Circ. n Allegato Porto Cesareo, 02/06/2015

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE PORTO CESAREO Via Piccinni, 10 Tel. e Fax C.F mail leic831006@istruzione.it mail certificata leic831006@pec.istruzione.it sito: Circ. n Allegato Porto Cesareo, 02/06/2015 Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico- Scrutini ed Esami di Stato. Ai Docenti IC Porto Cesareo Al Personale ATA Al DSGA Agli Atti La valutazione, periodica e annuale, degli apprendimenti e del comportamento degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite (classi quinte primaria e classi terze Secondaria di 1 grado), sono affidate ai docenti di classe responsabili delle attività educative e didattiche; agli stessi è affidata la valutazione ai fini del passaggio alla classe successiva. I medesimi docenti, con decisione assunta all unanimità, possono non ammettere l alunno alla classe successiva in caso di comprovato mancato raggiungimento degli obiettivi minimi previsto dai vigenti ordinamenti. Tale decisione è assunta in presenza di particolari situazioni di criticità, di rilevanza tale da compromettere gravemente il processo di apprendimento in atto, prefigurando oggettivamente l impossibilità per l alunno di conseguire gli obiettivi formativi previsti. Le motivazioni vengono riportate nel documento di valutazione e negli atti significativi del suo percorso scolastico. Gli elementi di valutazione quadrimestrale desunti dal documento di valutazione, relativi alle discipline e al comportamento, costituiscono la base del giudizio finale di idoneità per l ammissione alla classe successiva. Gli scrutini finali avvengono alla presenza dei docenti di classe, ivi compresi i docenti di sostegno, il docente specialista per l insegnamento della lingua inglese (Primaria), limitatamente agli alunni che si avvalgono del relativo insegnamento, del docente di religione cattolica/attività alternativa, dei docenti titolari delle attività svolte nelle classi aperte. La valutazione finale degli alunni con disabilità riconosciuta viene operata sulla base del Piano Educativo Individualizzato, al fine di valutarne il processo formativo in rapporto alle loro potenzialità e ai livelli di apprendimento iniziali. Durante lo scrutinio si completerà per ciascun alunno il documento di valutazione e gli elenchi di classe con la specificazione Ammesso (o Non ammesso) alla classe successiva o alla scuola secondaria di I grado. I docenti delle classi quinte in sede di scrutinio compileranno anche il modello relativo alla Certificazione delle Competenze utilizzando il Nuovo modello nazionale di certificazione delle competenze nella scuola del 1 ciclo di istruzione ( C.M. 13/02/2015). VALUTAZIONE FINALE DEL PROCESSO EDUCATIVO/DIDATTICO E necessario che i docenti procedano ad un approfondita riflessione rispetto alle seguenti tematiche: Livelli di maturazione degli alunni rispetto al raggiungimento degli obiettivi cognitivi e degli obiettivi educativi; Adeguatezza della programmazione predisposta rispetto alla singola classe e all interclasse; Livelli di raggiungimento uniformi ovvero disomogenei degli obiettivi all interno della classe; Individuazione delle possibili cause di disomogeneità; Orientamenti per la programmazione del prossimo anno scolastico; Adeguatezza delle metodologie e tecniche utilizzate e dell organizzazione attuata; Adeguatezza e produttività delle attività didattiche svolte in compresenza. PRESENTAZIONE DEGLI ALUNNI DVA, DSA E DEGLI ALUNNI CON BISOGNI EDUCATIVI SPECIALI Riguardo agli alunni citati è indispensabile esplicitare le criticità riscontrate, i percorsi attivati e le eventuali proposte educative per il prossimo anno scolastico. Le insegnanti dell interclasse quinta integreranno il documento di valutazione e il verbale degli scrutini con la documentazione relativa al passaggio di informazioni per la formazione delle classi prime della scuola secondaria. Per gli alunni DVA che passeranno al grado successivo di scuola dovrà essere consegnata la valutazione finale del P.E.I. I documenti citati devono essere sottoscritti da tutti i docenti del Consiglio di Classe/Interclasse). ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCUOLA DELL INFANZIA. Entro il 28 giugno dovranno essere consegnati al Responsabile di Plesso: Elaborazione del profilo personale di ogni bambino accompagnato dalla griglia di valutazione acquisita agli atti e inserita nel POF; Relazione finale di sezione a cura del team; Relazione progetti attuati ad opera del Referente di progetto o del team di sezione; Registri compilati datati e firmati; Documenti scolastici relativi alla sezione e all attività educativo-didattica.

2 SCUOLA PRIMARIA. Entro la data stabilita per gli scrutini dovranno essere elaborati Relazione finale interdisciplinare di classe a cura del team di classe, inserita nel registro elettronico e stampata in cartaceo da allegare al verbale dello scrutinio (ad opera del docente prevalente) nella quale devono essere indicati: 1) composizione e caratteristiche generali della classe (DVA, DSA, stranieri, alunni con BES); 2) livelli di partenza e progressi conseguiti; 3) grado di maturazione raggiunto, in relazione agli obiettivi trasversali educativi e didattici raggiunti; 4) fasce di livello e loro composizione; 5) interventi di recupero effettuati e risultati raggiunti; 6) frequenza di attività integrative; 7) partecipazione a viaggi d Istruzione, visite guidate, iniziative varie; 8) ogni altro elemento caratterizzante la classe. Consegna di tutte le verifiche scritte (italiano, matematica, inglese) per valutare le competenze raggiunte,complete di voto e giudizio e griglia di valutazione allegata per singolo elaborato; Predisposizione della Certificazione delle Competenze per gli alunni delle classi quinte ad opera del docente prevalente (C.M. 13/02/15); Elaborazione delle proposte di voto (da parte dei rispettivi docenti) e del giudizio sintetico e globale inserito sul registro elettronico per ogni singolo alunno. Si rammenta che, per il passaggio alla scuola secondaria di 1 grado, la valutazione deve essere positiva in tutte le discipline, compreso il comportamento; le eventuali lacune devono essere segnalate nella valutazione globale. Eventuali non-ammissioni (di cui le famiglie devono essere informate preventivamente) devono essere decise in interclasse all unanimità e giustificate da una relazione dettagliata. N.B. Si raccomanda di completare la compilazione del registro elettronico in tutte le sue parti. SCUOLASECONDARIA. Tutti i docenti, entro la data stabilita per gli scrutini, dovranno consegnare direttamente al Coordinatore di classe Relazione finale per materia, da consegnare al coordinatore di classe, inserita nel registro elettronico e stampata in cartaceo, da allegare al verbale dello scrutinio, nella quale devono essere indicati: 1) composizione e caratteristiche generali della classe (DVA, DSA, stranieri, alunni con BES); 2) livelli di partenza e progressi conseguiti; 3) grado di maturazione raggiunto, in relazione agli obiettivi trasversali educativi e didattici raggiunti; 4) giudizio sintetico e globale nominativo riferito alle fasce di livello; 5) interventi di recupero e potenziamento effettuati e risultati raggiunti; 6) frequenza di attività integrative inerenti la disciplina; 7) partecipazione a viaggi d Istruzione, visite guidate, iniziative varie inerenti la disciplina; 8) ogni altro elemento caratterizzante. Compilazione del registro elettronico; Consegna di tutte le verifiche scritte per valutare le competenze raggiunte,complete di voto e giudizio e griglia di valutazione allegata per singolo elaborato; Elaborazione delle proposte di voto (da parte dei rispettivi docenti); Consegna del registro di classe cartaceo compilato e completo di tutta la eventuale documentazione di classe. Si ribadisce tuttavia l'ufficialità del registro di classe elettronico. N.B. Si raccomanda di completare la compilazione del registro elettronico in tutte le sue parti. Tutti i dati inseriti nel registro elettronico relativi allo scrutinio finale (tabellone voti, relazione finale disciplinare, relazione di classe) dovranno essere anche stampati e consegnati in formato cartaceo. DOCUMENTAZIONE RELATIVA AGLI ALUNNI CON BES (ESCLUSI DVA) I coordinatori di Classe/Interclasse avranno cura di Elaborare una relazione (in duplice copia) sulle competenze effettivamente raggiunte da ciascun alunno in relazione agli obiettivi stabiliti nel PDP, nonché sul piano del comportamento. La relazione dovrà contenere l elenco delle attività messe in atto, in relazione al tipo di Bisogno Educativo Speciale, durante l anno scolastico e l indicazione degli strumenti e delle strategie didattiche utilizzate. Una copia della suddetta relazione dovrà essere consegnata al coordinatore di classe ed un altra in segreteria da acquisire agli atti nel fascicolo personale dell alunno; Ogni altra informazione ritenuta utile ai fini della completa definizione del Piano Educativo Personalizzato. PER I DOCENTI SPECIALIZZATI I docenti specializzati avranno cura di Elaborare una relazione (in duplice copia) sulle competenze effettivamente raggiunte da ciascun alunno in relazione agli obiettivi stabiliti nel PEI, nonché sul piano del comportamento. La relazione dovrà contenere l elenco delle attività messe in atto, in relazione al tipo di handicap, durante l anno scolastico e l indicazione degli strumenti e delle strategie didattiche utilizzate.

3 Una copia della suddetta relazione dovrà essere consegnata al coordinatore di classe ed un altra in segreteria da acquisire agli atti nel fascicolo personale dell alunno; Ogni altra informazione ritenuta utile ai fini della completa definizione del Progetto Educativo Individualizzato. ADEMPIMENTI PER SCRUTINI ED ESAMI Per i docenti prevalenti Scuola Primaria Per i coordinatori delle classi prime e seconde Scuola Secondaria Elaborazione della relazione finale sulla base delle indicazioni ricevute dai colleghi del Consiglio di Classe attraverso le relazioni per materia che dovranno essere consegnate entro il 06 giugno; Presentazione (alla data stabilita per gli scrutini finali) della griglia di valutazione finale scaricata dal registro elettronico debitamente compilata; Consegna (alla data stabilita per gli scrutini finali) del fascicolo contenente tutte le relazioni finali inerenti la classe di cui si è referente/coordinatore. Compilazione del verbale dello scrutinio finale in tutte le sue parti in formato elettronico ed in formato cartaceo, e trasferimento sul registro cartaceo dei verbali per le firme; Consegna del registro dei verbali dei Consigli di classe/interclasse completo in ogni sua parte. Per i coordinatori delle classi terze Scuola Secondaria 1. Nella Relazione Finale, che sarà consegnata al Presidente della Commissione d esame, i coordinatori delle classi terze svilupperanno i seguenti aspetti: a) Composizione e caratteristiche generali della classe (ripetenti, DVA, DSA, alunni con BES); b) Livelli di partenza e progressi; c) Grado di maturazione raggiunto, in relazione agli obiettivi trasversali educativi e didattici raggiunti; d) Fasce di livello e loro composizione; e) Progettazione didattica del Consiglio di classe per l a.s ; f) Frequenza di attività integrative; g) Partecipazione a viaggi, visite d istruzione, a iniziative varie; h) Partecipazione alle attività di orientamento; i) Indicazione percentuale del tipo di scuola scelto dopo la terza media; j) Criteri per la formulazione delle prove scritte, in particolare per alunni DVA, DSA; k) Criteri per la correzione degli scritti (con griglie di correzione allegate); l) Criteri per la conduzione del colloquio, in particolare per alunni DVA (con griglia di valutazione allegata); m) Ogni altro elemento caratterizzante la classe. I docenti di terza dovranno predisporre una relazione per ogni disciplina insegnata e per ogni classe terza Ai docenti di sostegno si raccomanda la massima precisione e completezza nella stesura della relazione finale, da cui devono potersi desumere i criteri per le prove differenziate Si ricorda che i soli alunni H hanno diritto a prove differenziate in relazione all handicap specifico e che gli alunni DSA hanno diritto all utilizzo di metodi dispensativi e strumenti compensativi, come indicato nel piano educativo condiviso con le famiglie. Tutti gli altri alunni saranno impegnati in prove scritte d esame identiche; starà all accortezza dei docenti proponenti e al loro grado di conoscenza degli alunni presentare le prove in ordine di difficoltà crescente, in modo da consentire a tutti gli studenti di esibire le capacità e le competenze raggiunte. 2. Presentazione (alla data stabilita per gli scrutini finali) della griglia di valutazione finale debitamente compilata e scaricata dal registro elettronico; 3. Consegna (alla data stabilita per gli scrutini finali) del fascicolo contenente tutte le relazioni finali e programmi d esame in duplice copia delle singole discipline inerenti alla classe di cui si è referente, firmati da due alunni; 4. Formulazione del giudizio di idoneità a sostenere gli esami di Stato e del consiglio orientativo, da proporre al Consiglio di classe e da trascrivere sulle schede, sul registro elettronico generale e sui formulari d esame. Il giudizio deve essere espresso in forma descrittiva e con un voto; 5. Compilazione del verbale dello scrutinio finale in tutte le sue parti in formato elettronico ed in formato cartaceo, e trasferimento sul registro cartaceo dei verbali per le firme; 6. Consegna del registro dei verbali dei Consigli di classe completo in ogni sua parte. I docenti referenti delle classi terze sono invitati a ritirare dai colleghi del proprio Consiglio di classe la documentazione qui di seguito elencata, raccoglierla in un unico fascicolo e depositarla in presidenza nella cartella predisposta all uopo: RELAZIONI FINALI E PROGRAMMI CLASSI TERZE. Relazioni finali per materia - In duplice copia Relazione finale coordinata ( ad opera del referente del Consiglio di classe)- In duplice copia Programmi d esame in duplice copia firmati da tre alunni.

4 CALENDARIO SCRUTINI DELLA SCUOLA SECONDARIA DI I Martedì 09 Giugno 2015 dalle ore 14,00 alle ore 15,00 CLASSE 3^B dalle ore 15,00 alle ore 16,00 CLASSE 3^A dalle ore 16,00 alle ore 17,00 CLASSE 3^C Mercoledì 10 Giugno 2015 dalle ore 09,00 alle ore 10,00 CLASSE 1^D dalle ore 10,00 alle ore 11,00 CLASSE 2^D dalle ore 11,00 alle ore 12,00 CLASSE 2^C dalle ore 12,00 alle ore 13,00 CLASSE 2^A dalle ore 15,00 alle ore 16,00 CLASSE 2^B dalle ore 16,00 alle ore 17,00 CLASSE 1^B dalle ore 17,00 alle ore 18,00 CLASSE 1^A dalle ore 18,00 alle ore 19,00 CLASSE 1^C CALENDARIO SCRUTINI SCUOLA PRIMARIA Giovedì 11 Giugno 2015 dalle ore 08,00 alle ore 09,00 CLASSE 4^A dalle ore 09,00 alle ore 10,00 CLASSE 4^B dalle ore 10,00 alle ore 11,00 CLASSE 4^C dalle ore 11,00 alle ore 12,00 CLASSE 5^C dalle ore 12,00 alle ore 13,00 CLASSE 2^A dalle ore 14,00 alle ore 15,00 CLASSE 5^B dalle ore 15,00 alle ore 16,00 CLASSE 5^A dalle ore 16,00 alle ore 17,00 CLASSE 3^A dalle ore 17,00 alle ore 18,00 CLASSE 3^B dalle ore 18,00 alle ore 19,00 CLASSE 3^C Venerdì 12 Giugno 2015 dalle ore 08,30 alle ore 09,30 CLASSE 2^B dalle ore 09,30 alle ore 10,30 CLASSE 2^C dalle ore 10,30 alle ore 11,30 CLASSE 1^A dalle ore 11,30 alle ore 12,30 CLASSE 1^B Consegna dei documenti di valutazione ai genitori Le schede di valutazione saranno consegnate, lunedì 22 giugno 2015 ore , nei rispettivi plessi. Sarà cura degli insegnanti comunicare a tutti i genitori a mezzo diario prima della fine dell anno scolastico la data e l orario stabiliti e controllare che i documenti siano completi e corretti. Al termine delle operazioni di consegna, i documenti non ritirati dovranno essere consegnati in Segreteria in plichi fascettati distinti per classi. Adempimenti dei docenti nell anno di prova Il comitato di valutazione dei docenti in anno di prova è convocato, per ora indicativamente, per venerdì 26 giugno c.a. alle ore presso la sede centrale. Gli insegnanti in anno di prova consegneranno i loro lavori ad Dirigente Scolastico ed ai membri del Comitato di valutazione entro lunedì 22 giugno per poter dare il tempo ai componenti di prenderne visione. CONSEGNA RELAZIONI CONCLUSIVE I docenti responsabili delle diverse attività (FS, referenti di plesso, referenti commissioni, referenti progetti, ) faranno pervenire in segreteria le relazioni di verifica del lavoro svolto entro il 22 giugno per essere visionati dal dirigente scolastico ed essere messe a disposizione di tutti i docenti che volessero prenderne visione prima dell ultimo Collegio Docenti, in seduta plenaria con la presenza di tutti i docenti in servizio, fissato per il giorno martedì 30 giugno c.a alle ore Inoltre si invitano i referenti di plesso/docenti interessati a: far pervenire entro il 21/06/2014 le richieste per il Comune in merito ad arredi, manutenzione ordinaria e straordinaria, interventi/acquisti per sicurezza, privacy e primo soccorso; relazione sulle attrezzature in dotazione con indicazioni per le eventuali manutenzioni da effettuarsi durante l estate; i responsabili dei laboratori (linguistico, informatico, musicale, palestre) sub consegnatari delle attrezzature in dotazione, presenteranno un elenco del materiale presente che sarà verificato col DSGA e consegneranno le chiavi degli stessi; effettuare le operazioni di controllo e sistemazione del materiale del plesso/scuola anche con l aiuto dei collaboratori scolastici in servizio. Tutte le classi dovranno essere lasciate in ordine per consentire le pulizie del caso.

5 Dalla conclusione delle operazioni e per tutto il mese di giugno tutti i docenti della scuola primaria completeranno il monte ore previsto nel piano delle attività per la verifica della progettazione di quest anno e la stesura di una prima bozza di progettazione per l anno successivo. In particolare lavoreranno sulla programmazione disciplinare per competenze per il prossimo anno scolastico; Tutti i docenti che hanno svolto attività aggiuntive devono presentare la richiesta di liquidazione dei compensi su apposito modello rinvenibile sul sito web o da ritirare presso l ufficio del DSGA; i docenti della scuola secondaria, non utilizzati nelle operazioni di esame, in base all art. 11 comma 4 dell O.M. n. 26 prot. n del 15/03/2007, dovranno rimanere a disposizione della scuola fino al 30 giugno per garantire in particolare la presenza in servizio nei giorni delle prove scritte degli Esami di Stato (la presenza sarà documentata tramite firma su apposito registro delle presenze). I presenti adempimenti hanno valore di prescrittività. Pertanto tutti i docenti,ciascuno per le proprie mansioni e competenze, adempiranno con responsabilità e rispetto dei tempi. Il mancato assolvimento sarà considerato una grave violazione degli obblighi della funzione docente e,come tale, suscettibile di sanzione disciplinare, ai sensi della normativa vigente. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Rita Ortenzia DE VITO