MANUALE USO MODULO BRT INTRAWEB EASY SPED & FTP REV.00 Approvazione : Perico Marco. INDICE 1 STANDARD REALIZZAZIONE MODULI INTRAWEB... 2 2 TIPI CONTRATTI BARTOLINI SUPPORTATI... 2 2.1 Easy speed & Easy speed WEB... 2 2.2 BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP... 2 3 IL MODULO OPZIONALE STAMPE... 3 4 INSTALLAZIONE... 4 4.1 Requisiti sistema server... 4 4.2 Installazione sintesi per esperti... 4 4.3 Installazione guidata per meno esperti... 5 5 CONFIGURAZIONE... 7 5.1 Configurazione con sistema easy speed... 7 5.2 Configurazione con sistema BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP... 8 6 UTILIZZO MODULO... 9 6.1 Utilizzo soluzione ftp... 9 6.2 Utilizzo soluzione easy speed... 9 6.1 Utilizzo MODULO STAMPE... 10 1
1 STANDARD REALIZZAZIONE MODULI INTRAWEB Certifichiamo la realizzazione dei nostri moduli secondo le direttive standard Magento. Questo è molto importante in quanto i nostri moduli non interferiscono con nessun altra installazione e non generano problemi di incompatibilità. Oltre a questo i moduli realizzati secondo standard non influiscono sui file del core di magento consentendo gli aggiornamenti alle versioni successive di magento in totale tranquillità. Realizzare moduli secondo standard è un lavoro più lungo e più difficoltoso ma noi siamo convinti che i nostri clienti sappiano riconoscere il valore di un modulo che non genera conflitti o disservizi al proprio e-commerce. 2 TIPI CONTRATTI BARTOLINI SUPPORTATI Il nostro modulo consente di generare il passaggio di informazioni da magento a Bartolini in modo automatico. Il modulo è concepito per poter utilizzare le seguenti modalità: 2.1 Easy speed & Easy speed WEB È la soluzione più diffusa, dove si utilizza un programma che fornisce bartolini ( easyspeed o easyspeed web) nel quale si inseriscono i dati e dal quale si stampano direttamente le etichette Bartolini. Cosa fa il modulo in questo caso: In questo caso il modulo esporta il file che viene poi importato direttamente da easy speed dal quale poi stampate le etichette bartolini come avete sempre fatto. Vantaggi del modulo: 1-riduzione dei tempi di inserimento dati ( basta un click ) in un minuto inserite tutte le vostre spedizioni. 2-azzeramento degli errori di trascrizione, non dovendo trascrivere nulla non ci saranno più errori. 2.2 BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP È la soluzione meno diffusa, dove si inseriscono i dati delle spedizioni manualmente in un pannello web e si identificano i propri colli con etichette interne in alcuni casi ci sono clienti che scrivono manualmente sui colli. I colli una volta giunti in filiale vengono poi identificati e etichettati con etichette bartolini dagli operatori Bartolini. Cosa fa il modulo in questo caso: In questo caso il modulo esporta il file e lo carica direttamente in una cartella FTP della filiale Bartolini. Se acquistato con modulo stampe il modulo stampa anche i vostri segnacolli interni su normali etichette adesive bianche e vi evita di dover scrivere sui colli manualmente. Vantaggi del modulo: 2
1-riduzione dei tempi di inserimento dati ( basta un click ) in un minuto inserite tutte le vostre spedizioni. 2-azzeramento degli errori di trascrizione, non dovendo trascrivere nulla non ci saranno più errori. 3- ottimizzazione dei tempi si segnatura colli. 3 IL MODULO OPZIONALE STAMPE Il modulo stampe, opzionale è un valido strumento per gestire le operazioni di preparazione spedizioni prima dell etichettatura ufficiale bartolini. Il modulo produce tre stampe : 1-stampa riepilogativa di tutti i prodotti necessari alla produzione di più ordini 2-stampa distinta per ogni singolo ordine 3-stampa segnacollo interno con dati ordine e cliente Questo modulo è particolarmente utile a chi ha i punti di preparazione separati dai punti di stoccaggio merci o alle aziende che hanno persone diverse che eseguono i vari step di preparazione merci da spedire, tuttavia è utilizzato per comodità e metodo anche da piccoli negozianti dove tutti gli step sono eseguiti da un'unica persona. ( IL MODULO è INDIPENDENTE DA BRT ) è un modulo per migliorare i flussi di preparazione colli indipendentemente dal corriere. 3
4 INSTALLAZIONE 4.1 Requisiti sistema server Il server deve avere installato: - php 5.3 - installato ioncube loader ( http://www.ioncube.com/loaders.php) in caso chiedere al vostro gestore hosting ( nota: sono caratteristiche gratuite e normali per chi offre servizi hosting) 4.2 Installazione sintesi per esperti Per l'installazione deve scompattare lo zip e caricarlo sulla sulla root di magento. Loggarsi in admin, resettare la cache, logout e login di nuovo, il modulo a questo punto è pronto per la configurazione che puoi eseguire da sistema configurazione. Deve quindi entrare in Sistema->Configurazione->Vendite troverà la voce Bartolini in cui potrà inserire i tuoi parametri. Una volta salvata la configurazione può procedere al test. Dalla lista ordini seleziona gli ordini pronti per la spedizione e dal menu a discesa azioni seleziona cosa vuoi fare: NOTA: se installate modulo stampe aggiuntive devono essere creati prima i seguenti stati stampato_totale stampato_singolo stampato_etichetta VEDI CAPITOLO SUCCESSIVO USO MODULO 4
4.3 Installazione guidata per meno esperti 1-Entrare in amministrazione magento alla sezione SISTEMA>GESTIONE CACHE 5
2-Selezionare tutte le cache e dal menu in alto a sinistra eseguire in azioni disabilita ecco il risultato che dovete ottenere 3-eseguire il logout da admin ( uscire da amministrazione con il tasto in alto a destra logout) 6
4-Caricate tutti i file del pacchetto direttamente nela root del sito. 5-Rientrate in amministrazione 6-Riabilitate la cache 5 CONFIGURAZIONE 1-entrate nel menu Sistema>configurazione 2-clikkate sul tasto a sinistra BARTOLINI 5.1 Configurazione con sistema easy speed otterrete questa schermata Soluzione bartolini: scegliere easy speed Nuovo status dell ordine: è lo status che il modulo assegnerà dopo che avrà eseguito l esportazione ( questo vi consentirà di riconoscere tutti gli ordini per i quali avete già eseguito l operazione) Tutti gli altri campi sono forniti dalla filiale Bartolini sul vostro contratto. 7
5.2 Configurazione con sistema BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP Otterrete questa schermata Qui avete la possbilità di inserire i dati accesso della cartella ftp dove inviare il file, si noti che è possibile inserire anche i dati di una cartella test e selezionare se utilizzare il modulo in versione test o in versione produzione live. Soluzione bartolini: scegliere Brt ftp Nuovo status dell ordine: è lo status che il modulo assegnerà dopo che avrà eseguito l esportazione ( questo vi consentirà di riconoscere tutti gli ordini per i quali avete già eseguito l operazione) Tutti gli altri campi sono forniti dalla filiale Bartolini sul vostro contratto. 8
6 UTILIZZO MODULO 6.1 Utilizzo soluzione ftp Selezionare tutti gli ordini pronti per la spedizione e dal menù azioni selezionare Esporta tracciato brt In automatico il file viene inviato nella cartella ftp della filiale brt. Nota: con questa soluzione può essere molto utile im modulo stampe per segnare i colli. Vedi video di un cliente che utilizza questa soluzione comprensiva di modulo stampe. http://www.youtube.com/watch?v=bfs5aubvjes 6.2 Utilizzo soluzione easy speed Selezionare tutti gli ordini pronti per la spedizione e dal menù azioni selezionare Esporta tracciato brt In automatico il file viene eseguito il download del file da caricare nel vostro sistema easy speed. 9
6.1 Utilizzo MODULO STAMPE Se impostato per easy sped : Esporta tracciato brt = esporta il tracciato per il software brt Se impostato per soluzione fp: Esporta tracciato brt = esporta il tracciato direttamente nelle cartelle ftp di bartolini Versione con modulo stampe : Stampa totale ordini = stampa la somma di tutti gli articoli necessari a preparare gli ordini selezionati. Stampa ordini separati= stampa ogni singolo ordine Etichette indirizzi= stampa i segna-colli in attesa delle etichette definitive brt 10