PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI

Transcript

1 ALLEGATO A) PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI IN ORDINE ALLE DOTAZIONI STRUMENTALI: Il presente piano si riferisce alle dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli uffici del Comune di Cavallirio e che sono di seguito riportate: Dotazione informatica al 31/12/2014 n. Personal computer 8 Server 1 Stampanti 6 Fax 1 Fotocopiatrici 2 Telefonia Mobile SIM Nel presente piano si utilizzerà il seguente glossario: posto di lavoro = postazione individuale ufficio = posti di lavoro collocati in un medesimo locale area di lavoro = insieme di uffici che insistono su una stessa area La dotazione standard del posto di lavoro è attualmente così composta: un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione d ufficio (editor, browser web, foglio elettronico, etc. presenti nel pacchetto integrato Office di Windows o Open Office); un telefono connesso alla centrale telefonica; un collegamento a una stampante individuale e/o di rete presente nell ufficio; una fotocopiatrice per area di lavoro. E attiva un assistenza tecnica a ditte esterne agli uffici che curano l installazione, la manutenzione e la gestione del software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche. L acquisizione di nuove attrezzature informatiche avviene di norma utilizzando le Convenzioni Consip e il relativo Mercato Elettronico. CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro saranno gestite secondo i seguenti criteri generali: il tempo di vita ordinario di un personal computer dovrà essere almeno di 5 anni e di una stampante di almeno 6 anni; di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine; la sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire solo nel caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole;

2 tale valutazione è effettuata dal Servizio Informatico interno; i personal computer vengono acquistati con l opzione di 36 mesi di garanzia con assistenza on-site; nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori, o riciclato come pezzi di ricambio per altre postazioni; l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro sarà effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. In particolare si terrà conto: delle esigenze operative dell ufficio; del ciclo di vita del prodotto; degli oneri accessori connessi (manutenzione, ricambi, oneri di gestione, materiali di consumo); di norma e laddove possibile, gli acquisti verranno effettuati utilizzando le convenzioni CONSIP ed il relativo Mercato elettronico. CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFONI A. Telefoni fissi: è previsto un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro con linee e numeri condivisi su più postazioni. Gli apparecchi sono di proprietà del Comune e la sostituzione viene effettuata esclusivamente in caso di guasto irreparabile. Il sistema del centralino è di tipo misto, basato sia su telefonia tradizionale (analogica) che con tecnologia IP (internet protocollo). Tale soluzione offre la massima flessibilità garantendo il contenimento dei costi relativi al traffico B. Telefonia mobile: sono attualmente attivi, con oneri a carico dell Amministrazione, 2 SIM VODAFONE. Le SIM sono state assegnate in relazione alla funzione ricoperta che richiede pronta e costante reperibilità di cui: N. 2 ricaricabili per operai Le SIM sono state configurate, in base alla funzione, in modo che alcuni abbiano accesso Estero, Nazionale o solo in rete privata (cellulari del Comune più linee comunali). In ordine alla telefonia mobile: Ciascun Responsabile del servizio, assegnatario di apparati di telefonia mobile, dovrà attestare sotto la propria responsabilità che i telefoni assegnati sono strettamente indispensabili per le finalità individuate dalla norma. CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX Con l avvento dei servizi di Posta Elettronica e Posta elettronica certificata unita alla Firma Digitale la funzione degli apparecchi telefax si è in parte ridimensionata. E già in corso una complessiva riduzione delle apparecchiature che dovranno servire aree di lavoro e non singoli uffici.

3 Per promuovere lo snellimento delle procedure e la digitalizzazione della PA il Comune è dotato di Protocollo Informatico con indirizzo di posta elettronica certificata a cui i cittadini, ditte ed altri Enti possono inviare documenti firmati digitalmente. I Responsabili dei servizi ed il Sindaco sono stati dotati di Firma Digitale. Si proseguirà su questa linea promuovendo l invio e la ricezione di documenti digitali prevedendo la presenza di telefax a servizio di una pluralità di uffici; tale criterio dovrà essere in particolare riscontrato man mano le singole apparecchiature dovessero essere sostituite per guasto od obsolescenza. Si ricorda che in attuazione dell articolo n.14 del Decreto legislativo n.69 del 21 giugno 2013 coordinato con la legge di conversione del 9 agosto 2013, n. 98 non è più consentito l invio di FAX ad altre amministrazioni pubbliche. CRITERI DI GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE Il Comune di Cavallirio dispone di n.1 fotocopiatrice a noleggio, in quanto tale contratto prevede moderne apparecchiature multifunzione, includendo la manutenzione e la fornitura di materiali di consumo ad esclusione della carta. La suddetta dotazione è da considerarsi funzionale al mantenimento degli standard minimi di efficienza degli uffici per l espletamento dei compiti istituzionali. Si procederà con gli stessi criteri nel caso di acquisizione dei nuovi spazi che richiedono la presenza di un servizio di fotocopiatura. DISMISSIONE DI DOTAZIONI STRUMENTALI Il presente Piano non prevede la dismissione di altre dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile od obsolescenza. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, ufficio od area di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua riallocazione in altra postazione, ufficio od area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita. Responsabile referente anche ai fini della relazione a consuntivo di cui al comma 597 dell'art. 2 della Legge Finanziaria2008: Responsabile del servizio finanziario.

4 2. IN ORDINE ALLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO: Attualmente il Comune di Cavallirio dispone di n. 5 mezzi di servizio per le quali si evidenziano le seguenti informazioni: N. TIPO VEICOLO AN NO IM MA TR. TARGA 1 Fiat Punto 1997 AN204CZ ALIMENTAZ. CONSUM O MEDIO Km/l KM. PERCORSI COMPLESSIVI al 31/12 /2014 PROPRIET A NOLEGGI Benzina p SERVIZIO ASSEGNATO Polizia locale PREMIO ASSIC. TASSA PROPRIET A 185,00 112,00 ANNOTAZ. 2 Piaggio quadricicl o 1997 NO Benzina P Tecnico 235,00 30,42 3 Trattrice agricola 1985 NO gasolio 10 === p Tecnico 110,00 == 4 Bremach Autocarro 2005 CT983GH gasolio p Tecnico 532,00 54,77 5 Piaggio autocarro 2001 BK756EB benzina p Tecnico 438,00 31,95

5 Il veicolo 1 è in dotazione al Comando di Polizia Locale e viene utilizzato per il normale espletamento dei propri compiti istituzionali e di servizio principalmente sul territorio comunale I veicoli vengono utilizzati dal personale che sono in capo all Ufficio tecnico per la manutenzione di strade, immobili, cimitero, ecc. CRITERI DI GESTIONE DELLE AUTOVETTURE Verificare la quantità in relazione alle finalità istituzionali. Utilizzare mezzi pubblici di trasporto laddove possibile. Dismettere gli autoveicoli a qualsiasi titolo non utilizzati. Gli automezzi di servizio in dotazione al Comune sono utilizzati esclusivamente per l'espletamento delle funzioni proprie dei servizi comunali. Ciascun responsabile del servizio appronta idonei strumenti anche informativi, nei quali siano registrati giornalmente per ogni automezzo in dotazione: 1. il giorno e l'ora di utilizzo; 2. il nominativo del dipendente che utilizza l'automezzo; 3. la destinazione e/o il servizio da espletare; 4. il giorno e l'ora di rientro dell'automezzo; 5. i chilometri percorsi. Per quanto attiene il consumo del carburante per gli automezzi comunali, il Comune si avvale della convenzione CONSIP utilizzando l'apposita "fuel card". La suddetta tessera, abbinata al singolo automezzo o ad una persona fisica, è dotata di banda magnetica a cui viene associato un determinato codice segreto (PIN), ed è, inoltre, utilizzabile presso l'intera rete italiana dei punti vendita del distributore convenzionato. Al momento del rifornimento del carburante il dipendente è tenuto a sottoscrivere lo "scontrino di ricevuta" contenente le seguenti indicazioni: 1. data rifornimento 2. targa del mezzo 3. costo del carburante al litro

6 4. importo totale del rifornimento 5. i KM percorsi alla data del rifornimento 6. il Settore di appartenenza. Gli scontrini dovranno essere consegnati, con cadenza mensile, all'ufficio economato, che provvederà ad effettuare gli opportuni controlli sui consumi di ogni automezzo e sulla correttezza della fatturazione emessa dal fornitore; Prima di acquisire un nuovo automezzo dovrà essere effettuata una valutazione comparativa, in relazione alla tipologia di automezzo e all'uso cui esso sarà destinato, sull'opportunità di procedere all'acquisto oppure al noleggio a lungo termine "tutto compreso. Si confermano, pertanto, le misure in corso e per il futuro non è possibile ipotizzare ulteriori misure che comportino una riduzione dei costi. Ciascun Dirigente, assegnatario di autoveicoli, dovrà attestare sotto la propria responsabilità che gli automezzi assegnati sono strettamente indispensabili per le finalità individuate dalla norma. Responsabile referente anche ai fini della relazione a consuntivo di cui al comma 597, dell'art. 2 della Legge Finanziaria 2008: Responsabile del servizio tecnico. 3. IN ORDINE AI BENI IMMOBILI AD USO DI SERVIZIO (con esclusione dei beni infrastrutturali): Occorre verificare la destinazione degli immobili e nei casi in cui gli stessi risultino non utilizzati, attivare iniziative intese o alla alienazione o a forme di utilizzo, anche a carattere sociale o comunque di interesse della collettività. Verificare la eventuale congruità economica dei canoni di locazione attiva.