COMUNE DI SAN NICANDRO GARGANICO Provincia di FOGGIA SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO Periodo 2016-2018 Ex art. 2 comma 594 e segg.- LEGGE N. 244/2007 Allegato a Delibera di G.C. n. 67 del 01/06/2016
Premessa I commi da 594 a 599 dell art 2 della finanziaria 2008 introducono alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni, che debbono concretizzarsi essenzialmente nell adozione di piani triennali finalizzati all utilizzo di una serie di dotazioni strumentali. In particolare la legge individua tra le dotazioni strumentali oggetto del piano quelle informatiche, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile e i beni immobili ad uso abitativo e di servizio. Il presente piano rappresenta le previsioni di contenimento spese per il periodo 2016-2018 sulla base del rendiconto 2015, delle previsioni di bilancio e delle novità introdotte dalla legge di stabilità 2016. DOTAZIONI INFORMATICHE L attuale sistema di lavoro prevede una postazione informatica per ciascuno dei dipendenti. La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale, è composta da un personal computer con annesse periferiche, con relativo sistema operativo e con software applicativi specifici. Il numero di postazioni presenti risulta essere adeguato allo svolgimento delle mansioni dei vari uffici. La manutenzione e l aggiornamento dei software applicativi è affidata alle ditte fornitrici degli stessi. Nell arco del triennio si prevede la dismissione dei personal computer il cui grado di obsolescenza non consente di supportare efficacemente l evoluzione degli applicativi. Per le modalità di approvvigionamento delle dotazioni informatiche saranno opportunamente valutate le caratteristiche tecnico-funzionali adeguandole alle esigenze degli uffici. L uso delle strumentazioni deve essere finalizzato alle effettive necessità di ufficio. TELEFONIA MOBILE L assegnazione delle SIM è circoscritta al personale titolare di posizione organizzativa nonché a coloro che devono assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso. L utilizzo delle schede SIM è finalizzata alle attività previste e gli assegnatari dovranno porre la massima attenzione al controllo della durata delle telefonate. Nel triennio 2016/2018 si continuerà a monitorare le utenze telefoniche, al fine di valutare il mantenimento o l eventuale migrazione contrattuale correlata al risparmio di spesa.
TELEFONIA FISSA Ciascun ufficio è dotato di almeno un apparecchio telefonico fisso abilitato ad effettuare le telefonate urbane e, alcuni di essi, per esigenze di servizio, le telefonate extraurbane e a cellulari. Nel corso del triennio 2016/2018 sarà valutata l implementazione di tecnologie che consenta di effettuare conversazioni telefoniche a costi ridotti e con gestori diversi. STAMPANTI-FOTOCOPIATRICI E FAX Sono presenti n. 4 stampanti multifunzioni, di cui 3 collegate in rete e, pertanto, utilizzabili da tutte le postazioni presenti all interno dell Ente. Le stampanti collegate in rete prevedono la possibilità di stampa fronte/retro, consentendo ai vari uffici uno sfruttamento più efficace della risorsa e ottenendo risparmi nell ambito degli acquisti del materiale di consumo e dei costi di manutenzione. La dotazione agli uffici delle suddette stampanti è effettuata con il sistema del noleggio in adesione a convenzione CONSIP, che comprende, nel canone gli interventi manutentivi, i consumi di toner e l eventuale sostituzione del mezzo con quelli più moderni presenti sul mercato. CRITERI E DIRETTIVE PER L UTILIZZO DELLE APPARECCHIATURE INFORMATICHE Per quanto attiene all utilizzo degli strumenti e servizi informatici dell Ente, è fatto divieto di: o Utilizzare la rete internet per scopi incompatibili con l attività istituzionale del Comune; o Agire deliberatamente con attività che distraggano risorse (persone, capacità ); o Installare programmi su personal computer senza la preventiva autorizzazione; o Modificare la configurazione del personal computer in dotazione qualora discordi con le precitate direttive; o Utilizzare le risorse Hardware e software e i servizi disponibili per scopi personali. CRITERI E DIRETTIVE PER L UTILIZZO DELLA CARTA Al fine di ottenere un risparmio di gestione, vengono già adottate misure organizzative tese ad ottimizzare l uso della carta, quali: L utilizzo della funzione Comunicazioni presente sul portale delle procedure gestionali in dotazione all Ente; L incentivazione dell uso della posta elettronica per le diverse tipologie di comunicazione interna ed esterna; L utilizzazione dei collegamenti via internet tra i vari Enti pubblici per lo scambio dei dati;
L ottimizzazione dello spazio all interno di una pagina utilizzando le funzioni di riduzione stampa 2 pagine in 1 (riducendo i margini della pagina e le dimensioni del carattere) e la stampa, quando possibile, fronte/retro; La riutilizzazione di carta già stampata per gli appunti. Nell ambito di questo processo di razionalizzazione, in particolare per quanto concerne la trasmissione ai vari uffici della posta in arrivo, l Ufficio Protocollo è dotato di software che consente la visualizzazione della posta pervenuta via pec, con conseguente riduzione dell utilizzo della carta. VEICOLI DI SERVIZIO Il parco macchine del Comune è composto dai seguenti veicoli:
Gli automezzi di servizio in dotazione al Comune sono utilizzati esclusivamente per l espletamento delle funzioni proprie dell Ente. In relazione alla gestione di detti veicoli, nel triennio 2016/2018si provvederà al costante monitoraggio delle relative spese ed alla loro razionalizzazione attraverso il controllo dei chilometri percorsi, il controllo delle manutenzioni e la verifica della congruità della spesa del carburante. Per quanto concerne quest ultimo aspetto, la fornitura del carburante avviene mediante adesione a convenzione CONSIP, garantendo in termini di costi un risparmio della relativa spesa occorrente. CRITERI DI GESTIONE DEI BENI IMMOBILI La manutenzione degli immobili di cui all articolo 2, comma 594, lettera c) della legge n. 244/2007 deve essere opportunamente pianificata in modo da evitare spese impreviste e gli interventi devono essere programmati con congruo anticipo al fine di evitare che il degrado diventi irreversibile. Il Comune provvede alla ricognizione del patrimonio demaniale, indisponibile e disponibile, in relazione al quale ha sviluppato concetti quali la redditività, la ricerca del profitto,l abbattimento dei costi, al fine di perseguire il risparmio gestionale. L Amministrazione Comunale sostiene e promuove la presenza del volontariato e dell associazionismo locale destinando diverse strutture a servizio della collettività attraverso la concessione in uso ad associazioni presenti sul territorio aventi esclusivamente finalità culturali, ricreative o sportive. Previa ricognizione ed attenta analisi della situazione in essere relativa agli immobili verrà valutata la fattibilità per l attivazione di una razionalizzazione degli spazi al fine di ottenere risparmi delle utenze etc. e verranno attivate azioni tese alla valorizzazione degli immobili e all aumento della redditività degli stessi.