Progetto NOBLE Ideas Young InNOvators Network for SustainaBLE Ideas in the Agro-Food Sector Attività cofinanziata dall Unione Europea a valere sul South East Europe Transnational Cooperation Programme (SEE), 4th Call Allegato 2 Offerta tecnica ARTI Agenzia Regionale per la Tecnologia e l Innovazione S.P. per Casamassima, Km 3 70010 Valenzano BA www.arti.puglia.it Allegato 2 - Offerta tecnica
Offerta tecnica Nella Busta B Offerta Tecnica, a pena di esclusione, dovrà essere contenuta una Relazione tecnica, in lingua italiana, in cui i concorrenti dovranno descrivere la propria migliore offerta, predisponendo una relazione progettuale, che sulla base dei requisiti minimi descritti nel Capitolato Tecnico: sia redatta in modo da evidenziare completamente e dettagliatamente la conformità a quanto richiesto dal Capitolato Tecnico, e, se presenti, gli elementi migliorativi che il concorrente riterrà opportuno offrire; contenga tutti gli elementi atti a definire compiutamente le attività da realizzare, in relazione a ciascuna delle tipologie di intervento, descriva le modalità di realizzazione delle attività individuate e i relativi tempi di esecuzione. La Relazione tecnica dovrà essere presentata in un originale e una copia. Tutta la documentazione contenuta nella Busta B Offerta tecnica dovrà, a pena di esclusione: essere siglata in ogni pagina e sottoscritta all ultima pagina con firma per esteso ed in modo leggibile dal legale rappresentante. In caso di raggruppamento: non costituito alla data di presentazione dell offerta: tutta la documentazione dovrà essere siglata in ogni pagina da ciascun componente il raggruppamento e sottoscritta per esteso in modo leggibile, sempre da ciascun componente, all ultima pagina di ciascun elaborato, costituito alla data di presentazione dell offerta: tutta la documentazione deve essere siglata e sottoscritta come sopra dal legale rappresentante dell operatore mandatario, essere priva di qualsivoglia indicazione diretta e indiretta di carattere economico che possa in qualunque modo e forma anticipare quanto proposto nell offerta economica. Si precisa che: il soddisfacimento di ogni requisito tecnico indicato nel Capitolato Tecnico deve essere chiaramente desumibile dall insieme della documentazione presentata; vanno specificate le attività che saranno eseguite da ciascun operatore raggruppato o raggruppando; la commissione di gara può far richiesta di chiarimenti in merito alle offerte tecniche presentate. Nel caso, la commissione conserva tutta la documentazione (richiesta e chiarimenti ottenuti), fermo restando il rispetto dei legittimi interessi alla protezione dei dati tecnici e/o commerciali. Da un punto di vista editoriale, la Relazione dovrà essere: prodotta su fogli singoli di formato A4, attribuendo una numerazione progressiva ed univoca delle pagine, riportando su ciascuna di esse il numero della pagina ed il numero totale di pagine (ad es. : pag. 3 di 50); essere articolata nella struttura di seguito riportata. Il concorrente potrà tuttavia aggiungere ulteriori capitoli e/o paragrafi. Di seguito si riporta lo schema tipo della Relazione; in corsivo sono specificate, dove ritenuto necessario, informazioni esplicative. 1. Descrizione del Concorrente Riportare sinteticamente il profilo del soggetto proponente e di ciascuno dei soggetti in caso di RTI o Consorzio 1.1 Caratteristiche del Concorrente Allegato 2 - Offerta tecnica 2
1.2 Esperienza e referenze in tema di cooperazione internazionale nel settore Agro-alimentare (con particolare riguardo agli aspetti di ricerca, servizi alla ricerca, valorizzazione dei risultati della ricerca, sviluppo di opportunità economiche e supporto allo sviluppo di imprenditorialità nel settore) 1.3 Organizzazione e strutture operative 1.4 Possesso di Certificazioni 2. Struttura ed organizzazione del gruppo di lavoro offerto Il capitolo deve illustrare la struttura e le competenze del gruppo di lavoro impegnato nella realizzazione del progetto di fornitura. Si richiede, al minimo, l offerta delle seguenti 3 figure professionali: Project Leader (che costituirà nei confronti dell ARTI il referente contrattuale e tecnico del Concorrente per il complessivo progetto di fornitura), Esperto di cooperazione internazionale in AgroFood, Communication manager, con esperienza specifica nel settore AgroFood. 2.1 Composizione del gruppo di lavoro, con indicazione delle figure professionali previste 2.2 Curriculum del Project Leader (titolo di studio; qualifica; anni di esperienza; esperienze professionali e ruoli svolti, con particolare riguardo alla durata e tipo di esperienze in Project Management, soprattutto in AgroFood e a scala internazionale) 2.3 Descrizione dei profili professionali offerti (titolo di studio; qualifica; anni di esperienza; esperienze professionali e ruoli svolti, particolarmente in AgroFood e in ambito internazionale; specifiche conoscenze tecniche/metodologiche, ecc.) 2.4 Modalità organizzative atte a garantire la disponibilità e continuità delle risorse professionali messe a disposizione del progetto. 3. Descrizione della fornitura proposta Il capitolo deve riportare, per ciascuna delle attività indicate nelle sezioni 2.1 e 2.2 dell allegato Capitolato Tecnico: la metodologia di lavoro utilizzata, le competenze attivate, gli strumenti utilizzati, la pianificazione di massima delle azioni che si intendono realizzare, i risultati minimi che si intende raggiungere, l output (deliverable) previsto, il sistema di monitoraggio per la verifica dei risultati e le eventuali azioni correttive da mettere in atto. In particolare, per le attività qui di seguito elencate, è richiesto di sviluppare i contenuti minimi ivi accanto indicati: Attività a1.1: - assistenza alle attività di project management e monitoraggio/assessment, e modalità/fattori attraverso cui il Concorrente intende assicurare l efficacia del supporto specialistico richiesto; - evidenziazione (anche con esempi da esperienze pregresse) dell estensione e qualità del Network, ossia degli Attori che il Concorrente può contribuire a identificare, raggiungere e coinvolgere efficacemente - per le finalità del progetto NOBLE Ideas - nei settori della Ricerca, delle Imprese, della Finanza e aiuti alle Imprese, della Pubblica Amministrazione; Attività a2.2: - modalità/fattori attraverso cui il Concorrente potrà assicurare il più efficace supporto specialistico allo sviluppo delle attività di project communication; - evidenziazione dell estensione e qualità del potenziale network di soggetti raggiungibili dal Concorrente quali target della comunicazione di progetto; Allegato 2 - Offerta tecnica 3
Attività a2.4: - descrizione degli aspetti metodologici, organizzativi e operativi e dei fattori di successo, sulla base dei quali il Concorrente intende approntare il richiesto pacchetto di servizi per l organizzazione e conduzione di n. 2 eventi pubblici in apposito spazio all interno del NOBLE Ideas Fest previsto a Bari, presumibilmente a Maggio 2013, con relativo report finale di descrizione e valutazione dell attività e dei risultati; Attività a5.1: - evidenziazione dell estensione e qualità del network di stakeholder/operatori economici pertinenti con il settore target (AgroFood) e le finalità del progetto che il Concorrente è in grado di individuare e coinvolgere; - modalità e tipologie di contenuti attraverso cui il Concorrente intende contribuire all attività di specificazione, organizzazione e assessment delle funzionalità applicative del NOBLE Ideas Virtual Market (a5.3 del WP5) che il Progetto intende rendere disponibile e fruibile nell ambito del Fest circuit; Attività a5.4: - approccio metodologico e propri fattori di successo per l approntamento, implementazione e gestione in autonomia e delega di un pacchetto di servizi per l organizzazione e animazione del NOBLE Ideas Fest previsto a Bari (presumibilmente a Maggio 2013); - esperienze specifiche in quest area di attività. Criteri di valutazione dell offerta L aggiudicazione dell appalto verrà effettuata all offerta che raggiungerà la votazione più elevata, attraverso la procedura che prevede l attribuzione di un punteggio massimo complessivo di 100 punti, di cui 80 riservati all elemento di valutazione QUALITÀ TECNICA e 20 all elemento di valutazione PREZZO. Il punteggio finale valido ai fini dell aggiudicazione sarà eguale alla sommatoria dei punteggi rispettivamente assegnati all offerta tecnica e all offerta economica. I criteri di valutazione e relativi punti sono riportati nella tabella seguente in cui, nell ambito dell elemento di valutazione QUALITÀ TECNICA (80 punti totali), sono evidenziati anche i sub-elementi GRUPPO DI LAVORO OFFERTO (30 punti totali - di natura quantitativa, in quanto da attribuirsi sulla base del livello di esperienza dei componenti del gruppo di lavoro indicati dal concorrente), METODOLOGIA DI LAVORO PROPOSTA (45 punti totali) e QUALITÀ COMPLESSIVA DELLA PROPOSTA (5 punti totali) da attribuirsi con la seguente metodologia di calcolo: C (a) = Σ n [ W i * V( a) i ] dove: C (a) = indice di valutazione dell offerta (a) n = numero totale dei requisiti Σ n = sommatoria del numero totale dei requisiti W i = peso o punteggio attribuito al requisito (i) V (a) i = coefficiente variabile tra zero ed uno della prestazione dell offerta (a) rispetto al requisito (i) Allegato 2 - Offerta tecnica 4
I coefficienti V (a) i sono determinati in base alla media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari per ciascun indicatore, come di sotto riportati in tabella, sulla base di una delle seguenti Classi di merito : Eccellente Ottimo Buono Discreto Sufficiente Insufficiente Mediocre Scarso Non adeguato Non valutabile 1,0 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0 ELEMENTI di valutazione punti per area di offerta punti offerta e ripartizione per elementi QUALITÀ TECNICA 80 punti offerta e ripartizione per sub-elementi GRUPPO DI LAVORO OFFERTO 30 Profili dei componenti del Gruppo di lavoro offerto 1) Project Leader (max 15 punti): N. anni di esperienza in Project Management, soprattutto in AgroFood e a scala internazionale < 2 anni: punti 0 da 2 a 5 anni: punti 2 da 5 a 10 anni: punti 4 > 10 anni: punti 8 N. progetti in cui è stata svolta l attività di project management (attinenti ad AgroFood e cooperazione internazionale) < 2 progetti: punti 0 da 2 a 4 progetti: punti 1 da 4 a 8 progetti: punti 3 > 8 progetti: punti 5 Coinvolgimento diretto in progetti di cooperazione territoriale (0,5 punti per ogni progetto, fino ad un massimo di 2 punti) max 2 punti 2) Esperto di cooperazione internazionale in AgroFood (max 10 Allegato 2 - Offerta tecnica 5
punti): N. anni di esperienza professionale di cooperazione internazionale nel settore < 2 anni: punti 0 da 2 a 5 anni: punti 1 da 5 a 10 anni: punti 2 > 10 anni: punti 4 N. progetti partecipati di cooperazione internazionale in AgroFood < 2 progetti: punti 0 da 2 a 4 progetti: punti 1 da 4 a 8 progetti: punti 2 > 8 progetti: punti 4 Coinvolgimento diretto in progetti di cooperazione territoriale (0,5 punti per ogni progetto, fino ad un massimo di 2 punti) max 2 punti 3) Communication manager (max 5 punti): N. anni di esperienza professionale, particolarmente in Comunicazione in AgroFood e in ambito internazionale < 2 anni: punti 0 da 2 a 5 anni: punti 1 da 5 a 10 anni: punti 3 > 10 anni: punti 5 METODOLOGIA DI LAVORO PROPOSTA (sottostante alla complessiva fornitura e all erogazione dei servizi richiesti in ciascuna attività, con la relativa documentazione). 45 Declinazione degli obiettivi delle Attività di progetto e grado di rispondenza della proposta progettuale alle esigenze espresse in Capitolato 10 punti Metodologia, organizzazione, fattori di successo messi in campo per assicurare l efficacia del supporto specialistico richiesto nelle singole Attività 20 punti Allegato 2 - Offerta tecnica 6
Estensione e qualità del potenziale Network che il Concorrente è in grado di mobilitare a beneficio delle Attività di progetto 10 punti Criteri/strumenti forniti per il monitoraggio/verifica dei risultati e la valutazione della qualità ed efficacia delle prestazioni in ogni singola Attività 5 punti QUALITÀ COMPLESSIVA DELLA PROPOSTA 5 Qualità, chiarezza espositiva e completezza della proposta progettuale 5 punti PREZZO 20 PUNTI TOTALI 100 Saranno ammessi alla valutazione economica solo i Concorrenti che avranno conseguito almeno 40 punti sugli 80 disponibili nella valutazione dell offerta tecnica. Per quanto riguarda l attribuzione del punteggio all elemento prezzo, la formula che sarà utilizzata è: (P min /P x )*20 dove P min = il prezzo più basso presentato P x = il prezzo dell offerta economica in esame. Allegato 2 - Offerta tecnica 7