in caso di Iscrizioni da parte di minori, saranno trattati, nel rispetto del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente per le finalità legate alla partecipazione all Iniziativa e pertanto l Iscrizione stessa comporterà l automatico rilascio del consenso per tale trattamento. L Autore maggiorenne dovrà inoltre: 1. dichiarare, mediante apposito flag di validazione, la presa visione e contestuale accettazione dei presenti Termini e Condizioni e della propria liberatoria (di seguito Liberatoria ) che costituisce Allegato dei presenti Termini e Condizioni ed è inerente la cessione dei diritti di utilizzo del Video a favore Vodafone. A tal fine, si precisa che la paternità dell opera (il Video) è diritto inalienabile; pertanto, la cessione a favore di Vodafone riguarderà tutti i diritti di pubblicazione e diffusione del Video, ivi incluse le eventuali azioni di riproduzione, con qualsiasi metodologia attuale o futura, su qualsiasi genere di mezzo di diffusione o distribuzione (ivi inclusa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la rete Internet) e messa a disposizione del pubblico a titolo gratuito, come ampiamente dettagliato nel testo della Liberatoria. 2. Dichiarare specificatamente che, qualora nel Video siano presenti altri soggetti oltre all Autore, gli stessi abbiano preventivamente rilasciato all Autore il proprio consenso ad essere ripresi. 3. Dichiarare di aver letto l Informativa Privacy. Nel caso di Autori minorenni, le dichiarazioni di cui ai punti 1., 2 e 3. dovranno essere rilasciate dal genitore o tutore attraverso il documento da quest ultimo sottoscritto ed allegato dal minore, congiuntamente al documento d identità del genitore/tutore in fase di Iscrizione. Ogni Autore potrà effettuare una sola Iscrizione; requisiti di univocità saranno nome, cognome, data di nascita, da inserire così come indicati sul proprio documento di identità. Non saranno accettate Iscrizioni in data successiva al 31.05.2016. Art. 4 Modalità di adesione all Iniziativa Cliccando sul suddetto link, l Autore potrà quindi inviare, mediante le funzionalità offerte dal Sito ed entro il 31.05.2016, un unico Video, di cui abbia la paternità dell opera, sviluppando il tema Buongiorno Firenze ossia la propria visione del risveglio nella città di Firenze o, comunque, in stile fiorentino, sia attraverso un percorso fisico attraverso luci, colori, ombre, immagini, luoghi, sia attraverso un percorso connesso ad un risveglio intimistico purché connesso alla città stessa (di seguito il Tema ). Oltre all attinenza al Tema, affinché il Video sia valido ai fini della partecipazione all Iniziativa, esso non dovrà contenere, in primo piano, immagini di monumenti o persone riconoscibili diverse dall Autore salvo il caso in cui l Autore ne abbia preventivamente acquisito il consenso ad essere riprese. Inoltre, il Video non dovrà presentare contenuti: contrari all ordine pubblico, al buon costume, alla morale e/o ad ogni normativa vigente applicabile (a titolo esemplificativo e non Pag. 2 di 6
esaustivo: osceni, blasfemi, violenti, pornografici, diffamatori, con riferimenti inopportuni ad alcool, droghe od altre sostanze illecite, etc.); lesivi dell immagine del comune di Firenze o dei fiorentini; lesivi dell immagine o di marchi di Vodafone; lesivi dell immagine o di marchi di terzi; che violino diritti di privativa riferibili a terzi; dai quali si possa evincere un particolare stato sanitario di uno o più soggetti ripresi (in quanto il trattamento di tale immagine dovrebbe essere oggetto di specifico consenso scritto, rilasciato dal soggetto ripreso, in quanto rientrante nei dati sensibili atti a rivelare lo stato di salute della persona). Decorso il termine del 31.05.2016, non sarà più possibile inviare un Video pur avendo effettuato l Iscrizione. Senza alcun obbligo ai fini dell adesione all Iniziativa sarà facoltativamente possibile, presso i punti vendita a insegna Vodafone presenti nella provincia di Firenze (elenco sul Sito), richiedere un codice valido per fruire gratuitamente, entro un mese dall attivazione, di 1 Giga di traffico dati su rete Vodafone, utilizzabile anche per l invio del Video. Art. 5 Pubblicazione dei Video Ogni Video conforme e a Tema sarà pubblicato sul canale YouTube dedicato all Iniziativa, entro 3 giorni lavorativi successivi alla ricezione e previa verifica dei requisiti di conformità previsti dai presenti Termini e Condizioni, al fine di offrire agli Autori un ampia audience per i Video da essi realizzati (fermi restando i diritti acquisiti da Vodafone, previa accettazione della Liberatoria e come dettagliato nella stessa, per ogni successiva diffusione e messa a disposizione al pubblico del Video, purché a titolo gratuito). A tal fine, si precisa che Vodafone ha il diritto, a proprio insindacabile giudizio, di non pubblicare un Video il cui contenuto risulti non conforme alle condizioni di cui ai presenti Termini e Condizioni. In ogni caso Vodafone invierà un e-mail: a) agli Autori il cui Video conforme e a Tema sarà pubblicato sul canale YouTube, informandoli dell avvenuta pubblicazione; b) agli Autori il cui Video non risultasse conforme o la cui Iscrizione, nel caso di minori risultasse con documentazione allegata incompleta, informandoli della mancata pubblicazione e indicando la ragione. Vodafone non sarà comunque responsabile della mancata ricezione di un e-mail inviata all Autore qualora la casella di posta elettronica risulti irraggiungibile, nel frattempo disattivata o il cui contenuto sia erroneamente considerato quale spam a causa della configurazione del server di gestione del servizio o dell account dell Autore medesimo. Art. 6 Valutazione da parte della Giuria Entro il 06.06.2016, ogni Video conforme sarà sottoposto alla valutazione da parte di una giuria tecnica (di seguito Giuria ) costituita da esperti nell ambito della comunicazione e produzione digitale nonché della cultura. La Giuria determinerà una classifica basandosi sulla propria competenza e sensibilità cinematografica, artistica ed umana, in considerazione della qualità dei Video, dei contenuti espressi, della tecnica utilizzata, dell originalità e della capacità espressiva rispetto al Tema. Il giudizio della Giuria sarà inappellabile ed insindacabile. Gli Autori che risulteranno i primi 3 classificati saranno i vincitori dell Iniziativa e verranno informati ufficialmente a mezzo e-mail e telefonata. Sarà inoltre richiesto ai vincitori di inviare copia del proprio documento di identità ai fini di verificarne l effettiva corrispondenza con i Dati forniti al momento dell Iscrizione. Qualora risultasse una non conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l Iscrizione, verrà meno la qualifica di vincitore in quanto l adesione all Iniziativa sarà considerata non conforme. In tal caso, Vodafone si riserva ogni eventuale successiva azione a propria tutela in quanto l accettazione delle Liberatoria e di tutti i diritti da essa derivanti a favore di Vodafone sarà risultata conseguentemente non conforme. Art. 7 Proclamazione dei vincitori L attribuzione del premio, quale riconoscimento del merito personale di ogni Autore proclamato vincitore, consisterà in: Consegna di un attestato, firmato da tutti i componenti della Giuria. Consegna di uno smartphone o tablet di ultima generazione e pertanto con funzionalità di acquisizioni immagini in formato video, comprensivo di SIM inclusiva di traffico dati, al fine di incentivare l Autore vincitore a proseguire nella propria realizzazione personale quale videomaker. Diffusione di comunicato stampa al fine di offrire visibilità mediatica al vincitore con relativa pubblicazione del Video congiuntamente al nome del vincitore sul canale YouTube. Pag. 3 di 6
Allegati Liberatoria Il/La sottoscritto/a (di seguito il Dichiarante ) come identificato nel presente documento (di seguito il Modulo ) in qualità di genitore/tutore legale del minore sopra identificato (di seguito il Minore ) PREMESSO CHE: 1. Il Dichiarante ha autonomamente deciso di autorizzare il Minore ad aderire all Iniziativa, secondo i Termini e Condizioni di cui la presente Liberatoria costituisce allegato integrante e sostanziale. 2. Ai fini della presente Liberatoria valgono le definizioni di cui ai Termini e Condizioni. 3. Il Minore è di seguito definito Autore. Ciò premesso, il Dichiarante, accettando la presente Liberatoria mediante l apposita funzionalità presente sul Sito DICHIARA E GARANTISCE A. Che i Dati forniti mediante la compilazione del Modulo sono veritieri e corretti. B. Che, qualora nel Video sia presente una persona riconoscibile, essa sia l Autore. C. Che il Minore è Autore del Video inviato. D. Di aver preventivamente ottenuto ed acquisito il consenso da parte di terzi soggetti eventualmente ripresi nel Video oltre all Autore medesimo e che gli stessi abbiano altresì ceduto all Autore, per il tramite del Dichiarante, ogni ulteriore diritto connesso all invio e diffusione del Video medesimo. E. L inesistenza di diritti o pretese di terzi relativi all Autore e ai terzi soggetti eventualmente ripresi nel Video che siano ostativi alla raccolta e all eventuale diffusione, con qualsiasi mezzo e tecnologia disponibile, del Video. F. Che il Video inviato e le immagini/fotogrammi che lo compongono siano inediti e mai diffusi, nemmeno attraverso altri mezzi diversi dalla rete Internet. G. Di essere consapevole che il giudizio che determinerà la scelta dei vincitori da parte della Giuria è insindacabile e inappellabile e, pertanto, né l Autore né il Dichiarante nulla avranno a pretendere qualora il Video non risultasse vincitore. H. Di non aver nulla a pretendere dalla Cessione (come di seguito definita), nemmeno per conto dell Autore, ritenendosi entrambi già integralmente soddisfatti dall adesione dell Autore all Iniziativa. I. Di essere consapevole che, qualora quanto oggetto della presente Liberatoria risultasse, in tutto o in parte, non veritiero e/o non corretto, Vodafone avrà diritto di escludere l Autore dall adesione all Iniziativa, fermo restando il diritto di Vodafone al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, conseguente a dichiarazioni mendaci e/o non corrette del Dichiarante. J. Di essere consapevole che quanto oggetto della presente Liberatoria è regolato dalla legge italiana. IN RAGIONE DI QUANTO SOPRA, IL DICHIARANTE SI IMPEGNA A MANLEVARE E TENERE INDENNE Vodafone, nonché tutti i soggetti, coinvolti a qualsivoglia titolo nell organizzazione e/o gestione dell Iniziativa - da qualsiasi richiesta, pretesa, azione, onere, costo, e/o pregiudizio di terzi, a qualsiasi titolo connessi alla Cessione (come di seguito definita), ivi incluse le conseguenze derivanti da condotte del Dichiarante o dell Autore che facessero venir meno o impedissero a Vodafone l esercizio dei diritti acquisiti con la Cessione. IL DICHIARANTE DICHIARA DI CEDERE, ALIENARE E TRASFERIRE (di seguito la Cessione ) come in effetti cede, aliena e trasferisce, a favore di Vodafone che accetta ed acquisisce per sé e/o per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, tutti i diritti spettanti al Minore sul video che il Minore avrà inviato, ivi inclusi i diritti sull'immagine, voce, volto ed interpretazione del Minore e/o di qualsiasi terzo ripreso, compresi quelli collegati e/o discendenti e/o connessi e/o derivati, con il più ampio sfruttamento economico del Video, considerato sia nel suo insieme, sia nelle singole parti e componenti, che per Legge spettano attualmente al Dichiarante o che gli fossero attribuiti in futuro per nuove disposizioni di Legge. Tale cessione si riferisce, in particolare, ai diritti di diffondere, eseguire, rappresentare, pubblicare, registrare, tradurre, elaborare, trasferire, ritrasmettere in qualsivoglia forma e modo, nonché riprodurre il Video, l'immagine del Minore e/o di qualsiasi terzo ripreso, la sua voce, la sua interpretazione nell'insieme e/o per separati brani e sequenze, nonché nelle sue componenti visive e sonore, anche separate, nonché il diritto di utilizzare e pubblicare il nome del Minore e le sue sembianze in qualsiasi circostanza Vodafone ritenesse opportuno e fermo restando che la messa a disposizione del pubblico avverrà a titolo gratuito. In forza di quanto sopra previsto, il Dichiarante riconosce altresì a Vodafone il diritto di utilizzare e pubblicare il Video, il nome, l'immagine e la voce del Minore e/o di qualsiasi terzo ripreso in qualsiasi circostanza Vodafone ritenesse opportuno con riferimento a tutte le ulteriori attività promozionali prestate nell interesse di Vodafone. Il Dichiarante riconosce la piena facoltà, per Vodafone e per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, di esercitare i diritti di utilizzazione del Video senza limiti di tempo e di spazio e comunque per tutta la durata di protezione legale quale stabilita in ciascun paese del mondo e per un numero illimitato di passaggi, relative repliche ed utilizzazioni. Pag. 4 di 6
Detti diritti di utilizzazione potranno essere esercitati da Vodafone e dai suoi aventi causa senza limite alcuno in qualsiasi modo e forma, in qualsiasi versione, anche ridotta, con qualsiasi mezzo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: cinematografia, televisione, Internet, stampa, supporti multimediali e/o interattivi, etc.) attraverso qualunque canale distributivo, con qualsiasi mezzo o qualsiasi altro procedimento tecnico già inventati o di futura invenzione, con ogni più esteso diritto di riproduzione e di elaborazione anche multimediale nel senso più ampio. I diritti ceduti con la Cessione si intendono riferiti all utilizzazione economica del Video e di sue eventuali elaborazioni e trasformazioni, anche per singole componenti e/o brani e/o sequenze, così come si intendono riferiti alla facoltà di Vodafone e dei suoi aventi causa, i diritti di editare il Video e/o brani e/o sequenze dello stesso, insieme con altri brani e sequenze di altre opere anche in opere complesse di carattere antologico ed in elaborazione di tipo promozionale purché la messa disposizione del pubblico avvenga a titolo gratuito. Informativa Privacy Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito Codice Privacy ), Vodafone Italia S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito il Titolare ) La informa che il trattamento dei dati che riguardano Lei e il Minore sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Il trattamento riguarderà i dati dei quali il Titolare entrerà in possesso a seguito della partecipazione del Minore, previa sua autorizzazione rilasciata mediante il presente documento, all Iniziativa. Ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy, Le forniamo quindi le seguenti informazioni: a) I dati da Lei forniti nel presente Modulo e dal Minore quando completerà la procedura d Iscrizione (di seguito i Dati ), saranno raccolti e trattati automaticamente per le sole finalità connesse allo scopo di adempiere agli obblighi derivanti dall'organizzazione dell Iniziativa e per tale trattamento non è necessario il suo consenso; pertanto, qualora Lei esercitasse i diritti di cui all Art. 7 del Codice Privacy, richiedendo la cancellazione dei Dati durante lo svolgimento dell Iniziativa verrò meno il diritto del Minore di aderire all Iniziativa stessa. I dati saranno quindi trattati per la creazione del database degli iscritti all Iniziativa, per la raccolta dei presenti Termini e Condizioni (con relativi allegati) ai fini della correlazione con il rispettivo Autore e Video da esso inviato, nonché per le comunicazioni agli Autori che saranno selezionati dalla Giuria. In particolare: i. i Suoi Dati sono necessari per identificarla in qualità di genitore o tutore del Minore; ii. nome, cognome, data e luogo di nascita del Minore sono necessari ai fini dell identificazione dell iscritto all Iniziativa e che, in qualità di Autore, invii il Video; ii. il conferimento dell indirizzo e-mail e del numero di telefono Suoi e del Minore sono necessari in quanto mezzi di comunicazione qualora l Autore sia selezionato dalla Giuria. b) I Dati saranno trattati con l ausilio di computer, di sistemi informatici elettronici e manualmente per le finalità strettamente necessarie, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I Dati saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appartenenti agli uffici coinvolti per la finalità esposte nella presente informativa. Inoltre, i Dati potranno essere trattati anche da soggetti terzi che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare e di cui il Titolare si avvale nell esecuzione delle proprie attività inerenti l Iniziativa. Tutti i predetti soggetti tratteranno i dati in qualità di Incaricati o Responsabili appositamente nominati dal Titolare. c) I Dati, qualora il Minore, pur avendo effettuato l Iscrizione, non inviasse un Video entro il 31.05.2016, saranno definitivamente cancellati a far data dal 01.06.2016, in quanto sarà decorso il termine previsto per aderire all Iniziativa e saranno quindi venute meno le finalità del Trattamento. d) I Dati, qualora il Minore inviasse il Video in qualità di Autore, saranno conservati per i tempi definiti dalle normative di riferimento applicabili. e) I Dati consistenti in Nome, Cognome di ogni Autore, come già previsto dalla Liberatoria oggetto di accettazione, potranno essere pubblicati, in connessione alla diffusione del Video (quindi inclusivo di eventuale voce e immagine dell Autore e/o di terzi soggetti, se ripresi). f) I Dati non potranno essere diffusi per finalità differenti da quella di cui al punto e) che precede e non saranno comunicati a terzi. g) Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice Privacy, di seguito riportato integralmente, rivolgendosi per iscritto al Titolare del Trattamento: VODAFONE ITALIA S.p.A. - c/o casella postale 190, 10015 Ivrea (TO). h) All indirizzo di cui alla lettera g) Lei potrà inoltre scrivere per richiedere l elenco dei Responsabili del Trattamento. TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; Pag. 5 di 6
b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Pag. 6 di 6