RISPOSTE ALLE FAQ Procedura aperta per la per la fornitura di beni e servizi hardware e software per la realizzazione del sistema di protocollo elettronico e del sistema di gestione documentale informatizzata degli atti deliberativi ed amministrativi della Provincia di Benevento. Quesito n 1: Si chiede se, nell ambito dell offerta tecnica, sia possibile prevede la fornitura di software per la gestione del protocollo informatico, delle delibere, decreti e determine presente a catalogo del software a riuso ma che non sia Egrammata ed E-praxi. La soluzione proposta dovrà necessariamente prevedere il riuso degli applicativi in oggetto. Eventuali ulteriori applicativi presenti nel catalogo del software a riuso potranno essere utilizzati in aggiunta a quelli già identificati. Ciò in conformità al progetto approvato dalla Regione Campania. Quesito n 2 Si richiedono i chiarimenti appresso indicati:. per quanto concerne l'accessibilità di cui al paragrafo 1.1.5, si chiede di specificare se la stessa è richiesta solo per la funzionalità di pubblicazione all'esterno, oppure anche su tutte le funzionalità applicative;. per quanto attiene all'integrazione di cui ai punti 3.3.1 e 3.3.2, dal momento che la soluzione richiesta prevede, nell'applicativo da offrire, la totale gestione dei documenti (protocollo, delibere e determine) si chiede di specificare cosa si intende per integrazione con altri sistemi; inoltre, sono ammesse soluzioni che NON prevedono il ri-uso del protocollo/segreteria della Regione Campania?. sempre in relazione al punto di cui sopra, si chiede di fornire maggiori dettagli sui requisiti di
integrazione richiesti.. L accessibilità va garantita per tutte le funzionalità ad accesso pubblico. La soluzione proposta dovrà necessariamente prevedere il riuso degli applicativi individuati nei paragrafi in oggetto, ed in particolare EGrammata e E-Praxi, per la realizzazione delle funzionalità Provincia di Benevento Settore Infrastrutture e Viabilità 1 Servizio Attità Amministrativa Tel. 0824/774224 Fax 0824/774215 e-mail: ufficiollpp@provinciabenevento.it Largo Giosuè Carducci -82100 Benevento di protocollo elettronico e di gestione degli atti. Ciò in conformità al progetto approvato dalla Regione Campania. Quesito n 3 Quali caratteristiche tecniche devono avere le macchine di classe server necessarie per eseguire il Web server, gli application server, i DB server e il software per il protocollo elettronico? L' hardware (caratteristiche tecniche e numero delle macchine) necessario per la corretta esecuzione degli applicativi software richiesti dal bando è descritto solo a titolo di esempio nella tabella riportata alle pagine 39 e 40 del disciplinare tecnico. Il motivo di tale scelta è legato alla specificità del bando. Poiché risulta difficile un corretto dimensionamento in assenza di informazioni sulle caratteristiche del software applicativo che sarà fornito, si richiede che l offerta contenga anche un adeguata progettazione che si faccia carico di dimensionare l'hardware sulla base delle specifiche caratteristiche degli applicativi software, del numero stimato di utenti contemporaneamente attivi e della quantità di dati da trattare in operazioni di scrittura e di ricerca. In ogni caso, si suggerisce (come specificato nel disciplinare tecnico) di prevedere l' utilizzo di macchine virtuali in modo da poterle dimensionare anche attraverso un tuning più fine in fase di esercizio, sulla base dell' effettivo uso delle applicazioni. Con la scelta di usare le macchine virtuali, l' associazione macchina fisica-applicazione/server perde significato. Pertanto il numero di otto macchine di classe server suggerito nella tabella alle pagine 39 e 40 del disciplinare tecnico è solo indicativo della necessità di dedicare una macchina (anche virtuale) a ciascun sistema software specificato e di avere per ciascuna di esse un adeguato livello di ridondanza per effettuare operazioni di fail-over in presenza di guasti. Dal momento che la fornitura rientra in un progetto più ampio, che prevede la realizzazione di un cluster scalabile di macchine di classe server per l' esecuzione di tutte le componenti server degli applicativi in esercizio presso l' Ente, si richiede di specificare nella fornitura macchine di classe server di tipo modulare per rack 19" con una dotazione hardware per ciascuna macchina (non inferiore a) 2 processori Xeon Quad-Core con una frequenza di clock di 2.66 GHz, 32 GB di RAM, 4 slot Ethernet 1 Gbps, controller disco Serial ATA-150/SAS, 2
Terabyte di disco in RAID 0, 1, 10, 5, e 50 o superiore, controller iscsi o Fiber Channel per dischi esterni. Con questa configurazione, il numero di macchine non deve essere inferiore a 4. In alternativa si possono considerare 8 macchine ciascuna dotata di un processore Xeon Quad-Core, con frequenza di clock di 2.66 GHz, 16 GB di RAM, 2/4 slot Ethernet 1 Gbps, controller disco Serial ATA-150/SAS, e 1 Terabyte di disco in RAID 0, 1, 10, 5, e 50 o superiore, controller iscsi o Fiber Channel per dischi esterni. Tra gli elementi migliorativi, si darà maggiore importanza all' incremento della RAM rispetto alle configurazioni indicate. Provincia di Benevento Settore Infrastrutture e Viabilità Servizio Attità Amministrativa Tel. 0824/774224 Fax 0824/774215 e-mail: ufficiollpp@provinciabenevento.it Largo Giosuè Carducci - 82100 Benevento Quesito n. 4 4.1 Dove è possibile reperire la documentazione inerente approfondimenti in merito ai software Egrammata ed E-Praxi, indicati come presenti nella Bacheca del Riuso della RegioneCampania, che non sono pubblicati nella stessa. Pur ipotizzando di avere da questo momento a disposizione la documentazione relativa ai due software da integrare, chiediamo di posticipare la scadenza della gara. 4.2 Si chiede di specificare se il riuso di tali software richiede l acquisto di componenti software necessari al loro funzionamento o canoni annuali. In tal caso, specificare: - se e quali componenti commerciali sono necessari per il funzionamento dei software da riusare e, nel caso, di specificare se sono a carico dell'ente o dell'azienda aggiudicataria - se i software da riusare prevedono, per il loro funzionamento, canoni annuali a qualsiasi titolo e, nel caso, se tali costi sono a carico dell'impresa aggiudicataria almeno per il periodo di garanzia. 4.3 Una start up con un anno di vita, in che percentuale deve possedere i requisiti Fatturato globale di Impresa nel triennio 2007 2008 2009 di 800.000,00 sia da sola che in caso di RTI - per poter partecipare all appalto? O è consentito dalla legge l esclusione della possibilità alle start up di partecipare a Pubblici Appalti? 4.4. Si chiede di specificare quale sia il settore oggetto della gara Risposta: 4.1 I dati risultano disponibili nella Bacheca del Riuso della Regione Campania. Si confermano le scadenze previste dal bando di Gara. 4.2. Il riuso di tali software non richiede l'acquisto di componenti software necessari al loro funzionamento o canoni annuali 4.3.Si rimanda all'art.41 comma 3 del D.leg.vo n.163/2006 4.4 Fornitura e servizi di hardware e software. QUESITO N. 5
Si chiede se il codice sorgente degli applicativi EGrammata, E-Praxi ed eventualmente degli altri applicativi da riusare che saranno selezionati dal proponente saranno messi a disposizione dell impresa affidataria e quale documentazione tecnica di supporto sarà resa disponibile. Risposta: La documentazione sugli applicativi ed il codice sorgente sono in possesso della Regione Campania che li rende disponibili per finalità come quelle previste dal Bando. QUESITO N. 6 Risposta: La legge impone l obbligo per le Pubbliche Amministrazioni che riusano delle soluzioni a riuso di rimetterle a disposizione nella nuova versione affinchè possano essere riusate da altre Pubbliche Amministrazioni. La stazione appaltante lo intende sottinteso? Si chiede di specificare se la soluzione realizzata dovrà essere rilasciata con diritto di proprietà compresa la disponibilità dei sorgenti. L'aspetto è sottinteso, in quanto previsto dalla normativa vigente ed in ossequio alle disposizioni del MIT. La soluzione realizzata dovrà essere rilasciata con diritto di proprietà compresa la disponibilità dei sorgenti. QUESITO N. 7 Considerato che il disciplinare tecnico prevede l'integrazione con le persistenze, nello specifico con i software a riuso E-Praxi ed EGrammata, si chiede disponibilità della documentazione di progetto software (architettura, progetto di dettaglio, specifiche dei requisiti, manuali d'uso etc.) al fine di valutare le possibilità di integrazione con la soluzione che verrà presentata in gara. Risposta: L'inserimento nel Bando dei software presenti sulla Bacheca del riuso regionale discende da precisa indicazione della Regione Campania, nell'ambito del finanziamento ottenuto. L'accesso alla documentazione relativa ai software riusabili è possibile mediante: accesso al sito, acquisizione dei dati in esso disponibili, incontro con i Funzionari della Regione Campania per eventuale ulteriore documentazione. In tal senso va rappresentato che gli uffici di questa Provincia non
dispongono della documentazione riferita ai software e-grammata ed e-praxi. Provincia di Benevento Settore Infrastrutture e Viabilità Servizio Attità Amministrativa Tel. 0824/774224 Fax 0824/774215 e- mail: ufficiollpp@provinciabenevento.it Largo Giosuè Carducci -82100 Benevento QUESITO N. 8 A pag. 40 del Disciplinare Tecnico, laddove si parla della fornitura di 3 Scanner formato A0, non è specificato se si tratti di scanner a superficie piana o a rotolo E possibile chiarire il punto? Per lo specifico utilizzo previsto dal progetto è preferibile lo scannerpiano, ma non è una condizione vincolante. Provincia di Benevento Settore Infrastrutture e Viabilità Servizio Attità Amministrativa Tel. 0824/774224 Fax 0824/774215 e- mail: ufficiollpp@provinciabenevento.it Largo Giosuè Carducci -82100 Benevento QUESITO N. 9 Il coefficiente 10 presente nella formula per il calcolo del punteggio per il parametro tecnico T8, presentata in griglia a pagina 13 del capitolato, costituisce un refuso? Va considerato, come normale, un coefficiente moltiplicativo pari al punteggio massimo ottenibile (7), ovvero la formula corretta è: Pt = 7 * Tom / To? Il coefficiente esatto nella formula per il calcolo del punteggio per il parametro tecnico T8, presente in griglia a pag.13 del capitolato, è da intendersi 7, pari al punteggio massimo ottenibile, e non 10 come erroneamente indicato. QUESITO N. 10 Si richiede di conoscere le modalità di accesso agli applicativi del Riuso indicati nel Bando di Gara. Si riporta l indirizzo per accedere alla Bacheca del Riuso: http://bandors.regione.campania.it/progetti_si/pubblica/homepage.jsp QUESITO N. 11 Si richiedono informazioni per un accesso più agevole ai manuali relativi ai prodotti e-grammata ed e-praxi reperibili sulla Bacheca del Riuso regionale
Risposta: Al fine di rendere più agevole l'accesso ai prodotti indicati dal Bando e comunque reperibili con le modalità di prassi presso la Bacheca del Riuso regionale, si forniscono, come richiesto da alcuni contatti, i manuali relativi alla documentazione di dettaglio. Provincia di Benevento Settore Infrastrutture e Viabilità Servizio Attità Amministrativa Tel. 0824/774224 Fax 0824/774215 e- mail: ufficiollpp@provinciabenevento.it Largo Giosuè Carducci -82100 Benevento