CITTÀ DI VITTORIO VENETO MEDAGLIA D ORO AL V.M. (PROVINCIA DI TREVISO) COPIA Servizi Sociali e Culturali Ufficio: Biblioteche - Archivio Storico Responsabile procedimento: Orietta Pizzol Responsabile istruttoria: Orietta Pizzol DETERMINAZIONE N 2758 DEL 29/12/2015 Oggetto: Determinazione di Affidamento Diretto alla ditta Leggere di Bergamo del servizio di fornitura materiale bibliografico per le biblioteche civiche. Primo semestre 2016 (CIG: 5389309679 - CUP:H19D13000060004) IL DIRIGENTE PREMESSO - che il Sistema Bibliotecario del Vittoriese, nell'ambito dello sviluppo dei servizi di cooperazione bibliotecaria, ha attivato, a partire dal 2007, il progetto di acquisizione coordinata di libri e materiale multimediale per le biblioteche afferenti, approvato dal Comitato Tecnico del Sistema Bibliotecario del Vittoriese in data 10 ottobre 2006; - che il Comune di Vittorio Veneto aderente al Sistema Bibliotecario del Vittoriese ha approvato con del. G.C. n. 104 del 26.04.2007 il suddetto progetto di Acquisto Coordinato incaricando il referente della biblioteca di Vittorio Veneto di gestire sotto il profilo tecnico e bibliografico le varie fasi per la realizzazione del progetto, ivi comprese la partecipazione alle riunioni periodiche, le attività di selezione del materiale librario, ecc.; - che con determinazione dirigenziale n. 2588 del 23.12.2013 il Dirigente dell'area Politiche Servizi alle Persone ha affidato, a seguito di esperimento di gara d appalto, il servizio di Fornitura di materiale documentario per le biblioteche del Sistema Bibliotecario del Vittoriese alla ditta Leggere SRL Via per Grumello, 57 24127 Bergamo (P.IVA e C.F. 02511020162) per gli anni 2014-2015; - che l'esecuzione della fornitura e dei servizi ad essa collegati da parte della ditta Leggere SRL Via per Grumello, 57 24127 Bergamo (P.IVA e C.F. 02511020162) è subordinata alla piena e incondizionata osservanza di tutte le disposizioni contenute nel Capitolato per l'affidamento in forma di Accordo quadro della fornitura di materiale documentario per le biblioteche del Sistema Bibliotecario del Vittoriese approvato con la determinazione dirigenziale n. 2025 del 04.11.2013, nella lettera di invito alla gara prot. n. 33190 del 08.11.2013 corredata dal relativo disciplinare, nell'offerta tecnica della ditta Leggere SRL di Bergamo nonché nella determinazione n. 2588 del 23.12.2013 e suoi allegati, documentazione che si trova agli atti dell'amministrazione di Vittorio Veneto; - che con determinazione dirigenziale n. 2680 del 21.12.2015 il Dirigente dell Area Servizi Sociali e Culturali ha prorogato in attesa della costituzione e dell avvio della S.U.A. e dell espletamento della nuova procedura di gara, il contratto di affidamento in forma di Accordo Quadro della fornitura di materiale documentario e dei servizi ad essa collegati per le Biblioteche del Sistema Bibliotecario del Vittoriese, (Reg. Scritt. Priv. n.8259 sottoscritto tra le parti in - 1 -
data 18.02.2014) per un periodo di sei mesi, dal 1 gennaio 2016 al 30 giugno 2016, alla Ditta Leggere SRL Via per Grumello, 57 24127 Bergamo (P.IVA e C.F. 02511020162), per una spesa complessiva, stimata in 30.000,00.- IVA assolta all'origine dagli editori, comprensiva di tutti gli oneri, importo da intendersi presunto e non garantito, inclusa la fornitura gratuita del servizio di copertinatura con pellicole trasparenti rimovibili dei documenti librari ordinati dalle Biblioteche del SBV durante tutto il periodo della proroga, senza alcun costo aggiuntivo per il SBV e le Biblioteche aderenti; - che i Comuni convenzionati procederanno singolarmente con ulteriori separati provvedimenti a formalizzare i definitivi impegni di spesa con la ditta LEGGERE SRL Via Grumello, 57 24127 BERGAMO (BG) nonché alle relative liquidazioni, acquisendo, ove necessario, i codici identificativi derivati della gara; ATTESO - che le biblioteche civiche devono provvedere al rinnovamento continuo, almeno mensile, del patrimonio documentale posseduto attraverso l acquisizione di novità editoriali e di opere di divulgazione aggiornate per garantire l accesso puntuale e reale alla conoscenza e all informazione della comunità; - che si rende pertanto necessario ed improcrastinabile procedere all affidamento della fornitura di libri e dei servizi ad essa collegati per le biblioteche cittadine per il primo semestre 2016 alla ditta Leggere di Bergamo ; RICHIAMATO il vigente Regolamento comunale per l affidamento di lavori e l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n 29 dell 8.9.2010 che, all art. 11 lett. K prevede la tipologia del bene acquisibile mediante ricorso alla procedura in economia; RITENUTO quindi, per quanto sopra esposto, di procedere in via autonoma all acquisto di beni nel rispetto del Decreto Legislativo n 163/2000, art. 125, comma 11 e del vigente Regolamento comunale; ACCERTATO che le acquisizioni del materiale documentario saranno assunte direttamente, alle migliori condizioni in uso e nelle forme consuete, dalla U.O. "Biblioteche - Archivio Storico", valutando di volta in volta l'offerta più vantaggiosa; DATO ATTO: - che il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di procedere all aggiornamento delle raccolte documentali delle biblioteche civiche vittoriesi; - che l oggetto del contratto è la fornitura di libri acquisibili mediante procedure informatizzate integrate con le altre realtà bibliotecarie; - che la scelta del contraente è effettuata mediante procedura di cottimo fiduciario con affidamento diretto alla ditta Leggere SRL di Bergamo; - che il contratto di fornitura sarà concluso mediante corrispondenza commerciale; - che i termini, le modalità e le condizioni di fornitura sono tutte quelle stabilite nel Capitolato per l'affidamento in forma di Accordo quadro della fornitura di materiale documentario per le biblioteche del Sistema Bibliotecario del Vittoriese approvato con la determinazione dirigenziale n. 2025 del 04.11.2013, nella lettera di invito alla gara prot. n. 33190 del 08.11.2013 corredata dal relativo disciplinare, nell'offerta tecnica della ditta Leggere SRL Via per Grumello, 57 24127 Bergamo nonché nella determinazione n. 2588 del 23.12.2013 e suoi allegati, documentazione che si trova agli atti dell'amministrazione di Vittorio Veneto; - 2 -
ACCERTATO che tutta la documentazione inerente l affidamento in oggetto trovasi agli atti della competente U.O. ed è parte integrante e sostanziale del presente atto, anche se non allegata e nello specifico: - che la Ditta è in regola con i versamenti dei contributi previdenziali (D.U.R.C. prot. n. INAIL_139210 del 29.10.2015); - che, ai sensi dell art. 3 della L. 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari la Ditta ha comunicato il conto dedicato nonché i soggetti delegati ad operare sul conto; VISTA la Legge n 136 del 13.8.2010 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" ed il successivo Decreto Legge n 187 del 12.11.2010 con il quale sono state dettate disposizioni interpretative ed attuative concernenti la tracciabilità dei flussi finanziari relativi a contratti pubblici di lavori, forniture e servizi, ed in particolare gli art. 3 e 6 della Legge 136/2010, e successive modificazioni ed integrazioni, che prevedono che gli strumenti di pagamento devono riportare il codice identificativo di gara (CIG) attribuito dall'autorità su richiesta della stazione appaltante; DATO ATTO che non sussiste la necessità di richiedere un nuovo CIG per la proroga (cosiddetta tecnica) del Contratto di affidamento in essere alla Ditta Leggere SRL di Bergamo per cui rimane valido il seguente CIG e CUP: CIG: 5389309679, CUP: H19D13000060004; VALUTATO, pertanto, di affidare alla ditta Leggere SRL di Bergamo (P.IVA e C.F. 02511020162) la fornitura di materiale documentario e servizi ad essa collegati per le biblioteche comunali per il primo semestre dell anno 2016, per complessivi Euro 6.000,00 Iva assolta all origine dall editore; FATTO PRESENTE che l assunzione degli impegni di spesa deve uniformarsi al nuovo principio contabile della competenza finanziaria, che dispone l obbligo di imputazione della spesa all esercizio in cui le stesse divengono esigibili; RITENUTO di dover provvedere in merito; VISTA la Deliberazione del Consiglio Comunale n 15 del 26.3.2015 con cui è stato approvato il Bilancio di Previsione 2015 e relativi allegati; VISTA la Deliberazione della Giunta Comunale n 75 del 16.04.2015 con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2015; VISTI: - il Decreto Legislativo 18.8.2000, n 267 (T.U. Enti Locali), ed in particolare gli artt. 107, 183 e 192; - il Decreto Legislativo 12.4.2006, n 163 Codice dei Contratti Pubblici, ed in particolare l art. 125; - il Decreto del Presidente della Repubblica n 207/2010 (Regolamento di attuazione del Codice dei contratti), ed in particolare l art. 328; - il vigente Regolamento per l affidamento di lavori e l acquisizione di beni e servizi in economia; - il vigente Regolamento di contabilità; VERIFICATA la regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis del Decreto Legislativo 18.8.2000, n 267 e dell art. 3 del vigente Regolamento dei controlli interni; - 3 -
RICHIAMATO il Decreto Sindacale n 14 del 10.06.2015 di attribuzione al sottoscritto dell incarico di dirigente amministrativo dell Area Servizi Sociali e Culturali; DETERMINA 1) di considerare la narrativa parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) di affidare, come dettagliatamente descritto in premessa, ai sensi dell art.125, comma 11, ultimo periodo, del Decreto Legislativo n 163/2006, per il primo semestre 2016 la fornitura di libri e servizi ad essa collegati per le biblioteche civiche vittoriesi alla Ditta Leggere SRL di Bergamo per un costo complessivo pari a Euro 6.000,00 Iva assolta all origine dall editore; 3) di dare atto che il pagamento del corrispettivo avverrà su presentazione di regolari fatture da parte della citata ditta fornitrice del servizio, che dovrà indicare, il seguente conti corrente dedicati e relativi C.I.G. DITTA CIG IBAN Leggere SRL di Bergamo 5389309679 CUP: H19D13000060004 IT26V0542811108000000029581 4) di dare altresì atto che, quale clausola risolutiva espressa, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 3, comma 8, della Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, la ditta Leggere SRL di Bergamo assume, pena la nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla richiamata Legge 136/2010. Ove eventuali transazioni siano state eseguite senza avvalersi dell Istituto di credito designato ai fini della tracciabilità finanziaria, il contratto si intende risolto di diritto, senza bisogno o obbligo di messa in mora, previa comunicazione scritta a mezzo raccomandata A.R.; 5) di dare infine atto che, ai sensi dell art.1, comma 13, del Decreto Legge 6 luglio 2012 n 95 (convertito, con modificazioni, in Legge 7 agosto 2012, n 135), il Comune ha diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previa formale comunicazione alla Ditta con preavviso non inferiore a quindici giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite, nel caso in cui, tenuto conto anche dell importo dovuto per le prestazioni non ancora eseguite, i parametri delle convenzioni stipulate da Consip S.p.A., ai sensi dell art. 26, comma 1, della Legge 23 dicembre 1999, n 488, successivamente alla stipula, siano migliorativi rispetto a quelli del contratto e l appaltatore non acconsenta ad una modifica, proposta da Consip S.p.a., delle condizioni economiche tale da rispettare il limite di cui all art. 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999, n 488; 6) di imputare la spesa di. 6.000,00, IVA assolta all origine dall editore, come segue: Tit. Funz. Serv. Int. Cap. Descrizione Capitolo Res. Anno Bil. Anno Importo Acquisizioni bibliografiche, 1 05 01 02 5236 --- 2016 6.000,00 audiovisive e informatiche del Bilancio Pluriennale 2015-2017 Esercizio Provvisorio 2016; - 4 -
7) di dare atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il 31.12.2016; 8) di dare atto che, in ottemperanza all art. 9, comma 2, del Decreto Legge n 78/2009, convertito con modificazioni dalla Legge n 102/2009, è stato accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno oggetto del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, garantendo la soddisfazione dei creditori nei 30 giorni stabiliti dal Decreto Legislativo n 231/2002; 9) di dare atto che il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis, comma 1 del Decreto Legislativo n 267/2000 e art. 3 del vigente Regolamento dei controlli interni, viene reso dal dirigente proponente con la sottoscrizione del presente atto; 10) di delegare il Responsabile della U.O. Biblioteche-Archivio Storico all adozione e alle firma del provvedimento di liquidazione della spesa dietro presentazione di fatture e previa verifica della regolarità della fornitura; 11) di pubblicare i dati della presente fornitura nell apposita sezione Amministrazione Trasparente nel sito web istituzionale ai sensi del Decreto Legislativo n 33/2013. Il Dirigente dott. Renato Papa - 5 -
PARERE DI REGOLARITA CONTABILE E VISTO DI COPERTURA FINANZIARIA Sulla presente determinazione si esprime parere di regolarità contabile e si attesta la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4 e dell art. 147-bis, comma 1 del Decreto Legislativo n 267/2000: L impegno contabile è stato registrato sull intervento: Capitolo/i al n in data Capitolo/i al n in data L entrata contabile è stata registrata sulla risorsa: Risorsa/e al n in data Si verifica altresì: il rispetto il non rispetto della compatibilità monetaria, ai sensi dell art. 9, comma 2, del Decreto Legge n 78/2009, convertito con modificazioni dalla Legge n 102/2009. Vittorio Veneto, Il Responsabile del Servizio Gestione Economica e Finanziaria dott.ssa Paola Costalonga La presente viene trasmessa a: 1ª UO 4ª UO 7ª UO 9ª UO 12ª UO 15ª UO 18ª UO 21ª UO 2ª UO 5ª UO 7ª Econ 10ª UO 13ª UO 16ª UO 19ª UO 22ª UO 3ª UO 6ª UO 8ª UO 11ª UO 14ª UO 17ª UO 20ª UO 23ª UO - 6 -