Allegato 1 al documento Modalità presentazione offerta GARA A PROCEDURA APERTA N. 1/2007 PER L APPALTO DEI SERVIZI DI RILEVAZIONE E VALUTAZIONE SULLO STATO DI ATTUAZIONE DELLA NORMATIVA VIGENTE IN MATERIA DI TRASPARENZA DELL AZIONE AMMINISTRATIVA E DI GESTIONE ELETTRONICA DEI FLUSSI DOCUMENTALI, SERVIZI DI CONSULENZA PER IL SUPPORTO AL MONITORAGGIO E RELATIVI SERVIZI INFORMATICI MODULO OFFERTA ECONOMICA 1
Indice ALLEGATO 1 AL DOCUMENTO... 1 MODALITÀ PRESENTAZIONE OFFERTA... 1 1 PREMESSA... 3 2 PREZZI DEI SERVIZI DI VALUTAZIONE... 3 3 PREZZI DEI SERVIZI DI CONSULENZA E DI SUPPORTO AL MONITORAGGIO... 4 4 VALORIZZAZIONE ECONOMICA DELLA MANO D OPERA (MDO)... 4 4.1 Livelli tariffari... 4 4.1.1 Livello A... 4 4.1.2 Livello B... 5 4.1.3 Livello C... 5 4.2 Altre figure professionali... 5 4.3 Valori medi lavorati da ogni persona... 5 4.4 Tariffe unitarie offerte per prestazioni erogate nel Lazio per servizi di consulenza e supporto al monitoraggio... 5 5 PREZZO PER LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DI UN SISTEMA DI GOVERNO DEL PROGETTO (SGP)6 6 CONGRUITÀ DEI PREZZI E REMUNERAZIONE... 6 7 IMPORTO COMPLESSIVO CONTRATTUALE... 7 Offerta economica complessiva 9 2
1 PREMESSA Di seguito sono esplicitati i criteri e le modalità che i concorrenti dovranno rispettare per formulare l offerta economica. I concorrenti dovranno esplicitare i prezzi richiesti secondo i criteri di seguito specificati. Ogni prezzo offerto si intende al netto dell Imposta sul Valore Aggiunto (IVA): il presente modulo offerta economica deve essere compilato in ogni parte ed inviato al CNIPA. 2 PREZZI DEI SERVIZI DI VALUTAZIONE I corrispettivi dei servizi di valutazione descritti nel documento Capitolato tecnico e dettagliati nell offerta tecnica (paragrafo 2.1.a del documento Modalità presentazione offerta: metodologia del servizio di valutazione), saranno riconosciuti al Prestatore applicando, al totale delle valutazioni eseguite presso i soggetti situati nella Regione Lazio, le relative tariffe unitarie offerte dal Prestatore stesso. Nel periodo di durata contrattuale, secondo quanto indicato nel Capitolato tecnico e su indicazione del CNIPA, il Prestatore dovrà svolgere un numero di valutazioni on site fino ad un massimo di 70 ed un numero di valutazioni on line fino ad un massimo di 100 (o n. superiore se le valutazioni on site sono inferiori a 70). Le valutazioni dovranno essere svolte nei confronti di pubbliche amministrazioni situate nell ambito della Regione Lazio. Le valutazioni saranno svolte secondo modalità da concordare con il CNIPA. I risultati delle valutazioni dovranno essere resi disponibili attraverso la produzione di altrettanti Rapporti di valutazione indicati al par. 5.2.5 del Capitolato tecnico, Rapporti che saranno oggetto di verifica da parte del CNIPA, ai fini dei pagamenti dei corrispettivi e dell applicazione di eventuali penali. Inoltre, il Prestatore dovrà svolgere annualmente un numero di valutazioni on line fino ad un massimo di 1.000 nei confronti di enti locali situati nel territorio nazionale. I risultati delle valutazioni dovranno essere resi disponibili attraverso la produzione di almeno 1 Rapporto annuo riepilogativo indicato al par. 5.2.5 del Capitolato tecnico, Rapporto che sarà oggetto di verifica da parte del CNIPA, ai fini dei pagamenti dei corrispettivi e dell applicazione di eventuali penali. I concorrenti dovranno compilare le seguenti Tabella 2.a, Tabella 2.b e Tabella 2.c. Tabella 2.a Prezzo unitario offerto per valutazioni on site amministrazioni centrali Tabella 2.b Prezzo unitario offerto per valutazioni on line amministrazioni centrali Tabella 2.c Prezzo unitario offerto per Rapporto riepilogativo su valutazioni on line enti locali 3
3 PREZZI DEI SERVIZI DI CONSULENZA E DI SUPPORTO AL MONITORAGGIO I servizi di consulenza e di supporto al monitoraggio del Contratto Quadro (Contratto Quadro vigente relativo all erogazione del servizio di ProtocolloASP e di quello, eventuale, nuovo in sostituzione e/o affiancamento di quello corrente, e che saranno sottoposti a governo e controllo dal Centro di competenza, con il supporto del Prestatore) saranno erogati solo su richiesta del CNIPA. Il CNIPA, nella persona del proprio referente, farà di volta in volta esplicita richiesta di supporto al Prestatore, specificando obiettivi e requisiti. Il Prestatore a fronte di ciascuna richiesta presenterà, entro i cinque giorni solari successivi alla richiesta, un Piano di lavoro, specificando le attività necessarie, le risorse professionali che saranno impiegate ed i relativi impegni. Il Piano di lavoro, se approvato dal Responsabile come prima indicato, autorizzerà il Prestatore a dare seguito alle attività indicate, nell ambito dei massimali approvati dal CNIPA. Le attività svolte e gli impegni di risorse effettivi rispetto ai valori stimati, dovranno essere consuntivati nei Rapporti di riepilogo di cui al par. 6.2.6 del Capitolato tecnico, documenti che il Prestatore dovrà consegnare al CNIPA semestralmente e che, una volta approvati dal CNIPA, autorizzeranno il pagamento dei corrispettivi. Detti corrispettivi saranno riconosciuti al Prestatore valorizzando l impegno delle risorse professionali impiegate per ciascun servizio e in particolare applicando le tariffe unitarie per livello professionale, che il Prestatore dovrà esplicitare nel presente documento, paragrafo 4.4 - Tariffe unitarie offerte per prestazioni erogate nel Lazio. 4 VALORIZZAZIONE ECONOMICA DELLE RISORSE PROFESSIONALI Al fine di valorizzare gli impegni delle risorse impiegate per l erogazione dei servizi di consulenza e di supporto al monitoraggio e, più in generale, in tutte le attività contrattuali, ivi inclusi i servizi di valutazione: a) si stabilisce di raggruppare le varie figure professionali che saranno utilizzate nelle attività contrattuali in 3 livelli tariffari convenzionali (A, B e C). Ogni figura professionale impiegata sarà, pertanto, valorizzabile applicando le tariffe giornaliere del proprio livello di appartenenza; b) per ogni figura professionale si dichiara il profilo professionale ed il relativo mansionario; c) per ogni attività si definiscono i valori medi lavorati da ogni persona. Le tariffe professionali giornaliere da applicare a ciascun livello tariffario risultano articolate come di seguito indicato. 4.1 Livelli tariffari Relativamente al personale che verrà direttamente impiegato per l erogazione dei servizi di cui al presente prezziario, gli offerenti dovranno fare riferimento all Annesso A al Capitolato tecnico e alla loro offerta tecnica. 4.1.1 Livello A Figura professionale Direttore di progetto Dirigenti e quadri amministrativi e legali Consulente senior Monitore senior Responsabile senior della sicurezza e della privacy Altro (specificare) 4
4.1.2 Livello B Figura professionale Consulente Monitore Responsabile web Responsabile sistemista Responsabile applicativo Altro (specificare) 4.1.3 Livello C Figura professionale Consulente junior Monitore junior Progettista junior Altro (specificare) 4.2 Altre figure professionali Oltre alle 12 figure professionali riportate nell Annesso A al Capitolato tecnico e nella propria offerta tecnica, i concorrenti potranno proporre ulteriori figure professionali, descriverne le mansioni, e proporre il livello convenzionale tariffario (vedi tabelle precedenti). 4.3 Valori medi lavorati da ogni persona Nel valutare l impegno delle risorse umane si deve considerare che l anno medio è costituito di 210 gg lavorativi, il mese medio è costituito di 17,5 gg lavorativi e il giorno medio è costituito di 8 ore lavorative. Le risorse professionali verranno impiegate secondo le modalità indicate nel Capitolato tecnico e nell offerta tecnica del Prestatore. 4.4 Tariffe unitarie offerte per prestazioni erogate nel Lazio per servizi di consulenza e supporto al monitoraggio Gli offerenti dovranno compilare la sottostante tabella: Tabella 4.4 Livello Tariffario A Tariffa oraria offerta (a) Tariffa giornaliera offerta (b = a x 8) (cifre) (lettere) (cifre) (lettere) B C 5
5 PREZZO PER LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DI UN SISTEMA DI GOVERNO DEL PROGETTO (SGP) Il prezzo per la realizzazione, la gestione e l hosting del SGP è composto dalle seguenti voci di costo: a) per la realizzazione e l avvio: I costi sostenuti per realizzare l infrastruttura di hosting (hardware + software di base + software applicativo e relative licenze); I costi per il personale, ivi inclusi la reingegnerizzazione del sito con un'infrastruttura di tipo portale, la migrazione del sito attuale e la messa a punto di un sistema per la navigazione sulla nuova banca dati e al collaudo generale del sistema. Sono inclusi in tale voce tutti i costi di avvio del sistema. b) Per la gestione: I costi per il personale destinato alla conduzione del sistema; I costi per la manutenzione delle apparecchiature e del relativo software. Sono esclusi i costi per la manutenzione evolutiva. Il Prestatore per i servizi di cui al precedente punto a) dovrà formulare un offerta economica a corpo non superiore a 142.000,00. Per quanto attiene ai servizi di cui al precedente punto b), che saranno erogati in un arco temporale pari a massimo 20 mesi a decorrere dalla data di superamento del collaudo del servizio di cui al precedente punto a) e saranno remunerati a misura mensile per un importo massimo di 58.000,00, il Prestatore dovrà indicare nell offerta economica il canone mensile proposto. Gli offerenti dovranno, pertanto, compilare le seguenti Tabella 5.a, Tabella 5.b, Tabella 5c: Tabella 5.a Realizzazione del SGP (precedente punto a) Tabella 5.b Canone mensile del SGP (precedente punto b) Tabella 5.c Prezzo totale del SGP (tabella 5.a+ tabella 5.b*20 mesi) 6 CONGRUITÀ DEI PREZZI E REMUNERAZIONE Al fine di consentire alla Commissione di aggiudicazione una rapida valutazione delle offerte anomale, gli offerenti dovranno predisporre fin dalla fase di presentazione offerta tutta la documentazione e le dichiarazioni necessarie ad attestare la congruità dei prezzi offerti con i servizi richiesti. In particolare dovranno essere evidenziati i costi industriali e del lavoro sostenuti e la remunerazione attesa. 6
7 IMPORTO COMPLESSIVO CONTRATTUALE L importo complessivo contrattuale presunto valido ai soli fini dell aggiudicazione (non superiore all importo posto a base di gara) sarà definito sommando le voci A, B, C, D ed E della seguente Tabella riepilogativa. OFFERTA ECONOMICA COMPLESSIVA Componenti di costo Prezzi in cifre ( ) (IVA esclusa) A: Prezzo offerto per 70 valutazioni on site eseguite presso amministrazioni: numero valutazioni x relativo prezzo unitario (70 x prezzo unitario tab. 2.a) B: Prezzo offerto per 100 valutazioni on line eseguite presso amministrazioni: numero valutazioni x relativo prezzo unitario (100 x prezzo unitario tab. 2.b) C: Prezzo offerto per 2 rapporti globali relativi a 2.000 valutazioni on line eseguite presso enti locali: numero rapporti x relativo prezzo unitario (2 x prezzo unitario tab. 2.c) D: Prezzo offerto per i servizi di consulenza erogati verso il CNIPA e amministrazioni con sede nel Lazio (numero giornate convenzionali x prezzi unitari tab. 4.4) Livello Tariffario Giorni-persona convenzionali Tariffa x giornate A (tab. 4.4 riga A col. b) 549 B (tab. 4.4 riga B col. b) 567 C (tab. 4.4 riga C col. b) 504 E: Prezzo totale offerto per la realizzazione e gestione del Sistema di Governo del Progetto (tab. 5.c) TOTALE MASSIMO PRESUNTO (A+B+C+D+E) Timbro dell impresa e firma del legale rappresentante 7