Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per la Campania ISTITUTO COMPRENSIVO CASALBORE Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado Ufficio Amministrativo Via Roma 4-83037 Montecalvo Irpino (AV) Prot. n. 892 /A19 del 1/6/2016 -Al personale docente in servizio - Al personale ATA SEDE - ALBO - ATTI OGGETTO: Calendario adempimenti fine a. s. 2015/16. In applicazione di quanto previsto nel Piano Annuale delle attività 2015/2016, vista la normativa scolastica vigente e valutate le esigenze organizzative, vengono date le seguenti disposizioni. Termine lezioni/attività: -Scuola Primaria e Secondaria di primo grado 8 Giugno 2016. -Scuola dell infanzia 30 giugno 2016. Tutti gli insegnanti della Primaria e Secondaria di primo grado dovranno tenersi a disposizione della Scuola fino al 30 Giugno 2016. Scuola infanzia In assenza della mensa scolastica, su indicazione dei Comuni di Montecalvo e Casalbore, i docenti delle sezioni dell infanzia opereranno in contemporaneità. Le insegnanti avranno cura di predisporre per tale periodo attività laboratoriali che favoriscano la partecipazione e la frequenza dei bambini. Operazioni di scrutinio Gli scrutini si svolgeranno secondo il calendario già pubblicato. Disposizioni comuni Le date degli scrutini per ciascuna classe non possono subire alcuna modifica.
Gli orari sono diversificati per consentire agli insegnanti in servizio in più classi ed in più plessi di partecipare agli scrutini di competenza. I risultati degli scrutini saranno affissi integralmente all Albo dell Istituto e, limitatamente agli alunni di ogni Plesso, all Albo dei Plessi di Scuola Primaria e Secondaria di Primo Grado, a partire dal giorno successivo agli scrutini. La data da apporre sui documenti sarà quella del giorno assegnato per gli scrutini. Valutazione Gli alunni saranno valutati collegialmente dai docenti contitolari della classe. La valutazione terrà conto, così come previsto dal Protocollo di valutazione d Istituto, sia del livello di conoscenza e rendimento scolastico complessivo degli alunni nelle singole discipline, sia di altre componenti attinenti alla personalità dell'alunno stesso: impegno, serietà nello studio, progressione nell'apprendimento. Pertanto saranno definiti e documentati i progressi sul piano cognitivo e metacognitivo, su quello comportamentale, affettivo, sociale, pratico ed operativo. La valutazione degli alunni portatori di handicap è operata sulla base del Piano educativo individualizzato, mediante prove anche differenziate, corrispondenti agli insegnamenti impartiti ed idonee a valutare il processo formativo dell alunno in rapporto alle sue potenzialità ed ai suoi livelli iniziali. Copia del PEI dovrà essere consegnata in Segreteria (fascicolo alunni). La valutazione sarà espressa in voti numerici trascritti in lettere. Solo per l insegnamento della religione cattolica resta la valutazione attraverso un giudizio sintetico formulato dal docente. Il voto in comportamento sarà espresso attraverso un giudizio sintetica condiviso dei docenti contitolari. I Docenti di Sostegno sono componenti a pieno titolo del Gruppo docenti della classe e quindi partecipano a tutte le operazioni di valutazione finali degli alunni, con diritto di voto e di parola per tutti gli alunni della classe e non solo per quelli direttamente da essi seguiti(art.5 co.1 D.Lgs 16.04.1994,n. 297 e Art. 15,co.10 O.M. 21.05 2001, n.90). Per questo motivo devono anch essi apporre la firma sul documento di valutazione di tutti gli alunni della classe. I Docenti di Potenziamento partecipano al Consiglio di Classe ed Interclasse in merito al diritto di esprimere la valutazione sul comportamento dello studente ivi interessato dal processo di "potenziamento". I Docenti di Religione cattolica fanno parte a pieno titolo del Consiglio di Intersezione, Interclasse e di classe con gli stessi diritti e doveri degli altri docenti. Essi però partecipano agli scrutini per le valutazioni periodiche e finali solo per gli alunni che si avvalgono dell insegnamento della Religione cattolica (art. 309, co.3, D. Lgs16.04.1994n.297 e paragrafo 2.7 D.P.R. 23.06.1990, n. 202, così come C.M. n..32 / 2008). Eventuale non ammissione Nella Scuola Primaria, l eventuale decisione di non ammettere gli alunni alla classe successiva va assunta all unanimità e solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Nella Scuola Secondaria di 1 grado, tale decisione è effettuata con deliberazione assunta, ove necessario, a maggioranza.
Si ricorda, inoltre, che in caso di non ammissioni, occorre adottare idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie dell'esito negativo degli scrutini prima della pubblicazione dei risultati. Tale adempimento non va considerato come un atto a sé stante, di carattere meramente burocratico, ma come momento conclusivo di una continua e proficua collaborazione tra scuole e famiglie da incentivare e rendere sempre più intensa e partecipata nel futuro. Controllo atti, consegne, incontri con le famiglie Le proposte di voto vanno inserite nell apposita griglia; eventuali proposte di modifica potranno essere effettuate in sede di scrutinio. Tutti i registri, debitamente compilati a penna senza abrasioni e/o cancellature, siglati e sbarrati nelle parti bianche, dovranno essere consegnati come appresso specificato. Scuola dell Infanzia I docenti di Sezione avranno cura di compilare la scheda di certificazione delle competenze individuali dei bambini di tre e quattro anni e quelle di passaggio alla scuola primaria che saranno visionate dai genitori il 30 giugno 2016. Scuola Primaria I Coordinatori di classe avranno il compito di: a. controllare che i voti siano stati riportati sulla griglia prima del giorno fissato per il Consiglio; b. leggere i giudizi di valutazione degli alunni e la relazione finale da sottoporre all approvazione del Consiglio e da allegare, firmata da tutti i docenti, al registro dei verbali; c. occuparsi della verbalizzazione delle operazioni di scrutinio; d. coordinare il lavoro di trascrizione dei giudizi con la collaborazione degli altri docenti della classe. I docenti coordinatori delle classi quinte, in sinergia con gli altri docenti, cureranno anche la redazione delle schede di certificazione competenze. I documenti di valutazione saranno distribuiti ai genitori nei rispettivi plessi il 21 giugno 2016 dalle ore 9.00 alle ore 12.00. Per le classi 5^ di Scuola primaria verrà consegnata anche la scheda di valutazione competenze. Scuola Secondaria di I Grado I Coordinatori di classe avranno il compito di: a. controllare che i voti siano stati riportati sulla griglia prima del giorno fissato per il Consiglio; b. leggere la relazione finale da sottoporre all approvazione del Consiglio e da allegare, firmata da tutti i docenti, al registro dei verbali; c. occuparsi della verbalizzazione delle operazioni di scrutinio; d. coordinare il lavoro di trascrizione dei voti sul documento di valutazione con la collaborazione degli altri docenti della classe.
I coordinatori delle classi terze, in sinergia con gli altri docenti della classe, coordineranno sia il lavoro di trascrizione dei giudizi che la redazione delle schede di certificazione delle competenze. La consegna dei documenti di valutazione degli alunni delle classi I^ e II^ verrà effettuata nei rispettivi plessi il 21 giugno 2016 dalle ore 9.00 alle ore 12.00 dai coordinatori delle rispettive classi o dai docenti della classe. Relazioni finali Dalle relazioni del Consiglio di Classe stilate per ciascuna classe/sezione dovranno emergere: - situazione iniziale (dati quantitativi della classe); interesse, partecipazione e grado di apprendimento; regolarità o meno circa lo svolgimento delle attività; approcci metodologici; attività particolari; rapporti scuola/famiglia; presenza di alunni H o con difficoltà; eventuali problematiche; raggiungimento degli obiettivi. Nella Scuola Secondaria di 1 grado, ogni docente produrrà per ciascuna classe e per la propria disciplina, una relazione finale in cui saranno esplicitati: presentazione della classe; andamento didattico disciplinare degli alunni ed eventuali difficoltà riscontrate nell attuazione del piano programmatico; svolgimento del programma in base alla programmazione d inizio anno; grado complessivo di profitto degli alunni relativamente alle conoscenze, abilità e competenze; metodologie adottate; materiale didattico utilizzato; attività extracurricolari; altre osservazioni. Gli insegnanti di sostegno predisporranno un esauriente relazione sull alunno H (componenti caratteriali, socializzazione e integrazione, aree di interesse, interventi effettuati, processo evolutivo e di apprendimento registratosi, carenze, proposte didattiche). Per le classi terze secondaria 1^ grado I docenti, entro il 6 giugno 2016, dovranno consegnare al Coordinatore la relazione finale individuale per disciplina in formato cartaceo e digitale. Il coordinatore redigerà la relazione di presentazione della classe finale che dovrà essere letta e approvata in sede di scrutinio. Nella Relazione Finale, che sarà consegnata al Presidente della Commissione d esame, i Coordinatori delle classi terze svilupperanno i seguenti aspetti: a) Composizione e caratteristiche generali della classe (stranieri, ripetenti e DVA) b) Livelli di partenza e progressi c) Grado di maturazione raggiunto, in relazione agli obiettivi trasversali educativi e cognitivi raggiunti d) Fasce di livello e loro composizione e) Progettazione didattica del Consiglio di classe per l a.s. 2015-16 f) Frequenza di attività integrative g) Partecipazione a viaggi, visite d istruzione, a iniziative varie h) Partecipazione alle attività di orientamento i) Criteri per la formulazione delle prove scritte, in particolare per alunni DVA k) Criteri per la correzione degli scritti l) Criteri per la conduzione del colloquio, in particolare per alunni DVA m) Ogni altro elemento caratterizzante la classe.
Ai docenti di sostegno si raccomanda la massima precisione e completezza nella stesura della relazione finale, da cui devono potersi desumere i criteri per le prove differenziate. Si ricorda che i soli alunni DVA hanno diritto a prove differenziate in relazione all handicap specifico e che gli alunni DSA hanno diritto all utilizzo di metodi dispensativi e strumenti compensativi: tutti gli altri alunni saranno impegnati in prove scritte d esame identiche; starà all accortezza dei docenti proponenti e al loro grado di conoscenza degli alunni presentare le prove in ordine di difficoltà crescente, in modo da consentire a tutti gli studenti di esibire le capacità e le competenze raggiunte. Si rammenta che la necessità di somministrare prove differenziate va evidenziata e verbalizzata in sede di riunione preliminare dell esame di licenza. I docenti curricolari dovranno altresì consegnare al coordinatore i programmi d esame,in duplice copia, controfirmati da due alunni. Al termine dello scrutinio delle classi terze, il coordinatore raccoglierà le relazioni disciplinari, la relazione di presentazione e i programmi svolti e consegnerà il tutto in Segreteria. DOCUMENTI DA CONSEGNARE Sarà cura di ogni docente coordinatore consegnare i seguenti documenti: 1) Documento di valutazione per ciascun alunno; 2) Certificato delle competenze (solo classi quinteprimaria e terza media); 3) Prospetto, in triplice copia, da affiggere all albo, degli alunni ammessi e non ammessi alla classe successiva o al successivo grado dell istruzione, sottoscritto da tutti i docenti di ciascuna classe; 4) I docenti di sostegno consegneranno la cartella-dossier per ciascun alunno diversamente abile, contenente ogni atto e documento che lo riguardi; 6) Registro di intersezione, sezione e di classe compilato in ogni sua parte; 7) Certificati medici che devono essere conservati in busta chiusa con scritto CERTIFICATI MEDICI e pinzati al registro di classe. 8) Registri dei verbali dei Consigli di Intersezione, interclasse e di classe 9) Schede non ritirate, insieme all'elenco controfirmato, per ricevuta, dai genitori che hanno provveduto al ritiro. 10) Richiesta di ferie (gg.30 + 2) e festività soppresse (gg.4) con l indicazione del recapito estivo e del numero di telefono. Coloro che, a qualsiasi titolo avessero fruito di ferie nel corso dell anno scolastico dovranno ovviamente sottrarre il numero a quelli spettanti (30+2 N giorni fruiti ) Si precisa che, ai sensi del comma 3 dell art. 19 del C.C.N.L., ai docenti fino al 3 anno di servizio spettano n 30 giorni di ferie. La richiesta di ferie dovrà pervenire, in segreteria, entro il 10 giugno 2016 con l indicazione del periodo che, comunque, non potrà essere fruito prima del 1 luglio 2016 e non dovrà superare il 31 agosto 2016.
11) Al fine della corresponsione dei compensi per le attività aggiuntive e per gli incarichi assegnati e svolti, i docenti sono pregati di consegnare in segreteria entro il 10 giugno una dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000, attestante le attività svolte e le ore effettuate. Tutti i docenti sono pregati di aggiornare, in Segreteria, il proprio domicilio, il recapito telefonico, l indirizzo e-mail e indicare il recapito estivo, se diverso, per eventuali comunicazioni urgenti. 12) Tutti i docenti consegneranno il registro personale con le relative relazioni e le verifiche quadrimestrali entro il 16 giugno 16. In particolare gli insegnanti di scuola primaria consegneranno alle responsabili di plesso (Gelormini M.Felicia e Tranfaglia Alessandra); i docenti di scuola secondaria di 1 grado consegneranno alle docenti Di Ieso Immacolata e Lo Conte Rossella. Tutti i docenti di scuola dell infanzia consegneranno le relazioni finali e i registri di classe alla Responsabile del plesso di Montecalvo, ins. La Verde Giannina, il 30/06/16. I docenti responsabili del ritiro della documentazione didattico-amministrativa sopra indicati, prima della consegna dei documenti presso l Ufficio di Segreteria, sono tenuti a: a. controllare l esatta compilazione dei registri da parte dei docenti, restituendo quelli non rispondenti ai requisiti di compilazione; b. rilasciare la ricevuta di avvenuta consegna con l elenco di tutti i documenti. Ringrazio i docenti per la diligenza, l impegno e la collaborazione con cui vorranno operare in queste fasi conclusive necessarie ed importanti non solo per formale adempimento, ma per l indispensabile e doverosa verifica del lavoro svolto individualmente e collegialmente, nonché per la sua continuità sostanziale nel percorso scolastico degli alunni. Ringrazio tutti per la collaborazione e rivolgo i miei più cordiali saluti con l augurio di un sereno svolgimento delle attività conclusive dell anno scolastico. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Luigi Amato (Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993)