Prot. N. Pos. I ^ in data CONSORZIO REGIONALE PER LA TUTELA, L INCREMENTO E L ESERCIZIO DELLA PESCA VALLE D AOSTA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL COMITATO ESECUTIVO L anno duemilaquattordici, addì 4 del mese di aprile alle ore12.00, in Aosta, nella sede del Consorzio, in C.so Lancieri di Aosta n. 15/d, si è riunito il Comitato Esecutivo nelle persone dei Signori: Crea Antonio Valentino Giampiero - Presidente - Vice Presidente Funge da Segretario il Sig. Valentino Giampiero Funge da Segretario verbalizzante il Dott. Stellin Daniele, in qualità di funzionario. Il Presidente, constatata la validità dell adunanza, passa alla trattazione del seguente punto. ----------------------------------------------- IL COMITATO PROCEDE AI SEGUENTI ATTI: OGGETTO N. 16 /e Acquisizione in economia, mediante cottimo fiduciario ai sensi della Lr 36/2011 e del proprio regolamento interno approvato con deliberazione del Consiglio di Amm.ne n. 4/a del 19/03/12, dei servizi necessari alla spedizione a domicilio ai soci ordinari e aggregati della documentazione per il rinnovo della licenza e del permesso annuale di pesca, nonché della normale corrispondenza d ufficio. Impegno di spesa.
IL COMITATO ESECUTIVO considerato che è intenzione del Consorzio regionale Pesca procedere al recapito a domicilio della documentazione per il rinnovo della licenza e del permesso annuale di pesca ai propri soci ordinari e aggregati; ritenuto essenziale che le attività di recapito a domicilio debbano tener conto dei seguenti presupposti: 1) possibilità di invio di bollettini postale per il versamento degli importi necessari all acquisto dei permesso stagionali di pesca e della licenza di pesca; 2) servizio di stampa e imbustamento dei bollettini e dell allegata comunicazione informativa a carico dell appaltatore del servizio, al fine di contenere i tempi e i costi di produzione da parte degli uffici del Consorzio regionale pesca; 3) possibilità di acquisizione massiva degli indirizzi direttamente dalla base dati del Consorzio regionale pesca; atteso che la spedizione a mezzo del servizio postale risponde concretamente alle sopra esposte esigenze dell Amministrazione e che la stessa intende procedere in tal senso; considerato che non sono presenti al momento convenzioni attive della CONSIP SpA per il servizio che si intende acquisire, né che lo stesso è acquisibile tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA); vista la legge regionale 28 dicembre 2011 n. 36 Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005, n. 13 e il proprio regolamento interno approvato con delibera del Consiglio di amministrazione n. 4/a del 19/03/12; rilevato inoltre che la tipologia di servizio in argomento rientra tra quelle per le quali è ammesso il ricorso alle procedure di acquisizione in economia ai sensi del proprio regolamento tabella II Servizi lettera f: servizi postali e di telecomunicazione; considerato che le caratteristiche precedentemente descritte del servizio in oggetto rendono impraticabile il ricorso alle ordinarie procedure di appalto ad evidenza pubblica e che, di conseguenza, risulta conveniente per l amministrazione il ricorso al cottimo fiduciario come previsto dall art. 3 della citata legge regionale 36/2011; considerato che Poste Italiane SpA è l unico operatore attualmente presente sul mercato che risponde alle esigenze dell Ente relativamente al servizio di spedizione massiva e al servizio di stampa e imbustamento di bollettini postali precompilati per il; preso atto che, in virtù delle considerazioni sopra esposte, è stata interpellata la società Poste Italiane SpA la quale, per l attività in argomento, ha disponibile i seguenti servizi: Postel, permette la spedizione a domicilio della documentazione per il rinnovo della licenza e permesso annuale di pesca, alle condizioni operative richiamate in precedenza, permette inoltre la spedizione on line della normale corrispondenza d ufficio senza la necessità di recarsi fisicamente allo sportello e beneficiando di prezzi agevolati; Posta target, prevede tariffe agevolate per l invio di materiale promozionale. preso atto che l attivazione dei servizi di cui sopra prevede un costo di euro 150,00 una tantum, a seguito del quale è possibile usufruire da subito delle tariffe agevolate per i diversi tipi di spedizione.
verificato che per la possibilità di usare l acquisizione massiva degli indirizzi direttamente dalla base dati del Consorzio regionale pesca, è necessario una modifica al software Anagrafica, attualmente in uso ; dato atto che il software Anagrafica è stato sviluppato per la specifiche esigenze del Consorzio regionale pesca, dalla ditta Hextra srl; preso atto che gli uffici hanno contattato la ditta Hextra srl, la quale, esaminate le necessità di adeguamento del software, ha confermato la fattibilità di adeguarlo alle esigenze di esportazione e formulato la propria offerta, pervenuta con nota in data 05/04/14, pari a 240,00 + IVA. vista la legge regionale 28 dicembre 2011 n. 36 Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005, n. 13 e il proprio regolamento interno approvato con delibera del Consiglio di amministrazione n. 4/a del 19/03/12. rilevato inoltre che la tipologia di servizio in argomento rientra tra quelle per le quali è ammesso il ricorso alle procedure di acquisizione in economia ai sensi del proprio regolamento tabella II Servizi lettera c: servizi informatici: consulenza, sviluppo e aggiornamento software, internet e supporto. verificato che le condizioni economiche sono congrue in quanto eque ed allineate agli attuali valori di mercato considerato che il costo presumibile a carico del Consorzio reg pesca è di euro 800,00 che comprende il costo una tantum di attivazione del servizio, il costo di adeguamento del software Anagrafica e i normali costi di spedizione per i primi mesi del corrente anno; ritenuto pertanto di affidare in economia, ai sensi della l.r. n. 36/2001 e del proprio regolamento interno approvato con delibera del Consiglio di amministrazione n. 4/a del 19/03/12, a Poste Italiane SpA il servizio di spedizione a domicilio ai soci ordinari e aggregati anni della documentazione necessaria al rinnovo della licenza e del permesso annuale di pesca per il corrente anno; ritenuto inoltre di affidare in economia, ai sensi della l.r. n. 36/2001 e del proprio regolamento interno approvato con delibera del Consiglio di amministrazione n. 4/a del 19/03/12, alla ditta Hextra srl il servizio di adeguamento del software Anagrafica; acquisito, da parte del Segretario del Comitato, il parere di legittimità in merito al presente atto; acquisito, da parte del segretario economo, il parere di regolarità contabile in merito al presente atto; ad unanimità di voti favorevoli, espressi in forma palese; DELIBERA 1. di approvare Acquisizione in economia, mediante cottimo fiduciario ai sensi della Lr 36/2011 e del proprio regolamento interno approvato con deliberazione del Consiglio di Amm.ne n. 4/a del 19/03/12, dei servizi necessari alla spedizione a domicilio ai soci ordinari e aggregati della documentazione per il rinnovo della licenza e del permesso annuale di pesca, nonché della normale corrispondenza d ufficio 2. di accettare a tal fine l offerta presentata da Poste Italiane per avvalersi dei servizi Postel e Posta target e di dare mandato al Presidente di stipulare i relativi contratti; 3. di incaricare la ditta Hextra srl di procedere alle modifiche necessarie al software Anagrafica, attualmente in uso allo scrivente regionale pesca, per un importo massimo di 240,00 + IVa come da offerta in data 05/04/14.
4. di impegnare la somma massima di 800,00, che farà carico sui seguenti articoli del bilancio di previsione per l anno 2014 che presenta la necessaria disponibilità. a) Euro 500,00 all art. 5 Spese di cancelleria, postali e stampati ; b) Euro 300,00 all art 15 Spese di amministrazione e manutenzione beni patrimoniali. 5. di incaricare quale responsabile del procedimento, per gli adempimenti di cui alla presente deliberazione il dott. Daniele Stellin, responsabile dei servizi del Consorzio regionale pesca; 6. di stabilire che gli importi siano liquidati ad avvenuta ricezione di regolari fatture, relative all avvenuta ricezione dei beni in oggetto e in conformità alle vigenti disposizioni in materia di acquisizioni in economia. Del che si è redatto il presente verbale, che, previa lettura e conferma viene approvato e sottoscritto IL VICE PRESIDENTE IL PRESIDENTE IL FUNZIONARIO -f.to Giampiero Valentino - -f.to Antonio CREA- -f.to Daniele STELLIN-
RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE E DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITÀ La presente deliberazione, composta di n. 4 pagine, esclusa la presente, è stata posta in pubblicazione all Albo Pretorio di questo Consorzio Pesca il 08/04/14 ai sensi della l.r 3/2003 e diventa esecutiva dal primo giorno di pubblicazione. Aosta, il 08/04/14 IL FUNZIONARIO - f.to Daniele STELLIN- Per copia conforme all originale, per uso amministrativo. Aosta, il 08/04/14 IL FUNZIONARIO -f.to Daniele STELLIN-