ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL MUSEO: MIGLIORARE SI PUÒ Progetti ed esperienze dai musei dell Emilia-Romagna Bologna, mercoledì 23 novembre 2005 Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Dott.Roberta Conversi - Museo Archeologico Nazionale di Parma Tutoring dott. Marcello Mariani, Facoltà Economia - Bologna 1
Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Tutela archeologica preventiva: L obbligo di legge Codice beni culturali D.leg. 22 gennaio 2004 n.42 art. 28, 4 in caso di realizzazione di opere pubbliche ricadenti in aree di interesse archeologico il Soprintendente può richiedere al committente saggi Legge 25 giugno 2005 n. 109, Artt.2, ter, quater Verifica preventiva dell interesse Procedura di verifica preventiva 2
Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Fase I Analisi dell interesse Scavo archeologico Modello: schema ad albero decisionale FASE II Deposito materiale archeologico Modelli: Regime di variabilità modello di Gantt timeline FASE III Esposizione temporanea Musealizzazione 3
Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Fase I applicazione di schema ad albero decisionale ANALISI DELL INTERESSE ARCHEOLOGICO art. 2 ter Verifica preventiva Scavo archeologico art.2 quater Procedura di verifica dell interesse Progettazione preliminare Azioni: raccolta documentazione d archivio fotointerpretazione Progettazione definitiva ed esecutiva Azioni: Sondaggi scavo archeologico Esito positivo: Azioni: Carotaggi, prospezioni geofisiche saggi archeologici Esito negativo: Chiusura azione tutela Ritrovamento in corso d opera: saggi archeologici Scavo stratigrafico esaurisce tutela controllo Smontaggio Rimontaggio di strutture emerse Particolare rilevanza Richiesta di tutela 4
Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Macroazioni I. PROGRAMMAZIONE DECISIONE DI CHIEDERE IL DEPOSITO ED INDIVIDUAZIONE DEI LOCALI Fase II DEPOSITI MAGAZZINI Regime di variabilità Variabile in relazione a: alla previsione dell azione in programmazione annuale o poliennale ecc. ai tempi necessari per la messa in disponibilità dei locali II. PROGETTAZIONE E ADEGUAMENTO DEI LOCALI III. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONI AL DEPOSITO DEI MATERIALI IV.GESTIONE DEI LOCALI: installazione impianti di sicurezza eventuale presa in locazione custodia e guardiania utenze accessibilità Variabile In relazione : alla destinazione d uso complessiva: Quantità di materiale da conservare variabile in relazione a tipo di deposito temporaneo o permanente ai tempi per le autorizzazioni (deposito temporaneo o permanente Variabile in relazione a: Tempi di deposito Dimensioni locali Presenza di locale laboratorio ufficio dotato di utenze (da prevedere) Fisso:spese figurative di personale destinato a p.t. alla gestione dei locali 5
Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni FASE II DEPOSITI MAGAZZINI Macroazioni I. PROGRAMMAZIONE Timeline DECISIONE DI ACCOGLIERE IL DEPOSITO ED INDIVIDUAZIONE DEI LOCALI II. PROGETTAZIONE E ADEGUAMENTO DEI LOCALI III. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONI AL DEPOSITO DEI MATERIALI CONVENZIONI IV.GESTIONE DEI LOCALI: installazione impianti di sicurezza eventuale presa in locazione custodia e guardiania utenze accessibilità 6
Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Macroazioni FASE III ESPOSIZIONE TEMPORANEA Progettazione scientifica e di allestimenti, fund raising Azioni per la gestione: convenzioni ecc. Produzione a) organizzazione e servizi l allestimento Produzione b) realizzazione allestimento GESTIONE Informazione comunicazione promozione e materiali di corredo SMONTAGGIO Regime di variabilità Variabile: al costo finale del progetto; tariffe professionisti tariffe orario per addetto;spese figurative Variabile: se impianto di sicurezza fisso o a noleggio caratteristiche, dimensioni, materiali degli impianti numero di ore/uomo Fisso: incarico Variabile:alla dimensione dei locali ed al tipo di arredi alla quantità ed alla qualità ed ai materiali usati al Tipo di stampa ed alla quantità alle dimensioni del percorso e dal numero delle vetrine al numero dei locali ed alla dimensione di questi Variabile Variabile per: tipo gestione sicurezza ditte o con personale interno) tipo servizio n.ore diurne e notturne di servizio sicurezza tempo durata mostra Fisso :per incarichi e utenze Variabile: per quantità materiale, numero addetti, tempi di lavoro; per pubblicazioni in base al numero pagine, tipo di stampa, immagini a colori, quantità ecc Fisso: su incarico o spesa figurativa(personale interno dedicato) per convenzione e contratti Variabile caratteristiche oggetti da muovere (attrezzature) Fisso: spese figurative 7
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Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Un esempio da un caso: timeline della mostra Croci e delizie. L antichissima storia del cibo 9
ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL MUSEO: MIGLIORARE SI PUÒ Progetti ed esperienze dai musei dell Emilia-Romagna Bologna, mercoledì 23 novembre 2005 Tutela di beni archeologici ed enti locali: dalla scoperta alla musealizzazione, passando per i depositi. Una proposta di schema operativo di valutazione dei costi e timeline delle azioni Grazie Roberta Conversi - Museo Archeologico Nazionale di Parma 10