IST. TEC. COMM. G. E LICEO SCIENTIFICO LEONARDO DA VINCI VIA FILIPPO TURATI TEL.081 5285380 FAX 081 5281440 C.F. 90044450634 POGGIOMARINO E-mail nais019006@istruzione.it PEC: nais019006@pec.it Prot. nr. 3944/B2 Poggiomarino, 01.08.2014 Spett.le Agenzia di Viaggio OGGETTO: Richiesta preventivo Viaggio di istruzione - LONDRA-LISBONA Questo Istituto, nell ambito delle attività programmate dai Consigli di Classe e contenute nel POF, intende organizzare per i propri alunni delle classi Quinte - il viaggio di istruzione per l anno scolastico 2014/2015. Si prega fornire la vostra migliore offerta per il viaggio di istruzione degli alunni di questo Istituto da effettuarsi in un periodo presumibile dal 10 al 30 OTTOBRE 2014 della durata di cinque giorni con destinazione Londra e Lisbona, affinchè si possa considerare la Vs migliore offerta e proposta di itinerario Per il viaggio su indicato è richiesto il trasferimento in aereo A/R per circa 45 persone. Si richiedono le condizioni descritte qui di seguito: a) servizio autobus da Poggiomarino/Napoli Aeroporto di Capodichino /Poggiomarino c/o I.S. Leonardo da Vinci. Partenza primo mattino e rientro a conclusione del 5 giorno. b) Sistemazione in Hotel minimo Tre Stelle Superiore in camera doppia o tripla per gli studenti e singola per gli accompagnatori con bagno privato (con indicazione del nome dell Hotel). c) Trattamento di mezza pensione in Hotel per gli studenti e per i docenti accompagnatori per tutta la durata del viaggio (Cena e Colazione). d) Assicurazione e) - Assistenza per tutta la durata del soggiorno. f) - Sistemazione in Hotel situato in posizione centrale e comunque facilmente raggiungibili dal centro della città ed in luoghi moralmente consoni ad una comitiva scolastica. g) Accompagnatore al seguito e guida per il 2-3 e 4 giorno (Mezza giornata) h) - Gratuità concesse 1 per ogni 15 alunni, per i docenti accompagnatori. i) Gratuità per alunno in situazione di Handicap; j) - La Scuola si riserva il diritto di scelta per le destinazioni proposte, in base all economicità, alla qualità dei servizi offerti e, soprattutto ai vantaggi che derivano dall offerta stessa. A tal proposito si ricorda che la tempestività delle prenotazioni rappresenta una condizione rilevante per ottenere un offerta più vantaggiosa per gli studenti. Si richiede un programma dettagliato con itinerari e visite di interesse culturale e paesaggistico con i servizi offerti per tutta la durata del periodo. L offerta a pena di esclusione dovrà contenere:
1 Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto nel presente bando. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti; 2 Il nome e l indirizzo dell albergo ; 3 La specificazione dei servizi offerti; 4 Il prezzo in relazione al numero dei partecipanti; 5 La copia dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali di agenzie di Viaggio e turismo. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione e sarà valida per almeno 90 giorni dalla ricezione. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita commissione tecnica nominata dal DS e da esso presieduta il giorno 4 settembre 2014 alle ore 12.00 e in tale occasione sarà effettuata, l aggiudicazione della gara. Essa utilizzerà una procedura di valutazione delle offerte in relazione alle seguenti caratteristiche di qualità e degli aspetti economici: a il tipo di mezzo di trasporto b il tipo di Hotel c i servizi offerti e i servizi opzionali f le gratuità g le condizioni di copertura della polizza di assicurativa h le garanzie e il tipo di assistenza i le garanzie di sicurezza l la completezza e regolarità dei documenti allegati N.B.Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dal presente capitolato o che non invieranno copia della prevista autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle Agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della Categoria A, illimitata o B (art. 93 CM 291/92) secondo la L.R. in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 97 della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. Ad affidamento avvenuto, l Istituto comunicherà all Agenzia di Viaggio l assegnazione della gara. Dopo tale fase dovranno essere consegnati: DURC e Dichiarazione C.C.B. dedicato. In seguito verrà stipulato contratto attraverso scrittura privata tra codesto Istituto e l agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dalla Ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto. L importo verrà versato in due fasi: un acconto pari al 30%, la rimanente parte al rientro di tutti i gruppi. L offerta deve essere inviata in busta chiusa e sigillata e dovrà pervenire entro il giorno 30 agosto 2014 alle ore 13.00 presso l ufficio protocollo della scuola (non farà fede il timbro postale). Sulla busta va apposto l indirizzo della scuola e la dicitura Offerta Viaggio d Istruzione a LONDRA E LISBONA, contenente 2 buste distinte e sigillate sui lembi di chiusura:ciascuna di esse dovrà indicare la meta(devono essere distinte una per Londra e una per Lisbona)e contenere a sua volta una busta per la documentazione amministrativa e una per l offerta economica. Non saranno prese in esame offerte non conformi alla presente richiesta, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo dell Istituto e sul sito web della scuola. Ai sensi e per gli effetti della L. 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge
o di contratto, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta la facoltà di accedervi, per disposizioni di legge. Il responsabile del trattamento è il DSGA. Capitolato d oneri tra Istituto e Agenzia di viaggio. a) L Agenzia di viaggi o di trasporto si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse. b) - La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia aggiudicataria. Si richiama al riguardo l art. 1 del D.L.vo del 17/03/1995 n. 111. La Scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 5%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero già stati versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificamente al rispetto di tali condizioni. c) - L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell I.S. dovrà avvenire con una lettera di impegno dell IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D. L.vo del 17/3/1995 ed in coerenza con le norme dettate D.L. n. 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia che dall Istituto nelle persone legalmente autorizzate; d) - In caso di partecipazione alla visita di istruzione di alunni in situazioni di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: 1 L IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all agenzia la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; 2 agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. e) Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un minimo e massimo paganti. f) Le visite dovranno essere effettuate con mezzi di trasporto a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. g) - Nelle quote si intendono inclusi carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. h) - L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. i) - E richiesta di fornire una dichiarazione ai sensi della L. 445/2000 e s.m.i. con la quale l Agenzia stessa garantisca: 1 di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo; 2 di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione della visita, assumendosi la piena responsabilità in ordine a omissioni o inadempienze; 3 di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia. ALLEGATO: LUOGHI RICHIESTI PER LA VISITA Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Olimpia M.T. Savarese Firma omessa ai sensi dell art.3 comma 2 DLGV 39/1993
ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE LEONARDO DA VINCI C.F. 90044450634 VIA F. TURATI TEL.0815285380 FAX 081 5281440 POGGIOMARINO E-mail: nais019006@istruzione.it PEC: nais019006@pec.istruzione.it Web: http:/www.isisleonardodavincipoggiomarino.gov.it ALLEGATO 1 a ITINERARIO RICHIESTO LISBONA 1 GIORNO: Ritrovo dei partecipanti presso l I.S. L. Da Vinci di Poggiomarino e trasferimento all Aeroporto di Capodichino. Disbrigo delle formalità di imbarco e partenza per Lisbona con volo aereo. Arrivo a Lisbona e trasferimento in Hotel in Pullman GT riservato, sistemazione nelle camere prenotate. Passeggiata al Museo COLECAO BERARDO rientro in Hotel cena e pernottamento. LISBONA BY NIGHT in Pullman GT riservato con guida. 2 GIORNO LISBONA Prima colazione: Mattinata dedicata al centro storico di Lisbona con guida, pranzo libero. Visita pomeridiana al quartiere BAIRRO ALTO. Rientro in Hotel cena e pernottamento. 3 GIORNO LISBONA Prima colazione: mattinata dedicata alla visita del MONASTERO DI SAN GERONIMO e ALL OCEANAIO pranzo libero pomeriggio visita alla Città con guida. Rientro in hotel cena e pernottamento. 4 GIORNO LISBONA SINTRA Prima colazione: mattinata dedicata all escursione in Pullman GT riservato a SINTRA Pranzo libero, visita alla TORRE DI BELEM Cena in Hotel. Pernottamento. 5 GIORNO LISBONA Prima colazione compatibilmente con le esigenze del tempo, passeggiata libera. Trasferimento in pullman GT riservato all aeroporto disbrigo delle formalità di sbarco e partenza per Napoli con volo aereo. Rientro in autobus presso l I.S. L. Da Vinci di Poggiomarino.
ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE LEONARDO DA VINCI C.F. 90044450634 VIA F. TURATI TEL.0815285380 FAX 081 5281440 POGGIOMARINO E-mail: nais019006@istruzione.it PEC: nais019006@pec.istruzione.it Web: http:/www.isisleonardodavincipoggiomarino.gov.it Poggiomarino, 01/08/2014 ITINERARIO RICHIESTO LONDRA ALLEGATO 1 b 1 GIORNO: Ritrovo dei partecipanti presso l I.S. L. Da Vinci di Poggiomarino e trasferimento all Aeroporto di Capodichino. Disbrigo delle formalità di imbarco e partenza per Londra con volo aereo. Arrivo a Londra e trasferimento in Hotel in Pullman GT riservato, sistemazione nelle camere prenotate. Passeggiata a OXFORD STREET e REGENT STREET, rientro in Hotel cena e pernottamento. LONDRA BY NIGHT in Pullman GT riservato e/o in battello sul TAMIGI (Indicare costi distinti con guida) 2 GIORNO LONDRA Prima colazione: Mattinata dedicata al centro storico di Londra con Guida, pranzo libero. Visita pomeridiana TRAFALGAR SQUARE E NATIONAL GALLERY. Rientro in Hotel cena e pernottamento. 3 GIORNO LONDRA Prima colazione: mattinata dedicata alla visita del celebre BIG BEN E BUCKINGHAM PALACE, pranzo libero pomeriggio visita alla ST PAUL CATHEDEAL, ai PARCHI e visita al MUSEO DELLE CERE. Rientro in hotel cena e pernottamento. 4 GIORNO LONDRA WINDISOR CASTLE Prima colazione: mattinata dedicata all escursione al WINDSOR CASTLE. Pranzo libero, visita pomeridiana PICCADILLY CIRCUS e Centro BRITISH MUSEUM. Cena in Hotel. Pernottamento. 5 GIORNO
Prima colazione compatibilmente con le esigenze del tempo, passeggiata libera. Trasferimento in pullman GT riservato all aeroporto disbrigo delle formalità di sbarco e partenza per Napoli con volo aereo. Rientro in autobus presso l I.S. L. Da Vinci di Poggiomarino.